函的含义和特点

函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正

（4）告知函。主要用于告知不相隶属机关有 关事项。告知不相隶属机关有关事项不能用“通 知”，因为通知分 按性质分，函可分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。 公函的格式较为正规，一般需按照公文格式制 发，由标题、主送机关、正文、落款等部分组成， 还需编上发文字号。
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。

《公文写作》课程
（二）批复的特点
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第一节 批复的写作
• 一、批复的含义和特点 • （一）批复的含义 • 批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。 • 新的《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界
定： – 适用于答复下级机关的请示事项。 • 《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完 全相同： – 用于答复下级机关的请示。 • 批复跟指示有相似之处，都是指导性的下行文，所表达的内 容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过，它们又 有着很大的不同。

函的名词解释函，作为一个名词，有着广泛的应用和涵义。

在不同的领域和语境中，函都承载着不同的含义和用途。

从字面上来看，函有着信函、文件、书函等意思。

本文将就函的不同涵义展开讨论。

首先，函可以指代信函。

信函是人们在书写交流时常用的一种形式，是人们表达想法、传递信息的重要工具。

在现代社会，尽管电子邮件的普及使得传统的纸质信函逐渐被取代，但信函仍然保留了其特有的魅力和作用。

信函具有隐私性、正式性和选用性强的特点。

与短信、即时通讯等沟通方式相比，信函在表达能力上更为丰富，也更能够给人带来真实的情感。

纸质信函的写作还要求人们认真思考、用心撰写，使得传递的信息更加准确、深入人心。

其次，函还可以指代文件。

在办公、学术和法律等领域，函作为一种文件形式广泛应用。

文件函作为一种书面记录，在组织、合作和沟通方面发挥着重要的作用。

文件函的重要性在于其正式性和规范性。

无论是合同、申请书，还是备忘录、报告，都要求文件函的格式统一、内容准确。

文件函的起草需要密切关注字句的选择、语气的掌握以及段落的组织。

准确清晰的文件函有助于信息传递和解读的准确性，进而提升工作效率和推动事务的顺利进行。

进一步来说，函还可以涉及书函的意义。

书函是一种具有相对自由性的写作形式，既可以用于传递信息，也可以用于表达情感或展示思考。

与严肃的文件函不同，书函更多地展现了个人的情感、思考和文学才华。

在历史上，许多文人墨客善于书函，他们通过书写信函的方式与友人交流，或是传递自己的思想观点，或是与彼此分享诗歌和文章。

这些书函成为文学的一部分，也记录了一段段流传于世的文化与交往。

在现代社会，书函则多以私人间的通信为主。

人们用书函与朋友、亲人以及远方的人保持联系，表达爱意、问候和关怀。

书函的情感性和真实性，使得它在纷繁复杂的社交网络时代，仍然保持着一份珍贵和独特的存在。

总之，函，作为一个名词，有着广泛而丰富的涵义。

它可能指代信函，作为一种传统的书写形式，承载着人们真挚的情感和思想。

一、函的含义1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。

2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。

上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

二、函的特点1、平等性和沟通性。

2、灵活性和广泛性。

3．单一性和实用性。

三、函的分类1．公函与便函。

2．发函和复函。

3、商洽函、询问函和请批函4、答复函四、函的写法1、红头文件、发文字号。

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种3、主送机关：一般只有一个4、主体部分：（1）开头：根据函的种类有所不同：发函：首先写清缘由。

——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。

（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

五、函的写作要求（1）针对性：一事一请（2）分寸感。

用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。

无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。

六、函得格式××文件院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函广西大学：为了促进……………………………………………………………………………………………………………，现就有关问题复函如下：………………………………………（）………………………………………………………………………………………………。

因此，我们希望对“思路”中上述提法采取 适当的补救措施。
劳动和社会保险部（印章）
二OO一年五月九日
（二）问答函
询问函主要用于向对方询问问题，或 是征求对某事的处理意见。答复函主要是 针对来函询问的问题，给予明确的答复。
“函代批复” 1.请示一般性问题，可以用“函”答复。 2.如果请示的事项，上级领导机关授权其办事 机构答复。
正文
缘由。如为发函，要写明发函的原因、目的；如为 复函，要先引述来函，表明本函的针对性，通常多 为“《关于×××的函》悉”、或“×年×月×日 关于××问题的函悉。”再用一句过渡语引出主体， 如“现复函如下”或“经研究，函复如下”。
主体。如为发函，要具体明确地写出商洽、请求或 告知的事项。如为复函，要针对来函写明答复的具 体事项。
地振兴的函》。《关于联合办学的函》。 （二）发文字号
函的发文字号，一般单独排序，以区别于其 他文种。
（三）主送机关
去函的主送机关一般只有一个，如果 问题涉及两个以上单位时，也可以同 时把两个以上单位写上。复函的主送 机关就是来函的发文机关。 （四）正文
强调就事论事，应直陈其事。
一般由缘由、主体、结语三部分组成。
例文1 关于工伤保险提法问题的函
国家计委办公厅：
2001年3月12日国务院国发〔2001〕21号文件转发 的国家计委《全国第三产业发展规划基本思路》已收阅， 其中关于金融业、保险业及金融市场一节中“建立非国 有企业中的雇主责任（工伤）保险制度”的提法，我们 认为不妥。
工伤保险是社会保险的重要内容。与社会主义市场 经济体制相适应，应建立一体化的社会保险制度，以利 于人力资源的自由流动和合理布局。如果将不同所有制 形式的企业截块“分治”，显然不利于统一的劳动力市 场的建立，不利于保障劳动者的基本权益。对于工伤保 险来说，如果对国有企业和非国有企业分别实行不同制 度，将不利于劳动部门对企业实行安全卫生监察，难以 对工伤职工提供强制性的职业伤害补偿。到目前为止，

年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够， 估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成 运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日 ［析评］
这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继 而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
可否，请即函复。 市人事局
二00五年六月六日
联系人：汪静 联系电话：1325463789
商洽函例3
某某市第一变压器厂关于请归还借款的函
市第一变压器厂：
你厂于一九八五年一月，从我厂借去资金三万元， 作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内尝还。 目前，我厂正在编制一九八五年财务决算，为及时搞 好各类款项的清理结帐，望贵厂能将借款于一月二十 日前归还我厂。
复函主体，针对来函事项逐一郑
重作答，答复 ①具体、明确 ②否定答复要说明理由。
主体部分要简洁得体地讲清楚商 洽、询问、请求答复的有关具体 事项，错辞要恳切、得体、注意 分寸和礼貌
3、结语： 应干净利落 ，一 般用习惯性结语：
①要求对方有所行动： 请回复或盼复 请予支持，并盼复 请研究函复 特此函告，请复
商洽函例2
关于商借课室的函
东正中学： 我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部
进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借 用教室。时间是今年9、10月的所有双休日，每天上午8时至下午 6时；课室数目是8间。有关消耗水电、卫生、安全等费用，我局 按规定如数支付。这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质， 希望能得到你们的支持。
标题——主送—正文——落款

二○○七年三月二十三日
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局：
去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期 输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而 枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电， 仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺 电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月 30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 可否，请予函复。
训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司（印章） 二○○五年七月二十日
××省科学技术委员会关于询问
贯彻全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市 场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前
维修自动考勤打卡机。搞好售后服务是企业的命根子，我公司拟
找寻合作者在XX市设立我公司产品售后服务部。 特此函复
XX市海威企业有限公司
××××年X月X日
练习3 XX县人民政府建设一高科技农业示范园， 拟请XX农业大学主持该园区的设计规划。请代 拟一则函，并以收文单位的名义写一则复函。
XX县人民政府关于请XX农业大学
五、请按照人事档案转递有关规定通过正常渠道 办理北京生源毕业生个人档案转递手续，勿将毕业生档 案交由毕业生个人携带。
六、凡派遣回京的北京生源毕业生在办理就业派遣 手续时，其户口迁移证中迁移地址请填写为毕业生家庭 所在地或接收单位集体户口所在派出所。
特此函告，望大力支持为盼。 （北京市人事局办公室印）

但有时也出现多个主送单位的情况，这就要 求一定要写得明确、具体，切忌使用不明确 的概括性语言。如国家环保总局《关于开展 中东部地区生态功能区划的函》，主送单位 包括19个省、自治区、直辖市政府办公厅， 需要一一点明，不可遗漏。
如果用笼统的概括性语言，比如写成“中 东部各省市区人民政府办公厅”，则会使 一些相近的省市提出疑问。所以“函”的 主送单位如果交代不清楚，让人把握不准， 就会给工作带来不便，甚至造成严重后果。
（二）标题 1、有三种写法： 一是完整式标题，由发函机关、事由和文种 组成，如《××部关于选择出国人员的函》；
二是由发文机关、事由、主送机关和文种 组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等 问题给湖北省人民政府办公厅的复函》； 三是由事由和文种组成，如《关于订购<基 础写作学>的函》。
在适用的内容方面： 1、主要用于不相隶属机关相互商洽工作。 如：调动干部，联系参观、学习，联
系业务，邀请参观指导、建立合作关 系。
2、向其他机关询问具体事项；
3、也可以向有关主管部门请求批准事项； 4、还可以用于上级机关答复下级机关的询 问或请求批准事项，以及上级机关催办下 级机关有关事宜，如要求下级机关函报报 表、材料、统计数字等。
第九章 公文写作之
函
一、函的由来及演变
函，本意为舌、含、包含、包容，引申为匣、 盒子，再引申为封套、书套。因信件有封套， 故把信件称为函。 函作为正式公文是在辛亥革命之后。
新中国成立后，“函”一直被列为公文的 一个文种，起初有“公函”与“便函”之 分。1981年国务院办公厅发布的《国家行 政机关公文处理暂行办法》取消了“公函” 与“便函”，把“函”单列为一个文种。
四、函的种类

行政公文 第三讲
一、教学目标： 1.知识点(知识目标）： 函的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点（技能目标）： 掌握各类函写法，能写作规范、得体的函。
函
二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的函例文，体会、感悟、总结其中的可取之处； 理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用函的模板；能够当堂情景写作一篇函； 能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的函写作。顶 岗实习中能够写作真实的职业工作方面函。 三、教学重点： 1.函的适用范围。 2.函行文的多向性特征。 3.函的用语特色。 4.例文析评与‚公文正文模块模式‛意识。 四、教学难点： 1.上级机关和业务主管部门的界定。 2.函的用语特色。 3.例文析评。 4.病文分析与写作训练。
用于不相隶属机关之间相互询 问问题。（1）询问函（2）答复函 用于向有关主管部门请求批准 相关事项。（1）请批函（2）审批函 告知不相隶属机关有关事项 的函
函
批请函
告知函
按文面的格式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
提示： 这份审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审 批依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。 行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。 “附”字后应加“件”字构成“附件”。
项目二、必备知识
一、函的含义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
↓ 事项 ↓ 要求
注： 以上为 公文的基本内 容模块结构模 式，除了“事 项”，其余模 块也可视情况 作相应的省略 。
项目四、 写作模板
框 图 模 式 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求 文 字 模 板

（一）函的含义、用途及分类函是不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。

函属平行文，主要用于平行机关之间或不相隶属的机关单位之间。

特殊情况下，也可用于上下级机关之间对一些事务性的具体问题的联系，还可用于机关单位与个人的公务联系。

函的应用范围比较广泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。

它可具体用于以下几个方面。

1．平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来；2．向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项；3．业务主管部门向无隶属关系的机关单位答复审批事项；4．机关单位对个人的公务联系，如答复人大代表意见、政协委员提案，答复重要的群众来信之类；5．上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问和答复。

函的分类1．按照内容和用途，函可以分为以下几类。

（1）商洽函指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。

例如请求支援帮助、商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等等。

（2）请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函，和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函。

有关机关、单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门（例如人人力资源社会保障局、财政局、税务部门等等）请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。

同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项（例如干部录用、调动、经费拨付、税收减免等等），因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，也就应用复函了。

但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复，这是应该格外注意的。

（3）询问答复函指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函。

上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又不宜采用报告、请示和决定、通知、批复等文种时，则可使用函。

××市人事局 ××××年×月×日□ □ □ □
12
【例文1简析】本例发函的目的是“商借教室”，一开头就把“商借” 的原因说得清清楚楚：要培养公务员，要培养的人较多，场地 不够。接着就提出“借用教室”，而且把借用的时间、数目和 有关费用等的处理说得实实在在。这就容易得到对方积极的配 合，满意的回复。
本例无标题商洽函就是一个典型的反例（或者说是病例）。 本函涉及的事项是秦淮工业大学与不相隶属的南京扬子石化金 浦橡胶有限公司商洽联系安排该校学生的毕业实习问题。
14
例文2商洽函起码应该注意两个问题：
1.行文要说清缘由、事项
既然要请托人家安排自己的学生实习，就得把学校的要求 说清楚，就得把该班学生的有关情况说清楚。比如：秦淮工 业大学需要安排到南京扬子石化金浦橡胶有限公司实习的学 生有多少人？男女各多少？实习时间多长？实习主要内容是 什么？有没有专业指导老师带队？要不要橡胶公司负责业务 指导？要不要解决住宿和吃饭问题？有关经费如何计算和支 付？等等，都是应该说清楚的。
商洽函的发函、询问函、请批函，常用“请函复”“可否,请 函复”；
回函，不论是答复询问或是批准，常用“特此函复”“专此 函复”。
11
【例文1】商洽函
关于商借教室的函
××中学：
□ □我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进 行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用 教室。时间是今年9-10月份的所有双休日，每天上午8时至下午6 时；教室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗 水电等的费用，我局将如数支付。此次培训，关系到提高我市在 职干部的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及 时答复我们。 □ □此致 敬礼
16
但本例发函单位秦淮工业大学却摆出一付“老大”的面 孔，对与自己没有隶属关系的南京扬子石化金浦橡胶有限公 司“交代”“任务”，一是“兹有”，二是“经研究”，三 是“望能妥善安排”，四是“请迅速回音”，简直没有一点 商量余地，没有半点“平等”意味，好像别人是只能听凭摆 布的“小弟弟”“小妹妹”似的。

•
•
××市第一变压器厂
•
二OO六年一月十日
商借函
• • XX市卫生局为了传达贯彻党的十七大精神
，欲借XX中学教室，对本系统在职干部进 行不脱产培训。请你代表XX市卫生局向XX 中学行文。 • 要求： • 字数200-300字 • 格式规范 • 所需具体条件自拟。
××市卫生局关于向××中学商借教室的函
二、函的特点
3、灵 活简便
一般来说，函的篇幅都比较 短小，内容单一。特别是便 函，格式上没有严格的要求 ，写法灵活，使用起来非常 方便。
公文“轻骑兵”
商洽函
三、函的分类
按照内容 和用途
询问答复 函
申请函
告知函
按照内
容和用 途
三、函的 分类
按照行 文方向
按内容 轻重
商洽函 询问答
复函 申请函
告知函
按照行文方向去函复函按内容轻重公函便函四批复vs复函发文机关级别高层基层行文关下行文平行文内容性政策性强一般事国务院办公厅关于调整和增补全国油气田及输油气管道安全保护工作部际联席会议成员单位及成员的复函国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函二发文字号为完全式
4行政公文-函
一、函的含义
• 尊敬的XXX先生/女士： 您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭
店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组 织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组 织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和 国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民 间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的 100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的 ……

函的用途、类别、格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。

但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

(二)类别1．商洽、询问、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3．答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：受函机关或领导人。

4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。

主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予&times;x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。

“复函”开头说明针对的来函，如“&times;月&times;日&times;&times;号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。

结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5．下款：发函机关，年月日，公章。

6．函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的问题1．中心明确，不绕圈子。

课题公务文书――函课型新授授课班级机电06B2、电信06B1授课时数 2教学目标1.了解函的文种常识2.理解、掌握函的格式和写法教学重点1、函的适用范围3、函行文的多向性特征2、函的格式和写法教学难点函的格式和写法学情分析大家都知道信函。

其实，函从广义上讲，就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。

两者的区别要讲清楚。

教学效果教后记板书设计一、函的含义和适用范围二、函的特点（1）使用简便轻捷（2）行文多向灵活（3）内容单一性（4）语言质朴自然三、函的格式1、标题：发文机关 + 事由 + 文种2、主送机关3、正文开头：发函，开头简述发函的缘由和目的复函，应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语主体：发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项复函，要针对来函事项逐一郑重作答结尾发函告知对方，多用“特此函告”、“专此函达”；去函要求对方回复的，可用“盼复”、“即请回复”落款发文单位和日期四、函的种类1、按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函2、按行文方向分，有发函、复函。

五、函写作的基本要求六、函与请示、书信的区别：第三节公务文书――函导入：我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、“笺”、“书”、“函”等等。

民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或“公函”。

中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、“函”、“公函”、 “便函”等名称。

党的机关1989年将其列入法定公文，行政机关1981年将其列入法定公文。

一、函的含义和适用范围函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。

函的适用范围可分成以下四个方面：（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系；（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；（3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。

函字的含义解释
函字，常用的字形和寓意的解析
函是汉字之一，其最基本的解释便是“容器”，“储藏”，“保管”的意思。

它是一个非常具有形象意义的字，由于其在形上近似于
一个盒子、箱子或者篮子，因此一般来说我们可以将函解释为一种收纳、保存或者储存的容器。

字形分析
函字形艺术的构成呈现了其容器的特征，即：上端的横臂相当于
盖子，下边的两点则代表盒子的四角。

对于许多书法爱好者来说，函
字是一种精美的艺术表现，不同的艺术家在字形的书写和构造上都有
自己独特的理解和风格。

函字的多种寓意
1. 容纳
函字所代表的容器可以容纳各种不同的物品。

在人类历史上，函
被广泛用于储存与文化、商业和传统仪式有关的详细档案和物品。

2. 保存
函字所代表的“保管”的意思来源于其中的“一”和“六”。

它
们代表了储藏最要求的基本条件：整洁、清晰、合适和安全。

3. 调换
函字所意味的“交换、交流”属于更为深层次的寓意。

在现代理
解中，函通常代表着订单、申请书或者要求书等。

同时，这些字形也
再次表明了函字的收容和容纳的特征。

函字在翻译中的使用
在汉语翻译中，函字固然十分常用，特别是在邮政、政府和教育
部门。

一般情况下，函字所代表的概念与英文的“letter”非常类似，都是指呈现书面形式的、关于相关主题的记录或通信。

结论
函字在历史上所曾扮演的角色和在现代社会中常见的用途做好了
对其内涵的妥善解读。

无论是在书法、民俗或者商业用途中，函字都是一个有深度的、形象化的字符，可以成为文化交流或表达思想的一种媒介。

《函》导学案一、导学目标1. 了解《函》的作者、出版时间、背景等基本信息；2. 理解《函》的主要内容和主题，分析其深层含义；3. 掌握《函》中的重要人物形象和情节发展；4. 能够运用文学知识分析《函》的艺术特点和价值。

二、导学内容1. 作者简介《函》是中国摩登作家鲁迅所著，出版于1922年。

鲁迅是中国摩登文学的奠基人之一，他的作品以其犀利的笔触和深刻的思想而闻名。

《函》是鲁迅的代表作之一，被誉为中国摩登文学史上的经典之作。

2. 内容概要《函》是鲁迅创作的一篇长篇小说，主要讲述了一个普通人在封建社会中的悲凉遭遇。

故事发生在一个小镇上，主人公是一个小贩，他因为贫穷和社会地位低下而备受欺凌和歧视。

在一次无意的机缘下，他得到了一封奇奥的函件，函件里写着一段关于自己的真实身世的秘密。

主人公为了追寻真相，开始了一段探访自我和社会的旅程。

3. 人物形象主人公：一个普通的小贩，贫穷卑微，但心里充满了对真相的渴望和对社会的不满；其他人物：包括主人公的家人、镇上的官员和贩子等，每个人物都代表着封建社会中不同阶层的人物形象。

4. 深层含义《函》通过主人公的遭遇和探访，揭示了封建社会的阴郁和不公，批判了社会的虚伪和道德沦丧。

作品中透露出对人性的痛苦和对真相的追求，展现了鲁迅对社会现实的深刻思考和对改革的呼唤。

5. 艺术特点《函》以其犀利的语言和深刻的思想而著称，鲁迅运用了大量的象征和隐喻，通过故事中的细节展现出尖锐的社会批判和对人性的思考。

作品构思巧妙，情节跌宕升沉，引人入胜，给人留下深刻的印象。

三、导学要点1. 了解《函》的作者和作品背景；2. 理解《函》的主要内容和主题；3. 分析《函》中的人物形象和情节发展；4. 探讨《函》的深层含义和艺术特点。

四、教室活动1. 分组讨论：让学生分组讨论《函》中的主题和深层含义，分享自己的观点和见解；2. 角色扮演：让学生扮演《函》中的不同人物，体验故事情节，深入理解人物形象；3. 朗读分析：让学生朗读《函》中的经典段落，分析语言运用和情感表达；4. 作文写作：让学生撰写关于《函》的读后感或评论，展示对作品的理解和评判。