电子设备采购流程图

,附件1中国安全生产科学研究院专用设备采购流程为规范中国安全生产科学研究院(以下简称安科院)专用设备采购程序,根据《政府采购法》、《招标投标法》、《中央预算单位政府集中采购目录及标准》及安科院《固定资产管理办法》等相关规定,制定本流程。

专用设备采购共分四个阶段。

流程图见附图。

一、拟定购置计划修缮项目购置设备:根据财政部要求,由科技发展部组织各部门编制项目规划,按规划内容拟定年度申报计划,年度申报计划与规划内容不符得,须报变更说明。

科研项目购置设备:各部门在编制项目经费预算得同时,须提出设备购置计划。

其她项目购置设备:根据具体项目得要求由各部门提出项目购置计划。

科技发展部组织专家对部门提出得项目购置计划进行论证,并报主管领导审批后,按项目渠道向上级主管部门申报。

二、采购方案审批各部门根据批准得计划,及时提出采购申请,程序如下:1、拟购设备必须按计划实行,不得随意更改。

特殊情况需要变更时,须办理设备购置变更申请,并提交科技发展部,履行审批程序。

2、部门采购经办人填写《设备采购审批表》(必须填写设备明细及技术参数,并提供相关市场调研信息),经部门主要负责人签字后报相关部门审核。

3、办公室按照批准得项目设备购置计划,对拟购置设备进行核对,并确定设备采购方式;资产财务部负责审核预算额度及资金渠道。

4、上述部门审核通过后,报分管院领导与院长审批。

5、若采购设备属于进口产品,且单价在50万以上得,须通过财政部得审核后方可购买。

采购部门应提交以下材料至院办公室,由院资产财务部经国家安全监管总局财务司报财政部审批。

(1)拟采购得进口产品属于国家法律法规政策明确规定鼓励进口产品得,各部门采购经办人填写《政府采购进口产品申请表》与关于鼓励进口产品得国家法律法规政策文件复印件。

(2)拟采购得进口产品属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品得,各部门采购经办人填写《政府采购进口产品申请表》;进口产品所属行业得设区得市、自治州以上主管部门出具得《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》与财政部指定得专家组出具得《政府采购进口产品专家论证意见》。

采购管理制度和采购流程图(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。

二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。

2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等；●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人；●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人；●公司总经理；●分管领导。

4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。

●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。

●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。

●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。

采购与各部门日常工作流程表
1. 采购部门工作流程
1.1 采购需求提出流程
•内部部门提出采购需求
•采购部门收集需求信息
•需求评估，确定采购计划
1.2 供应商选择流程
•确定采购物品的品类和规格
•寻找潜在供应商并评估其资质
•协商价格及签订合同
1.3 采购订单执行流程
•下达采购订单
•监督供货过程
•收货验收并完成入库手续
2. 财务部门工作流程
2.1 支出预算和支付流程
•接收采购部门提交的采购订单
•拟定支出预算计划
•审核支付申请
•进行支付
2.2 发票处理流程
•接收供应商发来的发票
•验证发票信息
•报销及账务处理
3. 物流部门工作流程
3.1 物品调配和配送流程
•接收采购部门的入库通知
•安排物品装车
•进行配送并完成送达确认
3.2 库存管理流程
•定期盘点库存
•出入库记录更新
•调查库存异常情况并处理
4. 生产部门工作流程
4.1 生产计划制定流程
•接收采购部门的原材料需求
•制定生产计划
•分配生产任务
4.2 生产过程管理流程
•监控生产进度
•协助解决生产过程中的问题
•完成生产任务并进行质量检验
5. 销售部门工作流程
5.1 销售计划编制流程
•根据市场需求和产品库存情况制定销售计划
•制定促销方案
•分配销售任务
5.2 客户服务流程
•接受客户订单
•安排发货
•处理客户投诉及售后服务
以上是各部门在日常工作中与采购相关的工作流程表，不同部门间的协作与衔接将为企业的运转提供有力保障。

设备采购流程设备采购是企业日常运营中不可或缺的一环，它直接关系到企业的生产效率和产品质量。

因此，建立一个科学合理的设备采购流程显得尤为重要。

下面将详细介绍设备采购的流程及相关注意事项。

首先，确定需求。

在设备采购之前，企业需要明确自己的需求，包括所需设备的类型、规格、数量等。

这一步是设备采购流程中至关重要的一环，只有明确了需求，才能有针对性地进行后续的采购工作。

其次，制定采购计划。

根据企业的实际需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购预算、供应商选择标准等。

在制定采购计划时，需要充分考虑设备的质量、性能、价格等因素，以及供应商的信誉和售后服务情况。

接下来，选择供应商。

在确定了采购计划后，企业需要进行供应商的筛选和评估工作。

可以通过询价、招标等方式，邀请多家供应商参与竞标，然后根据供应商的报价、产品质量、交货周期等因素进行综合评估，最终选择合适的供应商。

然后，签订合同。

在选择好供应商后，企业需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

合同中需要明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等具体内容，以及双方的责任和义务，以确保采购过程的合法合规。

最后，进行设备验收和入库。

当采购的设备到达企业后，需要进行严格的验收工作，检查设备的外观、性能、配件等是否符合合同约定的要求。

通过验收合格后，设备可以进行入库，并及时进行设备的安装调试和投入使用。

总之，设备采购流程是一个复杂的过程，需要企业在每一个环节都要严格把关，确保采购工作的顺利进行。

只有建立了科学合理的设备采购流程，企业才能够更好地提高生产效率，降低成本，提升竞争力。

采购程序流程图担当部门/人员 运 作 流 程质量记录采购部采购部 质量部采购部、质量部 质量部 技术中心采购部 采购部对供应商取得报价初选供应商对供应商调查是否通过顾客批准的第二方审核或第三方认证？试用确认、PPAP试用确认是否合格定为合格供应商供应商跟踪考核对供方进行全面的能力审核、PPAP是否能满足规定的要求供方更改YESYESNONONOYESNO→供方调查评定表→供货协议→合格供方一览表→供应商考核表供 应 商 基 本 资 料 表AF-QP019—011 企业/公司名称：2 企业成立时间： 公司注册资本： 公司面积：3 企业法人： 总经理：4 市场部负责人： 品质部负责人： 技术部负责人： 检验部负责人：5 地址： 邮编：6 电话： 传真： 网址：7 员工总人数： 生产工人： 检验员： 技术人员（大专以上）： 品管人员（大专以上）：8 年销售额： 今年销售额（年初至目前）：去年销售额： 前年销售额：9 目前主要客户：10目前主要产品及每月生产能力（每月平均实际生产量）：11 样品货期： 批量货期：12 正常运输交货方式： 紧急运输交货方式：13 质量保证体系：已通过 □ISO9001认证 □AQS9000认证 □TS16949认证；□ 准备在 月内认证；□ 目前无认证计划， 有检验员 名，执行下列检验工作： 检验， 检验， 检验， 检验14检验、测试机构及相应设备：15 职工培训情况：是否经常、正规的进行16 供应商类型： □分销商 □代理商 □制造商17产品介绍：主要产品名称及产量18 发票信息发票类型： □17%增值税发票 □普通发票 □其他公司开户行及帐号：税号：19 业务联系人： 性别： 电话： 电子邮件：20 财务联系人： 性别： 电话： 电子邮件：附件1．企业/产品介绍 2．公司营业执照副本复印件3．公司税务登记证（国税）复印件4．公司税务登记证（地税）复印件5．用于生产的主要设备清单6．用于检验、测试的设备仪器7．质量认证证件8．质量管理手册9．其他（以上附件均需尽可能提供）签字和盖章： 日期： 备注：上述内容签字、盖章后方才有效。

生产设备招标流程图一、背景介绍随着企业的发展和扩大生产规模，为了满足生产需求，公司决定引进新的生产设备。

为了确保设备的质量和性能，以及获得最优惠的价格，公司决定进行生产设备的招标。

本文将详细介绍生产设备招标的流程图。

二、招标准备阶段1. 确定招标需求：根据公司的生产需求和发展战略，确定需要引进的生产设备的类型、规格、数量等。

2. 编制招标文件：招标文件是招标过程中的重要文件，包括招标公告、招标说明、技术规格书、合同草案等。

招标文件需要详细描述设备的技术要求、交付时间、付款方式等。

3. 发布招标公告：通过公司内部通知、行业媒体、招标网站等渠道发布招标公告，吸引潜在的供应商参与投标。

三、投标阶段1. 供应商报名：供应商根据招标公告的要求，提供相关资质证明和报名文件，表明参与投标的意向。

2. 技术标书评审：招标委员会对供应商提交的技术标书进行评审，评估其技术方案的可行性和符合招标要求的程度。

3. 投标报价：供应商根据招标文件的要求，提交投标报价，包括设备价格、售后服务费用等。

4. 开标和评标：在公开场合，招标委员会组织开标和评标过程，公开评审供应商的技术标书和投标报价，并根据评标标准对各家供应商进行排名。

四、中标阶段1. 中标通知：招标委员会根据评标结果，确定中标供应商，并向其发出中标通知书，确认中标结果。

2. 合同谈判：公司与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，确定合同条款和支付方式等。

3. 签订合同：双方达成一致后，正式签订合同，并进行公证和备案等手续。

五、履约阶段1. 设备交付：供应商按照合同约定的交付时间和方式，将生产设备交付给公司，并提供相应的安装和调试服务。

2. 验收和验收报告：公司对交付的设备进行验收，检查设备的质量和性能是否符合合同要求，并出具验收报告。

3. 付款结算：根据合同约定的付款方式和进度，公司按时支付供应商相应的款项。

4. 售后服务：供应商在设备交付后提供一定的售后服务，包括设备维护、故障排除等。

设备采购招标流程标题：设备采购招标流程引言概述：设备采购是企业发展中不可或缺的一环，而招标是确保采购过程公平、透明的重要环节。

本文将详细介绍设备采购招标流程，帮助企业更好地了解和掌握这一关键环节。

一、需求确认阶段1.1 确定设备采购需求：企业在设备采购前需要明确自身的需求，包括设备种类、数量、规格等。

1.2 制定采购计划：根据需求确定采购计划，包括采购时间、预算、采购方式等。

1.3 制定招标文件：编制招标文件，明确招标范围、标准、要求等，确保供应商了解采购需求。

二、招标公告阶段2.1 发布招标公告：将招标文件发布在指定的平台或媒体上，邀请符合条件的供应商参与竞标。

2.2 接受供应商报名：设立报名截止时间，接受供应商的报名申请，确保参与竞标的供应商符合资质要求。

2.3 发放招标文件：将招标文件发送给已报名的供应商，让他们了解采购需求并准备竞标方案。

三、投标评审阶段3.1 收集投标文件：在截标日期后，收集供应商提交的投标文件，确保所有投标文件齐全。

3.2 评审投标文件：组织评审委员会对投标文件进行评审，评定各家供应商的资质、方案等，确定中标候选人。

3.3 确定中标供应商：根据评审结果确定中标供应商，并发出中标通知书，与中标供应商进行后续合同谈判。

四、合同签订阶段4.1 签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定交付时间、付款方式等。

4.2 履行合同：供应商按照合同约定的内容履行义务，确保设备按时交付并符合质量要求。

4.3 监督验收：对交付的设备进行验收，确保设备符合合同要求，达到预期效果。

五、结算与总结阶段5.1 结算付款：按照合同约定的付款方式进行结算，确保供应商获得应有报酬。

5.2 总结经验：对整个采购招标流程进行总结，分析成功的经验和不足之处，为下次采购提供参考。

5.3 归档备案：将采购招标相关文件归档备案，为日后的审计和查阅提供便利。

结语：设备采购招标流程是企业采购管理中的重要环节，遵循规范的招标流程可以确保采购过程公平、透明，为企业选择合适的供应商提供保障。