应用文写作教案
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应用文写作教案设计参考一、教学目标1.让学生了解应用文写作的基本概念、特点及分类。
2.培养学生运用应用文写作知识解决实际问题的能力。
3.提高学生的语言表达和逻辑思维能力。
二、教学内容1.应用文写作的基本概念、特点及分类2.常见应用文的写作格式及要求3.应用文写作的实战演练三、教学重点与难点1.教学重点:应用文写作的基本概念、特点及分类,常见应用文的写作格式及要求。
2.教学难点:应用文写作的实战演练,尤其是如何做到内容完整、结构清晰、语言简练。
四、教学过程1.导入(1)讲解应用文写作的重要性,让学生认识到学习应用文的必要性。
(2)邀请学生分享自己曾经遇到的应用文写作问题,引发学生的思考。
2.知识讲解(1)介绍应用文写作的基本概念、特点及分类。
(2)讲解常见应用文的写作格式及要求,如通知、报告、请示、函等。
3.实例分析(1)展示优秀应用文范文,让学生分析其结构、语言、格式等方面的优点。
(2)分析实际案例,让学生了解应用文写作在实际工作中的应用。
4.实战演练(1)分组讨论,让学生针对某一应用文类型进行写作练习。
(2)每组选取一篇作品进行展示,其他同学进行评价,教师进行点评。
(2)收集学生对本次课程的反馈,了解教学效果。
五、课后作业1.根据所学内容,独立完成一篇应用文写作练习。
2.阅读相关应用文写作资料,深入了解各类应用文的写作要求。
六、教学反思1.本节课的教学效果是否达到预期目标,有哪些不足之处需要改进。
2.学生在实战演练环节的表现如何,如何提高学生的写作能力。
3.课后作业的布置是否合理,如何调整以提高学生的学习兴趣。
七、教学资源1.应用文写作教材2.优秀应用文范文3.实际应用文案例八、教学时间1课时九、教学评价1.学生对应用文写作知识的掌握程度。
2.学生在实战演练环节的表现。
3.学生课后作业的完成情况。
通过本节课的学习,希望同学们能够掌握应用文写作的基本概念、特点及分类,熟悉各类应用文的写作格式及要求,并在实际工作中能够运用所学知识,提高自己的写作能力。
应用文写作基础教案一、教学目标:1. 让学生掌握应用文的基本格式和结构。
2. 培养学生运用恰当的语言表达自己的观点和需求。
二、教学内容:1. 应用文的定义和分类2. 应用文的格式和结构3. 应用文的语言特点三、教学重点与难点:1. 重点:应用文的格式、结构和语言特点。
四、教学方法:2. 案例分析法:分析典型应用文案例,让学生了解实际应用文的特点。
五、教学安排:1. 第一课时:介绍应用文的定义、分类和格式。
3. 第三课时:分析典型应用文案例,让学生了解实际应用文的特点。
六、教学评价:1. 学生能掌握应用文的定义、分类和格式。
2. 学生能运用恰当的语言表达自己的观点和需求。
七、教学准备:1. 准备应用文的定义、分类和格式等相关知识点PPT。
2. 收集典型应用文案例,用于分析和讨论。
八、教学过程:1. 导入新课,回顾上节课的内容,检查学生的掌握情况。
2. 讲解本节课的知识点,包括应用文的结构和语言特点。
3. 分析典型应用文案例,让学生了解实际应用文的特点。
7. 总结本节课的内容,布置课后作业,要求学生复习巩固所学知识。
九、课后作业:1. 复习应用文的定义、分类、格式、结构和语言特点。
十、课程反馈:1. 学生对本节课的内容掌握情况。
2. 学生对课堂讨论和实践练习的参与程度。
3. 学生对课后作业的完成情况。
4. 根据学生的反馈,对教学方法和教学内容进行调整和改进,以提高教学效果。
十一、拓展学习:1. 让学生了解我国古代的应用文,如letters、memos等。
2. 引导学生关注现代应用文的创新和发展,如电子应用文、社交媒体应用文等。
3. 鼓励学生多阅读优秀应用文,以拓宽视野,提高自己的应用文写作水平。
十二、课程延伸:1. 组织学生参加应用文写作比赛,提高学生的写作积极性。
2. 邀请企业人士或专业作家进行专题讲座,分享应用文写作经验和3. 开展应用文写作小组活动,让学生在小组内互相评改、学习,共同提高。
十三、教学反思:1. 反思教学目标是否明确,教学内容是否充实。
应用文写作日常文书教案日常文书教案。
一、教学目标。
1.了解日常文书的种类和格式。
2.掌握日常文书的书写要求和注意事项。
3.能够独立书写日常文书。
二、教学重点和难点。
1.日常文书的种类和格式。
2.日常文书的书写要求和注意事项。
三、教学过程。
1.引入。
通过举例介绍日常文书的重要性和应用范围,激发学生学习的
兴趣。
2.讲解。
(1)日常文书的种类,包括请假条、借阅卡、报修单、申请书、感谢信等。
(2)日常文书的格式,包括标题、称呼、正文、落款等。
(3)日常文书的书写要求和注意事项,字迹工整、语言简练、
内容真实、格式规范等。
3.示范。
老师根据具体的日常文书种类进行书写示范,让学生了解实际
的书写过程和技巧。
4.练习。
让学生根据所学内容,分组进行日常文书的书写练习,督促学
生按照格式要求进行书写。
5.批改。
老师对学生的书写进行批改,指出错误和不足之处,并进行讲解和指导。
6.总结。
让学生总结本节课所学的内容,强化记忆,确保学生掌握日常文书的书写要求和注意事项。
四、作业。
布置作业,让学生根据老师提供的题目,独立完成一份日常文书,并在下节课上交。
五、教学反思。
通过本节课的教学,学生对日常文书的种类和格式有了更深入的了解,同时也掌握了日常文书的书写要求和注意事项,提高了学
生的实际应用能力。
下节课可以结合实际情况,让学生进行更多的实践操作,加深对日常文书的理解和掌握。
应用文写作基础教案(优秀7篇)《应用文写作》教学设计篇一一、教学目的(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点(二)掌握应用文各要素的概念及其运用(三)形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征(二)教学难点:应用文各要素的运用三、课时安排:2课时四、授课方法:讲授法、讨论法第一课时主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料授课步骤:一、导入(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说今天我们将学习一类新的文体——应用文(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有:(一)应用文是一种文体(本质属性)(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:(一)实用性(二)真实性(三)规范性(四)简约性(五)严格的时效性四、应用文的种类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。
大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?议论文:论点、论据、结构、语言、论证说明文:主题、材料、结构、语言、说明记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式(一)应用文的主旨1、概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。
课程名称:大学应用文写作课程目标:1. 理解应用文的概念、特点及其在日常生活和职场中的重要性。
2. 掌握应用文的写作原则和基本格式。
3. 能够独立撰写各类应用文,包括信函、报告、计划、总结等。
4. 提高语言表达能力和文字处理能力。
课程内容:第一周:应用文概述1. 应用文的定义与分类- 介绍应用文的定义和特点。
- 分类讨论:信函、报告、计划、总结、通知、请柬等。
2. 应用文的重要性- 在日常生活和职场中的应用。
- 提高沟通效率,促进事务处理。
3. 应用文的写作原则- 实用性、准确性、简洁性、规范性。
第二周:信函写作1. 信函的种类- 商务信函、个人信函、求职信等。
2. 信函的格式- 信头、称呼、正文、结束语、签名。
3. 信函的写作技巧- 语言规范,表达清晰,注意礼貌。
第三周:报告与总结写作1. 报告的种类- 工作报告、市场调研报告、项目报告等。
2. 报告的格式- 标题、引言、正文、结论、附件。
3. 报告的写作技巧- 数据准确,逻辑清晰,重点突出。
4. 总结的写作- 工作总结、学习总结等。
- 结构清晰,内容具体,总结到位。
第四周:计划与通知写作1. 计划的种类- 工作计划、学习计划、活动计划等。
2. 计划的格式- 标题、背景、目标、内容、时间安排、预期效果。
3. 通知的写作- 内容明确,格式规范,语言简洁。
第五周:应用文写作实践1. 案例分析- 分析优秀应用文案例,学习写作技巧。
2. 写作练习- 学生分组,完成各类应用文的写作任务。
3. 作品点评- 教师点评学生作品,指出优点和不足。
考核方式:1. 平时作业:完成各类应用文的写作练习,占总成绩的30%。
2. 课堂表现:积极参与课堂讨论,占总成绩的20%。
3. 期末考试:书面考试,包括应用文写作知识和技巧的测试,占总成绩的50%。
教学资源:1. 教材:《应用文写作》2. 教学课件3. 网络资源:应用文写作相关网站、博客、论坛等教学安排:本课程共计10周,每周2课时,共20课时。
应用文写作基础教案应用文写作基础教案作为一位杰出的教职工,常常要根据教学需要编写教案,通过教案准备可以更好地根据具体情况对教学进程做适当的必要的调整。
那么应当如何写教案呢?以下是小编收集整理的应用文写作基础教案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
应用文写作基础教案1一、公告与通告的概念和特点(一)公告的概念和特点1、公告的概念公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点(1)内容公开性。
(2)形式多样性(3)行文庄重性(二)通告的概念和特点1、通告的概念通告是在肯定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
2、通告的`特点(1)制约性。
对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必需遵守。
(2)周知性。
通过公告可以提示人们知晓或留意相关事项。
二、公告与通告的主要区分1、告知范围2、约束性3、事项重要程度4、发文机关级别三、公告与通告的写作方法1、标题公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。
完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。
如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。
《福建省人民代表大会常务委员会关于公布施行<福建省消防条例>的公告》。
非完全式标题只有三要素的一个或两个。
如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间制止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括:(1)公布公告的缘由。
它是公布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。
(2)公告的详细事项,写清晰时间、地点、大事、打算等。
(3)完毕语。
一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。
其次中写法:只写详细事项。
通告正文的写法。
(1)公布通告的缘由。
(2)通告的详细事项,写清晰什么范围内、告知谁、告知何事。
(3)完毕语。
通告的完毕语依据详细内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作完毕语。
应用文写作教案模板(共5篇)第1篇:应用文写作,应用文写作,应用文写作格式,应用文写作教案基础课件应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。
应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知……)2.事务文书(计划、总结、述职报告……)3.经济文书(意向书、协议书、合同……)4.规约文书(条例、规定、章程……5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书……)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书……)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词……)8.告白文书(广告、声明、启事……)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息……)第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知三、1.批转性通知的写作格式1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知(2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知2.正文(批语)批语+转发件2.事项性通知的写法(1).完整的标题(2).正文缘由+事项+结语3.任免通知的写法(1).标题(2).正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务4.会议通知(1).标题 (2).正文缘由、事项和结语报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告二、报告的写作格式1.标题2.主送机关3.正文:概述情况+详述情况+结束语三、报告的写作要领:1.内容要真实2.报告要不失时机3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录计划一、计划的特点:1.时间上的遇见性2.内容上的目的性3.执行中的约束性二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种2.正文:前沿+任务与目标+步骤与措施+结语3.落款四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结三、总结的格式1.标题公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款四、总结的写作要领:1.充分占有材料2.如实反映情况3.正确选择实例 4.找出事物规律述职报告:一、述职报告的特点:1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性二、述职报告的作用:1.利于改进工作2.利于群众监督3.利于干部使用三、述职报告的格式:1.标题 2.署名 3.正文:导言+主体+结尾 4.落款四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言应用文写作教案应用文写作教案第一讲日常事务类、告启类文书写作教学计划:1、了解应用文的含义、分类及作用。
篇一:应用文写作基础教案第一单元导论一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点三、教学过程:第一节应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文:如起诉书、自诉状经济应用文:如经济合同专用类礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类:如借条、请假条其他新闻文体:如新闻、消息、通讯其他:如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性第二节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确鲜明三、结构严谨1、层次清楚、段落分明2、过渡自然、前后照应3、开头结尾简洁明了四、语言得体1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要五、格式规范1、广泛阅读范文2、大量实践训练作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?第二单元公文一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。
二、教学重点:公文的格式和写法。
三、教学过程:第一节公文概述一、公文的概念从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
一、教案基本信息教案名称:应用文写作策划书教案课时安排:45分钟教学目标:1. 让学生了解策划书的基本结构和写作要点。
2. 培养学生运用应用文写作技巧,独立完成策划书的能力。
教学工具:投影仪、教案纸、黑板教学内容:1. 策划书的概念与作用2. 策划书的结构与要素3. 策划书的写作技巧4. 案例分析与实践演练二、教学过程Step 1:导入(5分钟)1. 教师简要介绍策划书的概念和作用,引导学生关注策划书在日常生活中的应用。
2. 提问:同学们在生活中是否见过策划书?它们通常应用于哪些场合?Step 2:讲解策划书的结构与要素(15分钟)1. 教师讲解策划书的结构,包括封面、摘要、目录、等部分。
2. 重点讲解部分的要素,如活动背景、目标、内容、预算、时间安排等。
3. 举例说明策划书中各部分的写作要点和注意事项。
Step 3:讲解策划书的写作技巧(10分钟)1. 教师讲解策划书的写作技巧,如清晰表达、逻辑性强、简洁明了等。
2. 引导学生关注策划书中常见的表达方式和建议。
Step 4:案例分析与实践演练(10分钟)1. 教师展示一份成功的策划书案例,引导学生分析其结构、要素和写作技巧。
2. 学生分组讨论,总结案例中的优点和不足。
Step 5:总结与反馈(5分钟)1. 教师总结本节课的重点内容,强调策划书的基本结构和写作技巧。
三、课后作业1. 复习本节课所学内容,掌握策划书的基本结构和写作技巧。
四、教学评价1. 学生对策划书的基本结构和写作技巧的掌握程度。
3. 学生参与课堂讨论和实践活动的情况。
五、教学反思教师在课后对自己的教学进行反思,分析教学效果和学生反馈,针对存在的问题进行改进,以提高教学质量和学生的学习效果。
六、教学延伸活动1. 策划书竞赛:鼓励学生参加校内外策划书竞赛,提高他们的写作水平和实践能力。
2. 策划书展览:组织学生展示自己的优秀策划书作品,促进彼此之间的交流和学习。
3. 策划书实践:引导学生将所学知识运用到实际项目中,如社团活动、校园活动等。
篇一:应用文教案(计划)图片已关闭显示,点此查看【课题】计划【教学目标】知识目标:(1)理解计划的含义、特点、种类等知识;(2)掌握常用的计划的写作。
能力目标:通过计划的学习与写作练习,培养学生的应用文写作能力。
情感目标:树立做人做事要有“计划”的意识。
【教学重点】计划的写作。
【教学难点】计划的写作格式。
【教学设计】(1)通过模拟的工作情景导入计划的概念;(2)引导学生认识计划的概念、特点;(3)针对计划的不同使用情况,辨认计划的种类;(4)通过习作练习,巩固所学的知识。
(5)根据学生的认知规律,顺应学生的学习习惯展开,层层推进教学。
【教学备品】教学课件。
【课时安排】1课时。
(45分钟)【教学过程】图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看篇二:应用文写作教学计划《应用文写作》教学计划共9个板块。
计划用12周完成(最后余2课时安排考查)。
投身应用文教学,我们要攻“四关”----语言;格式;材料;结构。
小目标是:使学生语句表达有感觉;格式框范有意识;材料处理有方法;结构安排懂逻辑。
这是在过去基础写作方面的延续和提高。
在非智力因素的调教方面,要攻克的薄弱环节是“态度”、“兴趣”、“注意力”。
这些,都同我们执着培育学生的“社会人”和“职业人”素质密切相关着。
上学期,我们从教到考都突出了这条主线。
虽然我们的课题研究和探索已获得验收和嘉奖,但,教改尚未成功,同志仍须努力!我们必须十分重视在学院“建示”背景下,推进“项目包引领、工作室化教学”的新模式对应用文教学带来的牵动和制约,做到顺势而为。
为此,部门在拟定方案时,先出初稿,广泛征求意见,集思广益,建立共识,使行动不致失偏。
各位应根据“院情”和“学情”,针对具体的教学班,制定出切实可行的施教方案,在实践中继续摸索路径,坚定前行。
整合各位老师的意见,已将原排规章制度、报告和请示的课时改为“机动一”,各位老师可结合自己所教班级的专业特点自行安排更合适的教学内容。
应用文写作教案教学计划:1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:商业广告、通知教学时间:四课时第一课时教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。
学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。
因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念?有的教材这样定义:文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作1、介绍信⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。
另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:介绍信或XX单位介绍信主送单位:顶格书写正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。
期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。
结尾写“特此证明”。
落款:证明单位和日期,盖公章。
附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。
第二课时教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作1、表扬信⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。
落款:单位和时间。
2、感谢信⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”3、祝贺信⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。
4、邀请书(请柬、请贴)⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。
竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX 光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。
结尾“恭请(敬请)光临”。
落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。
注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。
丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。
⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致XXX同志。
正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款:单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题:可写正副双标主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。
落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。
有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。
”;落款:单位和时间,盖章。
第三课时教学目的:了解告启类文书写作告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。
如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。
启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。
不能错写成“启示”。
正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。
落款:启事单位、时间,加章。
语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。
2、声明⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。
另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题:常用单位+事由+文种正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
落款:单位、时间。
标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。
3、公示⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。
如《干部任前公示》。
标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。
正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。
公示时间一般是7-15天。
落款:单位和时间,加章。
4、公告⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。
公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。
⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。
具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题:事由+文种正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。
二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
6、海报⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。
凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。
正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
落款:若已写入正文中可省略。
特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。
第四课时教学目的:继续了解告启类文书写作一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作1、商业广告⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。
广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。
广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。
形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。