校外车辆出入通行办理申请表
- 格式:doc
- 大小:87.50 KB
- 文档页数:1
车辆出入申请表姓名:单位:申请日期:车辆信息:- 车牌号码:- 车辆品牌:- 车辆颜色:- 车主姓名:- 联系电话:出入事由:- 出入时间:- 出入地点:- 出入目的:审批人意见:- 审批人姓名:- 审批日期:- 审批意见:车辆管理部门意见:- 管理人姓名:- 管理日期:- 管理意见:申请单号:申请状态:申请结果:- 批准- 不批准车辆出入申请表是用于管理车辆出入的重要文件,它提供了一个统一管理和申请车辆出入的规范流程,以确保车辆的合理使用和安全性。
申请表中包含了一些基本信息,如姓名、单位和申请日期,以便进行申请人的身份核实和申请记录的管理。
此外,车辆信息也是必要的,包括车牌号码、车辆品牌、车辆颜色、车主姓名和联系电话,以方便车辆的辨识和联系车主。
在出入事由部分,申请人需要填写出入时间、出入地点和出入目的。
这些信息是为了让管理部门了解车辆的行程安排和出入目的,以便做出适当的审批和管理措施。
审批人意见是指由相关人员对申请进行审批的意见和决策。
审批人需要填写自己的姓名、审批日期和审批意见,包括批准或不批准申请。
这些意见将直接影响到申请的结果。
车辆管理部门意见是由车辆管理部门对申请进行的额外审批和管理意见。
管理人员需要填写自己的姓名、管理日期和管理意见,以进一步确保车辆使用的合规性和安全性。
申请单号是用于唯一标识每个申请的编号,方便查询和管理。
申请状态是指当前申请的处理状态,如待审批、审批中或已完成。
申请结果是最终审批后的决定结果,可以是批准或不批准。
车辆出入申请表的使用对于车辆管理、安全和秩序的维护非常重要。
它提供了一个规范和有序的管理流程,确保车辆的合理出入和使用,并可以为后续的管理和审批提供参考。
各相关部门和人员应按照申请表要求进行操作,以确保整个流程的顺利进行和结果的准确记录。
新疆师范大学校园机动车辆出入证申请表
(在编、离退休人员、同职级)
注:1.车辆所有人不是本人的需提供相关证明。
夫妻关系的提供结婚证复印件,父(母)子(女)关系的提供户口首页、父(母)亲户口页和本人户口页复印件,其他关系的提供单位开具情况说明;
2.各学院、教辅部门申请人员的单位负责人审核意见由学院、教辅部门党委(党总支)书记(含主持工作副书记)审批。
机关部门申请人员的单位负责人审核意见由机关部门正职(含主持工作副职)审批;。
车辆出入申请表姓名:________________________部门:________________________联系电话:______________________车牌号码:______________________车辆型号:______________________预计使用时间:__________________预计使用地点:__________________申请事由:__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________1. 在使用车辆前,请务必仔细阅读以下注意事项并遵守:- 驾驶员必须具备有效的驾驶证,并确保驾驶证并未过期。
- 使用车辆时请谨慎驾驶,遵守交通规则,确保行车安全。
- 严禁超载行驶,根据车辆载重情况合理分配负载物。
- 使用车辆期间请保持车内整洁,不可乱丢垃圾。
- 车辆损坏、故障或发生事故时,请及时向相关部门报告并采取必要的处理措施。
- 使用车辆归还后,请检查车辆是否完好,并将钥匙交还给车辆管理员。
2. 注意事项:- 使用车辆的时间、地点若有改变或提前返回,请事先与车辆管理员联系并填写相关申请表进行变更。
- 若使用车辆的时间超过申请时长,请提前与车辆管理员联系并获得许可。
- 出行过程中如需加油,请自行前往指定加油站进行加油并保存好发票,费用将由申请人报销。
3. 车辆出入申请表签署:本人承诺遵守公司车辆使用规定,确保车辆使用安全并按时归还。
本人在车辆使用期间负责车辆的安全,并保障车辆及其他乘车人员的安全。
如有违反规定情况,愿意承担由此产生的一切责任。
申请人签名:________________________日期:_____________________________审批部门意见:____________________________________审批部门负责人签名:_________________日期:_____________________________。
车辆通行证申请表日期:申请部门::经办人:负责人:联系电话;文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)车辆通行证申请表使用说明(标准版)一、表格目的与重要性车辆通行证申请表是一份用于申请进入特定区域或场所车辆通行权限的重要文件。
它旨在规范车辆管理,确保安全有序的通行环境,同时便于对车辆信息进行统一记录和核查。
通过详细填写此表,相关部门能够迅速掌握车辆的基本信息及用途,为审批工作提供准确依据。
二、表格结构与填写指南基本信息区日期:填写申请表的提交日期,确保信息的时效性。
申请部门:明确表明是哪个部门或单位提出申请,便于后续审批流程中的责任划分。
车辆信息区序号:按照申请顺序逐一编号,便于统计和管理。
所属部门:填写车辆所属的具体部门或单位,与申请部门相对应。
车辆性质:区分车辆为公车或私家车,以便进行不同的管理政策。
车牌号码:准确填写车辆的号牌,这是识别车辆身份的关键信息。
车型:描述车辆的型号和类型,如轿车、货车、SUV等。
车辆颜色:记录车辆的主要颜色,有助于视觉识别和区分。
驾驶员:填写车辆的主要驾驶员姓名,以便在必要时进行联系。
联系方式:提供驾驶员的联系电话或其他有效的联系方式,确保紧急情况下能迅速联系到驾驶员。
有效期:根据实际需求填写通行证的有效期限,到期后需重新申请。
审批与责任人区经办人:填写负责填写和提交申请表的工作人员姓名,确保责任到人。
负责人:填写所在部门或单位的负责人姓名,以便审批过程中进行层级审核。
联系电话:提供经办人或负责人的联系电话,便于审批过程中的沟通和协调。
三、填写注意事项信息准确:确保所有填写的信息准确无误,避免因信息错误导致的审批延误或拒绝。
字迹清晰:使用黑色或蓝色笔填写,保持字迹工整、清晰可辨。
完整填写:各项内容均需填写完整,不得遗漏任何必要信息。
审核流程:按照部门内部规定的审批流程进行提交和审核,确保申请过程规范有序。
保密原则:对涉及车辆及驾驶员的敏感信息,应严格保密,防止泄露。
申请表一教职工机动车辆通行证申请表填表日期:年月日申请人基本信息教职工姓名用工形式□正式编制□外聘工作单位所在部门校园卡号移动电话校内:()校区()号楼()单元()层()户居住地址校外:车辆基本信息(以行驶本为准)车主姓名车牌号码与教职工关系品牌型号车辆类型车辆颜色承诺书1、本人自愿申请办理校园机动车辆停车(通行)授权,并遵守相关规定。
2、以上信息真实,若有虚假,愿承担责任并接受处理。
3、本人保证在校内行驶或停车时,服从管理,听从指挥,遵守校园停车和通行规定。
承诺人签字:年月日保卫处经办人签字:年月日备注:1、校园卡原件及复印件、驾驶证原件及复印件、行驶证原件及复印件。
2、行驶证登记所有人系配偶的机动车辆,需另提供户口本或结婚证原件及复印件。
3、行驶证登记所有人为租赁公司的、借用个人的或购买二手车辆未过户的,需另提供租赁协议/被保险人为本人的车辆保险和情况说明(单位负责人签字并加盖公章)原件及复印件。
4、外聘职工需另提供劳动合同或协议(聘用单位负责人签字并加盖公章)。
申请表二学生类车证申请表填表日期:年月日申请人基本信息申请人就读院系学生证号入学年份学制移动电话住宿地址车辆基本信息(以行驶本为准)车主姓名车牌号码与本人关系品牌型号车辆类型车辆颜色承诺书1、本人自愿申请办理校园机动车辆通行授权,并遵守相关规定。
2、申办车辆车主系本人或配偶。
若有虚假,愿接受相关处理并承担相应后果。
3、本人保证遵守校园停车及通行规定。
承诺人签字:年月日单位意见领导签字:盖章:年月日保卫处审核经办人签字:审核材料:1、校园卡、学生证、身份证、行驶证、驾驶证原件及复印件2、行驶证登记所有人系配偶的机动车辆,需另提供户口本或结婚证原件及复印件。
3、单位审核人签字一栏由所在学院分管学生工作的分党委副书记或研究生负责人签字并在单位意见一栏签署意见及加盖单位公章。
申请表三在职教职工家属、离(退)休教职工及家属(含遗属)申请学校家属区车证申请表☐东校区☐西校区填表日期:年月日申请人基本信息(申请人为离退休教职工本人无需填写此栏)申请人姓名身份证件号申请人身份(限选其一)□教职工配偶□教职工子女□遗属□遗属子女驾驶证档案编号家庭电话移动电话申请人居住地址(必填)□校内:()校区()号楼()单元()层()户□校外:教职工基本信息教职工姓名校园卡号离退休证号工作院系(部门)手机号码教职工居住地址(必填)□校内:()校区()号楼()单元()层()户□校外:车辆基本信息车主姓名车牌号码车主与申请人关系□本人□配偶品牌型号车辆颜色车辆类别□家用小型车辆□7座以上客车□货车□其它承诺书1、本人自愿申请办理校园机动车辆停车(通行)授权,并遵守相关规定。
车辆进出申请表申请人信息:姓名:___________________单位/机构:_________________联系电话:_________________车牌号码:_________________进出车辆信息:进入时间:_________________离开时间:_________________进出事由:__________________________申请人须知:1. 本申请表只能用于车辆进出申请,如有其他用途,请填写相应表格。
2. 申请人须提前至少一天提交车辆进出申请,以便进行审核和审批。
3. 车辆进入或离开需要经过相关部门的批准。
4. 车辆仅限于合法驾驶人驾驶,禁止无驾驶证人员驾驶。
5. 申请人需遵守交通规则和停车要求,确保车辆安全进出。
6. 如有异常情况或特殊要求,请提前与相关部门沟通。
申请流程:1. 填写完整的车辆进出申请表。
2. 提交申请表至相关部门。
3. 相关部门进行审核并进行必要的联系。
4. 审核通过后,申请人将收到通知,确认车辆进出时间和事由。
5. 车辆进入或离开时,出示通知单和相关证件。
申请注意事项:1. 车辆进入或离开的时间需准确填写,如有延误或提前,请及时与相关部门沟通。
2. 车辆进入的事由需简明扼要地填写,确保审核部门能够理解和核实。
3. 申请人填写个人信息时,确保姓名、联系电话等信息的准确性。
4. 车辆进入或离开时,申请人需随时携带相关证件和申请通知单,以备查验。
申请人承诺:本人已仔细阅读并理解以上申请注意事项,并保证所填写的信息真实准确。
如有违反,愿意承担相应责任。
申请人签名:___________________日期:___________________。
XX大学车辆临时出入证申请表
校长办公室:
因办公需要,特申请年第季度车辆临时出入
证张,按照学校要求使用,如实记录使用情况。
特此申请。
其他需说明事项(没有可不写):
单位主要负责人签字(公章)
年月日
校长办公室审批意见:(同意/ 不同意)
负责人签字:
年月日说明:根据《XX大学校园门禁管理系统进出车辆管理办法(2019年修订)》文件要求,各单位根据本单位办公实际需要,按季度以书面形式向校长办公室提交申请,经校长办公室审核通过后,持相关审批手续,到保卫处108室领取临时出入证及《出入证使用情况记录表》,交回上一季度《出入证使用情况记录表》及未使用的临时出入证。