总分类账Excel表格

四、总账/明细账表编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。

这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。

下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。

）。

照片名称：05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。

照片名称：05.总账-明细账（表头）如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。

⒉编制试算平衡表格照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表）见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。

公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。

会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做？如题，会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?谢谢【YZX小编为您推荐更多相关内容】求一份记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、明细账excel电子表格记账模板求一份现金日记账、银行日记账、总账、明细账、固定资产账excel电子表格记账模板会计总账和明细账的EXCEL的电子表格格式(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账) 求电子版带公式的账本(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账)会计报表excel电子表格记帐求全套手工做账EXCEL表格，包括会计凭证，T字账户，各类明细账总账，日记账，科目余额表，报表等相关表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

Excel 财务应用创建基本表格由于资产负债表中的每一项数据都是由会计账簿提供的，在其编制过程中常常会涉及到另外多张报表。

因此，在编制资产负债表之前，应创建与其相关的报表。

在编制本例的资产负债表之前，首先创建了“记账凭证”、“明细表”以及“总账”三个工作表。

1．创建记账凭证工作表记账凭证又称记账凭单或者分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证的内容应包括日期、名称、凭证号、内容摘要、经济业务事项所涉及的会计科目以及其记账方向等。

例如，重命名Sheet1工作表标签为“记账凭证”，并输入相关的“记账凭证”信息。

然后选择A2至G3单元格区域，设置【填充颜色】为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”，如图7-15所示。

选择图7-15 设置单元格填充颜色选择A6至G7单元格区域，设置【填充颜色】为“橙色，强调文字颜色6，淡色80%”。

然后，运用相同的方法，设置其他单元格的填充颜色，如图7-16所示。

选择图7-16 设置单元格的填充颜色2．创建明细账工作表按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账，简称“明细账”。

明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。

（1）创建明细账框架创建明细账表格框架即在工作表中输入基本的明细账数据信息。

例如，重命名Sheet2工作表标签为“明细账”，并输入相应的“明细账”信息，如图7-17所示。

创建表格图7-17 创建“明细账”表格（2）计算借方金额在计算借方金额的过程中，使用了一个SUMIF函数，该函数用于按给定条件对指定单元格求和。

例如，选择D4单元格，输入“=SUMIF(记账凭证!$D$3:$D$28,A4,记账凭证!$F$3:$F$28)”公式，如图7-18所示。

输入公式图7-18 计算“借方”金额该SUMIF函数在前面的章节中已经介绍过其具体功能，下面来了解一下在本例中的应用。

excel多表分类汇总公式的用法
Excel中的多表分类汇总公式具体该如何进行操作才能够实现想要的效果呢?下面是带来的关于excel多表分类汇总公式的用法，希望阅读过后对你有所启发!
excel多表分类汇总公式的用法：
多表分类汇总公式步骤1：工作簿中有多张工作表，A列和B列都有类似的数据，行数不同。

多表分类汇总公式步骤2：选中“汇总”表A1单元格，点击【数据】-【合并计算】。

多表分类汇总公式步骤3：左上角选择适当的运算方式，本例为“求和”。

如下图所示点击选择按钮选择数据。

多表分类汇总公式步骤4：选中第一张工作表数据，并点击【添加】按钮。

多表分类汇总公式步骤5：顺序将其他工作表数据也添加进来。

多表分类汇总公式步骤6：由于原始数据第一行是标题，并且要以A列数据分类汇总，所以选中下面两个选项。

多表分类汇总公式步骤7：确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。

多表分类汇总公式步骤8：如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。

多表分类汇总公式步骤9：完成汇总效果如下。

多表分类汇总公式步骤10：点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。

工作表中按类别进行分类汇总工作表中按类别进行分类汇总，是数据分析中常见的一种方法。

将相同种类的数据放在一起，可以使数据更加直观、易于理解。

下面将详细介绍如何进行按类别分类汇总。

一、建立数据表格首先，要组织好数据，将数据放在同一个表格中。

如果数据已经存在于不同的表格中，可以使用Excel中的合并单元格功能将它们汇总到同一个表格中。

二、将数据进行分类将数据进行分类，通常是指将数据按照某种特定的标准进行分类。

例如，将销售数据按照月份、产品种类或销售地点进行分类。

在Excel 中，可以使用筛选或排序功能来对数据进行分类。

三、选择汇总方式需要选择一种适合的汇总方式，常用的几种方式如下：1.计数计数是指对某一类别下数据的数量进行计数。

例如，在一张名单中按照性别分类，可以根据每个性别的人数来计算男女比例。

2.求和求和是指对某一类别下相同的数据进行求和。

例如，将某公司不同产品的销售额相加，计算出该公司总销售额。

3.平均值平均值是指将某一类别下数据的值相加，再除以数据的数量，得到平均值。

例如，在某一地区统计不同医院的平均医疗费用，可以将每家医院的费用相加，再除以医院的数量。

四、建立分类汇总表格将已经分类好的数据和选择的汇总方式放在一个新的表格中，通常称为分类汇总表格。

可以使用Excel中的透视表功能来自动建立分类汇总表格。

五、格式化分类汇总表格最后，需要对分类汇总表格进行格式化。

可以使用Excel中的颜色、字体等格式化功能来使其更加清晰。

总之，按类别进行分类汇总是数据分析中非常实用的方法。

通过将相同种类的数据放在一起，可以更清晰地了解数据之间的关系，更好地支持管理决策。

20 年 月 日A4打印 / 可编辑《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明博物馆藏品总登记帐（文物）第册藏品登记起迄号码：自号至号藏品登记起迄日期：自年月日至年月日登记人保管部门主管人馆长说明一、博物馆藏品总登记帐，应由专人负责登记，严密保存。

二、用不褪色的墨水认真登记，字迹要工整，帐面要保持整洁。

如有订正、注销，用红墨水划双线，并由登记人在订正处加盖私章。

三、“分类号”栏：根据各馆藏品编号情况，填写或不填写。

四、“时代栏”：历史文物写文化期或朝代，有具体年代的应写明。

近、现代革命文物写公元，具体年代不明的写历史时期。

社会主义革命和社会主义建设时期的文物要写明具体年、月。

五、“数量”栏：分“件数”和“实际数量”。

单件藏品只填“件数”栏；成组（套、付、双、串……）藏品，除仍按一件计算填入“件数”栏外，还应在“实际数量”栏内填上实有数。

但博物馆藏品数量的统计，应以“件数”栏的数字为准。

六、“尺寸·重量”栏：一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。

七、“来源”栏：写直接来自的单位或人，并注明“发掘”、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。

出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位。

馆藏文物总登记帐登记说明一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐，应由专人负责登记和严密保管。

二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内，不得遗漏和建另帐。

三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。

四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改，如有订正，应依据有关批准手续，在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。

五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案，需实行上报备案制度。

年度数量变化及原因实行年末统计上报备案说明制度。

六、馆藏文物总账的登记方法，按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-2008《文物藏品档案规范》的具体要求填写。

简述excel中分类汇总数据的基本步骤第一步：准备数据在进行数据分类汇总之前，首先需要准备好待处理的数据。

数据可以是表格形式，每一行代表一个数据记录，每一列代表一个数据字段。

确保数据的格式正确，字段名称清晰明了，数据没有重复或者缺失。

第二步：选择数据范围在Excel中，首先需要选择待汇总的数据范围。

可以通过鼠标拖拽来选择连续的数据范围，或者按住Ctrl键选择多个不连续的数据范围。

选择好数据范围后，可以使用Excel的“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能对数据进行排序或筛选，以便后续分类汇总的操作。

第三步：创建数据透视表数据透视表是Excel中用于分类汇总数据的强大工具。

在选择好数据范围后，可以使用Excel的“插入”选项卡中的“数据透视表”功能来创建数据透视表。

在打开的对话框中，选择要汇总的数据范围，并指定数据透视表的位置。

第四步：设置数据透视表字段在创建数据透视表后，需要设置数据透视表的字段。

数据透视表的字段分为行字段、列字段、值字段和筛选字段四种类型。

行字段用于分类汇总数据的行，列字段用于分类汇总数据的列，值字段用于计算分类汇总数据的值，筛选字段用于筛选数据透视表的数据。

根据实际需求，将数据字段拖拽到相应的字段区域即可。

第五步：设置数据透视表值字段的汇总方式在设置数据透视表字段后，需要设置数据透视表值字段的汇总方式。

Excel提供了各种汇总方式，如求和、计数、平均值等。

根据实际需求，选择合适的汇总方式，并可以自定义汇总方式的名称。

第六步：对数据透视表进行进一步设置除了设置数据透视表的字段和汇总方式，还可以对数据透视表进行进一步的设置。

可以设置数据透视表的样式、布局、显示方式等。

可以通过右键点击数据透视表中的数据字段，选择“字段设置”来对字段进行进一步设置，如更改字段的显示名称、排序方式等。

第七步：更新数据透视表在完成数据透视表的设置后，可以随时更新数据透视表以反映最新的数据变化。

当原始数据发生改变时，可以通过右键点击数据透视表，选择“刷新”来更新数据透视表。

总分类账的格式与登记方法总分类账的格式有好几种呢。

最常见的是三栏式总分类账，那可真是简单又实用。

它就像一个规规矩矩的小格子间，有借方、贷方和余额这三栏。

登记方法呢？得先有记账凭证。

根据记账凭证来登记总分类账。

每一笔经济业务发生了，就把相关的数据按照借贷方向填到对应的栏里。

比如说企业买了一批原材料，花了钱，那就在借方记原材料增加，贷方记银行存款减少。

要注意啥呢？数字可不能填错啊，这就像搭积木，一块搭错了，整座小房子可能就歪了。

要仔细核对记账凭证上的金额、科目啥的，可别像个马大哈似的。

在这个过程中的安全性和稳定性可重要了。

你想啊，如果总分类账登记错了，那整个财务数据就像一团乱麻。

就好比一艘船的航向错了，在大海里可就危险了。

它必须准确无误，这就要求记账的人得细心、谨慎。

每一笔数据就像船上的一个小零件，哪个小零件出问题了，船可能就不稳当了。

它的应用场景那是相当广泛的。

不管是大企业还是小公司，只要有财务核算的地方就用得上。

优势？那可太多了。

它能让企业清楚地知道每个科目的总体情况，就像你站在山顶上看整个森林一样，一目了然。

比如说一家小超市，用了总分类账，老板就能清楚地看到库存商品、现金、应收账款这些科目的总体变动情况。

老板一看库存商品的余额，就知道自己还有多少货可以卖，多方便啊。

这就像给老板戴上了一副能透视的眼镜，能把财务状况看得清清楚楚。

有个实际案例。

一家小工厂，之前没有好好登记总分类账，财务状况一团糟。

钱花到哪里去了都不清楚，像个没头的苍蝇似的。

后来开始认真按照正确的格式和方法登记总分类账。

每一笔收支都清清楚楚地记录下来。

结果呢？老板能准确地安排生产、采购等计划了。

就像从黑暗里走向了光明，一下子豁然开朗。

我觉得总分类账的格式与登记方法是财务工作里非常重要的一部分。

它是企业财务管理的好帮手，不重视它的企业就像在走钢丝，随时可能掉下去。