会计凭证字
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记账凭证填制规则
记账凭证填制规则是指在会计工作中,填写和记录记账凭证的一系列规定和准则。
准确填制记账凭证是保证会计工作准确性和可靠性的重要环节,遵循记账凭证填制规则有助于保持会计记录的合规性和准确性。
以下是常见的记账凭证填制规则:
1. 凭证格式规定:根据国家和地方财务会计凭证格式的要求,正确设置记账凭证的标题、日期、字号等基本信息。
2. 凭证流水号:每张记账凭证都应有唯一的流水号,用于标识和查找凭证。
3. 会计科目:填写凭证时,对涉及的会计科目要准确明确,分类清晰。
会计科目的编码和名称应与会计制度保持一致。
4. 表示金额:凭证中的金额要准确无误地表示。
金额应填写在相应的借方和贷方栏中,并用大写和小写数字同时表达,以避免错误和歧义。
5. 借贷平衡:每一张记账凭证的借方金额和贷方金额应相等,保持借贷平衡。
如果发现差额,应仔细核对和调整,直到借贷平衡。
6. 附单据:记账凭证应附有相应的单据和依据,如收据、发票、合同等。
附单据应尽可能详细、具备法律效力。
7. 凭证审核:记账凭证在填写完毕后,应由专人进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
8. 凭证记载:填制完的记账凭证应及时、准确地记录在会计账簿中。
同时,记账凭证也要妥善保管,以备查阅和审计。
总的来说,记账凭证填制规则要求准确、规范,并遵循相关的法律法规和会计制度。
通过遵守这些规则,可以确保会计记录的真实性、完整性和合规性。
会计凭证格式都有哪些基于会计凭证不仅为会计⼯作的第⼀要素,也是推动业务⼯作,监控其运作和完成进程的⼯具,故经济发达、法制完善国家,在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中,对会计凭证的内容、格式,⼀般都有统⼀的规定。
(⼀)收款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)收⼊事项使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按⽩纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据交款⼈缴纳的现⾦、银⾏⽀票等票据及有关⾜以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为⼈民币,直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币⾦额填⼊“原币”栏,再按“记账汇率”折合为⼈民币,填⼊“记账本位币”栏。
收款凭证的现⾦科⽬本⾝为借,填于凭证的左上⽅;对应的贷⽅科⽬、⾦额及摘要,分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数,为借⽅现⾦科⽬的⾦额。
(⼆)付款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)⽀付事项使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按⽩纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据有关⾜以说明应预付现(包括⽀票、本票等票据)原因、性质及⾦额的原始凭证编制之。
如为⼈民币,直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币,则应注明“币种”,并将外币⾦额填⼊“原币”栏,再按“记账汇率”折合为⼈民币,填⼊“记账本位币”栏。
付款凭证的现⾦科⽬本⾝为贷,填于凭证的左上⽅;对应的借⽅科⽬、⾦额及摘要,分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数,为贷⽅现⾦科⽬的⾦额。
(三)转账凭证系专供办理⾮现⾦交易事项账务处理使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按⽩纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
主要系根据经济个体内部的交易事项,如因⽣产产品领⽤原材料,产成品的⼊库与出库,资产折旧、折耗计提与摊销,应收应付、预收预付账项的整理调整、结算,以及会计错误的更正等具体⼯作需要⽽填制。
记账凭证怎样编号
记账凭证编号方法如下所示:
一般为了方便查找和与账簿核对,记账凭证是必须要编号的。
在编号的时候,是可以根据记账凭证的数量,而采用不同的方法。
一般有以下三种方法:
(l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即
按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。
(2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证
和转账凭证三类分别编号。
每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。
(3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。
每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1
号等等。
无论采用上述中的哪种方法,都是要对记账凭证进行连续编号,不能跳号或者重号。
当一项经济业务需要去填制两张以上的记账凭证时候,要采用分数编号法。
例如,一项转账业务,按业务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。
课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000 附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行 进账单 (回 单)1年 月 日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根) 1第 号6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 18、商业承兑汇票商业承兑汇票(卡片)1出票日期:年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票(卡片)1出票日期:年月日汇票号码此联承兑行留存备查,到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议(存根) 111、信汇凭证银行信汇凭证(回单) 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证(回单) 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证(受理回单) 1委托日期: 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 (回单)1NO :缴款日期: 年 月 日 编号:省增值税专用发票No00000000发票联校验码:开票日期:年月日第一联:发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人:复核:开票人:销货单位:公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期:第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章:开票人:省裁剪发票存根联年月日客户:地址:①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门:填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人1119、收料单收 料 单 1供货单位:此联验收留存验收: 保管: 记账:制单:20、领料单领 料 单 1 (领料部门留存)领料单位: 凭证编号: 用途: 年 月 日 发料仓库:21、限额领料单限额领料单1(领料部门)领料部门:第号:生产计划部门供销部门仓库1222、产品出库单产品出库单 1存根联主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门:年月日①存根联填表人:审核人:1324、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称:盘存时间:年月日编号:财产类别:存放地点:财产责任人:盘点人签章:实物保管人签章:1425、账存实存对比表账存实存对比表盘点人签章:会计签章:1526、现金盘点报告表现金盘点报告表单位名称:年月日分析原因:审批意见:盘点人签章:出纳签章:1627、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门:单位:元171828、职工薪酬计算表职工薪酬计算表(①留存)审核制单1929、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底20。
怎么填写记账凭证的编号?
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第xx号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第xx号、付字第xx号、转字第xx号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第xx号、现付字第xx号、银收字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用记账凭证编号单、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
会计凭证填写规范
会计凭证作为会计工作中必不可少的一部分,其填写规范对于保证企业财务管理的准确性和公正性至关重要。
下面我将从凭证填写的内容、格式和要点三个方面进行论述。
一、凭证填写的内容
1、会计科目:凭证上列出的每个会计科目名称必须与会计科目表中的名称一致,不得使用相似或错误名称。
2、借贷方金额:凭证上必须准确记录借贷方金额,且所填写的金额必须符合账户余额变化的规律。
3、记账日期:凭证上必须注明记账日期,同时还要注意将日期填写在正确位置。
4、凭证号:每张会计凭证必须有凭证号,且凭证号必须按照年度、月度、日顺序连续编写。
二、凭证填写的格式
1、凭证整体布局:整体布局应该合理,规范,符合会计凭证
填写要求。
2、会计科目排列:按照借方-贷方-摘要的顺序排列。
3、金额书写规范:金额书写必须符合会计的书写规范,小写
金额数字与大写金额中文字符一致。
三、凭证填写要点
1、摘要:摘要应当简明扼要,传达准确。
2、金额:金额应当准确反映业务发生的金额,反映业务事实。
3、凭证全面:凭证应当全面准确反映业务事实,同时应当遵
守相关会计制度的规定。
结语
会计凭证是企业日常财务管理工作中的基本环节,凭证的填写规范、准确和完整性不仅关系到企业财务的管理效率,还关乎到企业的合法性和规范性。
因此企业内部的会计人员应不断加强自身会计知识和技能的学习,严格按照会计凭证的规范填写每一张凭证,以保证企业财务管理的高效性和公正性。
会计记账凭证的填写从会计记账方法的历史传承来看,在简单、直观的单式记账法被逐渐淘汰之后,一代复式记账法就成为会计人手中的主流记账模式。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证的填写,希望能帮到你。
会计记账凭证的填写1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
名词解释会计凭证会计凭证是一种重要的会计文件,是会计的基本工具,是会计核算的重要依据,也是会计事务处理的必要凭据。
会计凭证的核对与验算,是对会计记录和会计核算的客观的检查和确认,是保证会计核算准确、合理性的重要手段。
一、名词解释1. 会计凭证:会计凭证是指会计人员确认会计事项或凭据合法性,并在会计账簿上做出明确记录的文件。
会计凭证所涉及的主体,要么是记录者,要么是有关的发出者或收取者。
2.期:会计凭证的日期是指出现会计事项本身发生的时间,也就是会计记录日期。
一般来讲,收入会计凭证记载的是收入发生的日期,支出会计凭证记载的是支出发生的日期。
3.要:摘要是会计凭证上的重要内容,是将会计记录、会计事项用简洁有力的文字表达出来,并对会计事项加以简明总结的注释。
4. 会计科目:会计科目是指会计凭证中确定会计数量的主要依据。
会计科目一般由会计基础科目、次级科目组成,会计科目也可以是会计增加科目和会计减少科目。
5.额:会计凭证中金额一般按外币记载,是会计交易金额的总和。
金额是指会计核算的定量依据,是确定会计科目数量的基本凭据。
6. 会计账簿:会计账簿是会计凭证的重要组成部分,是用来记录会计事项的文件,也是会计凭证的载体。
会计账簿的内容包括:账户、摘要、日期、会计科目、借方金额、贷方金额等。
二、会计凭证的类型根据会计凭证的形式和内容,可以分为几种不同的类型:1.通会计凭证:用于记载会计事项,主要包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
2.务会计凭证:用于记载会计交易的经济活动,主要包括发票凭证、利息凭证、税收凭证等。
3.提凭证:用于记载准确计提会计费用的凭证,主要包括计提折旧凭证、计提摊销凭证、计提利息凭证等。
4.他会计凭证:用于记载其他会计事项的凭证,主要包括内部账务调整凭证、资产划转凭证等。
三、会计凭证的作用1. 会计凭证是会计事务处理的必要凭据,对会计计量的准确性作出有力保证。
2. 会计凭证是会计核算的重要依据,能够帮助管理者完成会计核算。
会计凭证的格式是怎样的会计凭证的格式是怎样的会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据的重要文件。
下面是店铺为你整理的会计凭证的格式,希望对你有帮助。
会计凭证的格式记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;记账凭证(2)、填制记账凭证的日期;(3)、记账凭证的编号;(4)、经济业务事项的内容摘要 ;(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;(6)、经济业务事项的金额 ;(7)、记账标记 ;(8)、所附原始凭证张数;(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
会计凭证的要求内容原始凭证名称填制名称的日期和编号填制凭证单位名称或者填制人姓名对外凭证要有接收凭证单位的名称经济业务的内容摘要经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额经办业务部门或人员的签填制记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
签证签章要求。
从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。
凭证附件要求。
购买实物的原始凭证,必须验收证明。
多联凭证要求。
一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
退货退款要求。
发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。
临时退款凭证。
常见原始凭证附:出纳日常工作中的常见原始凭证12、收据收据NO.000001年月日会计:记账:出纳:经手人:注:收据一般分为三联:存根联、记账联、付(交)款人联。
3、现金存款凭条中国工商银行现金存款凭条年月日4、借款单借款单借款单位:年月日公司领导:单位主管:出纳:借款人:5、差旅费报销单差旅费报销单年月日单位:元公司领导:会计主管:审核:报销人:6、库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表年月日主管领导:会计主管:出纳:盘点人:7、转账支票8、进账单中国X X 银行进账单(收账通知) 1年 月 日 第1-01号此联是持票人开户银行交给持票人的收账通知9、银行承兑汇票银行承兑汇票出票日期汇票号码(大写)年月日第号10、贴现凭证此联收款人开户行随委托收款凭证寄付款行作借方凭证11、银行汇票申请书XX银行汇票申请书申请日期年月日第号备注科目对应科目财务主管 复核 经办12、信汇凭证中国工商银行信汇凭证( )委托日期 年 月 日年 月 日或取款收据 收账通知4第 号应解汇款编号14、银行存款余额调节表银行存款余额调节表编制日期: 年月日开户银行: 截止日期: 年月日银行账号: 货币单位:主管:复核: 出纳:附:往来会计日常工作中的常见原始凭证1、应收账款账龄情况表应收账款账龄情况表年月日单位:元附:成本会计日常工作中的常见原始凭证1、增值税专用发票(发票联)1400080002 XX增值税专用发票 No 00000788发票联开票日期:20X2年12月04日国税函[2014]XX 号XXXX 公司第三联:发票联购买方记账凭证收款人:出纳复核:会计1 开票人:会计2 销售方:(章)2、货物运输业增值税专用发票(发票联)3100114001 货物运输业增值税专用发票 No 88940001开票日期:20X2年12月10日发票联国税函[XXXX]XXX 号XX 印钞有限公司第三联:发票联受票方记账凭证收款人:复核人:开票人:承运人:(章)3、材料入库单(企业名称)材料入库单会计科目:供应单位:收料仓库:材料类别:发票号数:年月日编号:供应部门负责人:保管:验收:采购:4、材料领用单(企业名称)材料领用单领料单位:编号:用途:年月日发料仓库:主管:记账:领料单位负责人:领料人:发料人:5、限额领料单(企业名称)限额领料单材料类别: 编号:领料部门: 发料仓库:用途: 年月供应部门:生产计划部门:仓库:6、原材料领用汇总表原材料领用汇总表(格式1)年月日记账:复核:制单:原材料领用汇总表(格式2)年月单位:元记账:复核:制单:7、财务与保管存货库存数差异调节表财务与保管存货库存数差异调节表单位名称:会计期间:8、实物盘点明细表(基准日与盘点日为同一天)实物盘点明细表单位:盘点日期:金额单位:元单位负责人:财务负责人:监盘人:盘点人:9、实物盘点明细表(基准日与盘点日不是同一天)实物盘点明细表单位名称:盘点日期:所在仓库:复核人监盘人:盘点人:10、存货盘点结果汇总表存货盘点结果汇总表单位名称:日期:单位:元11、产成品入库单产成品入库单交货单位:年月日编号:仓库保管员:质检员:经办人:12、入库产品汇总表入库产品汇总表年月日主管:会计: 质检:保管:附:销售会计日常工作中的常见原始凭证1、产品销售出库单产品销售出库单购货单位:年月日仓库主管:发货:提货:制单:2、产品销售退货单产品销售退货单退货单位:年月日仓库主管:质检:收货:制单:3、主营业务成本明细表主营业务成本明细表年月日单位:元4、代销商品销售清单代销商品销售清单年月日代销单位(签章):审核:制单:5、开具红字增值税专用发票信息表5、开具红字增值税专用发票信息表填开日期:年月日6、开具红字货物运输业增值税专用发票信息表开具红字货物运输业增值税专用发票信息表填开日期:年月日7、丢失增值税专用发票已报税证明单丢失增值税专用发票已报税证明单NO.注:本证明单一式三联:第一联,销售方主管税务机关留存;第二联,销售方留存;第三联,购买方主管税务机关留存。
记账凭证,按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映
经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
在不使用专用记账凭证,而使用通用记账凭证时,通用记账凭证的右上角有“ 字第号”字样,是用来表明凭证类别和编号的。
如:银收字、银付字、现收字、现付字、转字等,分别表示:银行存款收款、银行存款付款、现金收款、现金付款、转账。
也可以不用分别表明收付转凭证类别,统一写“记”字,即为通用记账凭证。