人力资源管理图表
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公伤报告单日期第一联:原单位存第二联:送人事部门第三联:送安全卫生部门公司纪律规定员工行为如不符合适当的规范,或触犯下列任何一种规定,一经查出,将受到纪律处分1.伪造或涂改公司的任何报告或记录;2.接受任何种类的贿赂;3.未经公司书面允许,擅取公司任何财务、记录或其它物品;4.擅取或干扰公司的财务;5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论,赌博或使用侮辱语言;6.企图强迫同事加入任何组织,社团或工会;7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为;8.未获准许而缺勤或迟到、早退;9.无故旷工;10.在任何时间内,出借工作证;11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作;12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查;13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作;14.在工作时间内干私活;15.从事与公司利益冲突的任何行为;16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。
公司奖励种类一览表本表规定的奖励分服务资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种公司员工登记表编号:身份证号员工编号姓名性别年龄兵役情况照政治面貌民族籍贯婚姻状况健康状况身高(厘米)体重(公斤)视力左:右:片户籍地址所属区、街道、乡、镇居住地址所属区街道邮编联系电话手机E_mail文化程度专业毕业学校就职部门职位进公司日期技术特长名称(1)(2)(3)专业职称等级(程度)(包括工鉴证(发证)部门种专业)从事年限兴趣爱好(1)(2)(3)外语等级电脑熟练程度员工性质(1)劳动合同(2)劳务协议(3)农村富余(4)外劳力本人简历(从中学开始填写)起讫日期工作或学习单位工作职位或学习专业备注沟通查核表观摩报告书管理人才储备表制管理人员升迁计划表注:晋升计点:服务一年计一点,考绩每一甲等计一点,经历:以过去从事类似管理工作的年资计算,每年计一点。
规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
部门人数年度人力成本(元)年度人均成本
部门年度营业收
入(元)
年度人力资源费用率
(投入产出比)
营销部/事业部12020000010000.00100000020.00%营销部/事业部22525000010000.0080000031.25%营销部/事业部32030000015000.0060000050.00%营销部/事业部4181700009444.4452000032.69%营销部/事业部5
1922000011578.9538000057.89%合计
102
1140000
11176.47
3300000
34.55%
人力资源管理实用工具——人力资源规划——人力资源分析
不同部门人力资源投入产出比分析图表
说明:人力资源投入产出比,即人力资源费用率。
计算公式为:人力成本总额÷销售收入总额×100%。
本表格用于分析企业内部不同部门(尤指平行部门,例如事业部)的人力资源投入产出比情况。
(含自动计算公式及分析结果图表)
版权所有:
北京未名潮管理顾问有限公司
20.00%
31.25%
50.00%
32.69%
57.89%
34.55%
0.00%
10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%
不同部门人力资源费用率(投入产出比)
年度人力资源费用率(投入产出比)。
第二章第一节组织结构设计1.小型通信企业组织结构图小型通信企业组织结构图2.中型软件开发企业组织结构图中型软件开发企业组织结构图见本书第61页3.中型家电企业子公司组织结构图中型家电企业子公司组织结构图4.大型零售企业区域分公司组织结构图大型零售企业区域分公司组织结构图大型房地产企业组织结构图大型证券企业组织结构图第二章第三节岗位分析调查问卷岗位分析调查问卷续表2.工作分析访谈表工作分析访谈表组织结构调整流程图组织结构调整流程图职位说明书:常务副总裁第三章表格表1:企业人力资源状况统计表表2:月度人员增减台帐第四章表2:求职登记表表5 新员工入职须知姓名部门入职时间员工编号真诚欢迎您加入公司大家庭,衷心祝愿您工作顺利!在您即将走上新岗位之际,我们给您以下提示:一、新员工报到流程1、填写入职表格、交验证件新入职的员工必须完整填写好“员工登记表”,出示有效证件(身份证、毕业证、体检报告、离职证明)原件,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。
2、签订劳动合同劳动合同一式两份,试用期包括在合同期内。
3、领取胸卡请到人力资源部领取胸卡4、部门报到、5、申请办公用品申请办公用品,经部门批准后到行政部领取二、其它事项办理程序及办法1、社会保险需要提供以下材料身份证复印件、参加社会保险人员情况登记表、户口本首页及本人页的复印件2、住房公积金新员工转正的当月,人力资源部会为新员工办理住房公积金相关手续。
如员工原单位属事业单位或外地公司,需在转正当月提前告知人力资源部,员工可持人力资源部开具的“开户证明”到原单位或公司办理住房公积金转移工作。
3、档案转移持有本地户口的员工,在转正后可将人事档案转移到公司人才代理机构。
4、工资卡员工在15日前入职,财务部将在下月10日前办理并发放工资卡。
工资每月10日发放到个人的工资卡。
三、新员工入职培训1、公司集中培训公司将对新员工进行集中培训,培训时间为1-3天。
职位
18-25岁26-35岁36-44岁45-54岁55-59岁60岁以上
管理高层各年龄段人数012110
管理高层各年龄段占比0%20%40%20%20%0%管理中层各年龄段人数4810862管理中层各年龄段占比11%21%26%21%16%5%管理基层各年龄段人数91512732
管理基层各年龄段占比19%31%25%15%6%4%一般管理人员各年龄段人数201516752一般管理人员各年龄段占比31%23%25%11%8%3%操作工各年龄
段人数
20
18
10
5
3
2
人力资源管理实用工具——人力资源规划——人力资源分析
说明:企业人力资源年龄结构是指企业内部不同年龄的人力资源的比例构成。
本表格主要适合统计和分析不同职位年龄维度的分布及分布率。
表格中所列职位等级仅为示例,企业可根据实际情况调整。
(内含自动计算公式及分析结果图表)
年龄结构
0%
20%
40%
20%
20% 0% 管理高层各年龄段占比
18-25岁 26-35岁 36-44岁
45-54岁 55-59岁 60岁以上
11% 21%
26%
21%
16% 5% 管理中层各年龄段占比18-2526-35
36-4445-5455-5960岁
25% 26%
23%
13%
9%
4%
公司各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
36-44岁 45-54岁
6% 4%
管理基层各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
8% 3%
一般管理人员各年龄段占
比 18-26-。
部门名称部流程名称流程层次概要部门节点 A B CD E F公司名称三叶家私有限公司密级第 1 页(共 1 页) 编制单位人力资源部签发人签发日期职位名称所属部门直接上级总经理直接下级任职资格1.学历、专业知识大学本科以上,具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识2.工作经验五年以上人力资源管理经验,有大、中型企业或外资企业人力资源工作经验者优先职责一职责表述:工作任务1.2.考核重点:职责二职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责三职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责四职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责五职责表述:工作任务1.2.考核重点:职责六职责表述:工作任务1.2.3.4.5.考核重点:职责七职责表述:工作任务1.2.3.4.考核重点:职责八职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责九职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职位名称财务部部长所属部门财务部直接上级总经理直接下级任职资格1.学历、专业知识大学以上,具有财务管理、经济法等相关专业知识2.工作经验年以上财务管理经验,有大、中型企业或外资企业财务工作经验者优先职责一职责表述:工作任务1.2.考核重点:职责二职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责三职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责四职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责五职责表述:工作任务1.2.考核重点:职责六工作任务1.2.3.4.5.考核重点:职责七职责表述:工作任务1.2.3.4.考核重点:职责八职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责九职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:职责十职责表述:工作任务1.2.3.4.考核重点:职责十一工作任务1.2.3.考核重点:职责十二职责表述:工作任务1.2.3.考核重点:。
人力资源管理图表填表日期:年月日
填表讲明:
此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时,由应聘人自行填写,以便用人单位进行选择。
应聘人员面试通知单
先生/女士:
您好!
第一感谢您对本公司的信任和大力支持。
通过初次接触,我们认为您差不多具备加盟本公司的实力,因此专门通知您于以下时刻、地点到我公司进行正式面试。
具体讲明如下:
良好的开端等于成功的一半,祝您成功!
(盖章)
年月日
应聘人员面试记录表
填表讲明:
此表由面试组长在征求聘请小组意见后填写。
面试评估栏的“备注”用以记录面试过程中的有用信息和数据。
审批录用表
特批人员审批表
日期:年月日
应聘人员录用通知单
先生/女士:
您好!
第一感谢您对本公司的信任和大力支持。
通过初次面试/复试,我们认为您差不多具备加盟本公司的能力,专门快乐通知您,您应聘本公司
一职,通过考核审查,本公司决定正式录用您为本公司职员。
请于下面要求的时刻、地点到本公司人力资源部报到,具体要求如下:
注:
1.按本公司规定,新进职员必须进行试用个月,试用期间暂付月薪人民币元。
2.接到通知后如有疑虑或困难,请直截了当与人力资源部联系。
中脉科技集团(盖章)
年月日
职员转档申请表
申请人所在分公司或部门:填表日期:年月日
职员录用登记表
填表日期: 年月日
填表讲明:
1.此表由被录用的职员自行填写,填写时要如实填写,填写人对真实性自行负责。
2.学历一栏只填写学校教育经历,不包括各类培训经历。
3.如果教育经历、工作履历栏内不够用,可另附纸张填写。
此表在人力资源部存档。
职员录用前承诺保证书
公司:
本人,作为公司职员,现作出庄重承诺:
1.在任职工作期间,遵守公司的各项规章制度。
2.在任职或离职后,均不损害公司合法利益、不泄露公司商业隐秘、不侵犯公司知识产权。
3.辞去本公司职务(月)年内,不到同业企业从事与本企业相竞争的工作。
4.若本人违抗以上承诺,愿承担法律责任,并赔偿由此给公司造成的缺失。
本人资料:
本人,证件(身份证)号:
现住址:
承诺人有效证件复印件:
承诺人签名:
年月日
填表讲明:
1.此表由重要岗位的新职员填写,用于辅助职员的职业诚信治理。
2.此表在人力资源部门长期储存。
保密协议
签约人(签字):
年年月日
新职员担保书
公司:
兹保证先生/女士品质优良,值得信任。
本人保证先生/女士以往无任何刑事、经济犯罪以及其他不良记录。
担保人资料:
姓名:
出生日期:
身份证号码:
户籍地址:
现住址:
与被担保人关系:
现工作单位:
现任职务:
办公电话;
担保人有效证件复印件:
担保人(签名):
(单位盖章)
年月日
填表讲明:
1.如有必要,也能够要求担保人所在单位盖章。
2.此表在人力资源部门长期储存。
职员转正申请表
申请人所在分公司或部门:填表日期:年月日
此表需另附《试用期职员考核表》,否则视同无效。
试用期职员考核表
查阅职员人事档案审批表
职员外出培训申请表
填表日期:年月日
填表讲明:
此表用于职员申请外出培训,一样由申请职员自行填写,经本部门同意,向人力资源部门报批。
重要职员的外部培训,需经总经理批准。
职员在职培训课后调查表
部门名称:填表日期:
填表讲明:
1.此表由职员如实填写,并请填好后交由人力资源部存档。
2.填表时请在选答项目的“□”内打“√”
3.请你在最后对在职培训提出你的建议,以便关心我们今后改进培训工作,感谢!
工作岗位要求讲明表
填表日期:年月日
职职员作岗位变动登记表
填表日期:年月日
职员上岗通知单
新职员先生/女士:
按照公司进展及对人力资源的需求,我公司安排您自年月日起到我公司部工作,工作岗位为
,该部经理为先生/女士。
请务必在年月日前到该部报道,并由各部门经理接洽安排为盼。
报到地点为。
人力资源部:(盖章)
年月日
职员上岗通知单
部经理先生/女士:
今安排职员性不年龄,自年月日起在贵部岗位工作,请接洽安排为盼。
该职员差不多过新职员培训,培训内容为:
□□□□
□□□□
□□□□
□□□□在培训期间,该职员的培训情形为:□全部□缺课
缺课内容为
人力资源部:(盖章)
年月日
治理职员晋升审批表
姓名
现任职务
拟任职务
单位部门
申报时刻
总公司人力资源部印制
本表适用于总公司与子公司的治理人员及高级办事人员
差不多情形:
考核评判:
晋升审批:
治理人员晋升考核访谈记录
治理职位递补登记表
部门名称:填表日期:
职员异动审批表
注:部门内部职员异动填写本表一份,跨机构异动填写本表两份,人力资源部存档;填写此表同时需填写《异动职员差不多情形表》,见附表;本表传真件有效。
异动职员差不多情形
职员调动工作交接表
部门名称:填表日期:年月日
填表人签字:审核人签字:
填表讲明:
上列事项办理清晰后,放可办理离职,未办理完善者,未领薪资不予发放,并依公司损害情形要求赔偿。
交接表还送人力资源部存档。
职员离职申请表
部门名称:填表日期:年月日
职员离职面谈表
职员离职移交物品清单
部门名称:填表日期
填表讲明:
此表用于离职人员办理离职手续时移交物品,离职人员必须在办理移交手续后,再办理人事及财务手续。
此表最后在人力资源部存档。
职员辞职/辞退申请表
填表日期:年月日
职员任免通知书
填表日期:年月日
解除聘用合同通知
先生/女士:
按照公司的治理制度,并经各级有关负责人研究决定,同意于
年月日解除您与本公司签定的聘用合同。
其后一切事宜与本公司无关。
中
年月日
终止聘用合同的通知
先生/女士:
您与本公司签定的聘用合同已于年月日到期,本公司同意于年月日终止聘用合同,其后一切事宜与本公司无关。
中
年月日
职员离职/退职通知单
职员先生/女士:
因公司业务进展的人事调整的需要,我公司安排您自年
月日起离开部的工作岗位。
人力资源部:(盖章)
年月日
职员离职/退职通知单
部经理先生/女士:
今安排职员性不年龄,自年
月日起在贵部岗位上离职,请尽快安排离职/退职事宜。
该职员的离职/退职缘故为:
□□□
□
□□□
□
□□□
□
人力资源部:(盖章)
年月日
职员离职声明
本人原在公司工作,因本人要求辞职,现已与
公司正式解除了原先的合同关系。
所有善后手续均处理完毕,以后与公司无任何牵连。
特此声明!
年月日
年
职员个人工作安排周表
年月日至年月日(第周)填表人所在部门名称:
填表讲明:
此表用于职员个人安排一周的要紧工作,通常由部门行政专员在本周五下午前安排下一周的工作。
职员个人工作安排周报表
年月日至年月日(第周)
职员所在部门名称:职员姓名:
职员请假单
填表日期:年月日
填表讲明:
1.本表适用于职员请假,由申请人填写,部门审批,公司领导审批,人力资源部存档。
2.如遇疾病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,须于当日内托付同事、亲友、家属或以电话、电报、限时信函报告部门主管,事后补填请假手续。
3.请假类不按公司规定类不如实填写,不得越权审批。
4.职员请假期间有重要工作需要交办的,须由工作代理者签字认可。
南职员因公外出报告书
职员所在部门名称:填表日期:年月日
职员奖励申请表
职员所在部门:填表日期:年月日
职员书面夸奖申请单
职员所在部门名称:填表日期:年月日。