汽车4S店维修业务标准流程共49页文档
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汽车维修店服务流程与标准第一章:接待与登记 (3)1.1 接待流程 (3)1.1.1 热情迎接 (3)1.1.2 询问需求 (3)1.1.3 提供资料 (4)1.1.4 引导参观 (4)1.1.5 解答疑问 (4)1.1.6 递送名片 (4)1.2 客户资料登记 (4)1.2.1 姓名 (4)1.2.2 联系方式 (4)1.2.3 单位或地址 (4)1.2.4 需求描述 (4)1.2.5 其他信息 (4)1.3 车辆信息登记 (4)1.3.1 车牌号 (4)1.3.2 车型 (5)1.3.3 车辆颜色 (5)1.3.4 车辆用途 (5)1.3.5 其他信息 (5)第二章:故障诊断 (5)2.1 故障现象记录 (5)2.2 初步诊断 (5)2.3 详细诊断 (5)第三章:维修报价 (6)3.1 报价流程 (6)3.1.1 故障诊断 (6)3.1.2 确定维修方案 (6)3.1.3 估算维修成本 (6)3.1.4 制定报价单 (6)3.1.5 报价沟通与确认 (6)3.2 报价标准 (7)3.2.1 行业标准 (7)3.2.2 维修成本 (7)3.2.3 客户需求 (7)3.2.4 市场行情 (7)3.3 报价确认 (7)3.3.1 提交报价单 (7)3.3.2 沟通与解答 (7)3.3.3 确认报价 (7)3.3.4 签订维修合同 (7)3.3.5 开始维修服务 (7)第四章:维修作业准备 (8)4.1 维修工位安排 (8)4.2 维修工具准备 (8)4.3 维修配件准备 (8)第五章:维修作业实施 (9)5.1 维修流程 (9)5.1.1 维修申报 (9)5.1.2 维修任务分配 (9)5.1.3 维修前准备 (9)5.1.4 维修实施 (9)5.1.5 维修验收 (9)5.2 维修作业标准 (10)5.2.1 维修作业流程标准 (10)5.2.2 维修作业质量标准 (10)5.3 维修质量控制 (10)5.3.1 维修过程监控 (10)5.3.2 维修质量检验 (10)5.3.3 维修效果评价 (10)第六章:维修作业结束 (10)6.1 维修工位清理 (10)6.2 质量检查 (11)6.3 车辆交付 (11)第七章:售后服务 (11)7.1 售后服务流程 (11)7.2 售后服务标准 (12)7.3 客户满意度调查 (12)第八章:维修配件管理 (13)8.1 配件采购 (13)8.1.1 采购计划 (13)8.1.2 供应商选择 (13)8.1.3 采购流程 (13)8.2 配件库存管理 (14)8.2.1 库存设置 (14)8.2.2 库存盘点 (14)8.2.3 库存预警 (14)8.3 配件销售 (14)8.3.1 销售策略 (14)8.3.2 销售渠道 (14)8.3.3 售后服务 (15)第九章:维修设备管理 (15)9.1 设备维护保养 (15)9.2 设备维修 (15)9.3 设备更新 (15)第十章:人员培训与管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 员工招聘 (16)10.1.2 员工培训 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 员工考核 (16)10.2.2 员工激励 (17)10.3 员工福利与待遇 (17)10.3.1 福利制度 (17)10.3.2 待遇制度 (17)第十一章:安全与环境管理 (17)11.1 安全生产 (17)11.1.1 安全生产责任制 (17)11.1.2 安全生产管理制度 (18)11.1.3 安全生产投入 (18)11.2 环境保护 (18)11.2.1 环境保护政策 (18)11.2.2 环境污染治理 (18)11.2.3 节能减排 (18)11.3 应急预案 (18)11.3.1 应急预案编制 (18)11.3.2 应急预案演练 (18)11.3.3 应急预案修订与更新 (18)第十二章:业务拓展与宣传 (19)12.1 市场调查与分析 (19)12.2 宣传推广 (19)12.3 业务拓展与合作 (19)第一章:接待与登记在现代服务业中,接待与登记是的环节,它关系到企业与客户之间的第一印象和沟通效果。
汽车4s店售后服务工作流程和规范主要包括以下几个环节:
1. 维修接待:客户将车辆带到4S店后,由维修接待员进行接待工作,包括车辆信息记录、故障描述确认、检查车辆是否在质保期内等。
2. 故障诊断:维修技师对客户反映的故障进行诊断,通过检测设备和经验判断故障原因。
3. 维修方案提供:根据故障诊断结果,维修技师提供维修方案和费用预估,并向客户解释维修内容和费用明细。
4. 维修授权:客户对维修方案和费用预估表示同意后,签署维修授权书。
5. 维修执行:维修技师按照维修方案进行维修作业,包括更换零部件、修复故障、进行保养等。
6. 质量验收:维修完成后,由维修质检员对维修工作进行质量验收,确保维修质量符合标准。
7. 交车和结算:维修质检员确认维修合格后,通知客户来店取车,并进行车辆交接。
8. 售后回访:在客户完成维修并取车后,售后人员进行回访,了解客户对服务的满意度,并解决客户可能存在的问题和疑虑。
同时,汽车4S店的售后服务还需要遵守一些规范,如:
1. 遵守相关法律法规和政策,保证服务质量和安全性。
2. 提供准确、全面、清晰的服务信息,向客户解释维修流程、费用明细和相关保障政策。
3. 保护客户隐私,妥善保管客户的车辆信息和个人信息。
4. 保持与客户的沟通畅通,及时回应客户的咨询和投诉。
5. 提供技术保障和质保承诺,明确维修项目和保修期限。
6. 为客户提供细致周到的服务,提高售后满意度。
总之,汽车4S店的售后服务工作流程和规范是为了保证客户的权益和满意度,提供专业、高效、可靠的售后服务。
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汽车维修店车维修流程规范第1章车接车流程 (4)1.1 客户接待与车辆评估 (4)1.1.1 客户接待 (4)1.1.2 车辆评估 (4)1.2 信息记录与车分类 (4)1.2.1 信息记录 (4)1.2.2 车分类 (4)1.3 确定维修项目与报价 (5)1.3.1 确定维修项目 (5)1.3.2 报价 (5)第2章车拆解与评估 (5)2.1 车辆拆解 (5)2.1.1 工作前准备 (5)2.1.2 拆解流程 (5)2.2 损坏程度评估 (5)2.2.1 损坏分类 (5)2.2.2 评估方法 (6)2.3 零部件检查与分类 (6)2.3.1 零部件检查 (6)2.3.2 零部件分类 (6)2.4 修复方案制定 (6)2.4.1 方案制定原则 (6)2.4.2 方案内容 (6)第3章零部件采购与管理 (6)3.1 采购流程 (6)3.1.1 需求分析 (6)3.1.2 供应商选择 (7)3.1.3 询价与比价 (7)3.1.4 订单与下达 (7)3.1.5 跟踪采购进度 (7)3.2 零部件验收与入库 (7)3.2.1 验收标准 (7)3.2.2 验收流程 (7)3.2.3 入库管理 (7)3.3 零部件库存管理 (7)3.3.1 库存盘点 (7)3.3.2 库存预警 (8)3.3.3 库存优化 (8)3.3.4 质量管理 (8)第4章车维修工艺 (8)4.1 钣金修复 (8)4.1.2 拆卸与分类 (8)4.1.3 钣金修复工艺 (8)4.1.4 钣金件质量检验 (8)4.2 喷涂工艺 (8)4.2.1 表面处理 (8)4.2.2 底漆喷涂 (8)4.2.3 面漆喷涂 (9)4.2.4 清漆喷涂 (9)4.3 总成件维修 (9)4.3.1 发动机维修 (9)4.3.2 变速器维修 (9)4.3.3 底盘维修 (9)4.3.4 电气系统维修 (9)4.4 调校与试车 (9)4.4.1 整车调校 (9)4.4.2 试车检验 (9)4.4.3 交车前检查 (9)第5章质量控制与检验 (9)5.1 质量标准制定 (9)5.1.1 制定维修质量标准,应参照国家及行业相关标准,结合本店实际情况,保证维修质量满足车辆安全、功能及环保要求。
汽车4s店售后服务工作流程和规范主要包括以下几个步骤:1.接待与登记:客户到店后,由销售顾问或售后服务顾问接待,并详细了解客户的需求和问题。
同时,填写客户登记表,记录客户基本信息和车辆情况。
2.车辆检查与故障诊断:将客户的车辆送至指定的维修区域进行检查和故障诊断。
使用专业的仪器和设备对车辆进行全面检测,发现故障并记录。
3.报价与确认:根据诊断结果,售后服务顾问向客户提供维修方案和费用估算。
客户确认维修方案和费用后,签署维修委托书。
4.维修保养:根据客户的要求和维修方案,进行车辆的维修和保养工作。
确保按照厂商规范和操作规程进行维修,使用原装备件或经授权的备件。
5.品质检验:在车辆维修完成后,进行品质检验确保修复质量符合要求。
检验包括外观检查、功能检查和路试等。
6.交付与反馈:将车辆交还给客户,讲解维修保养情况及注意事项,并提供相应的维修报告和发票。
之后,询问客户对售后服务的满意度,并记录客户的反馈。
汽车4S店售后服务的规范包括:1. 保证按照厂商的要求和操作规程进行维修、保养和更换零部件,确保修复质量和安全性。
2. 使用原装备件或经授权的备件,保证零部件的质量和耐用性,提供相关的保修。
3. 提供明确的维修方案和费用估算,与客户进行沟通和确认,避免出现未经客户同意的额外费用。
4. 在维修期间保持良好的沟通和及时的反馈,向客户及时报告车辆的维修进展情况。
5. 注意保护客户的隐私权,妥善保管客户的个人信息,不泄露给外部人员或机构。
6. 提供有礼貌和专业的服务,积极倾听客户的需求和问题,并解答客户的疑问。
7. 协助客户解决售后服务相关的问题,包括保修事宜、索赔流程等。
8. 定期进行内部培训和外部认证,提高员工的专业技能和服务质量。
汽车4s店售后服务工作流程和规范是指汽车销售后维修和保养等服务的具体流程和标准。
以下是汽车4S店售后服务工作流程和规范的详细介绍:1. 用户接待和沟通阶段:当车主或用户来到4S店,售后服务人员应第一时间进行接待,并主动询问车主的需求或是遇到的问题。
在接待过程中需要耐心倾听用户的描述,了解具体问题,同时向用户详细介绍售后服务的流程和价格。
2. 车辆检查和诊断:进入检查和诊断阶段,技术人员将车辆放入维修区域,并使用专业的设备进行全面的检查和诊断。
根据检查和诊断结果,制定维修方案,并向车主报告维修内容和费用预估。
在此过程中,需要及时与车主沟通,并征得其同意。
3. 维修和保养工作:在车主同意后,进行车辆的维修和保养工作。
维修过程中,技术人员需要严格按照制定的维修方案进行操作,并使用合适的工具和备件。
同时需要保证工作质量和安全性,确保维修过程不会对车辆产生额外的损害。
4. 维修记录和报告:在维修完成后,需要制作详细的维修记录和报告,并提交给车主。
维修记录应包括维修的具体内容、使用的备件和工时等信息。
报告中需要向车主解释维修的情况,并提出建议和维修后的注意事项。
5. 交车和结算:在维修工作完成后,售后服务人员将车辆交还给车主,并进行结算。
结算时需要清楚地向车主列出维修工作的详细费用,并解释费用的合理性和依据。
同时需要向车主提供相关的发票和保修单据,并解答车主可能存在的疑问。
6. 售后跟踪和回访:维修完成后,4S店应及时与车主进行售后跟踪和回访。
通过电话、短信或其他方式,向车主了解维修效果和车辆使用情况,并关注车主可能存在的问题和需求。
在跟踪和回访过程中,需要客观、诚恳地对待车主的反馈和意见,并及时解决问题。
在汽车4S店售后服务工作中,还需要遵守一些基本规范,包括以下几点:1. 诚实守信:售后服务人员应诚实、守信地向车主提供服务,并对工作中的问题和不足进行真实的反馈。
2. 专业技能:售后服务人员需要具备专业的汽车维修和保养知识,能够对车辆进行准确的诊断和维修。
车辆维修工作流程本着精简高效的管理原则,本厂实行接车、调度合一的工作程序,谁接车谁调度谁跟踪的管理方法,实行接车、估价、调度、交车检查、出厂跟踪全过程、全方位专人负责的接车责任制度。
可要求录单结算人员和车间主管和技术主管在必要时参加接待工作,以应付高峰期的接待需求。
一.服务预约⑵目标:确保接待顾客准时而且有序;确保事先准备好必要的更换零件。
⑶要点:尽可能将预约放在空闲时间,避免太多约见挤在繁忙时间及傍晚;留百分之二十的时间容量应付简易修理或紧急修理,前一天遗留下来的修理及不能预见的延误;将预约时间间隔开(如:15分钟间隔),防止重迭;与安全有关的泛修客及投诉客的预约应优先安排。
⑷分类:客户电话预约(正常维修预约和返修预约);客户车辆来厂检查后因有事的临时性预约;厂方根据生产情况向客户提出的预约;4.预约服务的处理程序第一步:进行预约1填写预约表(对于返修客户和投诉客要特别标出);2.确定供简单工作及定期检查用的主要零件有库存,如果无库存便要查询可能的送货日期,并告知客户零件何时才有,要求零件部订购必要的零件。
第二步:确认预约提前两天与客户联系,以确认预约,如果客户取消预约的,我方工作人员要了解客户取消预约的原因,以作为我方工作改进的依据;如果客户确认预约的进入第三步。
第三步:准备修理单a.查阅客户档案或预约表将客户及其车辆的资料写在修理单上。
b.如果属于一般维修,便预先要求车间估计要做的工作量及所需的时间。
c.如果属于返修,便要求相关的主管在接待时到场。
5.预约跟踪如果客户因为有事或其他原因不能按期来厂维修的,应再次提醒客户承诺下次预约时间,以方便我方工作人员对其进行跟踪。
如果客户已到其他车行进行了维修的,我方工作人员要了解原因,及时反馈给上级主管以方便工作的改进;对于按期前来厂维修的客户,要致以谢意(多谢关照!),并将预约维修单与报修合同等单据一起装订成一份存档。
二.客户的接待1.见到客户驾车驶进厂大门,立即起身,带上工作用具(笔与报修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头);当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“您好!我有什么能够帮到您呢?”)。
修理业务流程样本
1、车间生产调度(质检)员接待维修客户,按委托书维修项目安排主修负责人。
主修负责人接受任务后,按委托书要求(维修项目、交车时间等)开始对客户车辆进行维修。
对事故车、大修车由生产主管制订维修计划并组织实施修理。
2、修理工凭委托书所列项目对车辆先检查,根据车辆故障和损坏配件为所修车辆领取配件。
3、修理中应边拆卸、边检查、边修理,如发生未报项目和故障应通知业务前台与客户取得联系;如果客户在场应由业务接待员与客户进行合同修订,车主本人签字认可增加的维修项目;如果客户表示不予修理的故障,修理工应记录在委托书上,说明情况。
4、修理中,各工种修理人员拆卸的原车配件应保存好,大修车、事故车拆卸的零配件做好标识,以备装车时使用。
5、车辆修毕,主修负责人对车辆自检后,将车辆交质检员检验,质检员签字后将委托书和车钥匙交前台。
6、对必检车辆,上道工序完成后应交质检员验收再交下道工序修理,全部项目完成后,主修负责人应将整车交质检员进行总检,质检员填写检验记录,检验合格后将委托书和车钥匙交前台。
7、修竣车辆一律停放在竣工停车场。
客户结算到前台取钥匙验车。
一般修理的车辆由主修人将委托书送到前台结
算。
8、客户如需要洗车,由生产调度员安排。
9、返工返修车辆进车间,由技术总监(质检员)接待检查,属返修者,质检员签字认可重修;不属返修者由前台重新开委托书修理。
10、工具保管员负责数据统计,整理委托书存档。
汽车维修服务流程及质量标准第一章汽车维修服务概述 (3)1.1 服务流程简介 (3)第二章接车服务流程 (4)1.1.1 服务人员准备 (4)1.1.2 场地及设备准备 (4)1.1.3 服务流程准备 (5)1.1.4 接车登记 (5)1.1.5 客户沟通 (5)第三章预检服务流程 (5)1.1.6 预检准备 (5)1.1.7 预检流程 (5)1.1.8 预检注意事项 (6)1.1.9 预检记录表 (6)1.1.10 记录要求 (6)1.1.11 记录保管 (6)第四章维修作业流程 (7)1.1.12 常规保养项目 (7)1.1.13 维修项目 (7)1.1.14 维修作业准备 (7)1.1.15 维修作业流程 (7)1.1.16 维修作业质量控制 (8)1.1.17 维修进度跟踪原则 (8)1.1.18 维修进度跟踪方法 (8)第五章配件管理流程 (8)1.1.19 采购计划 (8)1.1.20 供应商选择 (8)1.1.21 采购流程 (8)1.1.22 配件存储 (9)1.1.23 配件发放 (9)1.1.24 质量标准 (9)1.1.25 质量控制措施 (9)1.1.26 质量控制监督 (9)第六章质量检验流程 (10)1.1.27 检验范围 (10)1.1.28 检验内容 (10)1.1.29 检验标准 (10)1.1.30 维修项目检验方法 (10)1.1.31 配件检验方法 (10)1.1.32 维修工艺检验方法 (10)1.1.33 维修质量检验方法 (11)1.1.34 问题分类 (11)第七章交车服务流程 (11)1.1.36 车辆清洁与检查 (11)1.1.37 维修质量确认 (11)1.1.38 资料整理与准备 (12)1.1.39 交车前的沟通与确认 (12)1.1.40 交车登记 (12)1.1.41 客户沟通 (12)第八章售后服务流程 (12)1.1.42 服务宗旨 (13)1.1.43 服务内容 (13)1.1.44 服务承诺 (13)1.1.45 跟踪方式 (13)1.1.46 跟踪内容 (13)1.1.47 改进措施 (13)1.1.48 改进效果评估 (14)第九章信息管理流程 (14)1.1.49 客户信息收集 (14)1.1 当客户前来维修车辆时,工作人员应主动询问并记录客户的姓名、联系方式、车辆型号、车牌号码等基本信息。
汽车维修业务流程规范1. 车辆泊位引导员必须使用标准手势和用语引导车辆进入指定区域,同时将车辆信息通知业务员和服务经理。
2. 业务员应主动与客户打招呼,并认真倾听客户的故障描述和基本信息。
3. 对客户的车辆进行必要的防护措施,如放置套、座套、脚垫等。
4. 业务人员进行故障判断时,可请求技术和检测仪器设备的支持,并与客户说明故障判断结果。
5. 如果用户不准备修理,业务人员必须向客户做安全提示,并请客户签字确认。
6. 进行环车检查,提醒客户取出重要及贵重物品,并请客户确认。
7. 返修车按不合格品管理规定处理。
8. 业务人员必须使用文明用语接待预检客户,查阅上次维修记录,与客户共同确认维修项目并输机。
9. 对于新客户,应办理相关手续,并发放宣传手册及价目表。
10. 签订一般合同时,必须逐条与客户确定维修项目,配件必须确有保证,明确维修估价和取车时间。
11. 签订特殊合同时,需请示服务经理进行评审,并向客户确认维修项目、时间、价格以及相关要求的说明。
1.维修人员必须按照任务委托书的项目进行施工。
2.在维修过程中,必须严格遵守主机厂的作业指导书规定,技术总监必须对此负责。
3.维修结束后,必须进行自检、互检和专检,遵守相应规定。
4.必须形成检验记录,无检验人员签字的车辆不得交付客户。
5.关于增项维修,必须由主修人提出申请,并由业务人员、业务经理和技术总监制订增项维修方案。
增项部分必须由技术总监签字认可,增加的维修工时和费用必须由业务经理签字认可。
业务经理负责与客户沟通,只有在用户认可同意的情况下方可进行增项施工。
增项维修车辆必须通过交车检验后才能交付客户,并保留相关记录。
6.维修人员、维修设备及工艺过程必须符合主机厂的品牌管理相关规定。
7.在准备进行车辆质检时,必须保证车辆检验合格,由检验人员签字确认。
车辆必须保持整洁,并备好交车的相关单据,如零部件清单、工费清单、检验合格记录单等。
必要时,还需附加潜在问题提醒单和其他相关证单。
汽车维修服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
接待客户管理流程说明如下:1、客户进站后,服务顾问首先利用卓越系统查看“客户档案”;2、服务顾问听取客户的修理要求,并准备好《预检表》;3、服务顾问会同车间主任与客户一起对车辆的公里数、车型、车外观损伤情况、报修事项进行确认,并记录在《预检表》中;4《预检表》上的记录完成后,必须请客户及相关人员签字。
车辆维修管理流程说明如下:1、客户同意对预检事项进行维修后,服务顾问应询问所需备件有无库存;2、备件无库存时,库存管理员应将零件到货日期及价格通知服务顾问,由服务顾问向客户解释,并在到货后及时联系客户;3、备件有库存时,根据《预检表》记录的内容,向客户解释本次维修的费用情况;4、客户接受维修报价后,开具《任务委托书》;5、向客户出示《任务委托书》,向客户进行维修项目、时间、预计金额、支付方法及交车时间的说明并征得客户同意并签字;6、服务顾问将《任务委托书》和预检表交给车间主任,车间主任开具《派工单》;维修领料管理流程:1、车间主任将《预检表》、《任务委托书》和《派工单》交给维修技工;2、维修技工接到工作指示后,确认车辆向库存管理员要求出库;3、库存管理员对照《任务委托书》确认后备件出库,并由库存管理员和维修技工在《出库单》上签字;4、《出库单》(一式三联)开具时,库存管理员留存一联,剩余两联交予维修技工,待车辆维修完毕后,维修技工将《出库单》两联交予服务顾问;5、车辆维修结算后,服务顾问应将一联《出库单》交予财务部。
维修结算管理流程如下:1、维修作业完成后,维修技工在《任务委托书》上签字,并通知车间主任。
将剩余的未利用的备件和旧零件分别保管好,并向车间主任报告;2、车间主任确认《任务委托书》,并检查维修内容;3、技术经理对完毕车辆的维修内容逐项进行检查,确认没问题后,技术经理在《任务委托书》上签字;4、维修技工将签字通过的《任务委托书》和《出库单》(两联)转交服务顾问;5、服务顾问对车辆进行清洁检查,确认完毕后制作《结算单》;6、向客户出示《结算单》、《任务委托书》、《出库单》等单据,针对其中事项进行说明;7、客户迪欧已检修的车辆维修内容确认后,必须请客户在《结算单》上签字;8、服务顾问持《结算单》,带领客户结算维修款;9、财务部收取维修款后,根据客户要求开具发票;10、服务顾问将《结算单》《出库单》各一联交予财务部,会计据此确认收入并入账;订备件管理流程说明如下:1、库存管理员提出订货需求,经分管领导审批后,方可提交到备件部门;2、根据公司备件库存情况和维修需求等因素,书面填写《订货清单》;3、递交财务总监和公司总经理审核是否同意,如不符合要求,则退回生产备件部重新开始;4、生产备件部根据审核后的《订货清单》,通过卓越系统提报订单;5、生产备件部询问财务部供货总公司备件款情况,填制《付款申请单》;6、递交财务总监和公司总经理分别进行审核;7、财务部根据《付款申请单》审批结果,向总公司汇入备件款项。
汽车维修服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。