【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)

纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
档案数字化培训教材PPT课件
档案数字化

要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
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档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
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如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理

THANKS.
数字档案备份与恢复
制定完善的备份策略，确保数字档案的安全性和可恢复性。
数字档案安全与保护
访问控制技术
01
通过设置访问权限和身份验证，防止未经授权的人员访问数字
档案。
加密技术
02
采用加密技术对数字档案进行加密处理，确保档案在传输和存
储过程中的安全性。
防病毒与防攻击技术
03
部署有效的防病毒和防攻击措施，防止恶意软件对数字档案的
总结
档案的收集与整理是档案 管理的基础工作，对于确 保档案的真实、完整、可 用具有重要意义。
档案的鉴定与保管
鉴定
总结
对档案的价值进行判断，确定其保管 期限和处理方式。
档案的鉴定与保管是档案管理的核心 工作，对于保护档案的价值和延长其 寿命具有重要作用。
保管
根据档案的保管期限和要求，采取适 当的保管措施，确保档案的安全和完 整。
宣传价值
档案是宣传教育的生动素 材，可以通过展览、出版 等形式发挥宣传作用。
档案法规与标准
档案法规
国家制定了一系列档案法规，如 《中华人民共和国档案法》、《 机关档案工作条例》等，对档案 的收集、整理、保管、利用等方
面做出了规定。
档案标准
国家制定了档案工作的各项标准 ，如《归档文件整理规则》、《 数字档案室建设标准》等，为档 案工作的规范化、标准化提供了
档案数据可视化
通过数据可视化技术，将档案数据以图表、图像等形式展现，提高 数据利用效率。
档案数据预测
基于历史数据和算法模型，对档案数据进行预测，为决策提供数据 支持。
人工智能与档案管理
智能分类与标引
应用人工智能技术，实现档案信息的自动分类和标引，提 高管理效率。

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纸质档案数字化工作流程
❖档案整理：
1.拆装订卷
2.编页号
❖建立目录数据库：
应按照纸质档案数字化技术规范的要求，确 定档案的著录项，建立目录数据库。
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纸质档案数字化工作流程
❖档案扫描：
档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方 式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对 比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整 应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实 体。
❖ •在纸张选项夹中选原稿尺寸。 ❖ •设置完成后即可扫描。
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纸质档案数字化工作流程
❖ 6.更新数据库及文件 第一步：选择案卷级还是文件级档案管理
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纸质档案数字化工作流程
❖ 第二步：高级管理界面更新数据库及文件（先数据库后文件） ❖ 1.更新数据库将图像与目录进行挂接。 ❖ 2.更新文件会将img#####变为标准图像名称并自动排序。
档案纸质档案数字化常见问题解答主要内容5202020档案数字化简介档案数字化是什么所谓档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工将其转化为存储在磁带光盘移劢硬盘等载体上幵能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程
档案
纸质档案数字化
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主要内容
• 档案数字化简介 • 档案数字化工作要求
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纸质档案数字化工作流程
❖ （3）扫描设置
❖ •在软件左侧窗口选择“获取”-“扫描仪” ❖ •在格式中选择JPG ❖ •在文件名模板中输入img##### (5个#，共8位) ❖ (注：必须为img+5位数否则无法更新图像名称)