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04-3 建设项目文件整理与归档操作指南(试行) 附表1-41

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附表1 案卷外封面（文字卷）档号工程立项名称单项工程+单位工程（或合同名称）××××类文件（必要的文字说明）立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级附表2 案卷外封面（图纸卷）档号工程立项名称单项工程+单位工程（或合同名称）××××图图纸档案号：××-××立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级附表3 管道工程施工文件案卷内封面（工程立项名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日附表4 管道工程竣工图案卷内封面（工程立项名称）竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日附表5 储气库地下工程作业文件案卷内封面（工程立项名称）交工技术文件合同名称建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日附表6 储气库地下工程图纸案卷内封面（工程立项名称）××图合同名称建设单位立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日附表7 管道工程施工文件案卷内封面（项目实行总承包）（工程立项名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：总承包单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：审查人：审核人：项目负责人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日年月日附表8 管道工程竣工图案卷内封面（项目实行总承包）（工程立项名称）竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位：总承包单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：审查人：审核人：项目负责人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日年月日附表9 管道工程施工文件案卷内封面（未实行“监理制”）（工程立项名称）交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：建设单位(公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表10 管道工程竣工图案卷内封面（未实行“监理制”）（工程立项名称）竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表11 管道工程监理文件案卷内封面（工程立项名称）监理文件单项工程单位工程建设单位立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表12 储气库地下工程监理文件案卷内封面（工程立项名称）监理文件合同名称建设单位立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表13 物资生产加工文件案卷内封面（工程立项名称）生产加工文件生产任务名称立卷单位：监造单位：(公章）（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表14 物资生厂加工监造文件案卷内封面（工程立项名称）生产加工监造文件生产任务名称制造单位名称立卷单位：建设单位：(公章）（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表15 物资、设备中转调拨文件案卷内封面（工程立项名称）中转调拨文件中转站名称立卷单位：建设单位：(公章）（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表16卷内目录卷内目录附表17卷内备考表卷内备考表附表18中国石油西气东输管道公司工程项目竣工文件归档审核单中国石油西气东输管道公司工程项目竣工文件归档审核单表单号：JL-GZ007ZB-18部门:ZB附表19 合同封面附表20 中国石油西气东输管道公司合同文件归档审核单中国石油西气东输管道公司合同文件归档审核单附表21 中国石油西气东输管道公司科研项目文件归档审核单中国石油西气东输管道公司科研项目文件归档审核单附表22 中国石油西气东输管道公司物资、设备文件归档审核单中国石油西气东输管道公司物资、设备文件归档审核单表单号：JL-GZ007/ZB-22 部门:ZB附表23 开工报告（物资生产加工文件案卷）开工报告表单号：JL-GZ007/ZB23 部门:ZB附表24 工程交工证书（物资生产加工文件案卷）工程交工证书附表25交工主要实物量表（物资生产加工文件案卷）交工主要实物量表表单号：JL-GZ007/ZB25 部门:ZB 生产单位名称：附表26交工主要实物量表（中转调拨文件案卷）交工主要实物量表表单号：JL-GZ007/ZB26 部门:ZB 中转站名称：附表27 撤站报告（中转调拨文件案卷）撤站报告表单号：JL-GZ007/ZB27 部门:ZB附表27 撤站报告（中转调拨文件案卷）附页撤站报告物资调拨单汇总表表单号：JL-GZ007/ZB28 部门:ZB日期：××××年×月×日制表人：82物资验收单汇总表表单号：JL-GZ007/ZB29 部门:ZB日期：××××年×月×日制表人：83附表30 数码照片说明数码照片说明表单号：JL-GZ007/ZB30 部门:ZB附表31 录像光盘文字说明85附表32 电子文件光盘封面86附表33 企业档案目录8788附表34 档案交接文据附表35 大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷外封面档号××年度西气东输××工程合同名称××××类文件（必要的文字说明）立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级附表36 大修理、更新改造、定额维修等项目竣工图案卷外封面档号××年度西气东输××工程合同名称××竣工图图纸档案号：××-××立卷单位施工单位全称起止日期××××年×月×日—××××年×月×日保管期限永久密级附表37 大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷内封面交工技术文件合同名称立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日附表38 大修理、更新改造、定额维修等项目竣工图案卷内封面竣工图合同名称立卷单位：监理单位：建设单位（公章）（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审查人：审核人：项目负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日年月日年月日附表39 大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷内封面（未实行“监理制”）交工技术文件合同名称立卷单位：建设单位(公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表40 大修理、更新改造、定额维修等项目竣工图案卷内封面（未实行“监理制”）竣工图合同名称立卷单位：建设单位(公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日附表41 大修理、更新改造、定额维修等项目监理文件案卷内封面监理文件合同名称立卷单位：建设单位（公章）项目管理部门：（公章）编制人：审核人：项目负责人：项目负责人：年月日年月日。

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建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

一)建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3) 规范做法，打好基础。

(4) 申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容( 题名) ，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。

保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。

设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。

设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。

对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。

设计文件要按专业、文号顺序进行积累。

在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案( 纸质、电子) ，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。

建设项目文件归档要求与档案整理规范

建设项目文件归档要求与档案整理规范


〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3．档案保护的专门措施， 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防 治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系 分类组合成卷，每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕，要求平整，不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸， 用“手风琴〞式折叠法，先上下， 后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，充分尊重和利 用原有的整理根底，便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分，不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定，剔除不 属归档范围及重复的文件，将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录，简称城建档案。
建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程档案整理备案制度一.项目文件：指建设项目在立项.审批.招投标.勘察.设计.施工.监理及竣工验收全过程中形成的文字.图表.声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

1.项目前期文件指工程开工以前在立项.审批.招投标.勘察.设计以及工程准备过程中形成的文件。

2.项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑.安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件，项目竣工图和监理文件组成。

3.项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑.安装情况的文件。

4.项目竣工图指项目竣工后校照工程实际情况所绘制的图纸。

5.项目监理文件指监理单位对项目工程质量.进度和建设资金使用等进行控制的文件6.项目竣工验收文件指项目峻工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

7.项目档案指经过鉴定.整理并归档的项目文件。

8.项目文件归档参建设计.施工.监理等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

9.项目档案移交是项目竣工验收后，建设单位严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集.整理建设项目各个环节的文件资料，建立.健全建设项目档案。

并在建设工程竣工验收后，及时有关档案管理部门提交项目档案。

二. 项目建设各阶段文件的收集1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集.积累和整理项目前期文件以及设备.工艺和涉外文件；勘察.设计单位负责收集.积累勘察.设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2.项目施工阶段1）.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集.积累.整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集.积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集.积累项目监理文件。

2）.建设单位委托的项目监理单位负责监督.检查项目建设中文件收集.积累和完整.准确.系统情况，审核.签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告.验证材料及其他监理文件。