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连锁行业管理信息化解决方案连锁行业管理信息化解决方案随着信息技术的快速发展，管理信息化已经成为企业提升效率、降低成本的重要手段，尤其是在连锁行业。
连锁行业管理信息化解决方案可以帮助企业实现信息共享、流程优化、数据分析等目标，从而提升企业的管理水平和竞争力。
本文将从需求分析、解决方案设计和实施等方面，探讨连锁行业管理信息化的解决方案。
一、需求分析在连锁行业，企业经营多家分店，面临着多级管理、业务复杂等挑战。
因此，管理信息化的需求主要体现在以下几个方面：1. 数据共享与协同办公连锁企业需要实现各分店之间的信息共享和协同办公，以便于总部对各分店的运营情况进行监控和管理，并能够及时调整销售策略、采购计划等。
2. 销售与库存管理连锁企业经营多家分店，对销售和库存的管理非常重要。
需要实现分店之间的销售数据同步，以及总部对销售和库存情况的实时监控和分析，以便于及时调整库存策略、采购计划等。
3. 会员管理连锁企业普遍设有会员制度，需要实现会员信息的集中管理和分析。
这样可以对会员进行分类、定制营销方案，提高会员忠诚度和消费频次。
4. 营销与促销连锁企业需要实现对各分店的营销与促销活动的统一管理，以便于总部能够随时监控活动执行情况，并根据实时数据调整活动策略和效果评估。
二、解决方案设计针对以上需求，可以设计如下的解决方案：1. 建立统一的管理信息系统建立一套统一的管理信息系统，实现各分店之间的信息共享和协同办公。
系统应包括订单管理、库存管理、物流管理、会员管理、财务管理等功能模块，以满足企业的各项管理需求。
2. 实时数据同步与监控通过实时数据同步技术，将各分店的销售和库存数据同步到总部的系统中，实现对销售和库存情况的实时监控和分析。
同时，可以设置预警机制，及时发现问题并采取相应措施。
3. 会员信息集中管理建立集中管理的会员信息系统，实现对会员信息的集中管理和分析。
通过分析会员的消费习惯、购买偏好等信息，可以为会员提供个性化的营销服务，并提高会员忠诚度和消费频次。
财务信息化建设方案1. 引言财务信息化建设方案是指通过应用信息技术手段，对财务业务进行自动化处理和管理，提高财务运作效率和决策水平的一系列方案。
财务信息化建设方案可以为企业提供全面、准确和实时的财务信息，帮助企业提高财务管理水平和决策效果，实现财务与业务的有效对接，是现代企业发展不可或缺的重要组成部分。
2. 目标与需求分析财务信息化建设的目标是实现财务业务的高效处理和管理，提高财务决策的准确性和时效性。
根据企业的需求，财务信息化建设需要满足以下几个方面的需求：2.1 财务核算与报表•实现财务核算的自动化处理，包括收支记录、账务处理、凭证管理等；•提供标准化的财务报表生成功能，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；•支持财务报表的多维度分析和自定义报表的生成。
2.2 预算管理•实现预算的编制、执行和控制，包括预算计划的制定、预算执行的跟踪、预算偏差的分析等；•提供预算执行情况的实时监控和预警功能，及时发现和解决财务风险。
2.3 资金管理•提供资金流动情况的实时监控和分析，包括应收账款、应付账款、现金流等；•支持资金计划的制定和执行，实现资金的合理配置和利用。
2.4 成本管理•提供成本核算和成本控制的功能，包括直接成本、间接成本的计算和分摊、成本偏差的分析等；•支持成本效益分析和成本控制策略的制定。
3. 技术架构与方案设计财务信息化建设的技术架构需要根据企业的规模和需求进行设计，一般包括以下几个方面的内容：3.1 硬件设施•选择高性能的服务器和存储设备，保证财务数据的稳定性和可靠性；•配置高速网络设备，保证财务系统的稳定运行和数据传输的高效性。
3.2 软件系统•选择适合企业规模和需求的财务管理软件，具备良好的业务逻辑和操作界面；•定制开发或集成其他管理软件，满足企业特定的财务需求。
3.3 数据库管理•选择适合财务业务的数据库管理系统，保证数据的安全性和完整性；•设计合理的数据库结构和索引策略，提高财务数据的查询和分析效率。
中国连锁企业的现代化、信息化体系建设在当今国内外商业环境中，众多大型连锁经营企业借助信息化手段成功实现了战略目标，占据了市场份额并扩大了加盟商合作。
对于特许连锁经营企业而言，信息化建设更是至关重要。
从信息化发展历程和企业信息化建设经验来看，我国连锁企业信息化建设需遵循以下几个关键原则：一、企业信息化的规划1.连锁企业的信息化规划应与自身发展战略紧密配合。
要充分考量经营规模、区域、范围、理念、产品选型、生命周期、成本收益率、标准化要求及长远发展目标等诸多因素，同时兼顾总部对供应商、加盟商的管理深度与范围。
通过信息化手段，使必要的管理内容和流程以最便捷的方式实现，确保经营信息迅速上传下达，汇总数据为企业运行提供强力支撑，满足企业管理综合要求。
2.需求规划，即产品选择基础。
一些大型连锁企业在信息化建设上不惜重金购买或定制大品牌软件公司的高端产品以彰显实力。
然而，对于中小型连锁企业，资本投入是重要决策因素。
我国国情下，各企业经营具有特殊性，行业未形成固定经营模式，因此信息化产品选择不能盲目追求高端，要根据自身情况，明确所需建设内容，找到真正适合的解决方案和产品，构建符合企业实际的信息化系统。
3.是数据规划。
信息系统由大量数据以不同结构结合，发挥综合功能。
数据具备采集能力，如来自POS 终端的商品和顾客服务数据；传输能力，实现与供应商和分店的数据共享，提高补货和存货共管能力；存储能力，完成数据存储、合同存储等工作及流程记录约束；分析能力，对组织机制设计和业务流程关系进行固化，处理商品流、资金流、信息流的实时数据；服务能力，作为资源被内外部供应链伙伴广泛应用，解决本地需求与总部网络集中服务的差异化流转问题。
连锁企业应根据自身情况，明确所需数据源和数据功能，选择合适的信息化产品，并非越贵越好。
二、企业信息化系统的选择先看国内外信息化产品情况对比。
美国科技发达、通讯网络高速发展、先进设备广泛运用，为连锁商业信息化发展创造了良好外在环境和必要条件，综合应用水平高，信息化产品种类繁多、应用广泛。
连锁经营的财务管理
1. 预算编制
预算编制是财务管理的第一步，主要包括收入预算、支出预算和利润预算。
连锁企业应根据历史数据和市场情况，合理预测未来一段时间的收入，同时对各项费用进行控制，以确保企业的盈利能力。
2. 成本控制
成本控制是连锁经营财务管理的核心环节，主要包括采购成本控制、仓储成本控制和销售成本控制。
企业应通过与供应商谈判、采购批量控制等方式降低采购成本；通过优化仓储管理、提高库存周转率等方式降低仓储成本；通过提高销售效率、减少浪费等方式降低销售成本。
3. 财务分析
财务分析是对企业财务状况的全面评估，包括资产负债表分析、利润表分析和现金流量表分析。
通过对财务报表的分析，企业可以
了解自身的经营状况，发现潜在的问题，并制定相应的解决措施。
4. 资金管理
资金管理是财务管理的重要组成部分，主要包括现金流管理、
信贷管理和投资管理。
企业应确保现金流的稳定，避免出现资金短
缺或过剩的情况；同时，合理运用信贷和投资，以提高企业的盈利
能力。
5. 内部控制
内部控制是保证企业财务信息真实、完整的重要手段。
企业应
建立完善的内部控制制度，包括财务管理制度、会计制度、审计制
度等，以确保财务信息的准确性和可靠性。
6. 税务管理
税务管理是企业必须面对的问题，企业应根据国家税收政策，合理进行税务筹划，以确保企业的税收负担最轻。
7. 财务管理信息化
财务管理信息化是连锁企业发展的趋势，企业应建立完善的财务信息化系统，提高财务管理的效率和准确性。
以上就是连锁经营的财务管理的主要内容，希望对大家有所帮助。
财务信息化建设方案第1篇财务信息化建设方案一、背景分析随着我国经济的持续健康发展，企业财务管理在企业管理中的核心地位日益凸显。
为提高财务管理水平，降低运营成本，提升企业竞争力，财务信息化建设成为必然趋势。
本方案旨在为企业提供一套合法合规、高效实用的财务信息化解决方案。
二、建设目标1. 规范财务核算体系，提高财务信息质量。
2. 优化财务管理流程，提升财务工作效率。
3. 实现财务数据实时监控，辅助决策分析。
4. 确保财务信息安全，降低企业风险。
三、建设内容1. 财务核算系统建设a. 设计符合企业实际的会计科目体系。
b. 规范财务核算流程，确保核算准确、及时。
c. 实现财务报表自动化生成，提高报表编制效率。
2. 财务管理系统建设a. 建立预算管理体系，实现预算编制、执行、分析、考核全流程管理。
b. 优化资金管理流程，提高资金使用效率。
c. 实现财务审批流程电子化，降低审批成本。
3. 财务决策支持系统建设a. 整合财务数据，实现财务数据可视化。
b. 构建财务分析模型，为决策提供有力支持。
c. 建立风险预警机制，防范企业财务风险。
4. 财务信息安全保障措施a. 建立健全信息安全管理制度，确保财务数据安全。
b. 采用先进的加密技术，保障数据传输安全。
c. 定期进行系统备份，降低数据丢失风险。
四、实施方案1. 项目筹备a. 成立项目组，明确项目成员职责。
b. 开展需求调研，了解企业财务现状及需求。
c. 编制项目实施方案，明确项目目标、内容、进度等。
2. 系统选型a. 结合企业规模、业务特点及预算，选择合适的财务软件。
b. 对候选软件进行功能、性能、安全性等方面的测试。
c. 评估软件供应商的技术实力和服务水平，确保项目顺利实施。
3. 系统实施a. 按照项目实施方案，分阶段进行系统实施。
b. 组织系统培训，确保企业员工熟练掌握系统操作。
c. 及时解决实施过程中出现的问题，确保系统顺利上线。
4. 系统验收a. 对系统进行功能测试，确保系统满足企业需求。
企业财务管理信息化建设随着信息技术的不断发展，企业的财务管理也越来越依赖于信息化建设。
信息化建设可以提升企业财务管理效率，降低成本，提高财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
信息化建设已经成为企业财务管理的重要部分。
一、信息化建设的意义1. 提升财务管理效率信息化建设可以帮助企业实现财务管理的自动化和智能化，大大提升了财务管理的效率。
通过财务管理软件，企业可以实现财务数据的自动采集、处理和分析，大大减少了财务工作的重复劳动，提高了工作效率。
2. 降低成本信息化建设可以帮助企业降低财务管理的成本。
传统的财务管理需要大量的人力、物力资源，而信息化建设可以大大减少这些资源的使用，降低了企业的财务管理成本。
3. 提高数据的准确性和可靠性通过财务管理软件，企业可以实现财务数据的实时更新和自动核对，大大提高了数据的准确性和可靠性。
这对企业的财务决策非常重要，可以避免因数据错误而导致的决策失误。
4. 提供决策支持信息化建设可以为企业的决策提供更加准确的数据支持。
通过财务管理软件，企业可以实现财务数据的分析和预测，为企业的决策提供科学依据。
2. 云计算技术云计算技术可以帮助企业实现财务管理的网络化和集约化，企业可以通过云端平台实现财务数据的统一管理和共享，大大提高了财务管理的效率和灵活性。
3. 大数据分析技术大数据分析技术可以帮助企业对海量的财务数据进行深入的分析和挖掘，发现数据中的规律和价值，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
1. 确定信息化建设的目标企业在进行信息化建设之前，首先需要明确信息化建设的总体目标和具体目标，这些目标需要与企业的发展战略和财务管理需求相一致。
3. 选择合适的软件和技术企业需要选择适合自身需求的财务管理软件和相关技术，确保这些软件和技术能够满足企业的财务管理需求。
4. 进行信息化建设企业需要根据信息化规划，按照实施步骤进行信息化建设，确保信息化建设的顺利进行。
财务信息化建设方案财务信息化建设方案1. 引言财务信息化是指将传统的财务管理过程通过信息技术手段进行优化，提升财务管理效率和质量的一种管理方法。
本文将根据公司财务情况，提出一份财务信息化建设方案，旨在实现财务管理的科学化、自动化和高效化。
2. 目标和背景2.1 目标本财务信息化建设方案的目标如下：- 提高财务数据的准确性和及时性；- 优化财务流程，提高工作效率；- 提升财务报表的可靠性和可读性；- 加强财务分析和决策支持能力。
2.2 背景公司目前的财务管理方式还存在着一些问题：财务数据录入繁琐且容易出错，财务流程缺乏标准化和规范化，财务报表难以理解和分析，财务决策缺乏科学依据。
因此，进行财务信息化建设势在必行。
3. 建设方案3.1 信息系统建设基于公司的需求和实际情况，建设一个财务管理信息系统，包括以下模块：- 财务数据录入模块：通过电子表格或财务管理软件，将财务数据录入到系统中；- 财务流程管理模块：建立标准化的财务流程，实现财务流程的自动化和监控；- 财务报表生成模块：根据财务数据自动生成各类财务报表，并支持定制化报表的生成；- 财务分析模块：提供财务数据的分析功能，包括对比分析、趋势分析、比例分析等；- 决策支持模块：提供财务决策的辅助功能，包括预测分析、风险评估等。
3.2 数据管理建设一个统一的财务数据管理平台，包括以下工作：- 数据收集：建立一个数据收集系统，将各个部门的财务数据进行统一收集和整理；- 数据清洗：对收集到的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性；- 数据存储：将清洗后的数据存储到数据库中，方便后续的数据分析和报表生成；- 数据安全：加强数据的安全管理，确保财务数据不会泄露或被篡改。
3.3 培训与推广为了确保财务信息化建设的顺利进行，需要进行培训与推广工作：- 培训：针对财务人员进行系统使用培训，包括系统的操作方法、数据录入规范等；- 推广：向各个部门推广财务信息化的优势和价值，争取全体员工的支持和参与。
财务公司信息化建设的理论与实践引言随着信息技术的不断进步和应用，财务公司信息化建设已经成为企业发展的重要组成部分。
信息化建设对于提高财务管理效率、降低成本、增强风控能力具有重要意义。
本文将从理论与实践两个方面探讨财务公司信息化建设的重要性以及关键要素。
理论基础1. 信息化建设的概念信息化建设是指将信息技术与组织管理相结合，通过系统化的方法和手段来提高组织的信息资源获取、处理和利用能力，进而实现组织目标的过程。
财务公司作为企业的重要部门，信息化建设可以帮助其提升财务管理水平和效率。
2. 财务信息化建设的重要性财务信息化建设对于财务公司来说具有重要意义。
首先，信息化建设可以提高财务数据处理的效率和准确性，降低错误率。
其次，信息化建设可以实现财务数据的快速共享和传递，提高内部沟通和协作效率。
再次，信息化建设可以帮助财务公司实现对财务风险的监控和预警，提高风险管理能力。
最后，信息化建设可以降低财务操作成本，提高利润率。
3. 财务信息化建设的关键要素财务信息化建设的关键要素包括人员、技术和流程三个方面。
3.1 人员在财务信息化建设过程中，拥有一支专业、高效的团队是至关重要的。
这包括拥有财务知识和技术能力的人员，以及具备项目管理、沟通和协作能力的人员。
同时，财务信息化建设还需要公司高层的支持和引领，确保整个建设过程顺利进行。
3.2 技术财务信息化建设涉及到各种技术工具和系统的选择和应用。
例如，财务管理系统、财务分析工具、数据处理软件等。
在选择技术工具和系统时，要考虑到其适用性、可靠性和安全性，以及与已有系统的集成能力。
3.3 流程财务信息化建设需要建立科学、规范的财务管理流程。
这包括财务数据的采集、处理、分析和报告流程的优化。
通过优化财务管理流程，可以提高财务效率和准确性，降低操作风险。
实践案例1. 公司A的财务信息化建设公司A是一家中型财务公司，在信息化建设方面取得了显著的成就。
首先，他们建立了一支高素质的信息技术团队，专门负责财务信息化建设。
企业应如何构建财务信息化管理体系在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。
构建高效的财务信息化管理体系已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
财务信息化管理体系不仅能够提高财务工作的效率和准确性，还能为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地应对各种挑战。
一、明确构建财务信息化管理体系的目标企业在构建财务信息化管理体系之前，首先要明确其目标。
这可能包括提高财务数据的准确性和及时性、实现财务流程的标准化和自动化、加强财务内部控制、提高财务决策的科学性等。
明确的目标将为后续的体系建设提供清晰的方向。
例如，一家制造业企业的目标可能是通过财务信息化管理体系，实时掌握生产成本的变动情况，以便及时调整生产策略，降低成本，提高产品竞争力。
而一家服务型企业可能更关注如何通过信息化手段优化客户收费管理，提高资金回笼速度。
二、评估企业现有财务信息化水平在明确目标后，企业需要对自身现有的财务信息化水平进行全面评估。
这包括对财务软件的使用情况、财务数据的存储和管理方式、财务流程的信息化程度以及财务人员的信息化技能等方面进行详细分析。
比如，企业可能发现当前使用的财务软件功能有限，无法满足复杂的业务需求；或者财务数据分散在不同的系统中，难以整合和共享；又或者财务人员对新的信息化工具和技术缺乏了解，无法有效运用。
三、选择合适的财务信息化软件和技术根据评估结果，企业需要选择适合自身需求的财务信息化软件和技术。
在选择过程中，要充分考虑软件的功能、易用性、兼容性、可扩展性以及供应商的服务能力等因素。
目前市场上有众多的财务信息化软件可供选择，如用友、金蝶等。
这些软件提供了丰富的功能模块，如财务核算、预算管理、资金管理、报表分析等。
企业可以根据自身的规模、业务特点和发展需求，选择相应的软件版本和模块。
同时，随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展，企业也可以考虑引入这些新技术来提升财务信息化管理水平。
例如，利用云计算技术实现财务数据的云端存储和共享，提高数据的安全性和可用性；运用大数据分析技术对海量财务数据进行挖掘和分析，为决策提供更有价值的信息；借助人工智能技术实现财务流程的自动化处理，提高工作效率。
连锁经营企业财务信息化系统建设的探讨王志强（双汇集团财务中心，河南漯河462000）[摘要]会计信息化已成为现代企业提升综合管理能力的重要手断。
连锁经营企业经营地点分散，要提升其综合管理能力，则更需要建立财务信息化系统。
其主要内容包括：完善内部监督与控制，为系统建设提供基础设备保障；完善内部规章制度，为系统建设提供管理机制保障；完善会计控制风险制度，为系统建设提供基础工作保障；完善企业的内部人才资源配置，为系统的建设提供人员素质保障。
[关键词]连锁企业;财务信息化;系统建设[中图分类号]F230[文献标识码]B[收稿日期]2012-03-05第2012年第4期（总第395期）商业经济SHANGYE JINGJINo.4，2012Total No.395[文章编号]1009-6043（2012）04-0094-02一、序言网络的推广和计算机的发展带动了信息化的发展，在这种形势下，大众的生活方式、企业的经营模式也发生了重大的变化。
会计工作也从手工过渡到会计电算化并最终转变到会计信息化。
会计的信息化已经成了现代企业提升综合管理能力的重要手段，并最终提升企业的竞争力。
对于连锁企业而言，其会计控制也是其管理的短板，为了更好地实现连锁经营企业的升级改造，这个行业必须推动会计信息化系统的建设。
从国内外的企业经验分析，国外的大型连锁企业如麦当劳等，会计信息化系统已经是其获取下属经营单位经营数据的重要手段，在此基础上企业实现了高效的资源配置和优异的成本控制。
反观国内的企业，虽然也在逐步采用电算化取代手工操作，但是距离会计信息化系统还是有较大的距离，亟需我们进行思考和改进。
二、连锁经营企业构建财务信息化系统建设的意义（一）有利于降低运营成本，提升资源配置效率连锁企业经营的成本压力较大，需要从多个方面控制其成本的支出，这样才能够在竞争中保持一定的优势，特别是对于目前很多国内的连锁经营企业，管理成本的降低将会体现在其产品的价格优势上，最终吸引更多的消费者，从而形成规模优势和良性循环。
构建财务信息化系统，一方面,可以将连锁经营企业中的会计人员从手工操作中解放出来，同时由于该系统和企业中其他信息化系统相关联，输入速率提升，降低了相关的办公支出和人员支出；另外一方面,可以减少店面沉淀资金的浪费，提升资金的使用效率，有效降低成本，通过这种资金的节余和高效运用，连锁企业可使用的资金量增加，企业可以加快扩张和成长，提升连锁经营企业的综合竞争力。
（二）有利于推动企业信息化进程，提升管理水平信息技术的普及和运用改变了人们的使用习惯，电子商务也带动了经济的发展，这些都改变了连锁经营企业的竞争格局，很多的企业已经建立了自己的网站，有些企业已经开始进军电子商务领域。
企业进行电子商务必须具备的条件就是信息化，而会计的信息化系统构建则是企业信息化的核心，因此连锁经营企业构建财务信息化系统是必然的选择，它能够提升企业的信息化进程。
通过构建财务信息化系统，企业内各部门都可以依据统一的财务数据进行实时管理，数据的变动都会反映到各部门的数据库中，企业的管理和决策就可以依据这些数据的变动进行有针对性的改进。
同时，企业还可以通过数据挖掘技术等，让数据提供更多的决策辅助功能，使企业的管理和决策更加科学，企业也可以在事前预测未来的变化，提升决策的前瞻性。
（三）有利于推动会计流程优化，提升会计质量连锁经营企业的分散化特点决定其会计控制存在先天的不足，很多的连锁经营企业难以做好对下属经营单位的会计控制从而造成运营成本居高不下，甚至导致破产等现象。
因此，对于连锁经营企业，会计信息的实时控制和准确把握十分重要。
为了更好地控制企业的资金风险等，连锁企业需要构建其财务信息化系统。
财务信息化系统有利于企业会计工作更加标准化、制度化，规范企业的会计流程，会计工作质量得以更好的控制。
同时，这种系统可以使会计工作处理速度更快，准确度更高，从而提升会计工作的效率。
当然，信息化系统在运用过程中也有一定的风险，因此需要辩证看待这种信息化建设，要在控制风险的前提下做好信息化的建设。
这种风险体现在客观和主观两个方面。
从客观上来说，软件本身的不稳定和不合理设计容94--易导致系统安全运行出现问题。
例如有些软件在设计的时候，认定数据库的文件可以通过数据库管理系统打开进行修改，这种设计可能会给系统的管理和数据的安全留下了重大的隐患。
同时软件的选择不当也容易导致软件运行出现差错，不利于电子记账。
另外，由于传输介质的不安全导致信息的泄漏，这是会计信息系统的客观风险。
而硬件选配不当或者硬件出现物理损耗而造成数据的毁坏也是客观风险。
从主观上来说，管理制度不健全导致日常的维护不及时、管理的不科学及数据无备份等会造成会计信息系统的风险。
另外，一些非法人员恶意篡改会计数据或者计算机高级人员的篡改数据行为也会造成了财务信息化系统的风险。
当然，由于会计人员的误操作而未被发现造成的风险更是常见的现象。
三、连锁经营企业构建财务信息化系统建设的措施财务信息化系统虽然是企业信息化系统的核心和基础，但是要引入该系统需要多种配套措施的支持，否则也无法达到理想的效果，甚至适得其反。
(一)完善内部管理与监督，为系统建设提供基础设备保障企业要建设好财务信息化系统建设，必须有必要的软硬件投入。
企业要使用更加严格的身份验证系统，采用以特定的信息交换方式等验证身份，利用更加复杂的编码计算方式验证用户，这样可以部分减少不法分子破解数据的风险。
同时也可以要求用户采用包含字母、符号和数字组成的密码锁。
企业还可以采用防火墙技术过滤局域网外的用户，阻止其他用户注册到局域网内，防止本地网用户受到病毒的危害。
应加强对用户操作的留痕控制，加强流程的监控，对外输出的数据需要经由管理人员签字后方可以向外发送，对回传的数据要送回数据库供特定权限的用户使用，从而加强对数据的控制。
企业要建立良好的运作环境，将服务器放置于适当的位置，放在有空气调节的房间内，充分满足防火、防潮、防磁、防辐射等的要求，机房的出入口需要有相应的密码门和防卫警报装置。
(二)完善内部规章制度，为系统建设提供管理机制保障财务信息化系统的构建是企业管理能力提升到一定阶段的产物，它需要企业有相应的管理能力。
一方面可以承受这种系统构建带来的管理压力，另一方面可以在构建中和后期的管理中整合这种系统要求的资源。
为了适应这种系统建设的管理要求，企业需要改变思维，不能认为系统建设才是关键，而应当将管理能力的提升当成是系统建设的出发点和落脚点，在日常的管理中应当避免盲目性，将规范管理灌输到企业预算、管理、营销中的方方面面，逐步提升企业的管理能力，在这种能力提升的基础上推进财务信息化系统的建设。
同时，要考虑到财务信息化系统建设将会对内部控制造成影响，企业在建设财务信息化系统时也需要加强内部的管理和控制。
制度的完善也是企业建设财务信息化系统的基础，为了更好地建设该系统，企业需要完善内部的制度建设，包括财务制度、系统维护制度、内部管理制度和内部控制制度等，通过这一系列的制度建设和规章完善，企业才能够不断发挥出信息系统的优势。
(三)完善会计控制风险制度，为系统的建设提供基础工作保障企业财务信息化系统的建设不仅仅是将财务工作由手工转变成电子化处理，它是一种管理方法的转变，在这种转变的过程中，内部会计流程和制度的建设是基础，它是需要会计流程的优化，同时设计好会计工作与其他工作的整合、衔接，这样才能够最终真正发挥好财务信息化系统的作用。
企业需要将会计的信息流、物流、资金流等衔接好，真正将会计信息转变成决策的支持信息，带动连锁企业的资源配置。
在这种过程中，企业需要优化企业的会计流程，整理好企业的会计信息，制定好企业的会计制度，通过企业的流程再造取得经营的卓越成效，提升企业的综合竞争力。
同时，为了更好地控制信息化的风险，企业需要优化各种流程和制度以控制信息化系统建设的风险。
企业要加强职权的控制，利用职权分离的原则设置岗位职责，由不同岗位的人员共同办理业务，让业务的处理一环扣一环，利用这种内部的控制实现监督和制约。
同时，为了更好地保存数据，企业要定期备份数据，建立定期备份的制度，对于一些重要的原始数据要使用多种方式进行备份，在不同的物理地点进行备份。
对于电子档案的保存要注意防磁、防火、防潮。
针对数据泄露是由于高级管理人员的违规操作而形成的现象，企业需要加强对程序员和操作人员的分工划分，明确每个岗位的职责，保证计算机的硬件、软件的安全，保证管理人员受到监督。
在具体的操作过程中还需要加强流程的控制，只有贯彻了流程控制，才能够有效贯彻授权管理制度，保证数据的安全，利用计算机中的身份识别技术，明确每个操作人员需要对自己计算机上的操作负责，及时对一些违规的处理进行跟踪处理，落实对业务的控制。
(四)完善企业的内部人才配置，为系统的建设提供人员素质保证企业的财务信息化系统的构建需要人员的支持，这种人员包括了会计人员和系统维护人员等，企业要分情况配置好自己的人员，为系统的长期有效发展提供人员的支持。
对于会计人员的配置，连锁企业需要结合自己的行业特点，选择多层次的人才配置方式，在总部控制和审计方面选择经验丰富且敏感度高的专业会计和审计人员，对于在下属经营单位中的会计人才配置则可以考虑不用特别专业的人才，主要是需要一些认真、细致、学习欲望强的人员，这样企业也留得住人，后期培养也有可行性。
对于系统维护的人员，如果企业是和外包的软件单位签订好相关的维护协议，则不必特别关注该项人员的配置，主要是要加强和外包软件单位的沟通，做好软件的稳定性保护；如果企业是自行设计该软件则需要配置足够的专业软件人员进行维护和测试，并通过会计人员和软件人员的沟通提升系统的功能和可操作性。
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