公司员工私车公用补贴办法

私车公用及费用补贴管理办法第一章总则1、目的为提高工作效率，控制管理成本，规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准，特制定本办法。

2、适用范围本制度适用某某有限公司。

第二章补贴范围及标准1、补贴范围公司员工驾驶私家车（或公司配车）从事公务活动，并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员，列入私车公用和费用补贴管理范围。

条件如下：（1）公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工；（2）公司特聘资深顾问、高级专业技术人员；（3）董事长特批的其他人员。

第三章私车公用管理1、申请报批符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员，本人提出申请，公司人力行政部审核，报总经理和董事长批准后执行。

2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺，享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险，其中第三者责任险在30万元及以上，在任何情况下，一旦发生交通事故、人身事故或其他责任事故，由其本人承担一切责任。

3、因工作需要岀长途，应到人力行政部登记备案，凭过路过桥费和燃油费票据报销，过路过桥费据实报销，燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。

4、报销办法享受车补人员，每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部，经审核无误后，公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中，享受补贴车辆的其他费用自理。

第四章有关规定1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等；不享受私车公用补贴人员，不得以私车公用为名报销车辆费用。

2、享受车补人员在处理公务时，原则上公司不再另派公务车辆。

3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销，违者依照公司相关管理办法规定处罚。

4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。

5、享受此办法的人员，当职务岗位变动时，自变动之日的次月执行变动后职位对应的补贴标准。

6、新员工试用期合格转正后，由本人提出申请，经人力行政部、直属领导、总经理及董事长审批同意后，从次月起享受补贴。

第五章附则本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充，自发布之日起实施，原有制度即行废止。

车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。

2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。

3、业务用车。

指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。

4、行政用车。

指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。

5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。

6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。

用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。

2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。

3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。

4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。

5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。

司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。

7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。

3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。

4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。

5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。

否则行政部负相应的责任。

6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。

造成的损失追究责任人。

7)公司内部加油卡归行政部管理。

车辆的加油与行驶必须相符。

8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。

9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。

私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户，为了提高工作效率，弥补现阶段工作用车不足，对私车公用的公司员工进行适当油费补贴，规定如下：
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明：行驶里程起终点以XX公司为准。

2、补贴办法
（1）原则上尽量安排使用公司工作用车，只有在公车全部外出，综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。

（2）安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意，原则上不安排全程180公里以上的工作任务。

过路费、停车费据实报销。

（3）每月由综合部统计明细，经综合部负责人审核后，交总经理审批。

相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。

二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月，或凭票据实报销。

2、补贴办法
（1）选择固定补贴的市场部外勤员工，不再报销因市场开发产生的交通费用；未选择固定补贴的市场部外勤员工，可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用；市场部内勤员工不能选择固定补贴，可凭票据实报销因公外出的交通费用。

（2）选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内，可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油，行政专员要规范管理油卡，做好使用记录，防止超额加油。

本方案从2016年4月1日起执行，公司原私车公用的有关规定自行作废。

XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。

私车公用补贴制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.执行方案2.1车辆补贴2.1.1适用范围：高层、中层及经公司单独批准的员工。

2.1.2员工私车公用，按10000元/年基准值乘以调整系数予以补贴，详见下表2.1.3.公司员工车辆补贴系数表：（注：补贴方案已考虑部门业务性质，用车频度，用车里程等因素）2.1.4 按月限额报销车辆费用自个人获批私车公用之日起在车辆运行期内，个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。

当月报销所享受车辆补贴的额度，逐月抵扣，直至年度报销完毕为止；当年度未报销完的余额，不可延至下一年度报销。

3.公司费用控制3.1费用指标核定每年年初，公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时，根据各部门业务目标，核定各部门下年度车辆费用总额，经董事长批准后实施。

3.2年终费用结算处理3.2.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。

3.2.2年终费用结余，50%用作部门年终奖励基金。

3.2.3年终费用超支，按照下列情况分类处理：（1）确因业务量增加而引起的费用超标，经公司董事长批准后予以核销。

（2）属于本部门领导控制不力而引起的费用超标，视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度（享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴，不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金）。

4.其他规定4.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工，因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中，不再进行相关费用报销。

4.2 本方案由公司总经办批准,公司人力行政部监控实施，每年可根据实际发生额予以适当调整。

4.3所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

4.4私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出，按公车公用的程序派遣，须填写派车单，经人力行政部签。

5.知识管理文件5.1《ZH-XZ-ZY07-07私车公用申请单》。

私车公用规定及补贴方式
编号：更新日期：
为了提高工作效率，控制支出，现针对私车公用的情况具体规定如下：
一、私车公用范围及管理办法
1.私车公用公司会给予一定的经济补助。

私有车辆及所有人必须符合《中华人
民共和国道路交通安全法》规定、各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用。

2.批准的私车公用，在工作时间或者工作需要时，必须保证用车。

3.外地出差一般情况下做火车，特殊情况需开车前往，应向直接上级上报申请，
经同意后方可执行并报销费用。

4.私车公用时，私有车辆及所有人必须严格遵守本市车辆管理和交通管理法
规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等违法行为，公司不承担任何责任。

5.对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失、及连带产生的法律责任，由私
车及其所有人自行承担。

二、补贴原则：具体到人、分级定额补贴、超支不补、支余不收。

这部分补
贴金额与薪资中的任何项目不发生冲突。

三、补贴方式
补贴具体金额为：部门主管：XXXX元/人/月；
部门经理：XXX--XXX元/人/月；
普通员工：XXX—XXX元/人/月；
1、补贴方式：工资中直接补贴，项目为交通补助（车补）。

私家车公用补贴公司私家车公用补贴方案一、补贴适用范围1、公司员工因工作需要，使用私家车执行公司业务，如拜访客户、外出采购、参加会议等。

2、需提前向所属部门主管提交申请，并获得批准。

二、补贴计算方式1、里程补贴根据员工实际使用私家车的行驶里程进行补贴。

补贴标准为每公里____元。

里程数的计算以车辆里程表的读数为准，每次使用前和使用后需拍照记录，并填写《私家车公用里程记录表》。

2、时间补贴对于因工作需要长时间使用私家车导致车辆损耗较大的情况，给予一定的时间补贴。

补贴标准为每小时____元。

使用时间的计算以实际工作时间为准，需提供相关工作证明材料，如工作邮件、会议记录等。

三、补贴申请与审批流程1、员工在使用私家车前，填写《私家车公用申请表》，注明使用时间、地点、事由等信息，并提交给所属部门主管审批。

2、部门主管根据工作需要进行审批，如批准，将申请表转交至人力资源部门和财务部门备案。

3、员工在使用私家车后，及时填写《私家车公用费用报销单》，附上相关证明材料，如里程记录表、加油发票、停车发票等，提交给财务部门审核。

4、财务部门根据补贴标准进行核算，审核通过后，将补贴费用发放至员工工资账户。

四、补贴限制与注意事项1、补贴仅限于因工作需要产生的车辆使用费用，如油费、过路费、停车费等。

车辆的保养、维修、保险等费用由员工自行承担。

2、员工不得虚报里程数或使用时间，一经发现，将追回已发放的补贴，并给予相应的处罚。

3、员工在使用私家车期间，应遵守交通规则，如因违反交通规则产生的罚款、扣分等后果，由员工自行承担。

4、如遇特殊情况，如紧急任务、突发事件等，员工可以先使用私家车，事后及时补办相关手续。

五、其他相关规定1、公司有权对员工的私家车使用情况进行监督和检查，员工应予以配合。

2、本补贴方案如有调整，将提前通知员工。

3、本方案自发布之日起生效，解释权归公司所有。

通过以上私家车公用补贴方案的实施，可以有效激励员工的工作积极性，提高工作效率，同时也能够规范公司的管理，保障公司和员工的合法权益。

私车公用补贴办法第一条目的为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。

第二条适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。

第三条管理原则3.1、私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。

3.2、对于未有私车公用的岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经分管部门经理批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。

3.3、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。

如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外，并应立即联络单位主管或处理。

第四条申请程序4.1、因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。

填写《私车公用审批表》，经批准后可以按私车公用进行补贴，并报行政部存档备案。

4.2、私车公用都应填写《私车公用申请和补贴单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。

填写完整后报部门主管签字审核。

第五条费用报销标准5.1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，机动车按以下标准实行补贴（含加油费用、洗车费用、车辆折旧及损耗摊销、车辆维修费用、车辆保险费用摊销等）：5.1.1、汽车排量直排小于等于1.5L，或涡轮增压小于等于1.2T,每公里补贴费用为1元；5.1.2、汽车排量直排1.6L、涡轮增压1.3T,每公里补贴费用为1.2元；5.1.3、汽车排量直排1.8L，或涡轮增压1.4T、1.5T,每公里补贴费用为1.4元；5.1.4、汽车排量直排大于等于2L, 或涡轮增压大于等于1.6T，每公里补贴费用为1.6元。

5.2、过路桥、过桥费和停车费据实报销。

第六条私车公用费用补贴报销流程6.1、每次出车前，用车人填写《私车公用申请单》→部门经理签名确认→用车人返回后补全《私车公用申请单》上的其余数据→行政事务岗签名确认→用车人留底。

私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本私车公用补贴管理规定。

第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要，享受公用补贴的管理。

第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理，确保公用补贴的合理使用和监督。

第四条私车公用补贴的资金来源，应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付，并按照规定实施动态管理。

第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度，明确相关责任人，并加强监督检查，强化惩处和追责机制。

第六条享受私车公用补贴的职工，应当按照本规定的要求履行申报和报销手续，如实提供相关材料和信息。

第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定，并定期进行调整。

第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。

第九条私车公用补贴标准实行分级管理，根据职工使用私家车出行工作需要的不同，划分为A、B、C、D四个等级。

第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工，B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工，C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工，D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。

第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责，应当及时向职工公布。

第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法，并有相应的补贴细则，确保补贴的公平公正。

第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定，在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。

第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前，应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表，并提交相关证明材料。

第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确，包括申请、审批、报销等环节。

第十六条职工应当按照规定的时间和程序，将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。

私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。

第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。

享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。

第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。

如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。

第五条私车公用补贴标准：排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过____元/升时，可以作上下浮____元/公里的适当调整。

上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。

因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。

使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。

第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。

第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。

公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。

XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。

第二条定义及适用范围本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。

本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。

第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。

第四条原则（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。

第五条职责车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。

审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。

总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。

财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。

第二章车务补贴细则第六条补贴标准（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。

（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。

（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。

（四）注意事项：1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。

第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，合理控制公司成本，提高公司运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公务需要使用私车外出的情况。

第三条私车公用补贴旨在鼓励员工为公司服务，减轻因公务出行产生的个人负担，同时确保公司资金使用的合理性和透明度。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 员工因公务需要，使用私人车辆完成工作任务；2. 员工在无法使用公司公共车辆时，经批准使用私人车辆完成工作任务。

第三章补贴标准第五条私车公用补贴标准根据车辆排量、行驶里程、燃油费、修理费、驾驶员补贴等因素综合确定。

第六条补贴标准如下：1. 排量1.6升以下（含1.6升）的车辆，市区规定补贴为0.55元/公里；2. 排量1.6升至1.8升（含1.8升）的车辆，市区规定补贴为0.60元/公里；3. 排量1.8升至2.0升（含2.0升）的车辆，市区规定补贴为0.65元/公里；4. 排量2.0升至2.4升（含2.4升）的车辆，市区规定补贴为0.70元/公里；5. 排量2.4升以上的车辆，市区规定补贴为0.80元/月。

第七条补贴标准以油价93#为基准，如油价调整超过0.5元/升，可作相应上下浮动。

第四章补贴申请与报销第八条员工使用私车完成公务任务，应填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核后报办公室审批。

第九条办公室审批通过后，员工需将行驶记录表、费用报销单等相关材料提交财务部审核。

第十条财务部对费用金额进行核算，报总经理批准后，员工可到财务部报销。

第五章管理与监督第十一条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释。

第十二条公司各部门负责本制度的执行和监督，确保补贴的合理性和透明度。

第十三条公司定期对私车公用补贴进行审计，确保补贴资金使用的合规性。

第十四条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。

第十六条本制度如与本公司的其他规定不一致，以本制度为准。

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理，提高工作效率，降低企业运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中，因工作需要使用私人车辆，公司给予一定的经济补贴。

第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。

第五条补贴标准如下：（一）职务级别补贴：根据员工职务级别，给予不同金额的补贴。

（二）用车频度补贴：根据员工每月用车次数，给予不同金额的补贴。

（三）行驶里程补贴：根据员工每月行驶里程，给予不同金额的补贴。

第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定，报总经理审批后实施。

第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料：（一）私车公用补贴申请表；（二）行驶记录表；（三）相关费用发票。

第八条员工将申请材料提交至所在部门，由部门经理进行初审。

第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部，由行政部进行复审。

第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。

第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后，由财务部根据审批结果进行发放。

第十二条补贴发放时间为每月固定日期，以银行转账或现金形式发放。

第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组，负责监督补贴的申请、审批和发放过程。

第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。

第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为，一经查实，将依法追究其责任。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

第十七条本办法由公司行政部负责解释。

第十八条本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

特此规定。

公司名称：公司地址：联系电话：联系人：发布日期：年月日。

员工私车公用补贴管理办法一、背景随着经济的发展和城市化的加速，越来越多的企业需要员工使用私人车辆出行。

员工私车公用不仅可以提高员工的工作效率，也能为企业节省交通费用。

然而，企业为员工提供私车公用补贴也存在一些问题，如管理不规范、费用不透明等。

因此，制定员工私车公用补贴管理办法变得尤为重要和必要。

二、适用范围本管理办法适用于我公司所有员工私车公用补贴事宜。

其中，员工私车公用的具体要求将在公司行车安全管理制度中规定。

三、补贴标准1.私车公用费用报销依据有关部门的规定执行。

2. 补贴标准按照天数进行补贴，每日补贴标准为200元。

员工按照公司规定用私车公用时，每日补贴最高不超过一天。

3. 出差期间，员工根据实际天数提供出差报销单。

公司最多补贴员工出差期间的私车公用费用。

4. 方案实施前，需要由部门领导和财务部门进行核准和审批。

如有需要更改补贴标准，必须提前征求相关部门的意见和批准，方可实施。

四、补贴申请1. 员工在使用私车公用前需向公司部门领导提出书面申请，说明私车公用的原因和用车时间等。

2. 申请表上需写明：出行的具体目的、地点、所需车型、车牌号码等相关信息。

对于出差，还应该说明出差行程的全程路线、出差天数、出差预计费用等。

3. 同时，员工还需承诺合法使用车辆，并遵守相关的交通法规。

五、费用报销1. 私车公用费用报销的有效依据是完整的报销单，包括发票、支付凭证、行程单和出差单等。

2. 公司执行实名制管理，要求员工在填写报销单时填写真实姓名和车牌号码等信息。

3. 报销单需在使用私车公用日的当月内提交给公司财务部门，并在7天内完成相应的报销手续。

若逾期，则不予报销。

4. 公司对报销单进行审核，对于报销单上有作假行为的，严格按照公司规定进行处理，并可能导致相关人员的纪律处分。

六、补贴管理1. 部门领导应当对私车公用的真实性和必要性进行审查，同时对员工提交的各种申请表进行审批。

2. 公司财务部门定期进行私车公用补贴费用的检查，对报销单进行审核。

私人车辆费用报销与补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。

第三条制定本补贴与报销制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。

为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：第四条本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。

二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。

第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员，经常外出办事。

三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三章费用报销规定第七条各部门私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报总经办审批（附私车公用申请表）。

申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

出长途车的过路与过桥费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）。

县内出车：出车补贴按每公里1.00元核报。

县外出车：因公去（县）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。

确需工作之需私车公用时，须先填写私车公用申请表，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.20元核报。

注： 1、如当天外出未返回公司的，第二天确认公里数时，县内的减去10公里，县城外居住的减去20-30公里，其他地区的减去50-100公里。