进出口业务实训操作项目16 出口审单和交单

一、实验背景随着我国经济的快速发展，国际贸易业务日益增多，信用证和单据审核在国际贸易中扮演着重要角色。

为了提高学生的实际操作能力，我校财经学院特开设了“审证及审单实训”课程。

通过本实验，使学生掌握信用证和单据审核的基本原则和方法，提高学生在实际工作中的业务水平。

二、实验目的1. 熟悉信用证和单据审核的基本原则和流程。

2. 培养学生严谨细致的工作态度，提高学生处理实际业务的能力。

3. 增强学生对国际贸易业务的了解，为今后从事相关工作打下基础。

三、实验内容1. 信用证审核（1）实验背景：我国某出口企业收到国外进口商开来的信用证，企业需要对该信用证进行审核，确保其符合合同约定。

（2）实验步骤：① 查阅合同条款，了解合同对信用证的具体要求。

② 仔细阅读信用证内容，与合同条款进行对比。

③ 核对信用证金额、有效期、交单截止日期等关键信息。

④ 检查信用证中的软条款，如限制转口、分批装运等。

⑤ 对信用证进行综合评估，提出修改意见。

2. 审单实训（1）实验背景：某出口企业收到国外进口商开来的信用证，企业需要根据信用证要求，提交相应的单据。

（2）实验步骤：① 仔细阅读信用证，了解单据要求。

② 根据信用证要求，准备相应的单据，如发票、装箱单、运输单据等。

③ 对准备好的单据进行审核，确保单据符合信用证要求。

④ 将审核后的单据提交给银行，办理议付手续。

⑤ 跟踪单据处理进度，确保单据及时议付。

四、实验结果与分析1. 信用证审核实验过程中，学生根据合同条款和信用证内容，逐一审核了信用证的关键信息，如金额、有效期、交单截止日期等。

在发现信用证存在软条款时，学生能够提出修改意见，提高了对信用证风险的认识。

2. 审单实训学生在准备单据的过程中，熟悉了各种单据的格式和填写要求。

在审核单据时，学生能够严格对照信用证要求，确保单据的准确性。

通过实验，学生掌握了审单的基本技能，提高了实际操作能力。

五、实验总结通过本次“审证及审单实训”实验，学生掌握了信用证和单据审核的基本原则和方法，提高了实际操作能力。

进出口贸易实践报告国际贸易实务进出口业务综合仿真实训，对国际贸易实务的课程要求做了最大程度的实现，仿真实训中所涉及的项目、流程都是根据课程要求制定的，将理论知识点搬到实际操作中，对更深入了解进出口业务流程，各环节注重的知识点有新的认识。

学生可在实际操作中认识到自己哪方面有知识的欠缺，然后及时补充学习。

国际贸易实务所学习的课程，如：商务谈判、报关、报检、跟单等在实训项目中都体现，各个项目的业务环节环环相扣，紧密结合，对重温书本知识和培养实际操作起到重大作用。

学生在业务实训中相互配合、帮助，自主完成进出口项目从洽谈签订合同到货物进出境直至最后的善后等一系列工作。

在实训的同时增强了学生之间的团结合作精神，使学生认识到合作的作用和重要性。

同学们之间的友情也得到了很大的提升，相互之间也跟深入的了解。

国际贸易进出口业务综合仿真实训重在提升学生的实际操作能力，培养学生互助合作能力，改善学生特立独行的态度。

第一章出口混合纤维女式套装（D/P CIF）1.1实训项目简介美国IRVING GARMENTS CORPORATION LTD.公司拟购混合纤维女式套装（LADIES SUIT）,派其业务员JOHNSON来南京百丽服装进出口有限公司（NANJING BELY GARMENT IMP &EXP CORP.LTD.以下简称百丽公司）进行业务磋商。

百丽公司派员与其进行了艰苦谈判后，于2008年3月21日与其签署了号码为BE6GGZ221的外贸合同。

合同签好后，百丽公司将该笔业务交本公司的出口业务部办理。

出口业务部相关人员即根据合同规定组织生产部门打样并转入生产，在货物如期装运后，备齐全套结汇单据委托中国银行江苏分行收款。

1.2 项目流程1、出口收汇核销单-申领【进出口企业】2、出口收汇核销单-发放【外汇管理局】3、出口许可证-申领【进出口企业】4、出口许可证-发证【外经贸】5、订舱委托【货代公司】6、托运单制作【货代公司】7、做箱计划【货代公司】8、订舱【船代公司】9、出境货物报检-预录入【报关行】10、一般原产地证签证-预录入【进出口企业】11、受检【商检局】12、签证【商检局】13、出口收汇核销单-备案【进出口企业】14、在线投保【进出口企业】15、在线核保【保险公司】16、提空箱【堆场】17、交重箱【堆场】18、出口报关-预录入【报关行】19、出口报关-审单【海关】20、出口审单放行【海关】21、出口收汇核销单-验核【海关】22、装船【理货公司】23、结关【海关】24、签发提单【船代公司】25、托收结汇【银行】26、出口收汇核销-交单【进出口企业】27、收汇核销【外汇管理局】28、退税数据报送【进出口企业】29、受理退税【国税局】30、结束1.3 业务流程图1.4实训心得期待已久的实训，这周终于开始了。

进出口贸易实训报告进出口贸易实训报告（通用5篇）进出口贸易实训报告篇1实习是专业教育的一个重要实践性教育环节，也给我们提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会，通过实习熟悉进出口贸易实务的具体操作，增强感性认识和社会适应能力，进一步巩固、深化已学过的理论知识，提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。

一、实习目的通过国际贸易实务模拟操作，熟悉外贸实务的具体操作程序，熟悉国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作和互动关系。

加强对国际贸易知识的理解，完善自己的知识理论体系，加深对国际贸易活动的感性认识，加深对现代国际贸易现状的了解，培育仔细、严谨的工作态度，培育我们自学和动手能力和理解能力以及思维能力，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗工作打下坚实的基础。

二、实习内容根据相关的国际贸易法律与惯例，结合我国的实际情况与国际贸易实践，以出口贸易的基本过程为主线，以模拟设定的具体出口商品交易作背景，针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。

三、实习工作情况（一）对贸易公司的基本情况进行了解，并与贸易方建立贸易关系我公司欲与该公司建立业务关系，并向对方推荐商品。

作为公司业务员，我的任务是以公司业务员身份给客户发一封建立业务关系的建交函。

我先向对方说明如何取得对方的资料，然后言明去函目的；再就是要对公司及公司产品进行了介绍，同时附上产品目录，最后就是希望对方能对本公司产品感爱好。

接下来要准备的是出口报价核算。

根据对方要求，我们提供商品的报价及样品。

经过精心的计算与核对，终于我将产品的详细报价用英语函电发盘发出去了，同时也向对方列出了一些公司的惯有的交易条款，并对达成初次交易表示充满期待。

（二）对贸易方的还价，进行价格核算，与其磋商在进出口业务中，在收到对方报价后立即成交的情形很少出现。

进出口单证实习报告一、实习概况本次实习是在某进出口贸易公司进行的，实习期为三个月。

在实习期间，我主要负责处理进出口单证相关工作，并对进出口贸易公司的运作流程有了一定的了解。

二、进出口单证的种类进出口单证是进出口贸易中必不可少的文件。

主要包括以下几种：1. 进口通知书：由进口商向出口商发出，通知其货物已成功导入。

其中包含了货物的详细信息，如数量、品名等。

2. 装船通知书：由出口商向船运公司发出，通知其准备装船，并提供了相关的货物信息。

3. 装运发票：出口商向进口商出具的货物明细和价格等详细信息的发票。

4. 提单：船运公司发给出口商的货物托运凭证，是货物交付的凭证。

5. 报关单：进口商使用的，在进口货物时向海关申报货物的详细信息和交税等相关信息。

6. 船舶放行通知书：海关作出放行决定后发给船运公司的通知书。

7. 进出口经营许可证：由相关政府部门发放的许可证，可以证明企业有进出口业务的资格。

三、工作内容在实习期间，我主要负责以下工作：1. 与客户沟通：根据客户的要求和订单，确认进出口单证的种类和数量。

2. 协调内外部工作：与国内外的供应商、海关、船运公司等进行有效的沟通和协调，确保货物的正常运输。

3. 文件准备和管理：根据订单要求，准备相应的进出口单证，并做好文件管理。

4. 监控货物运输：跟踪货物的运输情况，及时与相关方沟通处理各种可能出现的问题。

5. 入库和出库操作：根据货物的实际情况，负责进行货物的入库和出库操作，并做好相应的记录。

四、实习收获通过这次实习，我对进出口单证有了更加深入的了解，了解了进出口贸易中各种单证的作用和使用方法。

同时，我也学到了一些与客户沟通和协调工作的技巧，提高了自己的沟通能力和团队合作精神。

通过实践，我对进出口贸易的流程和操作有了实际的认识，为将来从事相关工作打下了坚实的基础。

五、实习感想这次实习对我而言是一次宝贵的经历。

通过亲身参与实际的工作，我深刻认识到进出口单证在进出口贸易中的重要性，也体会到了工作中的挑战和乐趣。

《进出口业务单证》课程教学实习指导书课程名称：进出口业务单证实习学期：第4学期开课院系：外语系指导教师：金基瑶课程适用对象：商务英语专业、商务日语专业学生实习目的：1）进一步加深学生对UCP有关条款的理解；2）培养学生审核信用证、防范贸易风险的能力；3）锻炼学生运用电脑进行文字输入和编辑能力；4）使学生较熟练地掌握各种结汇单证的缮制。

实习内容：信用证的审核及根据信用证缮制各种结汇单据，包括发票、装箱单、提单、保险单、原产地证、汇票。

实习安排：信用证阅读----8学时；审核信用证----4学时；商业发票、装箱单----3学时；提单----3学时；保险单----2学时；汇票----3学时；原产地证及其他单据----3学时；完成实习小结----2学时实习方式：1. 集中指导与自主实践相结合，充分利用图书馆和语音实验室；2. 实践练习与教师讲解和点评相结合；3. 实习时间安排：初期向学生说明实习要求及注意事项；实习期间围绕实习目标，根据实习计划要求安排实习内容、实习作业；实习后应整理好所有实习资料。

基本要求：1．实习期间学生必须严格遵守校纪校规；2．实习期间学生必须严格服从实习指导教师的安排，完成实习任务；3．学生按照实习要求，完成实习作业，撰写实习报告，进行个人实习小结；4．学生实习成绩计入成绩册，作为课程总评成绩的依据之一；5．实习结束后，要求指导教师上交课程实习资料包。

考核方式：综合评价。

考核成绩：成绩由四部分组成：1、实习出勤率占实习成绩10%；2、实习表现占实习成绩40%；3、实习小结占实习成绩40%；4、老师鉴定占实习成绩10%。

推荐参考用书：姚大伟等. 国际商务单证理论与实务[M]. 北京: 中国商务出版社黎孝先. 国际贸易实务[M]. 北京: 对外经济贸易大学出版社操作要求一、信用证阅读要求能熟练阅读各种信用证二、信用证审核请根据审证的一般原则和方法对收到的信用证进行认真细致的审核，列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由。

进出口操作流程实训下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!进出口操作流程实训一、实训目的通过本次实训，学生将熟悉进出口业务的操作流程，掌握进出口合同的签订、货物运输、报关报检、货款结算等环节的实际操作技能，提高学生的实际操作能力和综合素质。

进出口报关及制单流程进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。

2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打到审单中心相应的科室询问。

3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。

4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。

如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。

5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。

若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。

（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。

（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规"7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。

8.填好该填的容：报关单签字，委托书容填写完整。

在小提单上贴上箱号纸。

9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。

实战外贸单据操作【实战外贸单据操作】一、出口报关单操作出口报关单是出口货物的重要单据，操作方法如下：1. 准备资料：收集好出口商品的相关资料，包括合同、发票、装箱单、船务委托书等。

2. 登录电子报关系统：使用有效的电子报关账号登录相关系统。

3. 填写报关单：根据实际情况，在系统中填写正确的报关单信息，包括收发货人信息、货物名称、数量、重量、价值等。

4. 上传附件：将收集到的货物相关资料扫描为电子版，并上传至系统中。

5. 申报报关：提交报关单后，系统会自动进行初步审核。

审核通过后，将报关单转至海关进行最终审核。

6. 缴纳报关税款：根据海关通知，按时缴纳相应的报关税款。

7. 海关查验：海关会根据情况对货物进行查验，检查货物的真实性和合规性。

8. 完成报关手续：海关审核通过后，颁发出口货物放行通知书。

二、进口清关单操作进口清关单是进口货物的必备单据，以下是进口清关操作的步骤：1. 收集资料：收集进口合同、发票、提单、保险单、委托证明等相关资料。

2. 登录进口报关系统：使用有效账号登录进口报关系统。

3. 填写清关单：根据实际需求，在系统中填写正确的清关单信息，包括进口商信息、货物名称、数量、重量、价值等。

4. 上传附件：将收集到的货物相关资料扫描为电子版，并上传至系统中。

5. 缴纳进口关税：根据海关通知，按时缴纳相应的进口关税。

6. 海关查验：海关会根据情况对货物进行查验，确保货物的真实性和合规性。

7. 完成清关手续：海关审核通过后，颁发进口货物放行通知书。

三、信用证操作信用证是国际贸易中保障双方权益的重要支付工具，以下是信用证操作的步骤：1. 签订合同：买卖双方将交易条款写入合同，并约定使用信用证进行支付。

2. 申请开证：买方向指定的银行提出信用证开证申请，提供相应的合同及相关文件。

3. 开证行审核：开证行审核申请人的信用状况和合同内容，确认可开证。

4. 通知受益人：开证行将开证通知书发送给卖方，告知信用证开立的相关信息。

（一）海运进口操作指导书1、接受由收货人提供的资料；（发票，箱单，提单，COO,COA,非木质包装证明等等）《一般都是陈曦发邮件过来》2、整理、补充资料（做合同），并根据提单信息确定船到港的时间；合同的制作：贸易方式（一般都是CIF），OP号，单价，数量，总价等等，然后打印两份（一份要带公章的），带公章合着其他资料要寄出，另外的要留底，同时要保存一份电子版的存在桌面。

寄出的资料应该还要加上报关、报检委托书。

如果提单不是正本的要加上电放保函。

3、准备报关文件并由收货人敲盖公章，包括packing list，proforma invoice，purchase order（contract），bill of lading，电放保函（正本提单不需要）（，非木质包装证明，原产地产证，MSDS（或者TDS）(一般不需要提供给海关)，报关委托书(从海关买的，一式三份)，报检委托书（每个省的格式固定的，自己打印）等；4、确认收货人的付税方式；（一般用银关通（凭报关单付税）、EDI （凭税单付税）、或者本票（比较慢））5、船靠港后，到船公司或代理处换单；（根据提单去换提货单，有代理公司处理）6、将报关文件交与报关行；（海运进口都有久福报关，有代理处理）7、开始清关，根据海关要求补充资料（MSDS、原产地证==）；8、海关出具报关单或税单要求收货人付税；9、通知收货人付税；10、收货人完税；11、等待海关放行；12、海关放行，提货时海关若需查验，则到达指定地点查验，不能闯关；13、通知运输和仓库货物进仓信息，提货进仓；14、集装箱拖运，需将集装箱还送到指定地点；15、通知收货人货物进仓，等待进一步指令；16、跟踪退单，最后交予收货人（进口退报关单（付汇证明联）。

注：实际操作周期在4个工作日左右。

（二）空运进口操作指导书1、接受由收货人提供的资料；2、整理、补充资料，并根据提单信息确定飞机到港时间；3、准备报关文件并由收货人敲盖公章，包括packing list，proforma invoice，purchase order（contract），air of lading，非木质包装证明，原产地产证，MSDS（或者TDS），到货通知，报关委托书，报检委托书等；4、确认收货人的付税方式；5、接到到货通知后，到航空公司指定仓库处抽取随机资料；6、将报关文件交与报关行；7、开始清关，根据海关要求补充资料；8、海关出具报关单或税单要求收货人付税；9、通知收货人付税；10、收货人完税；11、等待海关放行；12、海关放行，提货时海关若需查验，则到达指定地点查验，不能闯关；13、通知运输和仓库货物进仓信息，提货进仓；14、通知收货人货物进仓，等待进一步指令；15、跟踪退单，最后交予收货人。

出口审单标准操作指南为了进一步规范我行出口审单业务操作，提高出口审单岗位人员的业务技能,根据UCP600及ISBP681等最新国际惯例及我行相关业务规定，结合出口审单操作的特点，特指定本操作指南,供相关业务人员参考。

一、接单收到受益人提交到我行柜台的信用证项下交单后，首先需查看公司交单联系单上是否加盖公章，是否留有联系人电话及联系人,标注的单据份数与实际提交的单据份数是否吻合、信用证正本及修改书是否完整等内容。

二、审单步骤（一）、审核单据开始后，将信用证、修改书及单据依次排好，做好审单准备。

信用证及修改书放在左边，如有修改书则根据修改次数将最新的修改书依次放在信用证的最前面；单据则放在右边以便进行核对。

（二）、单据的排列顺序依次为汇票、发票、箱单、产地证/GSP FORM A、海关发票、纺织品出口许可、质量/数量检验证明、受益人证明信、船公司证明、装船通知书、传真收据、保单、运输单据正本及或副本等。

（三）、审核单证时，首先要查看信用证有无修改书，如有则应先从修改书看起，核对修改书的要求，如：有无修改装效期、金额、交单期等内容，可在原证相应的位置予以标注；然后再从原信用证开始，逐条审核信用证列明的条款依次与相应的单据进行核对，将信用证从头至尾通读一遍，完成信用证与单据之间的纵向审核，如果信用证规定了多种货物及数量，需对每种货物的出单数量及装运时间在信用证上进行批注。

纵向审核完成后，再以发票为中心，按照单据顺序依次进行单单之间的核对，最终完成全套单据的审核。

（四）、审单时应同时填写审单记录卡：证通号，议付日期，单据套数，付款期限，索汇方式，寄单方式，有无通知电，押汇业务标识，有关减加金额，是否逢假顺延，单据份数，发票号码，总金额，船名，船期，审单时发现的问题等。

审单记录卡既是审单人员在系统里输入业务信息的依据，更是该笔业务最原始、最全面的记录，所以一定要填写完整，以备日后查考。

三、主要单据审核要点1、汇票（1）汇票编号由出票人自行编号填入，一般以相应的发票号兼作汇票号，以便查考；（2）出票条款是否完整正确（信用证号码、开证行、开证日）；（3）期限按照信用证要求缮制，如汇票期限为板期XX天时，要注明装运日期或到期日，如果信用证要求汇票的票期为提单日后60天，而提单日为2007年7月12日，则汇票期限可用下列任一方式表明:i“提单日2007年7月12日后60日”；或ii.“2007年7月12日后60日”或，iii "提单日后60日"，并且汇票表面的其他地方表明"提单日2007年7月l2日”或iv 在出票日期与提单日期相同的汇票上标注"出票后60日”或v "2007年9月l0日",也就是提单日后的60日.（4）受款人（TO ORDER OF）处可填写我行或受益人名称；（5）汇票金额大小写及币别要一致，不得涂改；（6）付款人按照信用证要求缮制；（7）出票人名称和信用证规定的受益人名称要一致，并由其授权人正式签字或盖章；（8）出票日期不得迟于信用证规定的交单期或出运日（如信用证包含正本运输单据所显示的发运日）起21天，无论如何，最晚不得迟于信用证的交单有效期及BP面函的日期。

外贸接单与审单外贸业务跟单-接单与审单进出口货物的基本程序外贸业务主要就是进行货物的进出口交易.我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作.货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口.跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等.一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得.合同的书面形式并不限于某种特定的格式.任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同.1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式.2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等.3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT).前者由卖方草拟,后者由买方草拟.(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些.对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入.它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION).这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等.而合同用的比较正规.机器设备,大棕贸易的进出口.还有协议书,意向书,订单和委托订单等.要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认.4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节.(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价.(2) 发盘:(OFFER)又叫发价.是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示.在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的.(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价.(4) 接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示.二,审单:即审核合同1.审单内容:确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式.2.审单方法:(1)产品名称,规格:审查时产品代码是不是自身的产品与我们的产品资料能否对上号有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.(2)质量:也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件.(3)数量:应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定.约数:如合同数量前加"约",可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5%,有的认为是5%.按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度.(4)单价,总额的审查:1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对总额有没有加错新客户下单,要查看我们给他的报价.2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币.(英镑,港币,欧元)(5)价格条款的审查:出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:(1) FOB价格换算为其它价:CFR价 = FOB价 + 运费FOB价 + 运费CIF价 = -----------------------1 - 保险费率 X 投保加成(2) CFR价格换算为其它价:FOB价 = CFR价–运费CFR价CIF价 = ----------------------------1 –保险费率 X 投保加成(3) CIF价格换算为其它价:FOB价 = CIF价 X (1 –投保加成 X 保险费率) - 运费CFR价 = CIF价 X ( 1 –投保加成 X 保险费率)6)付款方式审查:1. 付款方式是否能接受LC ,付定金,等等.2. 支付的货币能否接受(7)包装要求的审查:1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做3.客户提供的包装资料是否齐全(内包装,外包装,标签,说明书)内包装:普合,白合,彩合,吸塑外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋.最主要是唛头印刷.(8)交货期的审查跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达.交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长.(9)交货方式的审查:运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等.注:如运费由客户支付,客户决定交货方式.如我们付费,尽量用海运.如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用.关于样品:要获取订单,备好样品是很重要的一步.1.寄目录,样本:2.准备样品.(1)工厂现有的款式(2)新款(3)客户来样.要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认.特别是新品可能要反复修改几次.跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样.在国际贸易中,凭样品成交的比重很大.作为跟单员,我们要做到:(1) 有完整的产品资料,主动进行宣传.(2) 新品的成本,价格要进行核算.(3) 新品的制作要留有实样.(4) 客户的来样要保存好原样.三,形式发票:PROFORMA INVOICE买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票.这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力.为了区别于正式发票,它必须明显表明"形式发票"字样. 形式发票上一般要显示订单的相关信息.(收货人,合同号,形式发票号,开出日期). 产品信息(品名,数量,价格,交货期).合同条款(价格条款,付款方法).此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款.注意几点:1 .单价条款要明确(FOB, CFR, CIF)2 .交期要明确3 .付款条件要明确(LC, TT)四,出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进.它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节.我们将这些程序概括为:(1)筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物.(2)催审单证:大多数的支付方式是L/C.对安全收汇有保障,因它是银行信用. 只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款.跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作.催证:货物快完成时,要催证.审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同.银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来开证行的资信公司审开证人和受益人对否L/C的货物和金额与合同是否相同装期特别条款改证:审证后发现问题是常事.包装上,总金额,效期,包括拼写错误.要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改.(3)订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段.按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续.首先:出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事.这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等.A. 货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜.常用的有:20' 29 – 30立方/17.5吨40' 58 – 61 立方/22.5吨40'H 68 –71立方/27.5吨B. 制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况.应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等.C. 跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性.协助生产部门安排好人员装柜.货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放.如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用.(4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节.A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据.要在L/C的有效期内将单据送交银行.出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等.B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了.单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁五,进口货物跟单的基本程序:就是跟进进口合同的履行.其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等.跟单信用证操作的流程：1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。

一、引言随着我国经济的快速发展，企业之间的贸易往来日益频繁，为了确保贸易合同的履行，降低交易风险，审证及审单工作显得尤为重要。

本实训报告以某企业为例，详细介绍了审证及审单的流程，旨在提高学生对国际贸易实务操作的理解和实践能力。

二、实训背景某企业主要从事进出口业务，为了确保业务顺利进行，企业设立了专门的审证及审单部门，负责对进出口合同进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。

本实训旨在使学生熟悉审证及审单的工作流程，提高学生的实际操作能力。

三、实训目的1. 使学生了解审证及审单的工作流程；2. 培养学生分析、判断和解决问题的能力；3. 提高学生对国际贸易实务操作的理解和实践能力。

四、实训内容1. 审证（1）资料收集：收集进出口合同、信用证、发票、提单等相关文件。

（2）合同审核：对合同条款进行审查，确保合同条款的合法性和合规性。

（3）信用证审核：对信用证条款进行审查，确保信用证条款与合同条款一致。

（4）发票审核：对发票内容进行审查，确保发票与合同、信用证相符。

（5）提单审核：对提单内容进行审查，确保提单与合同、信用证相符。

2. 审单（1）资料收集：收集发票、提单、装箱单等相关单据。

（2）单据审核：对单据内容进行审查，确保单据与合同、信用证相符。

（3）单据整理：将审核后的单据整理成册，以便于后续操作。

五、实训流程1. 实训准备（1）学生分组：将学生分成若干小组，每组负责一个进出口业务案例。

（2）资料准备：为每个小组提供进出口合同、信用证、发票、提单等相关文件。

2. 实训实施（1）资料收集：各小组收集进出口合同、信用证、发票、提单等相关文件。

（2）审证：各小组对收集到的资料进行审证，确保合同条款的合法性和合规性。

（3）审单：各小组对收集到的资料进行审单，确保单据与合同、信用证相符。

（4）单据整理：各小组将审核后的单据整理成册。

3. 实训总结（1）各小组汇报审证及审单结果。

（2）教师点评：对学生的实训过程进行点评，指出优点和不足。