图书馆文献资料剔旧制度
- 格式:doc
- 大小:27.50 KB
- 文档页数:1
文献剔旧工作制度一、目的和意义随着图书馆藏书的不断增加,藏书空间逐渐紧张,同时,藏书质量也受到挑战。
为了优化藏书结构,提高藏书质量,充分发挥文献资源的作用,图书馆需要定期进行文献剔旧工作。
文献剔旧工作是指对图书馆藏书进行评估,筛选出不符合图书馆发展需求、读者需求和保存价值的文献,将其从藏书体系中剔除。
文献剔旧工作是图书馆文献资源建设的重要组成部分,对于保障图书馆藏书的更新和优化具有重要意义。
二、文献剔旧原则1. 读者需求原则:以读者的需求为出发点,优先剔除读者需求较低、利用率较低的文献。
2. 藏书质量原则:剔除内容陈旧、观点过时、错误较多的文献,保留具有学术价值、读者喜爱的高质量文献。
3. 文献保存价值原则:充分考虑文献的保存价值,剔除不具备保存价值的文献,如重复购置、破损严重、无法修复的文献。
4. 藏书更新原则:根据图书馆藏书的更新需求,剔除已达到收藏期限的文献。
5. 协调发展原则:在剔旧过程中,充分考虑图书馆与其他图书馆之间的协调发展,避免重复剔旧。
三、文献剔旧流程1. 成立文献剔旧小组:由图书馆馆长、采访部、参考咨询部等相关人员组成,负责文献剔旧工作的组织实施。
2. 文献评估:文献剔旧小组对图书馆藏书进行定期评估,根据文献剔旧原则,筛选出需要剔旧的文献。
3. 征求意见:将拟剔旧的文献名单征求各部门和读者的意见,确保剔旧工作的公正性和合理性。
4. 审批:文献剔旧小组对征求意见后的文献名单进行审批,确定最终剔旧清单。
5. 文献处理:对确定剔旧的文献进行注销、拆卸、打包等处理,确保文献安全。
6. 藏书更新:根据文献剔旧结果,及时补充新的文献资源,优化藏书结构。
四、文献剔旧工作要求1. 严格遵循文献剔旧原则,确保剔旧工作的公正性、合理性和准确性。
2. 充分尊重读者意见,广泛征求各部门意见,提高剔旧工作的透明度。
3. 加强与其他图书馆的合作与交流,实现资源共享,避免重复剔旧。
4. 做好文献剔旧记录,建立文献剔旧档案,为以后的工作提供参考。
藏书剔旧管理规则一、剔旧工作的实施1.剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
2.剔旧工作实行专人负责制,先由图书馆(室)工作人员根据剔除范围初选,再征求相关老师的意见,报学校分管领导或校长批准后执行。
3.有收藏价值的文献资料,下架后要妥善保存,做好馆藏积累工作。
4.剔旧工作可结合学校实际进行,应做好总结工作。
二、剔旧的具体范围1.内容陈旧已无参考价值的书刊。
2.长期以来流通率很低,无馆藏价值的书刊。
3.复本量大且实用性差,造成积压的书刊。
4.内容重复的图书资料。
5.凡有关部门明文规定,内容不健康应停止流通的书刊。
6.经过长期借阅周转,残破不全,无法修复(补)的书刊。
三、剔旧图书的处理1.凡被剔旧的书刊,都应在财产登记薄和目录上予以注销,并及时造好清册,一式二份,分别由图书馆(室)留底和总务处备案。
图书作为学校固定资产还要财务核销。
2.对被剔除的书刊可视实际情况,并根据相关规定,采取调拨、交换、折价出售或报废等相应方式进行处理。
图书室文献资料遗失、损坏赔偿规则一、凡借阅本馆书刊有污损或遗失,应由借书人或借书单位负责赔偿。
二、凡确系丢失书刊,可购相同版本图书偿还或按下列规定赔偿:1.当年新购各类图书按原价3-5倍赔偿。
2.一般文艺书籍按原价2-3倍。
3.系列图书丢失其中一册,按全套书价3-5倍赔偿。
丢失单本期刊,按本刊全年总价2-4倍赔偿。
三、凡不爱护图书,对所借书刊污损有以下情况者,均按本校规定分别进行教育,处于罚款与赔偿。
1.遗失图书书背袋或损坏书上条形码者罚款1-2元。
2.图书封皮有污损,有乱写乱画或撕页者罚款1-2元。
3.书内有撕页或剪裁者,不超过三页,由读者本人复印装订,并酌情罚款1-3元。
超过三页者,按原书价3-5倍罚款。
4.全书污损严重,不能继续流通者,按丢失图书处理。
四、读者办理赔偿手续后,在一个月内又找到原书或买到相同版本书刊者,可按收据办理退款手续,并收手续费2元。
学年图书室图书遗失、损坏书赔偿记录学生阅览室阅览规则一、学生在老师的带领下方可进室阅览。
艺术院校图书馆的藏书剔旧标准--以山东艺术学院图书馆为例于慧妮【摘要】知识大爆炸信息时代给高校图书馆工作带来新挑战:逐年增加的图书数量与有限的馆舍空间之间的矛盾日益尖锐,藏书剔旧工作若不能及时有效地开展将影响新书上架,给新书采购工作带来困扰,从而影响图书馆职能的正常发挥。
本文结合山东艺术学院图书馆(下文简称我馆)的实际馆情,对艺术院校图书馆的藏书剔旧工作提出可行建议。
【期刊名称】《文教资料》【年(卷),期】2016(000)014【总页数】2页(P63-64)【关键词】艺术院校图书馆;藏书剔旧;山东艺术学院图书馆【作者】于慧妮【作者单位】山东艺术学院,山东济南 250300【正文语种】中文英国图书馆学家詹姆斯·达夫·布朗先生在1903年时明确指出:“图书馆的任务在于仔细地选取图书,并同样仔细地剔除全部失用的图书。
”之后,德国图书馆学家乔治雷斯在1914年对读者不用的藏书使用了“死书”的概念,并建议图书馆应及时“销毁这种无人利用的图书”[1]。
山东艺术学院图书馆的前身始于1958年建校时成立山东艺术专科学校图书馆,是我国较早的综合性高等艺术院校图书馆之一。
馆藏文献资源的艺术特色非常鲜明,其中以音乐、美术、戏剧类图书资料为主体,也是山东省内艺术文献的重要收藏地之一。
经过几代山艺图书馆人的不懈努力,截至目前我馆现有纸质藏书近八十万册,藏于长清和文东两个分馆,有音乐书库、艺术书库、综合书库、史地书库、外文书库、工具书阅览室和期刊阅览室等几大开架书库同时为读者提供借阅服务。
近年来,随着图书出版业的不断发展和实体馆藏资源的不断扩充,我馆藏书规模较大的艺术书库和综合书库面临着新的痛苦与纠结:一方面是书架拥挤不堪,造成新书上架难,倒架难,同时也给新书采购工作带来困扰。
另一方面是部分架上图书的实际利用率越来越低,读者的到馆意愿受到严重影响。
苏联图书馆事业的先驱者——娜杰日达·康斯坦丁诺夫娜·克鲁普斯卡娅较早提出了“从馆藏中剔除已经老化的图书”的观点。
图书清点、剔除管理制度一、前言随着社会的不断发展,图书管理对于各类机关、企事业单位以及学校图书馆而言,越来越重要。
良好的图书清点、剔除管理制度能够有效提高图书管理的效率、规范图书资产的管理,节约资源的同时,也能够满足用户的需求,提高用户满意度。
因此,制定一套科学合理的图书清点、剔除管理制度对于图书馆和各类机构来说是非常必要的。
二、图书清点管理制度1. 清点周期(1)年度清点:每年在固定的时间段内,对馆藏图书进行全面清点。
(2)季度清点:每季度对一部分藏书进行清点,确保馆藏图书的精确性和完整性。
(3)引进新书后清点:每次引进新书后,对新书进行清点,并及时更新馆藏清单。
2. 清点责任人(1)图书馆管理员负责组织和实施图书清点工作,并委派相关人员参与其中。
(2)每个部门或学校相应的图书管理员负责本部门或学校图书的清点工作。
3. 清点工作内容(1)核实馆藏图书目录与实际情况的一致性,对照图书目录进行逐一清点。
(2)记录馆藏图书的变动情况,包括新增、报废、借阅、归还等。
(3)对于长时间未借阅的图书进行重点清点,并根据情况进行剔除。
4. 清点工作流程(1)准备工作:收集和整理相关的图书目录、图书借还记录等资料,为清点工作做好准备。
(2)组织力量:根据清点周期,组织清点工作,并安排相关人员参与其中。
(3)逐一清点:按照图书目录进行逐一清点,确保馆藏图书的准确性。
(4)记录变动:对于新增、报废、借阅、归还等情况进行记录,及时更新馆藏清单。
(5)剔除处理:对于长时间未借阅的图书进行重点清点,并根据情况进行剔除处理。
5. 清点结果处理(1)对清点结果进行统计和分析,淘汰或剔除已经损坏、过时或不再需要的图书。
(2)对于馆藏图书的变动情况,及时更新图书目录和馆藏清单。
(3)将清点结果报告给上级领导,并及时反馈给相关人员,确保清点工作的效果。
三、图书剔除管理制度1. 剔除标准(1)图书损坏:对于损坏无法修复或修复费用过高的图书,可以根据实际情况进行剔除处理。
图书馆藏书管理与保护制度1、新书入库(室)或图书调拨、修补、剔旧等由书库(室)管理人员严格按照交接手续办理并做好记录。
2、各书库(室)图书严格按照索书号细排架。
3、各部门从书库(室)提取图书,应列出书目,由书库工作人员提取,并办理借阅手续。
本馆职工借书,也应办理借阅手续,不可优先借阅图。
如不办手续擅自将图书带走,视作窃书处理。
4、经常检查、清理图书破损情况,对已损坏的图书应及时修补,修补好后方可外借。
5、原则上每年进行一次图书剔旧工作,必要时可提前或推后。
6、每三年清点一次藏书。
书库管理人员须预先制定详细计划上报馆领导,由馆领导集中安排人力和选择恰当时间进行清点。
清点结束后应写出清点报告,附上遗失、破损图书清单。
一式三份:馆长室、采编室和办公室各保存一份。
7、严格执行本馆安全保卫工作制度,书库(室)内严禁存放易燃____物品,严禁堆放私人物品,严禁吸烟和使用电器。
书库(室)管理人员要经常检查书库(室)防火、防盗情况,对不安全因素和隐患要及时向相关领导报告,并及时采取应急措施。
8、全馆书库(室)防虫工作由办公室____实施,每年至少集中进行一次防虫灭虫工作。
9、书库(室)管理人员要经常巡视书库温湿度情况,努力使温度控制在5-26℃之间,相对湿度____%rh之间。
通风时严格掌握书库外部条件,不宜在阴雨天、三级风以上天气、附近有大型土建工程、空气严重污染和飞虫多时开窗通风。
10、逐步实现图书保护工作科学化、现代化,不断改善图书保护条件,逐步增加吸尘器、空调器、加湿器、书籍消毒柜(室)等设备,定期做好图书除尘、去湿、消毒工作。
11、认真执行本馆卫生制度,做好书库(室)清洁工作,坚持每天打扫库室卫生。
图书馆藏书管理与保护制度(2)是图书馆为了管理和保护图书馆中的藏书而制定的一系列规章制度。
这些制度涉及图书的入库、出库、编目、整理、维护、保护等方面,目的是为了确保图书馆的藏书资源能够得到有效的管理和保护,以便读者能够方便地利用图书馆的藏书。