（工程管理部—资料员）岗位职责、任职条件及技能要求
岗位资格要求：
教育背景：
工程类大专以上学历、相关工作经验两年以上经验：
岗位技能要求：
专业知识：
1）工程资料分类收集整理归档，图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记；
2）协助完成工程施工报建、验收资料的整理工作；
3）文件、资料的内部传阅及报送管理，部门日常行政事物性工作、项目后勤管理；
能力与技能：
1）熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
2）文案写作；
品质与素质
1）对公司忠诚，具有良好的保密意识；
2）有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强；
3）责任心强，工作积极主动，有团队合作精神；。
资料员岗位职责一、岗位概述资料员是指负责采集、整理、归档和管理相关资料的专业人员。
他们在各种组织和机构中都扮演着重要的角色，确保公司的信息和文件得到妥善保存和管理。
本文将详细介绍资料员的岗位职责。
二、岗位职责1. 采集资料：资料员负责采集与公司业务相关的各种资料，包括文件、报告、合同等。
他们需要与各个部门和员工合作，确保及时获得所需的资料。
2. 整理归档：资料员需要对采集到的资料进行分类、整理和归档。
他们需要制定合适的文件命名规范，并使用专业的文件管理软件或者系统进行归档工作，以便其他员工可以方便地查找和使用这些资料。
3. 资料管理：资料员需要建立和维护公司的资料管理系统，确保文件的安全性和完整性。
他们需要制定和执行相关的文件保密政策，并定期检查文件存储设备的运行情况，确保数据的备份和恢复工作正常进行。
4. 资料查询：当其他员工需要查找特定的资料时，资料员需要及时提供匡助。
他们需要熟悉公司的资料库和文件分类系统，并能够迅速定位和提供所需的资料。
5. 文件传递：资料员需要负责处理公司内外的文件传递工作。
他们需要确保文件的安全送达，并及时通知相关人员。
在需要的情况下，他们还需要协助处理文件的复印、打印和扫描工作。
6. 信息更新：资料员需要及时更新公司的文件和资料。
他们需要与相关部门和员工保持密切的沟通，了解最新的信息和文件变动，并及时更新到资料库中。
7. 培训指导：资料员需要向新员工介绍公司的资料管理制度和流程，并提供相关的培训和指导。
他们需要确保新员工能够熟悉并遵守公司的文件管理规定。
8. 资料报告：资料员需要定期向上级主管提交资料报告，汇报资料管理工作的发展和问题。
他们需要分析和总结资料管理的效率和质量，并提出改进意见。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学或者相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉文件管理的基本原理和方法，熟练掌握文件管理软件和系统的使用。
3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理多个任务和项目。
一、岗位必备知识1、具有一定的文化基础与电脑应用操件知识。
2、具有建筑图、建筑结构与构造的基本知识。
3、熟悉现场施工程序及各类关键数据。
4、熟悉建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、熟悉设计规范、施工验收规范、安全生产知识与规范。
6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。
7、具有文书处理基本知识。
二、应该达到的岗位工作能力1、能收集、整理建筑工各类图纸与补充资料。
2、掌握施工技术质量资料的归档要求。
3、对竣工资料与竣工图纸等能独立组合案卷。
4、能处理好各项公共关系。
三、岗位职责1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发、审核。
3、参与施工生产管理，做好资料的管理与监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。
6、附加：①材料取样、检验、甚至方案编制。
②工程文件报建报审，甚至方案编制。
③工人教育交底、各项验收、安全记录一、施工技术资料工作1、施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，资料滞后也能够与参考日志补上。
施工日记要人人记录，资料员及时提醒。
2、资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。
资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。
3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。
4、产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或者仓管员，在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那熟悉材料进场情况。
5、收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，能够方便查询与以后的管理。
6、水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。
资料员岗位职责内容及任职资格
岗位职责：
1. 数据收集和整理：负责收集、整理、归档和更新公司相关的各类文件、记录、资料等。
2. 数据存储管理：负责制定数据存储、备份和恢复计划，并且确保数据的安全和有效性。
3. 数据分析：对采集的数据进行分析，提供相应的建议和决策支持。
4. 报告撰写：根据需求，撰写各种类型的报告和文档。
5. 系统维护：负责公司信息管理系统的维护和升级，保证信息系统得到有效的管理和使用。
6. 监督和指导：对公司内部的信息管理人员进行指导、开展培训和协调工作。
任职要求：
1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书情报学等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有过数据处理、管理或信息管理经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件：熟练使用各类办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 良好的组织能力：能够有效地协调工作，管理大量数据，保证数据的准确性和完整性。
5. 良好的沟通能力：能够有效的与各个部门的员工沟通，明确表达自己的意见和要求。
6. 较强的学习能力：具备快速学习新技能和新工具的能力。
7. 严谨细致的工作态度：工作紧凑，要求严谨，具备高度的责任心。
