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党的机关文件印制规范机关文件印制规范根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，参照中央文件印制格式标准，修订我部机关文件印制规范。
一、文件版式要求1．用纸指标：采用国际标准A4型；60g／m2～80g／m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80％～90％，不透明度≥85％。
2．幅面尺寸：成品尺寸为297mm×210mm。
3．版心尺寸：版心尺寸为225 mm×l56mm(不含页码)。
4．页边尺寸：版心上空37mm±lmm，左空27mm±lmm。
5．行数字数：每页排22行，每行26个字，撑满版心；为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
6．文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。
7．文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。
8．印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；— 2 —印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
9．装订要求：左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。
骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
二、文件格式要素编排要求(一)版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。
2．密级和保密期限：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”。
3．紧急程度：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。
如需同时标注份号、密级、紧急程度，按顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
山东省党政机关公文印制版式说明一、总体要求1、用纸：采用60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%~90%。
2、开本：采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。
公文用纸主要技术指标3、页边与版心尺寸：版心尺寸为156 mm×225 mm，公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。
4、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，行间距用3号汉字高度的7/8，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
6、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
7、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
8、制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
9、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
10、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
二、公文格式各要素编排规则版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头11、份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
12、密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2012年7月1日开始实施的国家标准《党政机关公文格式》是首次党政机关公文格式的统一。
使我国在公文处理工作的效率和质量上向前迈进一大步，同时也彻底解决了我国长期以来公文处理党政不一的问题。
这是统计系统常用的几种公文格式。
需要我们有针对性的去熟练掌握用法和格式。
公文规范化的意义斐然，且不说这里罗列的几项，就单纯从形式上来说，公文的格式规范保证了公文的合法性、权威性和完整性。
假如我们撰制出的文件项目残缺、体式不规范，不仅直接影响领导机关形象，而且影响到文件的严肃性，影响贯彻效果，甚至有可能贻误工作。
所以这项工作是我们必须要重视的。
（1.公文的作用主要是传递信息、指导工作、记载事项等。
公文运行不规范、不标准，往往会影响和妨碍其作用的有效发挥。
举个例子来说：如果主题表述不明确，就会使人不知如何去做，无所适从，给工作带来麻烦。
所以公文写作的规范化、标准化对公文作用的正常发挥是至关重要的。
2.机关各项日常工作的开展，都离不开公文这一工具。
如果公文不规范，其作用就得不到有效发挥，势必影响工作的质量和效率。
3.公文格式的发展和改革，其方向是简化。
实现简化的一个重要途径就是实现公文格式的模块化。
模块化的基础和依据首先是规范化。
能使人一目了然，便于对公文删繁就简，进而实现公文简化。
4.公文格式规范化、标准化后，我们可按照公文的属性进行科学分类，建立公文的分类体系，以便于采用计算机或其他现代化设备对公文进行归档管理，便于提高公文检索处理的速度和能力。
）关于硬件和制版方面的参数要求非常细致，在硬件方面用纸上就做了尺寸、定量、纸型、白度、横向耐折度、不透明度、pH值七项规定。
可见中央对文件规范化、标准化的重视，我们也应该引起足够的重视，认真去对待。
相关数值都容易找到，在硬件上也较容易就能达到要求，这里不再赘述。
需要注意的是排版时版面尺寸要标准，因为数值较多，略为繁琐，容易出错。
另一点，在装订时的骑马钉、平钉，虽然是小节，但对美观的作用不可忽视。
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 14 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 14 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人：- 13 -注：文号一定要使用六角符号。
公文印制版式说明一、页面要求1．一般使用A4纸，页边距为版心156*225 mm，一般上37mm，下35 mm，左28mm，右26mm（左侧装订时，中心装订可左右一样）。
2．字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3．行数与字数：一般每页22行，每行28个字。
（如果均为三号字，行距固定值约为28左右）4．标点：采用规范全角标点。
5．制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6．装订：公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（约食指中指张开的距离）；骑马订钉锯均订在折缝线上。
二、公文格式各要素编排规则版心分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头部分1．如需同时标注份号、密级和保密期限（秘密10年、机密20年、绝密30年）、紧急程度（特急、急件或加急），按照份号（六位数000001）、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列在版心左上角，字体均为黑体。
2．发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应当不大于上级机关的发文机关标志字号，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（滨开土储字[2014]1号）（“字”-普发文件，“发”一般对下，也可以不加）普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文印制版式说明一、页面要求1．一般使用A4纸，页边距为版心156*225 mm，一般上37mm，下35 mm，左28mm，右26mm（左侧装订时，中心装订可左右一样）。
2．字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3．行数与字数：一般每页22行，每行28个字。
（如果均为三号字，行距固定值约为28左右）4．标点：采用规范全角标点。
5．制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6．装订：公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（约食指中指张开的距离）；骑马订钉锯均订在折缝线上。
二、公文格式各要素编排规则版心分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头部分1．如需同时标注份号、密级和保密期限（秘密10年、机密20年、绝密30年）、紧急程度（特急、急件或加急），按照份号（六位数000001）、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列在版心左上角，字体均为黑体。
2．发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应当不大于上级机关的发文机关标志字号，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（滨开土储字[2014]1号）（“字”-普发文件，“发”一般对下，也可以不加）普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
山东省党政机关公文印制版式说明一、总体要求1、用纸：采用60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%~90%。
2、开本：采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。
公文用纸主要技术指标3、页边与版心尺寸：版心尺寸为156 mm×225 mm，公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。
4、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，行间距用3号汉字高度的7/8，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
6、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
7、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
8、制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
9、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
10、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
二、公文格式各要素编排规则版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头11、份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
12、密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
新版党的机关文件印制格式标准(试行) （2011 年12 月21 日）本标准（试行）适用于方正编辑排版系统，针对W ord 和Wps 编辑排版系统所作的说明供参考。
一、文件印制总体要求1、用纸：采用60g/m ～80g/m胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85%。
2、幅面：采用国际标准A4 型，成品尺寸为297mm× 210mm，允许误差±1mm。
3、版心：版心尺寸为255mm×156mm（不含页码），每页22 行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm，方正书版排版用S92格式。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4、页码：4号半角白正体阿拉伯数字，用臵于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右，双页码居左。
5、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用2 2平订或胶订。
7、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
二、文头部分1、份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
2、密级：用21磅（W ord或Wps系统约为20磅，1磅约等于0.35mm）黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
3、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。
版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。
套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。
原则上下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。
⑴《中共××文件》，省委文件发文机关标志的字高为26mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高为25mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为24mm；⑵《中国共产党××委员会（××），省委文件发文机》关标志的字高为25mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高24mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为23mm；⑶《中共××办公厅文件》、《中共××办公厅（××），》省委办公厅文件发文机关标志的字高为24mm，设区的市党委办公厅（室）、区党工委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县（市、区）党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
公文印制版式说明一、页面要求1．一般使用A4纸，页边距为版心156*225 mm，一般上37mm，下35 mm，左28mm，右26mm（左侧装订时，中心装订可左右一样）。
2．字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3．行数与字数：一般每页22行，每行28个字。
（如果均为三号字，行距固定值约为28左右）4．标点：采用规范全角标点。
5．制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6．装订：公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（约食指中指张开的距离）；骑马订钉锯均订在折缝线上。
二、公文格式各要素编排规则版心分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头部分1．如需同时标注份号、密级和保密期限（秘密10年、机密20年、绝密30年）、紧急程度（特急、急件或加急），按照份号（六位数000001）、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列在版心左上角，字体均为黑体。
2．发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应当不大于上级机关的发文机关标志字号，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（滨开土储字[2014]1号）（“字”-普发文件，“发”一般对下，也可以不加）普发性公文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
