人事行政部总裁岗位说明书
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人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人力资源总监岗位说明书岗位名称直属上司人力资源总监总裁编号 :一、岗位基本信息人力资源与行政行政级别所属部门部直下属级: 2 人间接下级:0人岗位:人事专员、行政专员二、岗位职能制定公司化的人力资源战略和规划、行政管理系统,制定有关管理制度并监察履行,为公司供给强盛的人力资源、行政保障,创立优异团队,推进组织改革与创新,全面负责人力资源与行政工作。
三、岗位职责序号概括内容描绘频次日周月年1依据公司发展战略,组织拟订人力资源战略规划,参加公司重每年大人事决议。
依据公司的状况,审查公司招聘制度、培训制度、薪酬查核制2度、人事档案管理制度、职工手册等规章制度、实行细则和工每年作程序并组织实行负责成立公司、部下公司内部通畅的交流渠道,实时认识职工3人力资源管理建议和想法。
踊跃听取和采用职工合理化建议,并反应给有关每个月、日部门。
受理职工投诉,检查后落实有关部门解决。
负责成立有效的激励体制,充足发挥职工的踊跃性和创立性。
组织拟订公司年度人力资源需求计划。
组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司追求适合的人材。
组织拟订公司培训计划,4组织人员参加培训,评估培训成效。
负责组织公司职工的查核,每年、月办理职工针对查核结果的申述。
依照公司薪水总数,编制公司年度薪水调整方案,审查公司职工每个月的薪酬。
5参加制定公司年度总估算和季度估算调整,汇总、审查下级部每年、季门上报的月度估算并参加公司月度估算剖析与均衡会议。
行政管理拟订、审查各项行政管理制度、管理方法和业务流程,成立规6范化的行政管理系统,提高行政效率,并负责整个行政管理制每年度履行的总监察。
789对外关系10部门内部管理掌握行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况。
领导公司的后勤服务工作,创立和保持优异的工作环境;按期组织做好办公职能检查,实时发现问题、解决问题,同时敦促做好每个月、日纠正和预防举措;组织编制公司行政性财产、物质采买计划,合理控制行政办公经费支出。
行政人事总裁岗位职责行政人事总裁是企业中的高级管理职位,主要负责制定和执行公司的人力资源战略、政策和流程,以确保人力资源的有效管理和优化运作。
以下是行政人事总裁的主要职责。
1.人力资源策略制定与执行:行政人事总裁负责在公司战略层面制定和执行人力资源战略,确保人力资源政策与公司战略相一致。
这包括人才招聘、员工培训与发展、绩效管理、员工关系等方面。
2.组织架构规划与设计:行政人事总裁需要根据公司的战略目标和需求,对组织架构进行合理规划与设计,包括岗位设置、职责划分和权责清晰化,并持续优化组织结构,以提高工作效率和员工满意度。
3.人才招聘与管理:行政人事总裁负责制定招聘策略和计划,组织实施招聘活动,并确保获得适合岗位需求和公司文化的人才。
此外,还需要制定和执行员工绩效管理体系,确保员工的工作绩效和发展与公司目标相一致。
4.员工培训与发展:行政人事总裁负责制定和实施员工培训与发展计划,帮助员工提升综合素质和专业能力。
这包括制定培训课程、组织内外培训资源、建立导师制度等,以提高员工的工作能力和满意度。
5.薪酬福利管理:行政人事总裁负责制定和执行绩效考核体系,并根据员工的表现制定合理的薪酬政策及福利待遇。
同时,还需要实施员工福利计划,提供合理的员工福利保障,如健康保险、退休金计划等,以提高员工对公司的归属感。
6.员工关系管理:行政人事总裁负责建立和维护良好的员工关系,处理和解决员工的问题和纠纷,确保员工的权益得到保障。
此外,还需要制定和宣传公司的价值观和企业文化,提升员工对公司的认同感和凝聚力。
7.法律合规与风险管理:行政人事总裁负责确保公司的人力资源政策和流程符合相关的法律法规要求,并及时了解和应对人力资源领域涉及的风险。
此外,还需要制定和实施人力资源管理的各项政策和程序,确保员工行为符合企业的内部规范和道德标准。
8.团队管理与发展:行政人事总裁需要领导和管理人力资源团队,确保团队成员的工作目标得以实现,并提供必要的培训和发展机会,以提高团队绩效和个人发展。
人事行政副总裁岗位职责人事行政副总裁是企业中负责管理人力资源和行政事务的高级管理职位。
他们负责制定并执行公司的人力资源和行政政策,以确保招聘、培训、绩效管理、薪酬福利和员工关系等方面的工作得以顺利进行。
下面将详细介绍人事行政副总裁的岗位职责。
1.人力资源策略规划:负责制定和实施公司的人力资源战略和目标,确保人力资源管理与企业发展战略相一致。
与高层管理层合作,为公司提供人力资源规划和决策支持,确保公司拥有足够的人力资源来实现战略目标。
2.招聘和选拔:负责制定和实施招聘和选拔策略,确保公司能够吸引、招募和选拔到最合适的人才。
与各部门合作,明确岗位需求和能力要求,制定招聘计划,组织并参与招聘过程,并确保招聘程序合法、公正、公平。
3.培训和发展:负责制定和实施员工培训和发展计划,确保员工能够不断提升自己的技能和知识,并与公司的发展需求相匹配。
与部门经理合作,确定培训需求和目标,并选择合适的培训方式和渠道。
评估培训效果,并不断改进培训计划。
4.绩效管理:制定和实施绩效管理政策和流程,确保员工的绩效评估能够客观、公正地反映其工作表现。
与部门经理合作,制定绩效目标,定期评估和回顾员工的绩效,并提供相关建议。
5.薪酬福利管理:负责制定和实施薪酬福利管理策略和政策,确保公司的薪酬福利政策合理、公正,并能够吸引和留住优秀人才。
与高层管理层合作,制定薪酬体系和福利计划,并根据市场情况进行调整。
处理员工的薪酬纠纷和福利事务,确保公司的合规性。
6.员工关系管理:负责建立和维护良好的员工关系,确保公司与员工之间的沟通和合作顺畅。
解决员工的问题和投诉,并提供相关咨询和支持。
处理劳动纠纷和劳动合同的管理,并确保按法律、政策和公司规定进行。
7.行政事务管理:负责管理和协调公司的行政事务,包括设备、设施、办公环境和文员等。
与各部门合作,制定和执行行政政策和流程,提供相应的支持和服务。
确保公司的行政工作顺利进行,并根据需要进行改进和优化。
总裁办部门及岗位说明书编制单位:总裁办编制时间:2012年 6月15 日目录一、部门架构 (3)二、部门职责 (4)三、部门主要工作内容 (5)四、各岗位职位说明书 (7)1、总裁办主任 (7)2、总裁秘书 (9)3、人力资源部经理 (11)4、薪酬绩效主管 (13)5、招聘培训专员 (15)6、人事专员 (17)7、行政经理 (19)8、行政主管 (21)9、总务主管 (23)10、车辆主管 (25)11、行政专员 (27)12、后勤专员 (29)13、信息主管 (31)14、前台 (33)15、司机 (35)16、保洁 (37)一、部门架构总裁办主任1人人力资源部经理1人薪酬绩效主管1人招聘培训专员1人人事专员1人行政部副经理1人行政主管1人行政专员2人总务主管1人后勤专员1人保洁1人前台1人信息主管1人车辆主管1人司机5人总裁秘书1人二、部门职责1.战略与经营规划:参与企业的战略企划及过程管控。
2.公司各流程体系的维护与完善。
3.稽核督导,紧密督促流程顺畅提高组织执行力。
4.风险控制:以数据及客观事实为依据,为上层提合理建议,强化企业风险控制5.协助进行公司及集团内的资源协调。
6.保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。
7.组织制定完善公司各项人力、行政的规章制度,并监督实施。
8.协调公司各部门建立健全公司的行政管理体系及后勤保障管理体系。
9.结合企业发展战略,综合分析企业人力资源状况及供需情况,制定人力资源方案及具体的实施办法。
10.根据公司的发展需要,结合人力资源规划,组织实施招聘工作,并进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标建立培训机制。
11.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考核、考评工作,提升整体工作绩效。
12.根据公司的实际制定合理的薪酬制度,并按规定做好日常的工资核定、核算统计,以及员工福利等工作,实现企业的薪酬激励目标。
13.负责员工的聘用劳动合同、调动、解聘及人事档案的日常管理,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。
行政总裁岗位说明书
作为一家公司的行政总裁,您将承担着公司的最高领导职责。
您将负责制定公司的战略规划,领导公司的日常运营,确保公司的长期成功和可持续发展。
您将直接向董事会汇报,并与其他高级管理人员密切合作,共同推动公司的发展。
作为行政总裁,您需要具备卓越的领导能力和战略思维。
您将领导公司的管理团队,指导他们制定公司的长期发展目标,并确保实施计划。
您需要具备卓越的沟通和协调能力,能够有效地与各部门和团队合作,推动公司整体发展。
您需要具备广泛的业务知识和经验,能够全面了解公司的运营情况,并制定相应的战略规划。
您需要对市场趋势和竞争对手有深刻的了解,能够及时调整公司的战略方向,确保公司在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
作为公司的行政总裁,您需要具备卓越的决策能力和应变能力。
您将面临各种复杂的挑战和问题,需要能够迅速做出正确的决策,并带领团队有效地应对各种变化和挑战。
最重要的是,作为公司的行政总裁,您需要具备高度的责任感和使命感。
您将代表公司与各方利益相关者进行沟通和协调,需要能够代表公司有效地处理各种外部关系,并确保公司在社会各界的形象和声誉。
总而言之,作为公司的行政总裁,您将承担着巨大的责任和挑战,需要具备卓越的领导能力、战略思维和决策能力,确保公司的长期成功和可持续发展。
希望您能够充分发挥自己的才能和潜力,领导公司走向更加辉煌的未来。
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人事行政总监岗位职责 (10篇)人事行政总监岗位职责 11、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的`审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
人事行政总监岗位职责 21、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的'达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设。