学籍管理系统文档
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学籍管理系统学籍管理系统是一种用于学生信息管理的软件系统,旨在提供高效、便捷的学籍管理服务。
本文档详细介绍了学籍管理系统的各个模块和功能,以及相关的操作指南和注意事项。
以下是文档的详细内容:1.引言1.1 目的本文档的目的是介绍学籍管理系统的功能、特点和操作方法,为用户正确地使用该系统提供指导。
1.2 背景学籍管理系统是为学校、学院及相关教育机构设计的,致力于管理学生的个人信息、课程安排、成绩记录等内容,实现学籍信息的统一管理。
1.3 参考资料●学籍管理系统用户手册●学籍管理系统软件开发文档2.系统概述学籍管理系统是一个综合的学生信息管理平台,提供以下主要功能:2.1 学生档案管理①学生基本信息录入②学生档案查询和浏览③学生档案修改和删除2.2 学生课程管理①课程开设管理②学生选课管理③课程表查询和修改2.3 成绩管理①成绩录入和修改②学绩查询③统计分析和成绩报表导出2.4 学生出勤管理①学生考勤记录②出勤统计和查询③缺勤预警和处理2.5 教务管理①班级管理②学校课程安排③教师档案管理3.系统功能详细说明3.1 学生档案管理模块①学生注册②学生信息修改③学生档案查询④学生档案导入和导出3.2 学生课程管理模块①课程开设②学生选课③课程查询和修改3.3 成绩管理模块①成绩录入和修改②成绩查询和统计③成绩报表导出3.4 学生出勤管理模块①学生考勤记录②出勤统计和查询③缺勤预警和处理3.5 教务管理模块①班级管理②课程安排③教师信息管理4.操作指南4.1 学生档案管理操作指南4.2 学生课程管理操作指南4.3 成绩管理操作指南4.4 学生出勤管理操作指南4.5 教务管理操作指南5.注意事项5.1 保护学生隐私5.2 数据备份与恢复5.3 系统安全性注意事项6.附件本文档所涉及的附件包括:●学籍管理系统用户手册●学籍管理系统软件开发文档7.法律名词及注释7.1 学籍:指学生在学校或学院的注册信息和相关记录。
学生学籍管理系统学生学籍管理系统是一种通过计算机技术和信息管理方法来管理学生学籍和相关信息的系统。
该系统旨在提供一个方便、高效、准确的学籍管理平台,帮助学校或教育机构实现学籍管理的自动化和信息化。
一、系统概述学生学籍管理系统主要包括以下几个模块:学生信息管理、班级管理、课程管理、成绩管理和教师管理。
通过这些模块,系统可以实现对学生基本信息、课程安排、班级管理以及成绩统计等方面的管理和查询。
二、系统功能模块详解1. 学生信息管理该模块用于记录和管理学生的基本信息,包括学生姓名、学号、性别、年龄、出生日期、家庭地址、联系方式等。
系统管理员可以对学生信息进行录入、修改和删除操作,同时学生本人也可以通过指定的学生账号进行自助信息维护。
2. 班级管理该模块用于管理学生所在的班级信息,包括班级名称、班级人数、班级教师等。
系统管理员可以对班级信息进行添加、修改和删除操作,同时可以进行班级人员的调整和班级变动的记录。
3. 课程管理该模块用于管理学校开设的各门课程信息,包括课程名称、授课教师、课程时间、上课地点等。
系统管理员可以根据学校的具体要求录入、修改和删除课程信息,以及调整课程的安排。
4. 成绩管理该模块用于记录和管理学生的各科成绩信息。
系统管理员可以录入学生成绩,也可以进行成绩的修改和删除操作。
同时,系统还提供了成绩统计和分析功能,可以生成各种报表,为教师和学校主管部门提供参考依据。
5. 教师管理该模块用于管理学校的教师信息,包括教师姓名、职称、所授科目和班级等。
系统管理员可以对教师信息进行录入、修改和删除操作,同时可以进行教师的调配和工作量统计。
三、系统特点和优势1. 提高工作效率:学生学籍管理系统通过信息化手段,实现了学籍管理的自动化,大大减少了教职员工的繁琐工作,提高了工作效率。
2. 提供数据分析支持:系统提供成绩统计和分析功能,可以生成各种报表和统计图表,为教师和学校主管部门提供数据分析支持,方便做出科学决策。
学籍管理系统学籍管理系统文档⒈系统概述⑴目的学籍管理系统是用于管理学生学籍信息的一套软件系统。
该系统旨在提高学校的学籍管理效率,实现学籍信息的集中化管理、规范化操作、便捷查询和统计分析。
⑵范围学籍管理系统涉及以下功能模块:学生信息录入与修改、学籍变更管理、学籍查询与打印、学籍统计分析等。
⒉功能模块⑴学生信息录入与修改该模块用于录入学生入学信息,并且可以进行学生信息的修改和更新。
信息录入包括个人基本信息、家庭信息、等。
⑵学籍变更管理该模块用于处理学生学籍的变更,包括学生转学、休学、退学、入学等。
管理员可以通过系统完成学籍变更审批、办理和档案管理。
⑶学籍查询与打印该模块提供学籍信息的查询和打印功能。
用户可以通过学生的姓名、学籍号等关键字进行学籍信息查询,并且可以打印学籍证明、学籍卡片等相关文档。
⑷学籍统计分析该模块用于统计学籍信息并进行分析。
可以通过系统各类学籍报表,如班级学生人数统计、学生年龄分布等。
⒊数据库设计⑴学生信息表该表用于存储学生的个人基本信息,包括学籍号、姓名、性别、家庭住址等字段。
⑵学籍变更表该表用于记录学生学籍的变更信息,包括变更类型、变更原因、变更日期、办理人等字段。
⑶学籍统计表该表用于存储学籍统计数据,包括班级学生人数、男女比例、学生年龄分布等字段。
⒋系统部署⑴硬件需求学籍管理系统要求服务器和客户端均需满足最低硬件配置要求,建议服务器采用高性能服务器,客户端采用PC机或者笔记本电脑。
⑵软件需求学籍管理系统要求服务器端安装操作系统、数据库、Web服务器等必要软件,客户端需要安装支持Web浏览器进行访问。
⒌系统维护⑴数据备份系统管理员需要定期对系统数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。
⑵系统更新当系统出现漏洞或需要增加新功能时,需要进行系统更新。
更新前需要进行测试和备份操作,确保系统更新的稳定性和数据完整性。
⒍附件本文档附件如下:附件1:学籍管理系统数据库设计文档附件2:系统用户手册附件3:运维手册⒎法律名词及注释本文档涉及的法律名词及注释如下:⒈《中华人民共和国教育法》:我国的基本教育法律法规,确保公民受教育的权利和义务。
学籍信息管理系统学籍信息管理系统是一种以信息化技术为核心,为管理教育的学生档案而开发的管理软件。
其主要功能是对学生入学、毕业、转学、留学、退学等过程中的信息进行详细记录,并提供查询、统计、管理和分析等功能。
该系统主要由学生与管理员两个系统构成,学生系统提供给学生使用,用于查询自己的学籍信息和报名信息,管理员系统则由学校工作人员使用,用于管理和统计学生信息。
学生系统主要具有以下功能:1.学生信息录入:学生在入学时需要输入自己的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式、身份证号、入学时间等。
管理员通过审核后,方可正式录取该生。
2.学生信息修改:学生在使用该系统过程中,有可能需要修改自己的个人信息,如家庭住址、联系方式等。
管理员也能对学生信息进行修改,以保证信息的正确性和完整性。
3.学生成绩查询:学生可以通过这个系统查询自己的课程成绩信息,包括考试成绩、作业成绩、实验成绩等。
同时,也可以查看自己的学生排名、绩点等信息。
4.教师评价:学生通过该系统可以对教授评估进行反馈,提出建议和意见,供教师改善教学质量。
管理员系统主要具有以下功能:1.学籍管理:管理员可以对学生的学籍进行管理,确认学生的入学信息、转学信息、退学信息等情况,同时也可以对学生毕业申请进行审批。
2.成绩管理:管理员可以录入学生的成绩信息,对学生平时的课堂表现进行评估,并编制成绩单和学生排名等统计报表。
3.课程管理:管理员可以对学校开设的各门课程进行管理,包括课程的开设、教师的分配、课程时间表的制定等4.统计分析:管理员通过该系统可以对学生信息进行统计和分析,包括学生人数、男女比例、各个年龄段学生人数分布等,也可以对学生成绩进行统计和分析,制定出课程体系和学生评估标准。
总体来说,学籍信息管理系统的作用很大,它实现了学生信息的电子化,方便了学校对学生信息的管理和维护。
同时也提高了学生自主查询的方便性和效率,也方便了教师对学生的交流和评估。
引言概述:学籍管理系统是一种用于管理学生学籍信息的软件系统。
随着教育信息化的发展和学生数量的增加,学籍管理系统已经成为学校、教育机构以及政府部门不可或缺的工具。
本文将从系统框架、功能模块、数据管理、安全性和未来发展五个方面分析学籍管理系统的重要性和主要内容。
正文内容:一、系统框架1.学生信息管理模块学生基本信息管理学生出勤管理学生考试成绩管理学生奖励与惩罚管理学生健康与疫苗管理2.教师信息管理模块教师基本信息管理教师授课管理教师评价管理教师培训管理3.课程管理模块课程信息管理课程安排管理课程评价与改进管理4.班级管理模块班级基本信息管理班级学绩管理班级活动管理班级评价与改进管理5.系统管理模块用户权限管理系统设置数据备份与恢复日志记录与审计二、功能模块1.学生信息管理学生入学登记学生档案管理学生健康情况记录学生家长联系管理学生转学管理2.排课管理课程安排教师选课教学资源管理课程时间表3.成绩管理成绩录入成绩查询成绩统计与分析成绩报告4.考勤管理学生考勤记录考勤报表考勤异常处理考勤统计与分析5.班级管理班级信息管理班级活动安排班级评价与改进班级动态发布三、数据管理1.数据采集自动导入学生信息教师手动录入信息班级活动成绩录入2.数据存储数据库设计与管理数据备份与恢复数据安全性保护3.数据查询与分析学绩查询与分析班级活动数据查询与分析教师评价数据查询与分析四、安全性1.用户权限管理账号密码管理角色权限分配操作日志记录2.数据安全保护数据备份与恢复数据加密与解密防止数据丢失与损坏3.系统安全防护防火墙安装与配置系统更新与补丁安装审计与监控系统异常五、未来发展1.技术应用人脸识别技术在考勤管理中的应用自动评价系统的开发与使用2.移动设备支持学生家长通过移动设备查看学生信息教师通过移动设备录入学生信息3.数据分析与决策支持利用大数据分析学生学习情况提供决策支持系统,帮助学校管理层做出科学决策总结:学籍管理系统的重要性无需多言,它不仅可以提高学校、教育机构和政府部门的工作效率,还可以为学生、家长、教师等提供更好的服务。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级1. 简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款专为教育局级用户设计的学生学籍管理软件。
它帮助教育局级用户高效地管理学生的学籍信息,包括学生基本信息、研究成绩、考勤情况等。
2. 登录教育局级用户可以通过以下步骤登录系统:1. 打开学籍信息管理系统网页。
2. 输入用户名和密码。
3. 点击登录按钮。
3. 主界面登录成功后,教育局级用户将进入系统的主界面。
主界面包括以下功能:- 学生信息管理:查看、添加、编辑、删除学生的基本信息。
- 成绩管理:录入、编辑、删除学生的研究成绩。
- 考勤管理:记录、编辑、删除学生的考勤情况。
- 报表生成:生成学生学籍信息的报表,如学生名单、成绩报表等。
- 系统设置:配置系统参数、管理用户权限等。
4. 学生信息管理在学生信息管理功能中,教育局级用户可以进行以下操作:- 查看学生基本信息:输入学生姓名或学号,系统会显示学生的详细信息。
- 添加学生:填写学生的基本信息,并保存到系统中。
- 编辑学生信息:修改学生的基本信息,并保存更改。
- 删除学生:从系统中删除学生的信息。
5. 成绩管理成绩管理功能允许教育局级用户录入、编辑和删除学生的研究成绩。
用户可以按学生姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。
6. 考勤管理考勤管理功能允许教育局级用户记录学生的考勤情况。
用户可以输入学生的姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。
7. 报表生成报表生成功能可以帮助教育局级用户生成各种学生学籍相关的报表。
用户可以选择需要生成的报表类型,并根据需要进行参数配置。
8. 系统设置系统设置功能允许教育局级用户配置系统的参数和管理用户权限。
用户可以根据需要进行相应的设置和管理操作。
以上为全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级的简要介绍和功能说明。
希望对您使用该系统时有所帮助!如需进一步了解系统的详细操作方法,请参考系统提供的详细操作手册或联系系统管理员。
学生学籍管理系统:让管理更高效,让成长更无忧一、系统概述学生学籍管理系统是一款针对学校教育管理需求而设计的软件,旨在提高学籍管理效率,确保学生信息准确无误,为学生的成长提供有力支持。
系统采用先进的技术手段,实现了对学生基本信息的录入、查询、修改、统计等功能,让学籍管理变得更加便捷、高效。
二、系统功能模块1. 学生信息管理学生信息管理模块涵盖了学生从入学到毕业的全过程,包括基本信息、家庭情况、学习经历等。
系统支持批量导入、导出学生信息,方便学校进行数据备份和恢复。
2. 学籍异动管理学籍异动管理模块主要包括转学、休学、复学、退学等业务处理。
系统实时记录学生学籍变动情况,确保学籍信息准确无误。
3. 成绩管理成绩管理模块对学生各科成绩进行汇总、分析,成绩单、排名等报表。
教师可根据成绩数据,有针对性地制定教学计划,提高教学质量。
4. 考勤管理考勤管理模块实时记录学生出勤情况,包括请假、迟到、早退等。
系统可自动考勤报表,便于学校和家长了解学生出勤状况。
5. 奖惩管理奖惩管理模块记录学生在校期间的奖励和处罚情况,有助于学校全面了解学生表现,为评定奖学金、荣誉称号等提供依据。
6. 毕业管理毕业管理模块负责处理学生毕业相关事宜,包括毕业资格审核、毕业证书打印等。
系统自动统计毕业生信息,为学校提供决策支持。
三、系统优势1. 高效性:学生学籍管理系统简化了学籍管理流程,提高了工作效率,降低了人力成本。
2. 准确性:系统采用严谨的数据校验机制,确保学生信息准确无误。
3. 安全性:系统具备完善的安全防护措施,保障学生信息安全。
4. 易用性:界面简洁,操作便捷,易于上手。
5. 可扩展性:系统可根据学校需求进行定制开发,满足不同场景的使用需求。
四、用户体验优化1. 互动性强:学生学籍管理系统提供了师生互动平台,教师可以及时反馈学生在校表现,家长也能通过系统了解孩子学习动态,形成家校共育的良好氛围。
2. 个性化服务:系统支持个性化设置,用户可以根据自己的喜好调整界面风格,实现个性化服务。
学生学籍管理系统总体设计说明书学生学籍管理系统总体设计说明书一、引言随着信息技术的飞速发展,学生学籍管理作为学校日常管理的重要部分,需要一个高效、可靠、安全的管理系统来支持。
学生学籍管理系统可以帮助学校实现对学生信息的自动化管理,提高管理效率,降低管理成本,同时保证学生信息的完整性和准确性。
本文将详细阐述学生学籍管理系统的总体设计,包括需求分析、系统架构设计、详细设计、测试与维护、运营和推广等方面。
二、需求分析学生学籍管理系统应具备以下功能和性能要求:1、基本信息管理:包括学生基本信息(姓名、性别、年龄、学号等)、家长信息、教师信息等的管理。
2、学籍信息管理:记录学生的学籍状态(如入学、休学、退学等),实现学籍信息的动态管理。
3、成绩信息管理:记录学生的学习成绩,便于教师和学生查询、分析和掌握学习情况。
4、用户权限管理:对不同用户赋予不同的操作权限,保证系统安全性。
5、数据查询与统计:提供灵活的数据查询和统计功能,方便管理者进行决策分析。
6、系统维护:保证系统运行的稳定性,包括数据备份、恢复等功能。
7、报表生成:根据需求生成各类报表,如学生花名册、成绩报表等。
三、系统架构设计基于需求分析,学生学籍管理系统的总体架构设计如下:1、表现层:提供用户交互界面,实现用户输入与系统响应的展示。
2、业务逻辑层:负责处理用户请求,实现业务逻辑。
3、数据访问层:负责与数据库进行交互,实现数据访问操作。
4、数据库层:存储学生学籍管理系统的数据,包括学生信息、学籍信息、成绩信息等。
四、详细设计1、数据存储设计:根据学生学籍管理系统的需求,设计合理的数据库结构,包括学生信息表、学籍信息表、成绩信息表等。
2、数据备份与恢复设计:为实现数据的安全性,系统应具备完善的数据备份与恢复机制,定期备份数据,确保数据丢失后能够及时恢复。
3、用户权限管理设计:根据用户角色划分不同的权限等级,确保系统安全性。
4、数据加密设计:对学生个人信息、学籍信息等敏感数据进行加密处理,保障数据安全。
大理学院课程设计学生学籍管理信息系统Student status management system学院:数学与计算机学院项目组成员: XXXXXXXX 指导教师: xxx 专业:计算机科学与技术年级(班级): 2011级计本1班起止日期:_ 2014年_3月1日---5月7日_________制表日期:2014年3月1摘要随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增长,需要管理的各种信息也成倍增加。
同时由于计算机和网络技术的普及,建立一个C/S或者B/S结构的学生信息管理系统之后,学生可以通过网络来选课并管理自己的信息,使得学生信息管理工作系统化、规范化高了学校管理学生信息的效率。
数据库是基于SQL SERVER设计的。
学校管理人员可以通过该系统方便、快速、有效的管理学生信息。
本系统主要实现了对高校从学生学籍信息录入、学生选课、学生考核、到学生成绩管理。
整个系统分为学生信息管理、学生课程信息管理、学生成绩管理、系统管理四大模块。
其中,学生信息管理模块包括学生信息录入、学生信息修改。
学生课程信息管理模块包括学生选课、学生课程查询。
学生成绩管理模块包括学生成绩录入、学生成绩查询。
系统管理模块包括用户权限、密码修改、退出系统。
整个系统从操作简便、灵活、实用的目的要求出发完成学生信息管理系统全过程。
关键字:计算机网络、数据库、信息管理、学生信息管理系统STUDENTS' INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMABSTRACTWith the scale enlargement of the school, the number of students has increased dramatically, need to manage all of the information also increase exponentially. At the same time because the computer and popularization of the network technology, build a C/S or B/S structure of students' information management system after a student can through the network and management of their course information, the students information management system, the high school students standardized management information efficiency.The database is based on SQL SERVER of the design. The school management personnel may through this system, convenient, fast, and the effective management of the students' information.This system mainly for college students realize from the student status information recorded, students' course selection, students appraisal, to student performance management. The whole system is divided into students' information management, students course information management, student performance management, system management four modules. Among them, students' information management modules including student information recorded, students information changes. Students course information management module includes students' course selection, students course inquiry. Students' performance management module includes students achievements recorded, students scores query. System management module including user permissions, and password changing, exit system. The whole system from simple operation, flexible, practical purpose finish requirement student information management system process.KEY WORDS: computer networks;database;the information management;the students' information management system目录摘要 (1)引言 (6)第一章需求分析 (7)1.1 可行性分析 (7)1.2 信息需求分析 (7)1.3 功能需求分析 (8)1.4 数据流图 (8)1.5 数据字典 (10)2.1 数据库的概念 (21)2.3 数据库逻辑结构设计 (26)2.4 数据库物理设计 (28)第三章系统实现 (30)3.3 主界面设计 (34)3.4 学生密码修改面设计 (35)3.5 修改学生信息设计 (36)3.6 学生成绩查询设计 (37)3.7 系统的运行与维护 (37)第四章各个界面的实现代码 (38)4.1 登录界面实现代码 (38)4.2 修改密码的代码实现 (40)4.3修改学生信息代码实现 (46)4.4 学生成绩查询代码 (47)第五章系统安全性 (55)5.1 用户身份的安全性 (55)5.2 页面的安全性 (55)第六章系统开发的问题和不足 (56)致谢 (57)参考文献 (58)引言长期以来,学校对学生学籍的管理都还使用着传统的模式。
学籍管理系统使用说明书学籍管理系统使用说明书1. 系统概述1.1 目标学籍管理系统旨在提供一个便捷的学生信息管理平台,方便学校和教育机构进行学生档案管理、课程安排、成绩记录等工作。
1.2 功能学籍管理系统具有以下主要功能:- 学生信息管理:录入和保存学生个人信息、联系方式、家庭背景等;- 课程管理:创建和调整课程表,记录课程的基本信息和教学内容;- 成绩管理:记录学生的考试成绩,成绩单;- 档案管理:归档学生的各类相关文件和资料;- 教师管理:管理教师信息和授权;- 班级管理:课程分配、学生调整;- 报表:根据需要各类学生数据统计报表。
2. 系统安装与启动2.1 硬件要求学籍管理系统运行需要以下硬件配置:- 最低配置:CPU 2.0GHz,内存 2GB,硬盘空间 100GB- 推荐配置:CPU 3.0GHz,内存 4GB,硬盘空间 200GB 2.2 软件要求学籍管理系统运行需要以下软件环境:- 操作系统:Windows 7或更高版本,Linux发行版- 数据库:MySQL、Oracle或其他常见数据库管理系统- 浏览器:最新版本的Chrome、Firefox、Safari或IE 2.3 安装步骤以下是学籍管理系统的安装步骤:1. 安装文件,并解压缩到指定目录;2. 安装所需的数据库管理系统,并创建一个新的数据库;3. 修改系统配置文件中的数据库连接信息;4. 运行安装程序,并按照提示完成安装。
2.4 启动系统安装完成后,通过以下步骤启动学籍管理系统:1. 打开浏览器,输入系统的访问地址;2. 输入管理员账号和密码;3. 登录按钮,即可进入系统的主界面。
3. 系统登录与用户权限3.1 登录界面学籍管理系统的登录界面包括用户名、密码和验证码的输入框。
3.2 用户权限学籍管理系统包括以下用户权限:- 管理员:具有最高权限,可以管理系统的所有功能和数据;- 教师:可以创建和管理课程、录入成绩等;- 学生:可以查看自己的信息和成绩。
学籍管理信息系统摘要:学校教务具有信息繁杂而且信息量大,相关制约因素很多的特点,因此实现起来比较困难。
本系统设计了学籍管理系统中的五个模块,这五个模块是教师管理模块,学生管理模块,成绩管理模块,机构管理模块,教务管理模块。
总之,该系统具有高效、易操作、易维护等特点,而且系统结构清晰、界面友好,功能较齐全,能有效的协助学校学籍管理工作。
关键字:学籍管理设计目录:一、选题背景 (2)1、课题来源………………………………………………………………………………2、课题目的与意义……………………………………………………………………3、需要解决的问题及技术要求………………………………………………………4、设计指导思想……………………………………………………………………二、可行性分析 (3)1、技术可行性………………………………………………………………………2、经济可行性……………………………………………………………………………3、环境可行性……………………………………………………………………………4、进度可行性……………………………………………………………………………三、系统需求分析 (3)1、组织结构分析……………………………………………………………………………2、管理功能分析……………………………………………………………………………3、业务流程分析……………………………………………………………………………4、数据流程分析……………………………………………………………………………四、系统设计 (4)1、总体结构设计……………………………………………………………………………2、输入与输出设计………………………………………………………………………3、人机对话………………………………………………………………………4、处理流程设计………………………………………………………………………5、数据库设计………………………………………………………………………五、系统实现 (8)1、登陆界面………………………………………………………………………………2、查询界面………………………………………………………………………………3、还书界面………………………………………………………………………………4、新书入库界面………………………………………………………………………………5 图书资料查询界面…………………………………………………………………………6 图书详细信息查看界面…………………………………………………………………… 7学生管理界面………………………………………………………………………………六、系统测试 (17)七、系统评价 (18)八、参考文献………………………………………………一、选题背景现今高校的教务管理中,由于教师及学生人数众多,有很多不便。
为了降低教务管理人员的工作强度,提高工作效率,有效管理教师和学生的信息以及院系和班级设置情况的信息。
需要开发一套信息管理系统以协助教务管理人员掌握学校老师、学生及学院的基本情况。
系统的使用对象是教务处工作人员。
二、可行性分析(一)技术可行性分析本系统是以VB6.0为应用开发工具,Microsoft access为数据库管理系统的信息管理系统。
Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发Windows环境下的种类应用程序。
Microsoft Access 是微软公司推出的给予Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS),是Office系列应用软件之一。
它是一个功能强大而且使用方便的数据库管理系统,为中小型数据库提供了良好的创建环境。
另外,图书管理系统越来越多地被应用,便于开发时的借鉴。
因此,本系统具有技术上的可行性。
(二)经济可行性分析从成本的角度考虑,包括系统的初始成本(各种软、硬件级辅助设备的购置和机房及附属设施费用),日常维护费用(系统维护,人员费用,运行费用等),但由于系统较简单,面向对象单一,只有管理员和学生,较好管理,中间费用消耗少;从收益角度考虑,主要考虑无形效益,通过系统的运行,使学生更好更多地学到知识,使管理员的工作更加高效轻松,提高了整个图书馆的使用价值。
因此,本系统具有经济上的可行性。
(三)环境可行性分析现在社会是信息的时代,而信息的各种特点决定了需要有专门的信息系统对它加以管理才能更好地发挥作用,各种技术水平也发展到相应程度,作为高等学府的西安财经学院更是有必要和实力建立一个完善高效的图书管理信息系统。
因此,本系统具有环境可信性。
(四)进度可行性由于系统较简单且主要针对在校学生,相关信息的获取渠道比较方便,所以系统能在合理期限内完成,即具有进度可行性。
三、系统需求分析(一)组织结构分析根据收集到的各种系统学生成绩表、学生和教师基本信息资料表,通过向有关业务管理部门的访问调查,系统分析结果如下:(二)管理功能分析教务科:学生、教师基本信息资料管理;课程编排;学生考试成绩登录、统计;学生奖惩情况管理;安排教师教师教学任务及教学工作量。
学籍管理科:组织在校学生转专业,负责学生休、复、留等学籍异动管理;学校综合系统管理中学生学籍库的维护。
此外,还负责办理建立新生学籍档案;编制本、专科学生名册;负责毕业生成绩及有关材料归档;办理出国人员学习成绩等证明材料。
(三)业务流程分析(四) 数据流程分析1.数据流程基本符号实体 处理过程数据存储 数据流2.顶层数据流程3.学籍管理人员数据流程学生4.教师、学生数据流程四、系统设计(一)总体结构设计1.系统目标设计1)方便的数据输入功能,良好的人机对面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活的查询功能,能快速实现学生信息和教师信息以及学院班级信息的查询。
3)考虑到学校的发展,对新数据也能给予处理。
4)把“静态”的学籍管理变为“动态”管理,能随时提供学校学生、教师、学院及班级的现状信息。
2.系统功能设计身份登录:学籍管理人员及教师、学生都有自己的密码,可以防止非系统人员进入本系统;可以对图书管理人员和教师、学生两种不同的用户类型,分别给予不同的操作权限。
资料维护:本系统将对每一位教师、学生以及各个学院的基本信息进行维护管理。
系统维护管理包括对各种表记录的添加、删除、修改等操作。
系统查询:可以按照学号、教师号、学院编码、班级编码以及学生名、教师名等进行相关信息的查询系统维护:实现对操作员的管理和维护,包括操作员登录密码和用户名的修改等。
3.系统的功能模块学籍管理系统需要实现的功能主要有四大块:“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”和“系统管理”模块1)“信息查询”模块:学生信息查询:主要功能是用户通过输入需要查询的学号或学生姓名,实现对学生基本信息资料的查询、成绩查询、奖惩情况查询、学籍变动查询等。
教师信息查询:主要功能是用户通过输入要查查询的教师号或教师姓名,实现对教师基本信息的查询。
学院信息查询:主要功能是用户通过移动记录指针,实现对各学院名称、负责人、历史等信息的查询。
班级信息查询:主要功能是用户通过移动记录指针,实现对各班级班级负责人、入学时间、班主任电话等信息的查询。
2)“信息管理”模块学生基本资料管理:包括学生基本信息的添加、删除、修改教师基本资料管理:包括教师基本信息的添加、删除、修改学院信息管理:包括对各学院设置信息的添加、删除、修改班级信息管理:包括对各班级设置信息的添加、删除、修改3)“用户维护”模块用户管理模块:包括对系统用户的添加管理4.功能模块图(二)输入输出设计1.输入设计简列式,登陆界面即采用该形式,简单又直观表格式,对于基本信息资料以及成绩、奖惩情况的记录,采用的是该形式,输入教师、学生、学院、班级的相关信息2.输出设计简单组列式,用户对于学生信息、教师信息、学院信息以及班级信息的查看界面就是这种形式,以Data Grid表格的形式给出(三)人机对话设计本系统中人机对话主要形式包括:菜单式,应答式,填表式。
(四)处理流程设计1.登录流程学籍管理人员流程2.教师、学生流程(五)数据库设计1.概念结构设计——E—R模型设计2. 逻辑结构设计逻辑结构设计的主要任务是把概念结构设计阶段建立的E-R 图,按选定的数据库管理软件所支持的数据模型(层次型、网状型、关系型),转化成相应的逻辑模型。
由于Microsoft Access 支持的是关系数据模型,所以逻辑设计的首要工作就是把建立的E-R 图转化成为关系模型,再做进一步的数据模型的优化。
E-R 图关系模式:教师(教师号,索引号,教师名称,性别,年龄,所属学院,研究方向,办公电话) 学生(学号,学生姓名,所属学院,所属年级,班主任) 学院(学院编号,学院名称,负责人姓名,办公电话,说明)班级(班级编号,班级名称,入学时间,班主任姓名,班主任电话,说明)3. 物理结构设计物理结构设计的主要任务是确定数据库在物理设备上的存储结构和存取方法,在本系统中就是利用Microsoft Access提供的命令,语句等将逻辑模型在计算所上实现的过程,包括建立了6张表,确定各表的索引关键字以及各表之间的关系等。
以学生信息表为例简单说明设计过程:snum字段是表中的列,每一列用什么来命名,即为字段名称,字段的数据类型是对某字段要输入的值的约束或定义,在该表中均为文本型,说明则是为了设计者和其他人方便知道字段的含义。
”snum”是主键,不允许NULL值的存在且字段值必须唯一。
给予不同的学生不同的索引号,用于唯一标识表中的每条记录。
4.数据库的规范化过程关系规范化处理主要是对初步设计出来的关系进行分析,并进行分解或合并,消除其中的插入异常,删除异常,数据冗余,数据不一致等,从而获得更好的关系模式。
在本系统中通过规范化处理,关系中的各字段不可再分,无重复属性,满足第一范式1NF,且数据间不存在部分依赖,满足第二范式2NF的要求。
但由于在某些查询中经常涉及多个关系间的联接运算,这种联接运算的代价是相当高的,所以从实际考虑有些关系并不能满足3NF。
五、系统实现(一)登陆界面1.登录该界面是同时面向图书管理员和学生的,根据输入的用户名和密码,系统判断用户类型进入不同页面,使用不同功能。
主要代码如下:2.注册该界面用于新用户的注册,添加。
代码为:Dim conn As New ADODB.ConnectionDim ad As New ADODB.RecordsetPrivate Sub Command1_Click()Dim sql As New ADODB.Recordsetsql.CursorLocation = adUseClientsql.Open "select * from users where id='" & text1.Text & "'", conn, adOpenDynamic, adLockOptimisticIf text1.Text = "" ThenMsgBox "用户名不能为空,请重新输入!"Exit SubForm4.ShowEnd IfIf text2.Text = "" ThenMsgBox "密码不能为空,请重新输入!"Exit SubForm4.ShowEnd IfIf Text3.Text = "" ThenMsgBox "确认密码不能为空,请重新输入!"Exit SubForm4.ShowEnd IfIf sql.RecordCount > 0 ThenMsgBox "这个用户名已经被占用,请您选用其它的用户名!"text1.Text = ""text1.SetFocussql.CloseEnd IfIf Trim(text2.Text) <> Trim(Text3.Text) ThenMsgBox "您两次输入的密码不同,请重新输入"text2.Text = ""Text3.Text = ""text2.SetFocusExit SubEnd Ifad.AddNewad.Fields("id") = Trim(text1.Text)ad.Fields("password") = Trim(text2.Text)ad.Updatead.CloseMsgBox "注册成功!请登录!"Form4.HideEnd SubPrivate Sub Command2_Click()text1.Text = ""text2.Text = ""Text3.Text = ""End SubPrivate Sub Command3_Click()Form4.HideEnd SubPrivate Sub Form_Load()conn.Open "driver=microsoft access driver (*.mdb);dbq=" & App.Path & "\admin.mdb;" ad.CursorLocation = adUseClientad.Open "select * from users", conn, adOpenDynamic, adLockOptimisticEnd Sub(二)学籍管理人员管理界面1.教师信息查询本界面用于教师基本信息的查询,可以按教师号进行查询,也可以按教师姓名进行。