0.档案袋封皮

附件1：
档案袋封面格式
档案袋正面 档案袋背面
1、
每件申报材料独立装袋，每个档案袋中主要包括申报材料如下： ① 《三峡大学第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛初赛作品申报表》一式3份；
② 作品一式3份。

2、 在档案袋正面左上方和档案袋背面右下方，用蓝色或黑色记号笔
标明“作品类别”，主要包括：
A 机械与控制、
B 信息技术、
C 数理、
D 生命科学、
E 能源化工
F 哲学、
G 经济、
H 社会、
I 法律、
J 教育、
K 管理
注：
① “作品类别”包括英文代码和中文概要，A 、B ……K 等为英文代码，机械与控制、信息技术……管理为中文概要，均需填写；
② 不需要标明作品形式（哲学社会科学类调查报告和学术论文、自然科学类学术论文、科技发明制作）；
③ 档案袋上所填写的“作品类别”应于档案袋内《申报表》中所填写的相关内
容一致。

3、 在档案袋显眼处（通常为档案袋字样的正下方）写明作品的名称、
上报学院，用蓝色或黑色记号笔填写。

档案封皮格式-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 2 卷卷内目录共 6 卷第 3 卷卷内目录共 6 卷第 4 卷卷内目录共 6 卷第 5 卷卷内目录共 6 卷第 6 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。

学生档案袋封面目录I. 介绍本文档旨在向学生介绍学生档案袋封面的目录。

学生档案袋是一种重要的工具，用于组织和管理学生的各种文件和资料。

学生档案袋封面目录是指在学生档案袋封面上列出的主要目录内容，以帮助学生快速定位和查找所需文件。

II. 目录结构学生档案袋封面目录一般包含以下主要目录结构：1. 个人信息：包括学生的姓名、学号、班级等个人基本信息。

2. 成绩单：记录学生的各科成绩和绩点信息。

3. 荣誉奖励：列出学生在学术、体育、艺术等方面的荣誉奖励和证书。

4. 奖学金和助学金：记录学生获得的奖学金和助学金的相关证明文件。

5. 实和实践：包括学生参加的实和实践项目的证明材料。

6. 课程表：记录学生每学期的课程表和选课结果。

7. 实验报告和作业：保存学生完成的实验报告和作业的相关材料。

8. 个人陈述和推荐信：包括学生的个人陈述和推荐信等申请材料。

9. 其他：用于保存其他与学生研究和发展相关的文件和资料。

III. 使用方法学生在需要查找或整理学生档案袋中的文件时，可以按照学生档案袋封面目录进行操作。

具体使用方法如下：1. 打开学生档案袋封面，查找所需文件的目录位置。

2. 根据目录结构，快速定位到目标文件所在的目录。

3. 打开对应目录，找到目标文件，并取出或整理所需文件。

IV. 注意事项- 学生档案袋封面目录应当尽量简洁明了，避免过多的细节和冗余。

- 学生应当定期检查和更新学生档案袋封面目录，确保其准确性和完整性。

- 在整理学生档案袋时，应当遵循学校或机构的相关规定和流程。

以上为学生档案袋封面目录的相关介绍和使用方法。

希望本文档能够帮助学生更好地管理和利用自己的学生档案袋。

如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

谢谢！。

（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。

避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。

2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。

3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。

二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。

2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。

3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。

4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。

6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。

7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。

三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。

（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。

2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。

3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。

4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。

五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。

2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。

3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。