第八课 电子邮件与OUTLOOK EXPRESS

第八课电子邮件与OUTLOOK EXPRESSE-mail是电子邮件或称电子函件(ETECTRONIC MAIL)的缩写，是Internet上的各种服务中的一种主要服务。

与我们熟悉的邮递信件一样，它可以在Internet发送信件，并收取信件。

第一节 E-mail系统与Internet简单地说，E-mail系统是在Internet用户之间以电子的方式交换信息的通信系统。

它必须在计算机网络上实现。

任何计算机网络在其软、硬件的支持下，可以实现多种信息业务，E-mail业务是众多的信息业务之一，是大多数计算机网络都支持的信息业务。

Internet是世界上最大的互联网，当然也支持E-mail业务。

E-mail系统是由许多E-mail服务器和用户终端机组成的。

所有的终端机与E-mail服务器相连，而各个服务器通过Internet相互连接。

用户在使用E-mail发送与接收信息时，要先和它所连接的E-mail服务器连通，E-mail 服务器在收到E-mail信息后进行适当的处理，然后再发送出去。

用户发送E-mail时只需关心它所连接的E-mail 服务器是否正常工作，不必关心接收者的计算机是否工作，一旦把E-mail 发到E-mail 服务器上，全部过程即告完成。

E-mail 服务器就像一个邮局一样，它既接收用户要外发的邮件，又要接收从其它E-mail 服务器上发来的给用户的邮件。

事实上它为每个用户设置了一个缓冲区，用来存储用户发出的邮件和别人发来的邮件，这个缓冲区也就是用户的邮箱（信箱）。

用户在任何时刻想要查看是否有自己的邮件只需打开自己的邮箱就可以了。

实现E-mail以上所描述的这些功能需要软件的支持。

运行于E-mail服务器端的软件称为E-mail 服务器软件，而运行于用户机上的软件则是客户端软件。

事实上任何一台计算机只要运行了E-mail 服务器软件就可以成为一个E-mail 服务器。

E-mail系统可以运行于各个网络之上，它遵守着E-mail 系统专有的应用性协议SMTP 和POP协议。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol），即简单邮件传输协议。

是Internet协议族中应用得最广泛的上层协议之一。

它定义了如何在用户间传输邮件的方式。

POP（Post Office Protocol）叫做邮局协议。

提供访问远程邮箱的功能。

POP一直存储报文直到POP用户代理接收传输的邮件。

如果这个E-mail系统是建立在Internet上的，则它当然还应该遵守Internet 的基本协议——TCP/IP协议。

这是每一台连接到Internet上的主机必须要满足的。

入网计算机在使用电子邮件服务时，有自己的特殊的地址表示方法。

电子邮件地址的一般格式为：用户名@域名这一表示方式实际上是由电子邮件系统的结构决定的。

它是由电子邮件服务器和用户机两部分构成的。

与Internet相连的是电子邮件服务器，用户在收发E-mail 时要与服务器相连，实际上每一个用户都是隶属于某个服务器之下的。

电子邮件地址中@符号（读作AT）后面的域名部分是用作电子邮件服务器的计算机的域名地址，是服务器之间传输邮件所必须的。

@符号前面的部分是某一电子邮件服务器上的用户标识，是服务器在接收和分发邮件时所需要的。

例如下列电子邮件地址均是正确的：zgy@holiwood@richard@为了能够使用网上的电子邮件服务，收发电子邮件首先你应该拥有一个自己的电子邮件地址。

这通常在你入网时，你的ISP会为你提供。

如果没有的话，网上有很多免费的电子邮件服务器，你可以申请一个邮件地址。

比如在Internet Explorer浏览器的地址栏内输入：后回车，进入Yahoo！主页，可以看到免费电子邮件申请。

见图8-1。

图8-1 Yahoo免费电子邮件申请提供免费电子邮件的服务器很多，其中国内的有：常青藤免费信箱：新浪网： 网易： ……注：在新浪网中有有关提供免费邮件服务的服务器清单。

其次，必须拥有能够收发电子邮件的客户端软件。

实际上，有太多的电子邮件客户软件供你选择：蝙蝠The bat!、中国人自己的电子邮件软件foxmail、Netscape Messenger、Outlook……好了，现在你已经拥有了收发电子邮件必须的一切，还在等什么？第二节 OUTLOOK EXPRESS的E-mail功能Microsoft公司的Outlook Express是一个专门用来接收和发送电子邮件的客户端软件，是Internet Explorer软件包中的一个重要组件。

它提供了许多有用的功能，除支持电子邮件外还支持新闻组功能。

Outlook Express的功能包括：·能够管理多个邮件和新闻账号，使你能够使用不同ISP提供的多个账号。

·轻松快捷地浏览邮件。

·预览窗口可以使你在查看邮件列表的同时阅读邮件，可以添加文件夹，设置自动分拣功能，使邮件管理更加方便。

·使用通讯簿存储电子邮件地址·电子邮件地址可以从其它程序导入，直接键入，或从所收到的邮件中添加等方式将名称和邮件地址保存到地址簿中。

·为邮件添加个人签名或选择信纸。

·可以将个人重要的信息加到发送邮件中作为签名文件，也可以为所写的信件挑选不同的信纸图案使邮件更加美观。

·发送和接收安全邮件·可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密，数字签名可以使收信人相信邮件确实是你发送的，而加密的邮件则保证唯有收件人能阅读。

一、打开Outlook Express可以有多种方法启动Outlook Express，这里仅给出两种·在任务栏上单击“启动Outlook Express”快速启动按钮或桌面上的Outlook Express快捷方式。

图8-2·在Internet Explorer中选择菜单“转到”下的“邮件”命令或单击工具栏上的按钮，然后选择“阅读邮件”。

启动后的Outlook Express主界面如图8-3所示。

图8-3 Outlook Express主窗口Outlook Express窗口分为三个主要部分：邮件夹栏，邮件列表栏和预览窗口（实际上这是根据你的设置所决定的）。

除此之外，与所有Windows程序的风格相同，它也有顶行菜单和工具栏及状态栏。

如果你不喜欢其默认的外观，微软公司为你设置了多项选项，可以自行定制。

邮件夹栏中包括很多邮件文件夹，但其中有一些是系统为你设置的。

另外的一些则是你自己为了收信的方便设置的。

系统为你设置的有：·收件箱：存放你收到的信。

·发件箱：存放你已经写完但尚未发出的信。

·已发送邮件：保存你已经发送的邮件副本。

·已删除邮件：存放着你从各个邮件文件夹中删除的邮件。

·草稿：存放你尚未写完的信件。

当某一个邮件文件夹被选中，邮件列表栏用来显示这一文件夹中所有的邮件。

通常显示邮件的发件人、主题、接收时间等信息。

与我们日常写信不一样的是在邮寄电子邮件时，依惯例常常会为该邮件加上一个主题（标题）以使收信人能够很容易了解该邮件的内容大意。

当邮件列表栏中的一封信件的字体是以黑体的形式出现时，表明该邮件尚未阅读。

当你在邮件列表栏中选中某一封信后，信的内容出现在预览窗口中。

双击该信，则打开另一窗口显示信的内容。

如图8-4所示。

图8-4二、设置电子邮件服务器使用电子邮件软件收发邮件，首先要设置SMTP和POP3服务器及其它信息。

Outlook Express也不例外。

具体步骤如下: １、在“工具”菜单上单击“账号”，打开Internet账号对话框。

２、单击“邮件”选项卡。

如图8-5所示:图8-5 Internet账号对话框３、单击“添加”按钮，在打开的子菜单上选择“邮件”，启动Internet连接向导。

如图8-6所示。

图8-6 Internet连接向导在对话框中，输入你的姓名。

在这里输入的姓名将在邮件列表栏内的“发件人”域中显示。

可以是你真实的姓名，也可以是你的昵称或其他任何你认为合适的名字。

单击“下一步”按钮进入下一对话框。

如图8-7所示。

图8-7按照要求填入你的电子邮件地址信息，单击“下一步”按钮。

如图8-8所示。

在这里你可以设置你自己的SMTP服务器和POP3服务器，而这些都可以从你的ISP处得到的。

SMTP服务器是发送邮件时所用的邮件服务器，而POP3服务器为接收邮件时所用的邮件服务器。

通常情况下，这两个服务器其实是同一个。

即在这个邮件服务器上，既负责你向外发送的邮件，也负责接收其他人寄给你的邮件。

但两个服务器地址不同的情况，也并不罕见。

再次声明，这取决于你的ISP。

比如联通公司的SMTP和POP邮件服务器采用的是同一个：。

注意：Internet上的免费信箱并不都是POP3信箱，即并非你申请的每一个信箱都需要设置SMTP和POP3。

Web页面信箱在网上也是常见的免费信箱。

这种信箱每次收发信件时都要登录到该网站。

Yahoo就是Web页面信箱。

直接使用Internet Explorer浏览器就可以收发电子邮件了。

单击“下一步”按钮，继续下面的设置。

见图8-9。

POP账号名就是你在ISP处申请入网时所起的用户名，也称为用户标识。

是你的邮件地址@前面的部分。

密码的输入为防止他人窃取，显示为*。

密码是保护你隐私权的一道屏障。

良好的密码必须具有足够多的位数，——可以想像得出一位的数字密码，只需要几秒钟便可破译——同时，不应是字典中含有的词，也不应是你的或你爱人或你孩子的生日、或是电话号码、或是你喜欢的一句格言等等，不能破译或很难破译的密码应该是随机的字母与数字的组合，没有明确的含义且具有足够多的位数。

专家建议：定期更换密码；不要将密码写在纸上置于计算机旁；不要……单击“下一步”按钮继续设置。

见图8-10图8-10Internet Mail账号名通常就是你的ISP的域名，也就是你的电子邮件地址@后面的部分。

单击“下一步”按钮，进入下一对话框。

在图8-11中可以选择连接的类型：·通过本地电话线连接·通过本地局域网连接·手工建立Internet连接图8-11使用调制解调器连接入网的用户通常应选择第一个选项：“通过本地电话线连接”。

这里假定选择“通过本地电话线连接”。

单击“下一步”按钮，如图8-12所示。

图8-12在这里可以选择使用哪一个拨号连接。

如果曾经设置过拨号连接确实又想使用的话，选择“使用现有的拨号连接”选项，然后从现有的拨号连接中挑选一个即可。

否则选择“创建新的拨号连接”可以手工创建与Internet的拨号连接。

设置完毕后，单击“下一步”按钮，进入图8-13。

（这里假定选择“使用现有的拨号连接”选项）图8-13此时所需参数全部设置完毕，系统提示设置完成，单击“完成”按钮，返回Internet 账号对话框，关闭该对话框，便可以从新增的账号上收发电子邮件了。