建设工程文件归档整理规范

1 总 则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术 语

2.0.1 建设工程项目（construction project）

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）

开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

建筑

建设工程文件归档整理规范

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。

在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。

一、文件归档的质量要求：

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。图纸易采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 建筑

1） 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2） 竣工图章示例详见附件1。

3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；

4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）

10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；

二、工程文件的立卷。

1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

国家标准建设工程文件归档整理规范的通知

尊敬的各位：

为进一步规范国家标准建设工程文件的归档整理工作，强化标准建设工作的质量和效率，现分别从建立文件归档理念、加强文件归档制度、明确文件归档程序等方面制定了如下规范：

一、建立文件归档理念

1. 每项标准建设工程均应建立文件归档制度。其中涉及重要、决策性的文件以及与工程质量和安全密切相关的文件应列入重点归档范畴。

2. 使用便于存档、查找、保护、转换、处理和迁移的文件格式和介质。电子文档应具备存档格式要求，纸质文档应选用具有特殊物理性质的材料制作。

3. 按照文件归档标准建立文件夹目录和档案馆藏目录，编制文件目录和档案目录。

4. 坚持归档工作的准确性、权威性和时效性原则，建立文件归档审核机制，确保归档文件的真实、全面、准确和合法性。

二、加强文件归档制度 1. 对标准建设工程所有阶段的文件进行归档，包括立项、选址、规划、设计、施工、监理、验收、竣工等各个环节和各类文件主体的文件及资料。

2. 由工程项目部门主持完成相关文件归档和备案工作，其负责人应当加强对文件归档制度及相关规定的实施情况的监督和检查。

3. 个人或单位经办限期内未完成归档工作的，应被视为不履行工程职责，公开通报并进行追责。

三、明确文件归档程序

1. 立项阶段：建立项目档案，记录项目立项决策依据、现场勘测、选址、环评、规划等相关资料。

2. 设计阶段：记录招投标方案、设计文件、变更设计、技术研究报告、图纸及其修订内容、设计报告等相关资料。

3. 施工阶段：记录施工图纸、施工计划、工程变更等相关资料。

4. 竣工阶段：记录工程竣工验收、环保验收、安全验收、竣工文件及相关单证、完工图等相关资料。

5. 待归档文件的审核和归档处理应当由工程项目部门指定专人或具备相应证书的技术人员执行。

以上为国家标准建设工程文件归档整理规范的通知，请各有关部门、单位和责任人员严格贯彻执行。对于未按规定归档的文件和资料，不得进行任何后续处置，确保文件归档制度的贯彻落实，保证标准建设工作规范、有序有效的进行。 谢谢各位！

建设工程文件归档整理规范

一、 工程文件的归档范围及质量要求

(一) 工程文件的归档范围

1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的质量要求

1、归档的工程文件应是原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，于工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。

（1）竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。

（2）竣工图章的尺寸应为：50mm*80mm.

竣 工 图

15

50 施工单位 7

编制人 审核人 7

技术负责人 编制日期 7

监理单位 7

总 监 现场监理 7

（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，后变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

二、工程文件的立卷

(一)立卷的原则和方法