英文传真格式

Biz English Chapter 1 1 英文商务信函格式

1.信端（Heading）

信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。

信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法主要有齐头式 (block style) 和斜列式 (indented style) 两种。从目前情况来看，前者更为常用。

采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。

例如

（1）齐头式(block style)

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20, 2004

（2）斜列式（Indented Form）

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20, 2004

写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

英文邮件的格式

英文邮件作为国际通讯的重要方式，具有一定的格式要求。本文将介绍英文邮件的常用格式，以帮助您更好地撰写和发送邮件。邮件格式分为信头（Header）、主体（Body）和信尾（Signature）三个部分。

一、信头（Header）

信头是邮件的开头部分，用于标明发件人、收件人、主题等信息。

1. 发件人信息：

发件人的信息一般写在邮件的左上角，包括发件人姓名、邮件地址和联系方式。

2. 收件人信息：

收件人的信息写在发件人信息的下方，包括收件人姓名和邮件地址。

3. 主题（Subject）：

邮件主题写在发件人和收件人信息之间，用来简短明了地概括邮件的内容。

二、主体（Body）

主体是邮件的核心部分，用来详细说明邮件的内容。

1. 问候语（Greeting）：

在主体开始之前，通常需要写上一个问候语，比如使用"Dear"加上收件人的姓名（比如"Dear Mr. Smith"或"Dear Mary"）。 2. 正文（Content）：

在问候语之后，写下邮件的正文内容。正文内容应该简洁明了，语法正确，表达清晰。可以根据实际需要分段，每段陈述一个主要内容或者观点。

3. 结尾（Closing）：

邮件的结尾通常可以用一句客套话以示礼貌，比如"Thank you"、"Best regards"等。在结尾处，需要写上发件人的姓名。

三、信尾（Signature）

信尾是邮件的结束部分，用于展示发件人的个人信息。

1. 姓名（Name）：

在信尾的第一行，写上发件人的姓名。

2. 职务或公司名称（Position or Company）：

在姓名下方，写上发件人的职务或公司名称。

3. 联系方式（Contact Information）：

在职务或公司名称下方，可以写上发件人的联系方式，比如电话号码、传真号码或者电子邮箱地址。

请注意，以上仅为英文邮件的一般格式要求，实际撰写邮件时还需根据具体情况进行灵活调整。同时，合理运用段落分隔、标点符号和排版等技巧，可以使邮件更加整洁美观，给读者留下良好的阅读体验。 总结：

⽆忧考为⼤家整理的《英⽂保函格式样本》，供⼤家参考。

（担保函样本，请⽤公司抬头纸打印）To: The Visa Officer,American Embassy of China

From: 公司英⽂名称

Date: ⽇期

Dear Sir or Madam:

At the Invitation of Mr.James Usrey (6400 Shafer Court,Suite 650, Rosemont, IL 60018, USA; Tel: +1-847-292-4211), 参展⼈

员姓名 from 公司英⽂名称 will participate in the upcoming International Home & Housewares Show 2005 from Mar20~22,2005.

·接收函怎么写 ·户⼝接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式

·催款函格式范⽂ ·委托函格式范⽂ ·确认函格式范⽂ ·函 ·派遣函

This is to certify that all their/his/her expenses especially including medical insurance will be borne by our company during

their/his/her staying in U.S

With best regards,

公司英⽂名称及公章

请参考以下接受函范例：_____________⼤学：

兹有贵校XX届XX专业毕业⽣ X X（⾝份证号为），经考核合格，同意接收到我单位（公司）⼯作，经试⽤合格后办理录

（聘）⽤⼿续。

特此函告。

（单位公章）

经 办 ⼈： X X X

联系电话：

年⽉⽇__________派出所主管同志：

现有本单位职⼯____，男，________,⾝份证号：________前往你处办理户⼝迁移⼿续，本单位同意接收该⼈，并协助其办

理户⼝在____落户事宜。特此证明。

第一章：外贸英文书信的组成部分，格式，信封，语言特点

1.1外贸英文书信的语言特点

1. conciseness语言简洁

— We do not anticipate any increase in prices in

the near future. (×)

— We do not expect prices to rise soon. (√)

2. Correctness表达准确

（能有多仔细就多仔细）

— Our apples are excellent. (×)

— Our apples are juicy, crispy and tender. (√)

3. Clarity内容清晰

（不要产生歧义）

— They have a decided advantage in regard to

freight. (×)

— They have a decided advantage in regard to

freight charges. (√)

4. Courtesy 用词礼貌

（语气积极）

— We won’t be able to send you the brochure

this month. (×)

— We will send you the brochure next month. (√)

❤

Singling out your reader

Using the reader’s name

Building goodwill

Avoiding anger

Directness in good news and routine messages

Indirectness in bad news messages

Indirectness in persuasion

1.2 书信的组成部分

1. Letterhead

---Ref.No.