碧桂园集团全套管理流程
- 格式:doc
- 大小:638.50 KB
- 文档页数:73
碧桂园物业的管理制度一、引言碧桂园物业作为一家领先的房地产物业管理公司,致力于提供高品质的物业管理服务。
为了保证物业管理工作的高效性和规范性,碧桂园物业建立了一套完善的管理制度。
本文将详细介绍碧桂园物业的管理制度,包括组织结构、管理流程以及服务标准等方面。
二、组织结构1. 总部管理部门碧桂园物业设有总部管理部门,负责制定物业管理政策、规章制度以及指导和监督各分公司的运营工作。
2. 分公司碧桂园物业在各个区域设立了分公司,每个分公司负责管辖该区域内的物业项目。
分公司下设不同部门,如维修部、保洁部、安保部等,每个部门都有相应的职责和工作流程。
3. 小区层面在每个小区中,碧桂园物业设置小区物业管理中心,由一支专业的物业管理团队负责具体的日常运营管理工作。
小区物业管理中心向分公司汇报工作,并接受总部管理部门的指导。
三、管理流程1. 报修流程当业主需要维修服务时,可以通过电话、在线系统或物业管理中心直接进行报修。
物业管理中心会受理报修,并及时派遣维修人员进行维修。
在维修完成后,业主会收到维修反馈并进行满意度调查。
2. 清洁流程碧桂园物业设有保洁部,负责小区的清洁工作。
保洁人员按照制定的清洁计划进行日常清洁工作,包括公共区域的扫除、擦拭和垃圾处理等。
保洁部会定期进行维修设备的检查和保养,确保设备的正常运作。
3. 安保流程为了确保小区的安全,碧桂园物业设有安保部门。
安保人员负责小区的巡逻、监控和保安装置的维护。
物业管理中心会与警方保持紧密联系,及时报告并处理小区内的安全事件。
四、服务标准1. 响应时间碧桂园物业对于报修、投诉以及其他业主需求的响应时间有明确的要求。
一般来说,物业管理中心应在接到报修或投诉后的24小时内给予回复,并及时解决问题。
2. 服务态度物业管理团队在处理业主需求时需保持友善、耐心和专业。
对于业主的问题和意见,应认真倾听并及时做出合理的反馈和回应。
3. 设施设备维护碧桂园物业会定期检查和保养小区内的设施设备,确保其正常运作。
碧桂园物业管理方案一、概述碧桂园物业管理方案旨在提供高质量的物业管理服务,为业主创造舒适、便利和安全的居住环境。
本方案将从物业管理的组织架构、服务内容和管理流程等方面进行详细介绍。
二、组织架构碧桂园物业管理公司将设立专门的物业管理部门,由一支经验丰富、业务熟练的管理团队负责。
主要职能如下:1. 行政管理:负责物业管理公司的整体运营、人事管理和财务管理等事务;2. 客户服务:建立完善的客户服务体系,负责接待、咨询、投诉处理等工作;3. 物业维护:确保小区内设施设备的正常运行和维护,定期进行巡检和维修;4. 安全管理:制定安全管理制度,配备专业的保安人员和监控设备,确保小区的安全;5. 环境卫生:保持小区的清洁和美观,负责绿化、垃圾清运和消毒等工作。
三、服务内容碧桂园物业管理方案包括但不限于以下服务内容:1. 小区维护:定期巡视维护小区内的绿化、道路、水电设备等,保持小区环境的舒适和安全;2. 设施维修:负责小区内公共设施的维修和保养,包括电梯、水泵、消防设备等;3. 保安巡逻:配备专业保安人员24小时巡逻,维护小区的安全和秩序;4. 门禁管理:实行严格的门禁制度,凡非业主或工作人员需经过登记后方可进入小区;5. 垃圾处理:负责小区内的垃圾分类、收运和处理,保持小区的卫生;6. 报修服务:建立物业报修平台,业主可以通过电话、APP等方式报修,物业将及时响应并进行处理;7. 社区活动:组织开展各类社区活动,提高业主之间的交流和凝聚力。
四、管理流程为了确保物业管理工作的高效性和规范性,碧桂园物业管理公司将建立以下管理流程:1. 业主投诉处理:业主可以通过电话、邮件或在线平台进行投诉,物业将在24小时内及时处理并做出反馈;2. 巡检记录:物业将定期进行巡检,对巡检结果进行记录并及时修复维护;3. 维修管理:物业将建立维修管理系统,确保业主的报修能够及时响应和处理;4. 财务管理:物业将建立财务管理制度,确保物业费用的合理使用和透明管理;5. 安全事故处理:如发生安全事故,物业将及时组织救援并迅速报告相关部门。
. . . .保密等级 : 绝密级流程目录一、行政部行政- 01 会议管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯04行政- 02 专项档案管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯05行政- 03 固定资产采购领用管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯06行政- 04 公文管理(发文)流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯07行政- 05 公文管理(收文)流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯08行政- 06 办公用品采购领用管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯09行政- 07 网络信息管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10行政- 08 重要档案借阅管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11行政- 09 文书档案管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12行政- 10 秘书日常事务管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13人事- 01 培训计划管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14人事- 02 招聘管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15人事- 03 员工定薪管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16人事- 04 职位说明书管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17人事- 05 绩效考核管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18人事- 06-劳动合同管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19二、策划运营部市场- 01 集团年度经营计划制订流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯20市场- 02 产品定位报告编写流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯21市场- 03 可研分析工作流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯22市场- 04 销售计划管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯23市场- 05 销售价格管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯24市场- 06 销售工作督察工作流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯25市场- 07 物业销售流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯26 市场- 08 市场推广流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯27 市场- 09 广告宣传流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯28 市场- 10 合同签定流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯29 市场- 11 销售优惠管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯30 市场- 12 销售资料管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31 市场- 13 房屋交付流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32 市场- 14 客户投诉处理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯33 市场- 15 信息管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯34三、财务部财务- 01 费用报销管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯35 财务- 02 资产购置管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯36 财务- 03 资产入帐管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯37 财务- 04 资产调用管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯38 财务- 05 资产处置管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯39 财务- 06 资产盘点管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯40 财务- 07 资金流入管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯41 财务- 08 资金流出管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯42四、工程部工程管理流程编制说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯43 工程- 01 方案设计管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯44 工程- 02 初步设计管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯45 工程- 03 施工图设计管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯46 工程- 04 总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程⋯⋯⋯⋯47 工程- 05 开工准备工作管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯48工程- 06 施工图会审管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯49 工程- 07 工程进度与计划管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯50 工程- 08 设计变更管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯51 工程- 09 质量缺陷修补及质量事故处理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52 工程- 10 基础及主体工程结构验收管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 工程- 11 单位工程竣工验收管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯54 工程- 12 技术资料管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯55 工程- 13 综合验收及工程移交物业管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯56 工程- 14 保修期内工程维修管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯57 工程- 15 材料检验管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯58五、造价审计部造价- 01 项目成本计划编制流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯59 造价- 02 工程项目总承包招标管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯60 造价- 03 监理招标管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯61 造价- 04 分包工程招标管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62 造价- 05 甲供材料与设备采购招标管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 造价- 06 甲定乙供材料与设备定价管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯64 造价- 07 工程合同管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯65 造价- 08 费用签证管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯66 造价- 09 工程款中期支付管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯67 造价- 10 工程结算支付管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯68 造价- 11 履约保证金退还管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯69 造价- 12 造价信息管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯70 造价- 13 审计工作检查考核管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯71 造价- 14 审计档案资料管理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72. . .会议管理流程编号:行政- 01-20第次修改相关部门行政部开始会议申请草拟通知受理审核会议准备会议通知会议召开会议准备会议纪要会议召开会议纪要部门审定承办纪要发文承办、监督.编制日期:2014-2修改日期 :相关领导主管领导审核审批总裁审批审批主管领导审核总裁审批专项档案管理流程编号:行政-02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期 :相关部门行政部相关领导开始文书办结收集整理、分类编号、装订归档、保管档案鉴定档案销毁清单销毁结束主管领导审核总裁审批固定资产管理流程编号:行政-03 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期 :相关部门行政部相关领导开始制定年度需求计划汇总年度需求计划市场调查询价编制计划预算已审批采购申请选定供应商采购签字领用入固定资产清单库归还领用登记清单季度固定资产清点结束人事行政总监审核财务总监审核总裁审批公文(发文)管理流程编号:行政-04 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期 : 相关部门人事行政部相关领导开始主办部门拟稿填写相关部门会签相关领导会签修改总裁审批印发归档结束学习参考公文(收文)管理流程编号:行政-05 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期 : 相关部门人事行政部相关领导开始签收、登记、拟办主管领导批办承办承办、传达、催办、整理反馈信息听取汇报归档结束办公用品采购领用管理流程编号:行政-06-2-20第次修改相关部门开始提出采购需求签字领用人事行政部汇总需求计划市场调查询价编制计划预算编制采购单选定供应商采购验收、入库领用登记清单年终库存清查各部门领用数量公编制日期:2014修改日期 :相关领导人事行政总监审核财务总监审核. . . .网络信息管理流程编号:行政- 07 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期 :相关部门人事行政部相关领导开始提出年度信息指标主管领导审核撰稿、编辑、审核、编辑、审核主管领导审核OA 、网站发布月度发稿统计季度工作评价年度汇总评比优秀通讯员奖励结束编号:行政- 08 第次修改相关部门开始重要档案借阅填写调阅单查阅归还重要档案借阅管理流程编制日期:2014-2-20修改日期 :人事行政部相关领导主管领导审核调出档案总裁审批登记归档结束编号:行政-09 第次修改相关部门文书结案文书档案管理流程编制日期:2014-2-20修改日期 :人事行政部相关领导开始收集、整理分类、编号保管档案鉴定主管领导审核档案销毁清单销毁总裁审批结束. . . .秘书日常事务管理流程编号:行政- 10 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期 : 相关部门行政部相关领导开始沟通、协调工作预测制定工作计划人事行政总监审核整合资源制定行动方案相关领导评价审核督办、反馈工作进度安排总结、归档结束学习参考. . .培训计划管理流程编号:人事-01-2-20第次修改相关部门人事行政部开始发放培训需求表提出培训需求培训需求分析制定年度培训计划实施准备组织实施内外培训培训评估考核二级培训相关资料归档.编制日期:2014修改日期 :相关领导否总裁审批是. . . .招聘管理流程编号:人事-02-2-20第次修改相关部门人事行政部编制日期:2014修改日期 :相关领导开始填报《招聘需求审批表》调整招聘需求否填写《面试评价记录表》对专业技能方面作出评价明确岗位职责、要求等未录取人员确认是制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集、筛选与用人部门 / 单位共同确定面试名单组织用人部门 /单位相关人员参与招聘面试填写《面试评价记录表》对基本素质、求职动机等作出评价结果反馈用人部门 / 单位正职审核分管副总裁审定人力资源总监审核总裁或其授权人审批分管副总裁审核人力资源总监审核总裁或其授权人审批. . . .告知、材料归档通知被录取结束办理入职手续员工定薪管理流程编号:人事-03-2-20第次修改相关部门人事行政部开始根据招聘商定结果填制《员工薪资标准确认表》明确岗位职责、岗位类别、主管签字岗位层级、初定工资标准、三金情况人事行政部审核员工签署保密承诺实施结束编制日期:2014修改日期 :相关领导人力资源总监确认总裁审批.编号:人事-04-2-20第次修改相关部门编写或修正职位说明书. . .职位说明书管理流程编制日期:2014修改日期 :人事行政部相关领导开始组织编写及修正通过审核确认审批不通过实施整理存档结束. . . .编号:人事- 05 -2-20第次修改绩效考核管理流程编制日期:2014修改日期 :被考核人与相关领导讨论后记录各季度或年度主要工作内容及进展情况协助记录指执导行及情检况查就工作中遇到的问题寻求绩效辅导或提出合理化的建议进行季度或年度能力素质自评人事行政部开始年初下发绩效考核手册协助指导及检查申诉受理,提出修正意见考核结果汇总并整理存档相关领导与被考核人讨论后记录各季度或年度主要工作内容及进展情况绩效辅导,并在考核期间内为被考核人工作业绩评定打分无法达成共识反馈面谈达成共识双方签字,于每季第一个月10 日前完成上季度考核,上报人事行政部12月份对被考核人进行年度能力素质考核无法达成共识结果反馈学习参考. . .结束劳动合同管理流程编号:人事- 06-2-20第次修改相关部门人事行政部开始录用并签订劳动合同延长试用或终止试用、不合格试用考核解除劳动合同合格不同意履行劳动合同不合格终止劳动合同续签考核合格不同意终止劳动合同双方协商同意签订并履行劳动合同结束.编制日期:2014修改日期 :相关领导辞职 / 辞退审批同意解除劳动合同学习参考. . . .编号:市场-01第次修改相关部门各项目公司制定年度综合计划总师办确定项目年度工期计划财务部确定年度财务预算计划人事行政部确定年度人事行政计划集团办公室成文下发各项目公司、各部门集团年度经营计划制订流程编制日期: 2009-09-16修改日期 :市场发展部相关领导开始市场发展部编制集团年度经副总裁审核营计划初稿初稿进行修改、调整组织召开专门会议讨论,调整后形成正稿总裁审批学习参考`````. . . .结束产品定位报告编写流程编号:市场- 02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期 :相关部门市场发展部 / 策划公司相关领导开始市场发展部 / 策划公司根据市调报告等基础资料对项目进行深化研究完成项目定位报告初稿组织相关部门召开提报会修改完善报告项目总经理审核分管副总裁审核总裁审批学习参考. . . .项目公司、总师办按正式文本编制设计任务书结束注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”可研分析工作流程编号:市场-032-20第次修改相关部门市场发展部 / 策划公司开始市场发展部 / 策划公司根据可研分析要求,对项目进行市场调研资金财务部提供财务数据分析根据市场调研、产品定位、项目规划、财务分析等资料,进行分析汇总总师办提供规划建筑指标分析编制《项目可行性研究报告》初稿组织相关部门进行讨论或征求相关部门意见,并进行修改进行完善,正稿成文编制日期:2014-修改日期 :相关领导分管副总裁审核总裁审批学习参考. . . .项目公司、相关部门备份传送至相关单位或部门结束注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”。
碧桂园的管理制度范文碧桂园管理制度第一章总则第一条目的和基本原则根据公司经营目标、营运理念和法律法规要求,制定本管理制度,旨在规范碧桂园各级组织、岗位的职责和权责,明确管理制度,保证企业的平稳运行和可持续发展。
第二条适用范围本管理制度适用于全体员工和管理层,包括总部部门、分公司、项目团队等各级组织和岗位。
第三条遵守法律法规碧桂园所有员工都必须遵守国家的法律法规和公司的各项规定。
违反法律法规和公司规定的行为,一律受到纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章组织架构第四条公司级组织架构碧桂园设有总部部门和分公司两个层级的组织架构。
总部部门负责中央决策、战略规划和总体控制,分公司负责地面经营、项目运作和销售工作。
第五条项目团队每个分公司下面设有项目团队,项目团队根据项目的规模和特点,设定相应的职责和工作流程。
项目团队成员由分公司根据需要招聘,需要经过一定的培训和考核,具备一定的专业知识和经验。
第六条决策层级碧桂园采用分权管理的原则,分公司在项目决策和日常经营管理上享有一定的自主权。
对于重大决策和事项,需要上报总部部门进行审批和指导。
第三章职责权责第七条公司职责总部部门负责公司的整体规划、战略制定、决策和内部控制、财务管理、人力资源管理、品牌建设等工作。
分公司负责项目的具体运营管理、销售工作和客户关系维护等工作。
第八条岗位职责每个岗位都有明确的职责和工作要求,员工根据自己的所在岗位,履行相应的职责和义务。
同时,每个岗位都有一定的权责和权限,员工应根据自己的权限范围内,合理行使权责。
第九条薪酬激励机制碧桂园建立了一套完善的薪酬激励机制,根据岗位的级别和绩效,给予员工相应的薪酬待遇。
薪酬制度要公平公正,激励员工的积极性和创造性,同时要与公司的经营目标相匹配。
第十条绩效考核碧桂园实行全员绩效考核制度,通过对员工的工作表现进行评估和打分,对员工的绩效进行量化和排名。
绩效考核结果将作为薪酬激励和晋升提拔的参考依据。
碧桂园八步运营管理1. 引言碧桂园是中国的一家知名房地产开发商,成立于1992年,总部位于广东省深圳市。
它以高品质的住宅项目而闻名,并实施了一系列成功的运营管理策略。
本文将介绍碧桂园八步运营管理的主要内容,旨在探讨该公司的成功之道。
2. 八步运营管理概述碧桂园八步运营管理是碧桂园在房地产开发运营过程中的一套综合管理系统。
它包括项目前期投资策划、设计规划、项目策划、招标管理、施工管理、成本控制、销售推广以及售后服务八个主要步骤。
每个步骤都有相应的重点和目标,通过有效的管理和执行,能够实现项目的成功开发和运营。
3. 项目前期投资策划在项目的前期投资策划阶段,碧桂园会进行市场调研和项目可行性分析,以确定投资目标和战略规划。
同时,他们还会评估项目的风险和潜在回报,制定相应的投资计划,并制定进一步的行动方案。
4. 设计规划在设计规划阶段,碧桂园会与相关设计团队合作,确定项目的总体规划和设计理念。
他们会考虑各种因素,如城市规划、环境保护、居住需求等,并制定详细的设计方案。
这些方案通常由专业设计师和工程师团队负责,以确保项目的高质量和创新性。
5. 项目策划项目策划阶段是将前期投资策划和设计规划转化为实际行动的阶段。
在这个阶段,碧桂园会制定详细的项目计划和时间表,并进行资源调配和预算控制。
他们会与承包商和供应商进行沟通和协商,以确保项目的顺利进行。
6. 招标管理招标管理是项目运营中不可或缺的一步。
在这个阶段,碧桂园会发布招标公告,并邀请相关企业和供应商竞标。
他们会对各个竞标方案进行评估,并选择最合适的合作伙伴。
招标管理的目标是确保项目以合理的成本、高质量和按时完成。
7. 施工管理施工管理是项目运营过程中最关键的一步。
在这个阶段,碧桂园会对施工过程进行监督和管理,确保项目按照设计方案和质量标准进行施工。
他们会与承包商密切合作,并进行现场巡检和工程验收,以确保施工质量符合预期。
8. 成本控制、销售推广和售后服务碧桂园还非常注重成本控制、销售推广和售后服务。
保密等级:绝密级流程目录一、行政部行政-01 会议管理流程 (04)行政-02 专项档案管理流程 (05)行政-03 固定资产采购领用管理流程 (06)行政-04 公文管理(发文)流程 (07)行政-05 公文管理(收文)流程 (08)行政-06 办公用品采购领用管理流程 (09)行政-07 网络信息管理流程 (10)行政-08 重要档案借阅管理流程 (11)行政-09 文书档案管理流程 (12)行政-10 秘书日常事务管理流程 (13)人事-01 培训计划管理流程 (14)人事-02 招聘管理流程 (15)人事-03 员工定薪管理流程 (16)人事-04 职位说明书管理流程 (17)人事-05 绩效考核管理流程 (18)人事-06-劳动合同管理流程 (19)二、策划运营部市场-01 集团年度经营计划制订流程 (20)市场-02 产品定位报告编写流程 (21)市场-03 可研分析工作流程 (22)市场-04 销售计划管理流程 (23)市场-05 销售价格管理流程 (24)市场-06 销售工作督察工作流程 (25)市场-07 物业销售流程 (26)市场-08 市场推广流程 (27)市场-09 广告宣传流程 (28)市场-10 合同签定流程 (29)市场-11 销售优惠管理流程 (30)市场-12 销售资料管理流程 (31)市场-13 房屋交付流程 (32)市场-14 客户投诉处理流程 (33)市场-15 信息管理流程 (34)三、财务部财务-01 费用报销管理流程 (35)财务-02 资产购置管理流程 (36)财务-03 资产入帐管理流程 (37)财务-04 资产调用管理流程 (38)财务-05 资产处置管理流程 (39)财务-06 资产盘点管理流程 (40)财务-07 资金流入管理流程 (41)财务-08 资金流出管理流程 (42)四、工程部工程管理流程编制说明 (43)工程-01 方案设计管理流程 (44)工程-02 初步设计管理流程 (45)工程-03 施工图设计管理流程 (46)工程-04 总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程 (47)工程-05 开工准备工作管理流程 (48)工程-06 施工图会审管理流程 (49)工程-07 工程进度与计划管理流程 (50)工程-08 设计变更管理流程 (51)工程-09 质量缺陷修补及质量事故处理流程 (52)工程-10 基础及主体工程结构验收管理流程 (53)工程-11 单位工程竣工验收管理流程 (54)工程-12 技术资料管理流程 (55)工程-13 综合验收及工程移交物业管理流程 (56)工程-14 保修期内工程维修管理流程 (57)工程-15 材料检验管理流程 (58)五、造价审计部造价-01 项目成本计划编制流程 (59)造价-02 工程项目总承包招标管理流程 (60)造价-03 监理招标管理流程 (61)造价-04 分包工程招标管理流程 (62)造价-05 甲供材料与设备采购招标管理流程 (63)造价-06 甲定乙供材料与设备定价管理流程 (64)造价-07 工程合同管理流程 (65)造价-08 费用签证管理流程 (66)造价-09 工程款中期支付管理流程 (67)造价-10 工程结算支付管理流程 (68)造价-11 履约保证金退还管理流程 (69)造价-12 造价信息管理流程 (70)造价-13 审计工作检查考核管理流程 (71)造价-14 审计档案资料管理流程 (72)会议管理流程编号:行政-01 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门行政部相关领导专项档案管理流程编号:行政-02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门行政部相关领导固定资产管理流程编号:行政-03 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门行政部相关领导公文(发文)管理流程编号:行政-04 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导公文(收文)管理流程编号:行政-05 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导办公用品采购领用管理流程编号:行政-06 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导网络信息管理流程编号:行政-07 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导重要档案借阅管理流程编号:行政-08 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导文书档案管理流程编号:行政-09 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导秘书日常事务管理流程编号:行政-10 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门行政部相关领导培训计划管理流程编号:人事-01 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导招聘管理流程编号:人事-02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导员工定薪管理流程编号:人事-03 编制日期:2014-2-20第 次修改 修改日期:相关部门 人事行政部 相关领导职位说明书管理流程编号:人事-04 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导绩效考核管理流程编号:人事- 05 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 被考核人人事行政部相关领导劳动合同管理流程编号:人事-06 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导集团年度经营计划制订流程编号:市场-01 编制日期:2009-09-16 第次修改修改日期:相关部门市场发展部相关领导产品定位报告编写流程编号:市场-02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门市场发展部/策划公司相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”可研分析工作流程编号:市场-03 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门市场发展部/策划公司相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”。
碧桂园工程管理制度文库第一章总则为规范和加强碧桂园公司工程管理工作,提高工程管理水平,确保工程质量、安全和进度,特制定本制度。
第二章工程管理组织1. 工程部门设置碧桂园公司设立专门的工程部门,负责公司各项工程的规划、设计、施工、监理、验收等工作,部门内设总监、副总监、主管等职位,明确责任和职权。
2. 工程管理团队工程管理团队由项目经理、工程师、监理员等组成,根据各自职责和任务进行分工协作,共同推动项目的顺利进行。
第三章工程管理流程1. 工程规划在工程启动前,需对项目进行全面的规划,包括项目定位、设计方案、施工进度计划等,确保各个环节的协调和顺利进行。
2. 工程设计工程设计阶段要根据项目需求和公司标准要求进行设计,提交设计方案并经相关部门批准后,方可进入下一步工作。
3. 施工监理工程施工过程中,需要有专门的监理团队对施工进度、质量进行监督和检查,及时发现和纠正问题,确保工程顺利进行。
4. 质量验收工程完工后,需组织相关专业人员进行验收,确保工程质量符合要求,合格后方可移交使用。
第四章工程管理制度1. 施工作业管理施工作业要按照相关规定进行,不得私自更改或违规操作,确保施工过程安全、有序进行。
安全是工程管理的首要任务,公司要制定相关安全管理制度,保证施工过程中不发生安全事故。
3. 资金管理工程资金需按照预算计划进行管理,不得出现超支情况,确保工程资金使用合理、透明。
4. 进度管理工程进度要严格控制,确保按照计划进行,及时发现并解决进度滞后问题。
5. 通讯管理工程管理过程中需要及时沟通、协调,确保信息畅通,各部门之间能有效协作,推动工程进展。
第五章工程管理责任1. 工程经理工程经理是工程管理的主要负责人,需全面负责项目的推进和管理工作,确保各项工作有序进行。
2. 监理部门监理部门是施工过程的监管者,需保证施工过程符合国家规定和公司标准,及时发现问题并提出解决方案。
3. 项目团队项目团队成员需按照各自职责和任务进行工作,积极配合,确保项目按时、质量完成。
碧桂园管理制度1. 总则1.1 碧桂园管理制度是为了规范企业管理、提高工作效率和促进员工发展而订立的。
1.2 本管理制度适用于全体员工,包含管理层、行政人员、技术人员、销售人员等。
1.3 本管理制度的内容包含企业文化、组织架构、岗位职责、工作流程、奖惩机制等方面内容。
1.4 全部员工必需遵守本管理制度,如有违反,将依据情况予以相应的惩罚。
2. 企业文化2.1 碧桂园企业文化以“诚信、创新、杰出、共赢”为核心价值观。
2.2 全部员工应当始终遵从企业文化,以此作为行为准则和工作方式。
2.3 公司将定期组织培训和活动,以加强员工对企业文化的理解和认同。
3. 组织架构3.1 碧桂园设有总部、各部门和分支机构,具体部门和职责由公司领导团队决议。
3.2 公司领导团队由首席执行官、首席财务官、首席技术官等构成,各自负责相关领域的管理工作。
3.3 各部门领导应依据公司战略目标订立具体工作计划,并组织团队实施。
4. 岗位职责4.1 碧桂园明确各岗位的职责与权限,确保员工清楚本身的工作职责,合理分工,优化工作效率。
4.2 各岗位职责由部门负责人依据实际情况订立,需要进行评估和调整时应及时更新。
4.3 员工应依照职责执行工作,若有合理建议或优化方案,应及时向上级汇报。
5. 工作流程5.1 碧桂园建立了一套完善的工作流程,包含项目管理、人力资源管理、财务管理等各方面的流程规范。
5.2 员工在工作中应依照规定的工作流程进行操作,并及时向上级报告工作进展。
5.3 各部门应加强协作,保障工作流程的顺畅运行,如有任何问题应及时沟通解决。
6. 奖惩机制6.1 碧桂园设立了嘉奖制度,以激励员工连续进步和取得优良业绩。
6.2 优秀员工将依据其工作表现获得相应的奖金、晋升机会或其他福利待遇。
6.3 对于工作不力、违反规定或其他不良行为的员工,将会予以相应的纪律处分,包含警告、停职、解雇等。
6.4 奖惩机制的具体实施由人力资源部门负责,并需严格依照规定进行。
碧桂园物业管理方案全文一、管理机构为了全面提升业主生活质量,保障物业管理的有效性和高效性,碧桂园物业将成立一个专业化、高效化的物业管理机构,以提高物业管理水平和服务质量。
物业管理机构将由专业的管理团队负责具体运营和管理工作,确保所有的物业设施和服务项目都能得到有效的管理和维护。
二、管理人员为保障物业管理的高效性和专业性,在物业管理机构中将设立专业的管理团队,其中包括保安人员、保洁人员、园林绿化人员、客服人员等各类专业管理人员。
这些管理人员将拥有丰富的管理经验和专业知识,为业主提供优质的服务和管理。
三、管理流程为了保障物业管理的高效性和规范性,规定了一套完善的管理流程。
具体包括:安全管理流程、保洁管理流程、园林绿化管理流程、客服管理流程等。
这些管理流程将有助于保障各项管理工作的高效运行和顺畅推进。
四、安全管理安全是业主生活中最为重要的环节,因此安全管理是保障物业管理高效性和业主生活质量的关键。
碧桂园将采取一系列安全管理措施,包括建立健全的安全保卫系统、完善的安全防范措施、安全隐患排查整改等,来保障业主的安全。
五、保洁管理保洁管理是物业管理中一个不可或缺的环节,保障小区环境整洁、美观,有利于维护业主生活品质和提升物业价值。
碧桂园将采取一系列措施,包括规范的保洁流程、专业的清洁设备和工具,高效的保洁工作人员,以保障小区环境整洁美观。
六、园林绿化管理园林绿化是小区环境美化和业主休闲娱乐的重要组成部分。
碧桂园将加大园林绿化管理力度,采取一系列措施保障小区园林绿化的美观整洁,包括定期修剪修整、科学浇灌管理、绿化植物更新等,以提升小区的绿化品质。
七、客服管理客服管理是保障业主满意度和提高物业管理水平的重要环节。
碧桂园将建立完善的客服管理体系,采用高效的客服管理流程和技术手段,提供丰富的服务内容和方式,以满足业主多样化的需求,并及时有效地处理各类投诉和意见。
八、社区活动社区活动是促进业主交流沟通、增进社区凝聚力的有效途径。
碧桂园物业的管理制度碧桂园物业作为一家专业的物业管理服务提供商,一直致力于为不同社区、小区提供全方位的优质物业管理服务。
为了确保社区居民的舒适和安全,碧桂园物业建立了一套完善的管理制度,以保障物业管理工作的高效性和规范性。
下面将重点介绍碧桂园物业的管理制度。
一、物业管理流程1. 指定项目经理和团队:碧桂园物业会为每个管理项目指定专属的项目经理和管理团队,他们负责整个项目的日常管理和维护工作。
项目经理享有一定的自主权,可以根据实际情况灵活调配团队资源。
2. 定期巡视和维护:物业管理团队将定期巡视社区内的各项设施设备,确保其正常运行和安全性。
同时,会进行维护和修缮工作,及时解决居民反映的问题。
3. 居民服务:物业管理团队会定期组织与居民的互动交流,例如开展社区活动、召开居民座谈会等,以了解居民的需求和意见,并及时作出相应改进。
二、安全管理1. 24小时保安巡逻:碧桂园物业将为社区配备24小时不间断的保安值守,保证社区的安全。
保安巡逻团队会定期巡视社区环境,及时发现和处理各类安全问题。
2. 出入管理:物业会严格控制社区大门的出入口,采用电子门禁系统进行管理。
只有居民和经过授权的人员才能进入社区,有效维护社区的安全性。
三、环境卫生管理1. 定期清洁:物业管理团队会定期组织清洁工作,对社区内的公共区域、楼道、电梯、垃圾处理等进行清理和维护,以确保居民的生活环境整洁。
2. 垃圾分类处理:碧桂园物业重视环境保护和垃圾分类工作,会通过宣传教育、设置分类垃圾桶等方式,引导居民正确分类处理垃圾。
四、投诉处理1. 投诉受理:物业管理团队设立专门的投诉受理渠道,居民可以通过电话、邮件等方式提交投诉,并确保及时受理和回复。
2. 快速处理:物业会设立专职人员负责处理投诉事项,合理分配资源,尽快解决问题,以保证居民的合法权益。
五、费用管理1. 费用透明:物业管理团队会制定明细的物业费用清单,并向居民公开,确保费用的透明度和合理性。
碧桂园过程管理制度一、总则为了更好地管理和优化公司的运营流程,提高工作效率,保障项目的顺利进行,碧桂园制定了详细的过程管理制度。
此制度适用于公司内所有项目和相关工作。
二、过程管理目标1.提高工作效率:通过规范化的过程管理,提高员工工作效率,降低工作失误率,减少工作耗时。
2.保障项目顺利进行:通过过程管理,确保项目按照规定流程进行,保障项目进度和质量。
3.优化资源配置:通过过程管理,合理优化资源配置,提高资源利用率,降低成本。
三、过程管理流程1.流程设立(1)确定管理需求:根据项目实际需求,确定需要进行过程管理的流程。
(2)流程规划:制定流程管理计划,包括确定流程的步骤、责任人和时间节点等。
(3)流程设计:设计流程图和流程文件,明确各环节的流程和要求。
(4)流程审批:经过相关部门和领导的审批,确定最终的流程设计方案。
2.流程执行(1)流程培训:对相关员工进行流程培训,确保员工理解并严格执行流程。
(2)流程执行:按照流程文件和流程图的要求,严格执行每个流程环节。
(3)流程监控:定期监控流程的执行情况,及时发现问题并进行整改。
(4)流程改进:根据监控结果和实际情况,对流程进行优化和改进。
3.流程评估(1)流程评估:定期对流程进行评估,评估流程执行情况和效果。
(2)流程总结:总结评估结果,发现问题和不足,提出改进建议。
(3)流程完善:根据评估结果和改进建议,进行流程再设计,不断完善流程。
四、关键流程管理1.项目管理流程(1)项目立项:立项申请、评审、批准。
(2)项目计划:确定项目目标、计划、资源。
(3)项目实施:执行计划、监控进度、风险控制。
(4)项目验收:完成验收、结算项目。
2.合同管理流程(1)合同签订:洽谈、签订合同。
(2)合同履行:执行合同、监督履行。
(3)合同变更:协商变更、执行变更。
(4)合同结算:结算款项、结束合同。
3.质量管理流程(1)质量计划:确定质量要求、计划执行。
(2)质量控制:检验、测试、控制。
碧桂园服务管理方案模板碧桂园服务管理方案一、概述:碧桂园作为房地产开发商和服务提供商,致力于为客户提供高品质的住房和全方位的服务。
为了确保服务的效率和质量,我们设计了以下服务管理方案。
二、目标:1. 提供优质的服务体验,满足客户的需求和期望。
2. 提高服务的效率和质量,减少服务风险和纠纷。
3. 开展持续改进和创新,提升服务水平和竞争力。
4. 建立良好的客户关系,增加客户的满意度和忠诚度。
三、服务管理流程:1. 服务需求收集:通过电话、邮件、在线渠道等方式,收集客户的服务需求和问题。
2. 问题评估和分配:根据收集到的需求和问题,进行评估和分类,并指派相应的服务人员负责处理。
3. 服务执行和跟踪:服务人员按照要求进行服务执行,并及时跟踪和记录服务过程。
4. 服务反馈和评价:客户收到服务后,可以提供反馈和评价,以便我们进行改进和优化。
5. 服务报告和分析:根据服务情况和反馈,生成服务报告并进行分析,以便了解服务的状况和问题。
四、服务人员培训:1. 技术培训:提供相关的技术培训,以确保服务人员具备必要的专业知识和技能。
2. 沟通培训:培训服务人员在与客户沟通时的技巧和方法,以提高服务的效果和客户满意度。
3. 问题解决培训:培训服务人员在解决问题时的思维和方法,以提高服务的质量和效率。
4. 服务意识培养:通过培训和激励,提高服务人员对客户需求和期望的认识和重视程度。
五、服务创新和改进:1. 客户需求调研:定期进行客户需求调研,了解客户对服务的期望和改进意见。
2. 技术创新:积极引进和应用新技术,提高服务的质量和效率。
3. 流程改进:通过对服务流程的分析和改进,提高服务的效率和可靠性。
4. 管理创新:不断优化服务管理机制,提高业务支持和决策效果。
六、客户关系管理:1. 客户信息管理:建立客户信息数据库,并定期更新和维护客户信息。
2. 客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,及时响应和解决客户的问题和投诉。
3. 客户关怀活动:定期组织客户关怀活动,增进与客户的沟通和交流。
碧桂园物业的管理制度一、引言在现代社会,物业管理在房地产行业扮演着至关重要的角色。
作为一个拥有众多业主和大量房产的房地产开发商,碧桂园深刻意识到优质物业管理对于业主的满意度和社区的良好运营至关重要。
因此,碧桂园物业制定了一套完备的管理制度,以确保在物业管理过程中保持高效、专业和贴心的服务。
二、公司理念和价值观1. 服务至上:碧桂园物业始终坚持以提供优质服务为核心,始终将客户满意放在首位。
2. 以人为本:公司重视员工的培训和发展,认识到员工的专业素养是优质物业管理的基础。
3. 诚信操守:公司倡导诚实守信、严格遵守法律法规,以及客户和员工间的公平交流。
三、物业管理流程1. 入驻管理碧桂园物业在业主入住前提供全面的准备工作。
这包括:- 协助开发商确保房屋交付前的检查和整理。
- 组织入住指南的编制,详细介绍社区的设施、规定和相关方便信息。
- 协助业主填写入住相关的手续和文件。
2. 安全管理作为物业管理的重要一环,安全管理涵盖以下内容:- 制定针对社区的安全计划,包括24小时监控、安全巡逻和出入管理等。
- 组织职工进行安全知识和技能培训,提高应对突发事件的能力。
- 定期进行安全演练和应急预案的更新。
3. 设施维护为确保社区的设施设备保持良好状态,物业管理制度包括以下方面:- 制定设施维护计划,定期检查和保养公共区域的设施。
- 及时修复和维护设施中的故障,例如电梯、消防设备等。
- 监督和管理物业内的垃圾处理以及绿化养护。
四、业主服务碧桂园物业始终将业主的需求和利益放在首位,提供优质的服务,包括:- 协助业主解答关于物业规定和手续的疑问。
- 组织业主参与社区活动并提供相关服务,如儿童游乐设施和社区健身设施的预约和管理等。
- 定期与业主进行沟通,收集意见和建议,并及时回应和处理业主的投诉。
五、社区发展为了促进社区的可持续发展,碧桂园物业推行以下管理制度:- 积极参与社会公益事业,组织社区义工活动和环保行动。
- 鼓励居民参与社区管理和决策,定期组织业主大会和居民代表选举。
碧桂园企业管理制度一、引言碧桂园是一家以房地产开发为主业的企业,在市场竞争激烈的环境下,为了保持企业的良好运营和持续发展,必须建立科学严谨的企业管理制度。
本文将主要介绍碧桂园企业管理制度的内容和要求,旨在规范公司内部运作流程,提高工作效率,保证企业的可持续发展。
二、管理体系1.公司章程公司章程是碧桂园企业管理体系的基础,其中包括公司的组织结构、股权关系、决策程序等。
公司章程需要经过法律程序审批,确保合法合规。
2.组织结构碧桂园的组织结构分为总部和各分支机构,总部负责整体规划和决策,分支机构负责具体执行和运营。
各部门的职责和权限明确,确保工作有序进行。
3.岗位职责碧桂园明确每个岗位的职责和权限,确保员工知道自己的工作职责,避免职责不清导致工作混乱。
每个岗位都有相应的工作手册,对工作内容、流程和标准进行规定。
三、人力资源管理1.招聘与任职碧桂园根据业务需要,制定招聘计划,通过招聘渠道发布招聘信息,并进行面试和筛选。
对于招聘的岗位,要求有明确的职位描述和条件要求。
同时,在任职过程中,需要对员工进行培训和指导。
2.员工激励与考核碧桂园建立了完善的激励和考核机制,既有薪酬激励,也有晋升和培训机会。
员工的工作绩效、工作态度和工作纪律都会被考核评估,对优秀者给予奖励,对表现不佳者进行指导和辅导。
3.人才培养与发展碧桂园注重员工的职业发展,通过内部培训、外部培训、轮岗和项目经验积累等方式,提升员工的综合素质和专业能力。
同时,也鼓励员工不断学习和提升自我。
四、财务管理1.财务制度碧桂园建立了严格的财务制度,包括财务报表编制、财务核算、财务监督等。
财务报表需要按照会计准则编制,确保财务信息的真实、准确和完整。
2.预算管理碧桂园通过制定年度预算,对于公司的各项经营活动进行规划和控制。
预算管理涵盖了资金预算、费用预算和投资预算,确保公司的资源合理配置,达到经营目标。
3.内部控制碧桂园建立了完善的内部控制制度,对于公司的各项业务活动进行监督和检查,确保公司运营的合规性和风险控制。
广州碧桂园物业管理方案第一章总则1.1 项目背景广州碧桂园是一家知名的房地产开发企业,其在广州拥有多个小区和商业物业。
为了更好地管理这些物业,提升居民生活品质,公司决定制定全面的物业管理方案。
1.2 管理目标本物业管理方案的目标是提供高效、规范、便捷和周到的物业管理服务,为业主和居民提供安全舒适的居住环境。
第二章组织结构2.1 管理团队公司将成立专业的物业管理团队,包括管理部门、运营部门、维修部门、保洁部门、安保部门和客服部门。
每个部门都将有明确的职责和工作流程。
2.2 岗位设置管理团队将设置包括物业总监、运营经理、保洁主管、保安主管等岗位,确保每个部门的工作都有专人负责。
第三章服务内容3.1 安全管理公司将加强小区安全管理,设置全天候的安保巡逻,严禁非业主、非租客入内,确保小区安全。
3.2 环境卫生保洁部门将定期进行室内外环境卫生清洁,保持小区整洁有序。
3.3 绿化美化公司将加强对小区绿地和植被的保护和管理,定期修剪、浇水,确保小区绿化环境良好。
3.4 维修服务维修部门将负责小区设施设备的维护和保养工作,确保小区设施设备的正常运行。
3.5 客户服务客服部门将提供全天候的客户服务,解答业主和居民的咨询和投诉,确保客户满意度。
第四章管理流程4.1 报修流程业主或居民发现物业问题,可以通过电话、APP或物业服务大厅进行报修,物业将在24小时内响应并派人进行处理。
4.2 安保巡逻安保部门将定期对小区进行巡逻,确保小区安全,发现问题及时处理。
4.3 环境清洁保洁部门将制定清洁计划,确保小区环境清洁整洁,并进行定期大扫除。
4.4 定期检查物业管理团队将定期对小区设施设备进行检查和维护,确保小区设施设备的正常运行。
第五章管理监督5.1 业主委员会公司将成立业主委员会,负责监督物业管理工作,并定期召开业主大会,听取业主意见并及时改进管理工作。
5.2 外部监管公司将委托第三方机构对物业管理工作进行评估和监督,确保管理工作的透明和规范。
碧桂园物业总管操作规程范本固定类工作(一)任务的分配1.工作目标:确保按本部门人员配置要求合理利用人力资源。
2.工作流程:(1)示范单位的服务员招收、培训的具体操作与物品的跟进由示范单位培训主管负责。
招收、培训必须在工作任务表规定板房开放前完成。
(2)各新盘的员工入职、离职、办证由文员负责。
在通知可办入职、离职手续后,2天内完成所有手续。
(3)示范单位在开放高峰期间的具体现场跟进与巡查,人手调配由助理配合培训主管进行。
调配计划在示范单位开放前确定并调配好。
(4)从新员工入职开始到开盘一般有预留15天时间进行培训。
其中的60%的员工是在半年前就要开始招收,安置在己开放的楼盘实操(上班),一旦开盘在运作上以一旧带一新的形式以及现场指导的方法进行培训。
确保各岗位的正常运作。
(5)在道路环境及示范单位的开荒清洁分配上,一般是从已成熟的楼盘暂调一至二名主管进行现场带队,总管现场办公方式进行跟进。
(6)在上级部门有任务文件传达到本部时,文员第一时间要通知总管本人,然后按要求通知属下各分部主管执行。
(二)签批文件1.工作目标:确保所签批的文件符合公司的规定与要求。
2.计划完成时间:收到文件后,24小时内批阅。
3.工作流程:(1)物品申购单的审批:a.本部门申购物品时,对照每月《物品领出物品统计表》,按照已使用的数量及现有库存的数量来确定申购数量b.确定数量后与申购单所写的申购数量对比,如与确定数量不符时,更改后才签名确认。
(2)考勤的签批,本部按照如下几个步骤:a.考勤公开制度,在每日集队的地方,每个员工的考勤按区域公布在仓库的位置,让每位员工每日可以对照,公众监督。
b.请假条严格按照公司有关规定执行,本部要求考勤一式三份。
即:领班公布在集队处一份,主管自备一份,办公室文员一份。
文员每日早上与基层领班用对讲机联系对照。
请假人员必须及时将请假条送办公室审批,且将钟卡交办公室。
上班时再到办公室领回钟卡。
c.月结考勤时,将请假条、三份考勤及钟卡对照,多层把关,最后才签字确认。
保密等级:绝密级流程目录一、行政部行政-01 会议管理流程 (04)行政-02 专项档案管理流程 (05)行政-03 固定资产采购领用管理流程 (06)行政-04 公文管理(发文)流程 (07)行政-05 公文管理(收文)流程 (08)行政-06 办公用品采购领用管理流程 (09)行政-07 网络信息管理流程 (10)行政-08 重要档案借阅管理流程 (11)行政-09 文书档案管理流程 (12)行政-10 秘书日常事务管理流程 (13)人事-01 培训计划管理流程 (14)人事-02 招聘管理流程 (15)人事-03 员工定薪管理流程 (16)人事-04 职位说明书管理流程 (17)人事-05 绩效考核管理流程 (18)人事-06-劳动合同管理流程 (19)二、策划运营部市场-01 集团年度经营计划制订流程 (20)市场-02 产品定位报告编写流程 (21)市场-03 可研分析工作流程 (22)市场-04 销售计划管理流程 (23)市场-05 销售价格管理流程 (24)市场-06 销售工作督察工作流程 (25)市场-07 物业销售流程 (26)市场-08 市场推广流程 (27)市场-09 广告宣传流程 (28)市场-10 合同签定流程 (29)市场-11 销售优惠管理流程 (30)市场-12 销售资料管理流程 (31)市场-13 房屋交付流程 (32)市场-14 客户投诉处理流程 (33)市场-15 信息管理流程 (34)三、财务部财务-01 费用报销管理流程 (35)财务-02 资产购置管理流程 (36)财务-03 资产入帐管理流程 (37)财务-04 资产调用管理流程 (38)财务-05 资产处置管理流程 (39)财务-06 资产盘点管理流程 (40)财务-07 资金流入管理流程 (41)财务-08 资金流出管理流程 (42)四、工程部工程管理流程编制说明 (43)工程-01 方案设计管理流程 (44)工程-02 初步设计管理流程 (45)工程-03 施工图设计管理流程 (46)工程-04 总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程 (47)工程-05 开工准备工作管理流程 (48)工程-06 施工图会审管理流程 (49)工程-07 工程进度与计划管理流程 (50)工程-08 设计变更管理流程 (51)工程-09 质量缺陷修补及质量事故处理流程 (52)工程-10 基础及主体工程结构验收管理流程 (53)工程-11 单位工程竣工验收管理流程 (54)工程-12 技术资料管理流程 (55)工程-13 综合验收及工程移交物业管理流程 (56)工程-14 保修期内工程维修管理流程 (57)工程-15 材料检验管理流程 (58)五、造价审计部造价-01 项目成本计划编制流程 (59)造价-02 工程项目总承包招标管理流程 (60)造价-03 监理招标管理流程 (61)造价-04 分包工程招标管理流程 (62)造价-05 甲供材料与设备采购招标管理流程 (63)造价-06 甲定乙供材料与设备定价管理流程 (64)造价-07 工程合同管理流程 (65)造价-08 费用签证管理流程 (66)造价-09 工程款中期支付管理流程 (67)造价-10 工程结算支付管理流程 (68)造价-11 履约保证金退还管理流程 (69)造价-12 造价信息管理流程 (70)造价-13 审计工作检查考核管理流程 (71)造价-14 审计档案资料管理流程 (72)会议管理流程编号:行政-01 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门行政部相关领导专项档案管理流程编号:行政-02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门行政部相关领导固定资产管理流程编号:行政-03 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门行政部相关领导公文(发文)管理流程编号:行政-04 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导公文(收文)管理流程编号:行政-05 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导办公用品采购领用管理流程编号:行政-06 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导网络信息管理流程编号:行政-07 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导重要档案借阅管理流程编号:行政-08 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导文书档案管理流程编号:行政-09 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导秘书日常事务管理流程编号:行政-10 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门行政部相关领导培训计划管理流程编号:人事-01 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导招聘管理流程编号:人事-02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导员工定薪管理流程编号:人事-03 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导职位说明书管理流程编号:人事-04 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导绩效考核管理流程编号:人事-05 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:被考核人人事行政部相关领导劳动合同管理流程编号:人事-06 编制日期:2014-2-20第 次修改 修改日期:相关部门 人事行政部 相关领导集团年度经营计划制订流程编号:市场-01 编制日期:2009-09-16 第次修改修改日期:相关部门市场发展部相关领导产品定位报告编写流程编号:市场-02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门市场发展部/策划公司相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”可研分析工作流程编号:市场-03 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门市场发展部/策划公司相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”。
销售计划管理流程编号:市场-04 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部相关领导销售价格管理流程编号:市场-05 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部/策划公司相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”销售工作督查工作流程编号:市场-06 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门市场发展部相关领导物业销售流程编号:市场-07 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部相关领导市场推广流程编号:市场-08 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部/策划公司相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”广告宣传流程编号:市场-09 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部/策划公司相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”合同签定流程编号:市场-10 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司/策划公司销售部相关领导注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”销售优惠管理流程编号:市场-11 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部相关领导销售资料管理流程编号:市场-12 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部相关领导房屋交付流程编号:市场-13 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部相关领导客户投诉处理流程编号:市场-14 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部相关领导信息管理流程编号:市场-15 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门项目公司销售部相关领导费用报销管理流程编号:财务—01 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门资金财务部相关领导资产购置管理流程编号:财务—02 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:.相关部门资金财务部相关领导资产入帐管理流程编号:财务—03 编制日期:2014-2-20第次修改修改日期:相关部门资金财务部相关领导资产调用管理流程编号:财务—04 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门资金财务部相关领导资产处置管理流程编号:财务—05 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门资金财务部相关领导资产盘点管理流程相关部门资金财务部相关领导资金流入管理流程相关部门资金财务部相关领导资金流出管理流程相关部门资金财务部相关领导工程管理流程编制说明:1、在工程—01《方案设计管理流程》中,定位报告由集团市场发展部提供。
2、在工程—02《初步设计管理流程》中,分(子)公司总师办是指各分(子)公司总工,有的分(子)公司不设总工,应由分(子)公司工程部承担流程所规定的职能。
其它流程中出现的分(子)公司总师办同本条解释。
3、在工程—02《初步设计管理流程》中,分公司分管领导是指各分(子)公司的执行总经理或工程副总。
其它流程中出现的分公司分管领导同本条解释。
4、在工程—04《总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程》中,包含市政、景观、综合布线、配套项目等方案设计和施工图设计,其中绿化景观方案设计按工程—01《方案设计管理流程》执行,其它市政、综合布线、配套项目等方案设计和施工图设计按本流程执行。
5、在工程—08《设计变更管理流程》中,重大变更是指建筑物立面效果、使用功能、结构安全有较大的变动,以及单项变更费用在10万元以上或一次变更累计费用在20万元以上。
除此以外均属于一般变更。
方案设计管理流程相关部门集团公司总师办相关领导初步设计管理流程相关部门分(子)公司总师办相关领导施工图设计管理流程编号:工程—03 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门分(子)公司总师办相关领导总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程编号:工程—04 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门分(子)公司总师办相关领导开工准备工作管理流程编号:工程—05 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门分(子)公司工程部相关领导施工图会审管理流程编号:工程—06 编制日期:2009-09-16第次修改修改日期:相关部门分(子)公司总师办相关领导。