金蝶云K3 Cloud V1.0_产品培训_供应链_采购管理

浙江名芯半导体科技有限公司

K3系统采购管理系统

最终用户培训手册

一.目的 将名芯公司的采购业务灵活的应用到K3系统当中。通过MRP运算产生的采购申请单产生订单及外购入库录入情况,来跟踪采购订单执行情况

二.适用范围

可以应用供应商供货信息、采购订单、外购入库、购货发票、采购费用发票

三.流程及说明

四.操作说明

衢州蓝海软件科技有限公司 - 3 - 电话：0570- 1．采购价格管理维护（暂不采用）

作用：采购价格管理意思为某供应商供应某种材料的价格，可以反映到采购订单，也可提供对比信息，如某物料的所有供应商供货的价格比、供应商历史价格比较等信息。

录入部门:采购部,审核部门:财务部

供应商供货信息维护的路径：K3主控台>供应链>采购管理>供应商管理>采购价格管理

K3主控台>系统设置>基础资料>采购管理>采购价格管理

a.可以按物料、供应商两种方法来维护采购价格管理

维护方式：单条维护（直接点击新增），批量维护（只有在点击在类别上才可以进行批量维护）

b.供应商代码及名称、物料代码、名称、规格：表示该供应商可以供应该物料；

单位：表示供货采用的计量单位；

订货量从、订货量到：不同的供货量可能价格不同，默认为0.00代表所有范围；

单价类型：默认，采购单价（对应采购订单），委外加工价（对应委外加工任务单）

报价：供应商供应此物料的价格；

币别：供应商供应此物料所采用的计价币别，默认为记账本位币；

拆扣率；供应货供应此物料采用的折扣，反应到采购订单上的斩扣率；

订货提前期：从订货到入库所需的时间；

生效日期、失效日期：即该采购价格信息的有效日期段；

采购价格信息只有审核后方有效，修改已审核的信息需先进行反审核；

2.采购申请单维护（暂不采用）

A． 采购申请单主要处理名芯公司外购材料的采购申请业务。 A1 手工录入路径：K3主控台>供应链>采购管理>采购申请>采购申请单-新增

金蝶k3财务供应链全部课程目录

•业务介绍•财务业绩•竞品分析•未来展望•总结和建议

业务介绍01金蝶K3财务供应链是金蝶软件股份有限公司推出的一款面向企业财务和供应链管理

的软件产品。

它以企业资源计划（ERP）管理思想为基础，结合供应链管理（SCM）和财务管理等理念，为企业提供全面的财务和供应链解决方案。

金蝶K3财务供应链旨在帮助企业实现财务与业务的一体化、精细化管理，提高运营

效率和管理水平。金蝶K3财务供应链概述

支持采购计划、采购订单、采购收货、采购发票等业务流程，实现采购过程的

全面管理和控制。采购管理支持销售计划、销售订单、销售发货、销售发票等业务流程，实现销售过程的全面管理和控制。销售管理

支持入库、出库、盘点、调拨等库存管理业务，实现库存的精细化管理和控制。库存管理包括总账管理、应收管理、应付管理、固定资产管理等功能，实现企业财务的全面管理和核算。

财务管理业务构成及功能制造业金蝶K3财务供应链在制造业中广泛应用，支持从采购到销售的全流程管理，提高生产计划和物料控制水平。零售业金蝶K3财务供应链为零售业提供全面的进销存管理和财务管理解决方案，支持多业态、多渠道的零售业务。物流业金蝶

K3财务供应链可帮助物流企业实现运输、仓储、配送等业务的全面管理和优化，提高物流运作效率。

案例某大型制造企业通过引入金蝶K3财务供应链，实现了采购、生产、销售等业务流程的全面整合和优化，提高了企业整体运营效率和管理水平。行业应用与案例

财务业绩02

根据表格数据，金蝶k3财务供应链的总营收从2019年的33.26亿人民币增长到2022年的48.66亿人民币，年均增长率超过10%。其中，2021年总营收同比增长24.36%，2022年同比增长16.57%。该主题课程的营收增长态势明显，未来有

望继续保持增长。时间总营收（亿人民币）同比(%)2018FY----2019FY33.26--2020FY33.56+0.932021FY41.74+24.362022FY48.66

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ERP管理信息系统

采购管理详细业务流程

创建日期: ****

控制编码: ****

当前版本: V1.0

发布日期：

编制/业务：

会签/生产：

会签/物控：

会签/质量：

审核/ERP项目负责人：

批准/副总经理：

2 / 20 文档控制

更改记录

日期 作者 版本 更改参考

审阅

职位 签字

分发

编码 地点和位置

3 / 20

4 / 20 目录

文档控制2

更改记录2

审阅2

分发2

1．采购管理基础数据5

1.1 供应商编码5

1.2 采购人员5

1.3 供应商档案5

1.4 供应商价格档案5

1.5 物料采购信息档案5

1.6 采购关键参数设置5

2．供应商管理流程6

2.1 供应商新增流程图与说明6

2.2 供应商变更流程图与说明7

2.3 采购询报价流程图与说明8

2.4 合格供应商评估流程图与说明9

2.5 样品需求管理流程图与说明10

3．采购和委外业务管理流程11

3.1 采购订单流程图与说明11

3.2 采购订单变更图与说明12

3.3 采购订单退货流程图与说明13

3.4 委外订单流程图与说明14

3.5 返修委外订单流程与说明16

3.6 委外订单变更流程与说明17

3.7 委外订单退货流程图与说明18

4．单据、报表19

4.1 采购单据19

4.2 采购报表19

4.3 委外单据19

4.4 委外报表19

5 / 20 1．采购管理基础数据

1.1 供应商编码

供应商分类（）+流水号

1.2 采购人员

工号编码+

1.3 供应商档案

主要数据列：供应编码、名称、

1.4 供应商价格档案

主要数据列：

1.5 物料采购信息档案

采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量（可选项）

1.6 采购关键参数设置

1）采购订单和委外订单必须有价格才能下达

2）采购员无关闭采购和委外订单权限

3）采购员只能参照采购申请单生成采购订单

K/3Cloud多组织业务案例

目的 K/3 Cloud的多组织体系，既可以实现企业单层集团的管理模式，也可以将企业多层集团管理模式进行扁平

化管理（即去掉中间子集团的管控，由总集团/总公司一步到位进行管理），通过组织隶属关系实现同一业务

职能的多层级的数据汇总关系，通过组织业务关系实现组织间业务委托的指定，通过会计核算体系实现多套

成本核算以及企业利润中心内部利润考核。 通过本案例，可以让实施人员更好的协助客户搭建多组织业务体系和会计核算体系，掌握具体的业务场景

分析方法，快速实施多组织的应用体系。

1.1 分析步骤

具体的分析步骤如下：

一、 获取企业的行政组织架构，并了解企业的经营情况

PS：最好可以得到企业行政架构图。

二、 确定企业的业务组织体系

1、 确定企业的法人组织

1） 确定企业的全部法人组织，包括公司集团级别的法人组织；如果公司集团仅用于合并报表，则

可以只设置为法人组织（非业务组织），在合并方案的合并范围中作为顶层使用即可；

PS：集团公司或者总公司之类的顶层组织，无论其是否真实存在，都需要以法人（核算组织）的形式建立，至于是否具备业务组织职能按照实际情况确定。

2） 根据法人组织下的运营实体确定业务组织

3） 根据运营实体的职能部门以及业务范围确定其业务组织的组织职能

2、 确定企业内部考核的利润中心

1） 根据企业内部考核的要求确定利润中心（有出具利润表需求的组织） 2） 根据利润中心的运营实体确定业务组织，如果某个业务组织跨两个及以上的利润中心范围，则

需要将业务组织进行拆分，以保证只对应一个利润中心

3） 根据运营实体的职能部门以及业务范围确定其业务组织的组织职能

4） 确定利润中心的所属法人组织（即：其账务处理所属的法人组织）

3、 确定企业的业务组织（非核算组织） 1） 根据企业运营实体确定业务组织

2） 根据运营实体的职能部门以及业务范围确定其业务组织的组织职能

3） 确定业务组织的所属法人组织