销售项目管理七步法
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项目管理十步法项目管理十步法是一种常用的项目管理方法,它包括了项目管理的各个方面,从项目的规划到实施,再到项目的结束和总结,都有详细的步骤和方法。
下面将详细介绍项目管理十步法。
第一步:明确项目目标和范围。
在项目开始之前,需要明确项目的目标和范围,确定项目的目标和范围有助于项目的规划和实施。
第二步:制定项目计划。
制定项目计划是项目管理的核心,需要确定项目的时间、成本、质量、资源等方面的计划,以确保项目的顺利实施。
第三步:确定项目组织结构。
项目组织结构是项目管理的重要组成部分,需要确定项目的组织结构、职责和权利,以确保项目的有效管理。
第四步:确定项目资源。
项目资源包括人力资源、物资资源、财务资源等,需要确定项目所需的资源,以确保项目的顺利实施。
第五步:制定项目风险管理计划。
项目风险管理是项目管理的重要组成部分,需要制定项目风险管理计划,以确保项目的风险得到有效管理。
第六步:实施项目。
实施项目是项目管理的核心,需要按照项目计划和项目风险管理计划进行实施,以确保项目的顺利实施。
第七步:监控项目进度和成本。
监控项目进度和成本是项目管理的重要组成部分,需要对项目的进度和成本进行监控,以确保项目的顺利实施。
第八步:管理项目变更。
项目变更是项目管理中常见的情况,需要对项目变更进行管理,以确保项目的顺利实施。
第九步:结束项目。
结束项目是项目管理的重要组成部分,需要对项目进行总结和评估,以确保项目的成功结束。
第十步:持续改进。
持续改进是项目管理的重要组成部分,需要对项目进行持续改进,以提高项目管理的效率和质量。
项目管理十步法是一种全面、系统的项目管理方法,它包括了项目管理的各个方面,从项目的规划到实施,再到项目的结束和总结,都有详细的步骤和方法。
只有按照项目管理十步法进行项目管理,才能确保项目的顺利实施和成功结束。
售前项目管理流程第一阶段:需求定义1.项目调研在售前项目管理的第一阶段,项目经理与客户进行面对面的会议,了解客户的需求和项目目标。
项目经理负责搜集相关资料并向团队成员进行传达,以明确项目的规模和关键要素。
2.需求分析项目经理与团队成员一起对收集到的需求进行梳理和分析,找出需求的优先级和交付期限,并制定项目目标和项目范围。
第二阶段:方案策划1.方案制定团队成员根据客户需求和项目目标,提出可行性解决方案,并根据项目范围和资源进行评估和调整,最终确定一个满足客户需求的项目方案。
2.资源调配根据项目方案,项目经理评估所需资源的数量和类型,并协调团队成员的工作分配,确保项目能够按时启动和顺利执行。
第三阶段:风险评估1.风险识别项目团队对项目的各个方面进行全面分析,找出可能导致项目延迟、成本增加或目标无法实现的风险因素。
2.风险评估确定风险的概率和影响程度,并进行优先级排序,以确定哪些风险应该得到优先解决和控制。
3.风险应对制定风险应对策略,寻找解决方案和控制措施,以减轻风险的发生概率和影响程度。
第四阶段:报价和演示1.报价根据项目方案和成本评估,项目经理制定一个合理的报价,并与客户进行谈判,以确保项目能够在客户预期的预算范围内进行。
2.演示和讨论在确定报价后,项目团队与客户进行演示,展示项目的关键元素和解决方案,并与客户讨论项目的细节和可能的改进。
第五阶段:合同签订1.合同准备项目经理准备项目合同,并与客户协商和签订合同。
合同应明确项目的目标、范围、交付期限和支付条件等细节。
2.法律审核将合同提交给法律部门进行审核,确保合同的合法性和有效性,并确保双方的权益得到保护。
第六阶段:项目启动1.团队组建项目经理组建项目团队,并明确各成员的角色和职责,并安排项目的相关培训和指导,以确保团队成员能够胜任各自的工作。
2.项目启动会议项目经理召集项目启动会议,明确项目的目标和要求,并就项目的各个方面进行讨论和确认,确保所有成员对项目有清晰的认识和共识。
项目质量管理流程项目质量管理是指通过一系列计划、实施和控制活动来确保项目达到预期质量要求的过程。
质量管理流程是项目中实施质量管理的具体步骤和方法。
下面是一个包含七个步骤的项目质量管理流程。
第一步:明确质量目标在项目启动阶段,应该明确项目的质量目标。
这包括确定项目的质量要求、可接受的质量水平和质量绩效指标。
质量目标应该与项目的整体目标和利益相关方的期望相一致。
第二步:制定质量计划在项目计划阶段,制定质量计划。
质量计划应该包括各项质量管理活动的具体安排。
主要包括确定质量标准、制定质量控制措施、规划质量检查和审查等。
质量计划还应该明确质量目标的实现方法和质量管理的责任和权限。
第三步:执行质量计划在项目实施阶段,按照质量计划进行质量管理。
这包括对项目中的所有工作进行质量控制和质量检查。
质量控制通过监督工作的执行过程和结果来确保符合质量标准。
质量检查则是通过抽样和测试等方法评估工作的质量水平。
第四步:记录和报告质量问题在项目实施过程中,应该及时记录和报告质量问题。
质量问题可能是由于设计错误、施工不当或材料质量问题等原因引起的。
记录和报告质量问题可以帮助项目团队及时发现和解决问题,避免问题扩大化以及对项目进度和成本的影响。
第五步:整改质量问题一旦发现质量问题,项目团队应该立即采取措施进行整改。
整改措施可能包括重新设计、更换材料或修改施工方法等。
整改应该根据质量计划和质量标准进行,并经过质量风险评估和变更控制的流程。
第六步:监督质量管理过程质量管理过程本身也需要进行监督和审查。
项目经理或质量经理应该定期评估质量管理活动的有效性和效果,并进行必要的调整和改进。
这可以通过定期进行质量回顾会议、利用质量管理工具和技术、进行内部审核等方法来实现。
第七步:保证项目交付质量最后一步是确保项目交付的质量。
这包括对项目交付物进行质量验收和评估,以确保其符合质量要求和质量标准。
质量验收可以由项目团队内部或外部专家进行。
如果项目交付物未达到预期质量水平,则需要对其进行整改或重新制定质量目标。
七步法:是指对分(承)包商安全管控的七步法:1、设置安全底线、2、评估安全能力、3、签订安全协议、4、进行安全培训、5、进行安全技术交底、6、强化现场监督、7、落实考核。
中铝国际安全生产“七必须”一、中铝集团公司安全生产十条禁令,必须严格遵守。
二、作业现场专职安全管理人员,必须按规定合理配备。
三、临时用工,必须与劳务公司签订合同,由劳务公司实施派遣,经培训合格后上岗。
四、危险作业,必须经过逐级审批。
五、危险性较大的分部分项工程,必须编制安全专项方案。
六、进入作业现场人员,必须正确佩戴安全帽。
七、作业现场四口、五临边,必须按要求防护到位。
施工项目开工“八不准”规定一、项目部未制订岗位安全生产责任制,项目不准开工。
二、项目部未建立安全生产机构,或不具备“三类管理人员”资质,或专职安全管理人员未按要求配备到位,项目不准开工。
三、要重视项目技术方案和安全专项方案的管理,对于项目部未制订、未审批安全专项方案、安全防护方案的,项目不准开工。
四、要确保安全投入,对于项目安全专项费用未按规定比例拨付到位的,项目不准开工。
五、项目部及分包商人员上岗前三级安全教育培训不合格,施工前未进行安全技术交底,项目不准开工。
六、项目部相关安全管理责任人未缴纳安全风险抵押金,项目不准开工。
七、项目部未与分包商签订安全生产协议,未签订各层级安全目标责任书,项目不准开工。
八、发包单位必须进行工程分包时,未依规依法分包的,项目不准开工。
《中国铝业公司安全生产十条禁令》1.严禁未经“三级”安全教育培训人员上岗作业;2.严禁无证人员从事特种作业;3.严禁在易燃易爆场所内吸烟;4.严禁未办理工作票进行电气作业;5.严禁未经审批进入有限空间作业;6.严禁不佩戴安全带进行高空作业;7.严禁未按规定停机进行检修或故障处理;8.严禁违章穿越或进入正在运转的设备设施;9.严禁堆垛超高;10.严禁酒后进入生产区域或施工现场。
任务名称:五项基本条件和七步法内容工程一、引言在进行任何项目或工程之前,了解并满足五项基本条件和七步法内容工程是至关重要的。
五项基本条件是指:目标明确、资源充足、时间合理、技术可行和风险可控。
七步法内容工程是指:明确目标、制定计划、分析需求、设计方案、实施方案、测试验证和运维支持。
本文将详细探讨这些基本条件和步骤,并说明它们在工程项目中的重要性。
二、五项基本条件2.1 目标明确明确的目标是项目成功的基础。
在开始项目之前,必须明确项目的目标和预期成果。
这有助于团队成员理解项目的方向和目标,并为他们提供明确的工作方向。
同时,明确的目标也有助于项目管理和进度控制,使团队能够专注于实现目标。
2.2 资源充足项目所需的资源包括人力、物力、财力等。
在进行工程项目时,必须确保有足够的资源来支持项目的顺利进行。
资源的充足性直接影响项目的进度和质量。
如果资源不足,可能会导致项目延期或无法按计划完成。
2.3 时间合理合理的时间安排是项目成功的关键。
在制定项目计划时,必须考虑到项目的复杂性和所需的工作量,合理安排每个阶段的时间。
同时,必须充分考虑到项目中可能出现的风险和问题,并在时间安排中留出足够的缓冲时间。
2.4 技术可行在进行工程项目时,必须确保所采用的技术是可行的。
技术可行性包括技术的成熟度、可靠性和可操作性等方面。
如果所采用的技术不可行,可能会导致项目无法实施或无法达到预期效果。
2.5 风险可控在进行工程项目时,必须对可能出现的风险进行评估和控制。
风险评估包括对潜在风险的识别、分析和评估,以及制定相应的应对措施。
通过有效的风险控制,可以降低项目失败的风险,并确保项目按计划进行。
三、七步法内容工程3.1 明确目标明确项目的目标是进行任何工程项目的第一步。
在明确目标时,需要考虑项目的范围、目标、预期成果等。
明确的目标有助于项目团队理解项目的意义和目标,为他们提供明确的工作方向。
3.2 制定计划制定项目计划是确保项目按预期进行的关键步骤。
初期沟通—10%立项评估—20%需求分析—30%方案制定—40%竞争及招投标—50%-70% 商务谈判—80%-90%谈成结束—100%案例分析:销售员——赵云;赵云的上级主管是——诸葛亮最终客户是一个教育行业用户——蜀国大学决策链:校长(刘备)、网络中心主任(关羽)、工程师(张飞)、副主任(马超)用户背后的渠道——真三国科技公司竞争对手——赛门铁克;竞争对手的支持渠道——曹操科技公司第一步:初期沟通—10%第二步:立项评估—20%我们从项目的支持者或内线或背后的渠道了解到项目已立项——我们初期的内线(张飞工程师)告诉我们这个项目关乎校长(刘备)的乌纱帽,是必须要上的,并且刘备已经同意上该项目了。
客户已明确告知设备上线的大概时间和规划客户的高层是否在正式的场合要求IT人员完成或者解决某些问题资金来源是什么(是否是客户自己出钱;是否是政府财政预算;是否是运营商出资……等)——政府拨款的“评优”专项资金从商机转变为项目的标志为项目已立项、资金已到位——资金已到位从客户角度出发我们要关注整个项目,而不仅仅是我们的产品本身明确客户资金预算的分布有助于我们后期商务价格或招投标分析使用第三步:需求分析—30%具体细分行业需求可以参照《细分行业需求描述表》,里面已经收集了180个需求描述信息——选课系统/一卡通/数字化校园等应用系统的容灾如果不解决会有什么后果对谁的影响最大——校长(刘备),原因是学校迎接“评优”工作客户已明确告知设备上线的时间为今年XX月底前为什么要在这个时间前完成是因为要花掉年底预算还是世博会前要实施……等——今年7月份“评优”工作,这几个系统绝不出现不稳定的问题进入“销售机会”明确客户的产品倾向,以及能预估出我们签约的金额商机的来源有很多,包括测试项目咨询:网上咨询,来电咨询,EDM反馈,市场活动参观公司行业渠道商报备主动拓展的中长期客户客户是否有其他替代方案是否有其他竞争对手或其他渠道在参与该项目——赛门铁克,曹操科技公司我们的技术方案是否具有屏蔽性的特点——我们了解到工程师(张飞)是个大老粗,不懂英文,强烈要求支持中文操作界面,我们的设备配置简单,纯中文人性化界面,而竞争对手赛门铁克则不支持;另外由于张飞是直接负责这个项目实施的老师,他并不希望这个项目给他个人带来太多的工作量,他希望能够在不需要客户端安装任何软件或者插件的情况,提升用户的访问速度。
同时网络中心主任(关羽)由于经常在外地出差,但也要时刻关注学校网络的运行状态,他希望网络有任何问题故障能第一时间通过手机短信的方式了解需求如果是决策链高层提出来,则必须重点向高层汇报、做高层工作,确认我方产品对对方需求的很好解决——校长(刘备)要确保“评优”工作不能出错需求如果是使用者提出来,则要确认对方高层是否审批通过、是否有预算客户已告知需要的产品型号及模块配置客户对自己关心的某个技术、产品问题询问的非常仔细我们已弄清客户立项原因及客户问题所在销售人员可以当着客户的面主动画出网络结构,如果有画错了的地方,客户一般会及时纠正,最终得出用户正确的网络结构图销售人员主动提出希望参观客户机房,通过参观机房把已部署的设备品牌及型号记录下来第四步:方案确定—40%客户的需求点我们的解决方案是否都满足客户认真听我们技术宣讲,对结合实际应用某些技术非常赞赏客户主动介绍竞争对手的技术缺陷和不足客户同意测试,并与我们协商制作测试报告,向上级反馈有倾向性的技术评测报告客户积极提出产品和技术的改进意见,并希望加入到合同备注中经过技术认可工作后,客户对技术不再关心,积极参与商务洽谈中客户提交有倾向性的总结报告客户愿意用我们的标准来作为他们的采购标准客户拿我们的技术亮点来询问竞争对手你有没有——工程师张飞要求赛门铁克在6月份之前提供中文操作界面的功能,结果赛门铁克当然提供不了。
另外工程师张飞表示学校有1万多学生、老师,客户端一定要透明的,不能装任何客户端及插件,因为工作量太大了,结果赛门铁克当然也支持不了。
在不同场合多次重复强调我们的技术亮点——主任关羽非常满意我们的智能报表功能,并愿意作为上报校长(刘备)的汇报文档对我们技术亮点结合他们自身业务状况做详细沟通测试完我们的设备后,就不打算测试竞争对手测试完我们的设备后,不让下架并沟通商务细节多次重复强调我们设备上架后给他们业务带来的帮助客户的关键决策人已到上海总部考察过——主任(关羽)开始还是有一定顾虑,担心国内品牌的质量和研发水平不及国外的产品,特意带队伍到上海总部考察。
结果是非常满意,表示相信国内品牌的研发技术实力。
参观完我们的样板或公司后,就不打算参观竞争对手的样板或公司参观完我们的样板或公司后,进入商务细节的沟通——主任(关羽)表示出项目是为了“评优”工作,一定不能出问题,要求我们提高具体的服务质量,也表示我们的价格最好能控制在预算的25万以内。
参观完我们的样板或公司后,告知我们下一步要公关的人员及渠道(帮我们指路)——表示有一家渠道“真三国科技公司”之前做过很多他们学校的项目,服务质量一直都得到学校很多部门的认可(暗示我们要找“真三国科技公司”这家渠道合作)。
同时也表示最近有一家渠道“曹操科技公司”经常找他们的副主任(马超)向他们推荐赛门铁克的产品(暗示我们也要适当做一下副主任(马超)的工作,以及提防“曹操科技公司”这家渠道及赛门铁克厂家)我们可以从多条内线了解到最新的项目进展及最新对我们的技术认可评价决策链里面多数人认可我们的技术引导结果及产品技术把关者认可我们的技术引导结果及产品对手第一个拿设备过去测试并且测试时间最长多条内线给我们反馈谁是我们最大的竞争对手熟悉项目来源的渠道告知的竞争对手内线告知——从主任(关羽)的口中我们了解到赛门铁克及渠道“曹操科技公司”找到是他们副主任(马超)客户内部因非常规挑刺的人测试方案屏障——全中文管理界面、一体化(软硬一体)招标参数屏障我们的技术亮点跟他们的使用相结合是否完全满足客户之前提出的技术要求这些顾虑是否会影响到项目的进展现在我们是否能解决这些问题,如果不能有什么应对方案竞争对手对这个问题的解决情况如何第五步:竞争及招投标(客户及渠道分析)—50%销售员能画出客户及渠道的组织结构图及决策链,并能清楚描绘出每个角色包含的以下4种特征属性1.职务属性:拍板者、决策者、评估者、使用者2.性格属性:前卫者、创新者、实用主义者、保守者、顽固派3.交往程度:不接触、一般接触、较多接触、深交4.立场属性:导师、支持者、中立者、不支持者、敌人5.其他:客户内部派系或圈子分布情况晚上9点以后打短话或发短信会回复晚上能约出来吃饭且成本很低跟你一起开发和测试你的计划同你分享涉及项目的秘密信息你不在时积极帮你销售将他个人的成功与你的成功相结合愿意承担实施你解决方案的责任公开表示你的解决方案或公司是非常优秀的能画出采购流程图并能详细讲出每个人起到的作用能够说出客户的历史采购习惯:最近1、2年类似项目采购流程、多少金额的项目是客户那个职务的人在决策、能否指定品牌、能否指定参数、评分标准的制定、经常中标的渠道、我们这类的产品是那个决策人在负责——我们从工程师(张飞)、渠道“真三国科技公司”及过往成交历史了解到在学校里,100万以下的项目基本都是主任(关羽)说了算,校长(刘备)一般不会插手。
因此主任(关羽)就从决策链的关键人上升到决策链的最高决策者。
客户高层推荐渠道名单——主任(关羽)已经暗示了“真三国科技公司”这家渠道其他友商推荐的渠道在该单位多次中标的渠道渠道能讲出客户内部的关系和矛盾现有合作渠道和经常中标的渠道在客户内部的关系分布情况在强势渠道、集成大包或其他厂商主导的项目中,我们已绑定客户认可的厂商或渠道竞争对手绑定了哪家渠道,及该渠道与客户的关系——赛门铁克及渠道“曹操科技公司”绑定的是副主任(马超)竞争对手搞定了用户的哪些人或部门该人或部门对项目的影响在哪里由哪家金牌或分销完成合同——成都易存重庆巨冠授权书给谁——成都Creation整个出货路径是怎样的——成都易存直接出货给Creation第五步:竞争及招投标(客户及渠道决策链公关)—60%可随时邀请客户见面客户对我们提出的利益分配方案有意见,经协商后,最终接受并同意利益分配方案客户参加公关活动,主动帮我们省钱客户在项目过程中主动帮忙或出谋划策。
包括协助和策划我们做技术认可、设置技术屏障、其他客户关系、商务报价,透露竞争对手情报等工作认识客户的家人,并成为好朋友客户隐瞒我们的技术问题,并积极寻求解决方案。
教练所处的角色(例如技术把关者、使用者或外部的渠道、专家等)——现在的高级教练主任(关羽),可以作为最高决策者客户内部的决策链及势力分布是否已告诉我们给我们建议该去做谁的工作——建议我们舒缓副主任(马超)的反对情绪,但也表示要适度接触,不必过深交往提供决策层各个人的兴趣爱好各决策人与哪些渠道绑定合作模式包括我们的产品、方案,利益承诺、合作渠道都符合客户的心意内部会议上定论我们的方案优于对手——在主任(关羽)上报给校长(刘备)的工作报告中,表示对我们整体性价比的倾向。
同时在主任(关羽)的神情上能察觉校长(刘备)对于这份报告是满意的(行为判断的标准是校长(刘备)没有插手,由主任(关羽)全权负责)主要参与的渠道均主动找我们沟通配合——“真三国科技公司”已经主动接触我们,并表示希望进一步合作招标参数找我们提供——工程师(张飞)是招标参数的执笔者,暗示我们提供一些具有一定屏蔽性的技术参数,希望我们能最终中标客户主动跟我们沟通预算或谈及他们困难——主任(关羽)要求我们一定控制在预算范围内在客户的决策链中有人力挺竞争对手的方案在技术认可环节中给我们设置障碍,例如提供黑材料把我的相关信息提供给竞争对手关键人对所有的项目信息他清楚此人有汇报权帮我们约见领导告诉我们客户预算内线反馈最高领导有指示渠道内部内线告知关键在于最高决策者的判断客户内线告知谁拍板熟悉客户内部情况的渠道告知推荐渠道商讨商务利益怎么处理细节渠道已经认可我们跟其洽谈的商务利益——渠道“真三国科技公司”已经答应我们压缩服务器部分的金额,把我们这部分的价格尽可能做高第五步:竞争及招投标(引导招投标工作)—70%客户明确告知我们帮他们写技术参数,或由我们主动提出撰写,客户不反对并默认同意我们每一次技术参数的修改都能直接体现在标书的初稿招投标工作由我方在做主导牵引从内线或渠道反馈过来,或我们直接询问客户跟我们商量那种形式及流程最有利于保证项目拿下是否有二次报价客户主动告知我们帮他们写评分标准——客户也希望我们中标,但同时担心有人低价冲标,因此我们引导客户采用“两阶段评分法“,即第一轮只评技术和商务得分不看价格,拍出前三名进入第二轮评分,第二轮才评价格分数。