设备履历簿和技术特征卡片

1 目的对各种来源的数据进行分析，以证实质量管理体系的适宜性和有效性，确定改进的需求。

2 适用范围适用于本公司产品质量形成的各有关过程。

3 职责3.1 管理者代表对需要进行数据分析的场所做出规定。

3.2 各部门、车间按照管理者代表的要求收集和分析数据，确定改进的方向。

3.3 全质办根据分析结果对有改进需求的项目提请相关部门制定纠正措施或预防措施，并跟踪验证纠正措施和预防措施的实施效果。

4 工作程序4.1 数据分析的场所管理者代表根据质量管理体系改进的需求，对有关质量管理体系运作的符合性和持续改进的有效性，以及产品生产的符合性、顾客满意程度等方面的数据，要求各有关部门对数据进行收集、分析，确定改进的方向。

4.1.1 业务部负责对有关顾客满意度的数据进行收集和分析。

4.1.2 品管部负责对产品要求的符合性及过程和产品的变化特性及趋势等方面的数据进行收集和分析。

4.1.3 采购部负责对供方的质量控制能力和供货及时性方面的数据进行收集和分析。

4.1.4 各职能部门对各自质量目标实现情况的有关数据进行收集和分析。

4.2 数据收集数据的收集可以直接采用已有的质量记录，也可以采用交谈、调查等方式。

4.3 数据分析通常利用统计技术进行数据分析。

常用的统计技术有：统计表、直方图、排列图、控制图、因果图等。

4.3.1 业务部每月月底将顾客意见（含顾客投诉）和需求汇总整理，找出主要问题，提请相关部门做出纠正。

业务部每半年一次制定“顾客满意度调查表”分发给顾客，经顾客反馈回来后，进行集中处理，用直方图分析顾客满意度，用排列图找出顾客最不满意项目。

4.3.2 品管部根据有关监视和测量记录，利用控制图对特殊工序产品质量控制能力进行分析；利用直方图对出货产品合格率进行统计，并与已确定的量化目标做出比较，确定体系的适宜性和有效性；利用因果图分析质量事故原因，找出主要原因。

4.3.3 采购部利用直方图对供方产品质量是否满足公司要求进行分析。

特别记载
如设备一般事故、损坏、缺件、改型、报废等，由检查单位填写。

XXXXX公司
机械设备履历书设备名称管理号码
说明
1、每台机械设备必须建立履历书，按表中规定认真填写。

2、机械设备调动时，履历书必须一并移交。

机械设备试运转完成情况登记
书中的规定执行。

设备修理改造登记
家一同填写。

机械设备简历
机械设备简历
机械设备试运转完成情况登记
书中的规定执行。

设备修理改造登记
同填写。

随机工具、常用备件情况:
由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

设备修理改造登记
记载设备大、中修或改造情况，设备出厂时，由设备所属单位与厂家一同填写。

“一机一档”建档标准“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。

二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。

三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。

（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。

有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。

（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。

4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。

5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。

6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。

7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。

8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。

（三）影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。

设备技术档案设备技术档案是指设备从规划、设计、制造(购置)、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废等全过程活动中形成并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。

设备技术档案是企业技术档案的一部分。

一、设备技术档案的主要内容机动处要有主要设备技术档案，车间要有本车间全部设备技术档案，其主要内容包括：1.目录。

2.安装使用说明书、设备制造合格证及压力容器质量证明书，设备调试记录等。

3.设备履历卡片：设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。

4.设备结构及易损件图纸。

5.设备运行累计时间。

6.历年设备缺陷及事故情况记录。

7.设备检修、试验与技术鉴定记录。

8.设备润滑记录。

9.状态监测和故障诊断记录。

10.设备技术参数变更记录。

11.设备技术特性。

12.机动处应建立公司管网图、地下管网图、电缆图和密封档案。

二、管理分工1.机动处和车间应建立压力容器、起重设备档案，详细填写制造部门、安装技术文件、图纸、强度计算书和检查试压及防腐蚀记录。

2.机动处、有防腐设备的单位，应建立防腐蚀设备档案。

机动处应建立工业建筑物、构筑物技术档案。

3.设备检修后，必须有完整的交工资料，装订成册，由检修单位交设备所在单位(厂控的设备、锅炉、压力容器、防腐蚀设备及工业建筑物、构筑物等同时交机动处一份)，一并存入设备档案，内容主要包括交工资料目录，各种试验测量记录，缺陷及修复记录，隐蔽工程记录，设计变更记录、理化检测记录，主要配件合格证、防腐工程记录、单体试车记录、联动试车合格记录及其他必要的资料等。

4.新购置的设备及基建措施等新项目投产后，竣工图、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程试验记录及制造厂家试验检查记录和鉴定书(电气设备)等技术文件，交档案处保管，档案处做抄件，分别转给机动处和设备所在单位，装入设备技术档案。

5.在用设备的技术档案由机动处与设备所在单位按分管范围妥善保管。

设备的使用、设备台账及设备卡片范本设备的使用对于一个企业或组织来说非常重要。

它能够帮助企业提高生产效率，降低成本，并保持良好的运营状态。

而为了更好地管理设备，记录设备信息，许多企业都会建立设备台账和设备卡片。

一、设备使用设备的使用是指企业或组织将设备投入到生产或服务中使用。

设备使用的目的是为了实现企业的经营目标和需求。

在使用设备之前，必须对设备进行充分的了解和培训，确保操作人员能够正确地操作和维护设备。

此外，还需要遵守相关的安全操作规程，确保设备的安全性，避免事故的发生。

设备的使用还需要定期进行维护和保养。

这包括设备的清洁、润滑、检查以及更换磨损的零部件等。

只有经过良好的维护，设备才能保持良好的运行状态，延长使用寿命，并且减少故障和停机的时间。

在设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，并记录维修过程和结果。

二、设备台账设备台账是一种用于记录和管理设备信息的工具。

它包括设备的名称、型号、购买日期、供应商、维修记录、使用记录等信息。

通过设备台账，企业可以清楚地了解到每一台设备的使用情况和维修情况，便于统一管理和维护设备。

设备台账通常包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备的名称、型号、出厂编号等。

2. 设备购买信息：包括设备的购买日期、购买价格、供应商信息等。

3. 设备维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容、维修费用等。

4. 设备故障记录：记录设备的故障情况，包括故障发生时间、故障原因、故障处理过程等。

5. 设备使用记录：记录设备的使用情况，包括使用日期、使用时长、使用人员等。

通过设备台账，企业可以及时掌握设备的使用情况和问题，做好设备维护计划，推动设备管理的科学化和规范化。

三、设备卡片设备卡片是一种用于详细记录设备信息的工具。

它包括设备的基本信息、技术参数、维修历史、维护计划等信息。

通过设备卡片，可以方便地查阅设备信息，并进行维护和维修计划的制定。

设备卡片通常包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备的名称、型号、出厂编号等。

精品文档特别记载
如设备一般事故、损坏、缺件、改型、报废等，由检查单位填写。

XXXXX公司
机械设备履历书
设备名称
管理号码
精品文档
说明
1、每台机械设备必须建立履历书，按表中规定认真填写。

2、机械设备调动时，履历书必须一并移交。

机械设备试运转完成情况登记
由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

设 备 修 理 改 造 登 记
记载设备大、中修或改造情况，设备出厂时，由设备所属单位与厂 家一同填写。

机 械 设 备 简 历
机械设备试运转完成情况登记
由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

设备修理改造登记同填写。

由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

机械设备试运转完成情况登记
由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

设 备 修 理 改 造 登 记
记载设备大、中修或改造情况，设备出厂时，由设备所属单位与厂家一
同填写。

调动记录
调动记录
调动记录
调动记录
调 动 记 录
调 动 记 录。