物业管理制度基本内容
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一、总则
1. 为了规范物业管理活动,保障业主和使用人的合法权益,维护物业管理秩序,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理区域内的一切物业管理活动。
二、物业管理服务内容
1. 房屋建筑及其配套设施的使用管理、维修养护、巡视检查;
2. 园林绿地的管理养护;
3. 环境卫生的管理服务;
4. 公共秩序的维护;
5. 物业竣工交付使用时的验收交接;
6. 入住管理;
7. 物业装饰装修施工监督管理;
8. 车辆行驶、停放管理及其场地的维修养护;
9. 物业档案资料的管理。
三、物业管理服务标准
1. 物业管理人员和专业技术人员持证上岗,员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨;
2. 物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定,至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况;
3. 房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便;
4. 建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便;
5. 建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理、有回访制度和记录; 6. 定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上;
7. 建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。
四、安全保卫
1. 向当地有关部门了解物业管理区域可能存在的治安问题,制定治安案件发生率控制标准;
2. 制定物业管理区域治安管理制度、保安员岗位职责及保安工作作业流程;
3. 严格执行门卫制度,对进出人员、车辆进行登记、查验;
4. 加强巡逻,确保物业管理区域安全。
五、清洁绿化
1. 根据物业管理区域的房屋、公共场所及配套设备的特点,制定清洁保洁率;
2. 制定物业管理区域清洁卫生管理制度、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程;
3. 制定物业管理区域绿化完好率标准及绿化管理规定;
4. 明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程。
六、消防
1. 向当地有关部门了解物业管理区域可能存在的消防隐患,制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准;
2. 制定物业管理区域消防管理制度及消防工作内容,明确责任人;
3. 制定消防设施、设备的管理、维护、使用规定及作业流程,确保消防系统符合国家规定要求。
七、其他
1. 物业管理企业应积极参与社区建设,为业主和使用人提供优质服务;
2. 物业管理企业应加强与业主、使用人的沟通,及时解决业主、使用人的合理诉求; 3. 物业管理企业应加强内部管理,提高员工素质,确保物业管理工作的顺利进行。
本制度自发布之日起施行,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。