图纸管理规定

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... 图纸管理规定

1. 目的:

规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序 明确图纸的有关

管理规定 , 对产品图纸进行有效的控制 , 以确保各部门使用的图纸均为有效版本。

2. 范围:

使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。

3. 职责:

3.1 技术部作为 图纸 的归口部门 , 负责产品 图纸的设计、 修改、审核、发放的工作 ,

并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、

发放、归档等工作 , 对电子版技术文件进行备份和管理 , 并对 图纸 的完好清晰、安

全、有效性负责。

具体工作职责如下 :

3.1.1 负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。

3.1.2 负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。

3.1.3 负责所有图纸的归档、管理工作。

3.2 生产管理部 ( 含车间)、质量管理部、外协部等相关部门 , 负责对 图纸 要求的内

容组织实施。

3.3 销售部负责与顾客方的前期联络与沟通 , 及时反馈顾客对于产品的特殊要求和

相关信息 , 并确保 图纸 的最新版本。

4. 工作程序

4.1 图纸设计、审批要求

4.1.1 自行设计的图纸应简单明了 , 图文清晰, 图纸中的文字、 符号、术语等应符合

国家标准或者行业标准 , 图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了 , 公司的图

纸格式、技术部统一设计 , 标题栏中的内容应填写完整。

4.1.2 常规产品图纸由技术人员负责绘制 , 由设计者和技术部主任两级签署 , 字体

应清晰, 易于辨认, 签署人对自己的签署负有相应的责任。

4.1.3 新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制 , 由设计者、技

术部主任、 技术副总三级签署 , 字体应清晰 , 易于辨认, 签署人对自己的签署负有相

应的责任。

4. 1. 4顾客的产品 图纸 ( 电子文档 ) 由技术部接收 , 可以是电子邮件 , 也可以是纸质

文件, 技术部接收后进行整理 , 填写《文件接收登记表》，具体见附表一。对于电

子版图纸先进行打印 , 整理, 对图面进行必要的转化工作 , 如尺寸转化、 技术要求的

翻译等, 底稿上由转化人和部门主管进行签字 , 底稿存放于技术部 , 其他部门需...

... 要的 图纸 均为复印件。

5. 图纸的发放与回收

3.4 图纸统一由技术部负责发放管理 , 发放时填写 《 文件发放登记表 》, 标明图

号、零件名称、发放日期、领用部门签收人 , 具体见附表二。

3.5 图纸 的发放范围

生产管理部 ( 车间) : 三份, 由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登

记。

质量部: 一份, 由质量部主任 或指定的 质量部 图纸管理员签收并登记。

保障部（或外协部）需要图纸时 , 由保障部（或外协部）申请 , 技术部发放给保障

部（或外协部）主任并签收。

销售部需要图纸（电子版）对外协作时，需填写 《图纸 使用申请表 》，由技术副

总、总经理签字后方可发放 , 具体见附表六。

车间班组需要使用的图纸 , 由车间图纸管理员进行复印，并盖上部门红色印章 , 发

放时填写《文件发放登记表》。无部门红色印章的图纸为无效图纸。

3.6 图纸的回收

图纸统一由技术部负责回收管理 , 回收时填写《文件回收登记表》 , 标明图号、

零件名称、回收日期、回收部门签收人 , 具体见附表三。

生产管理部 ( 车间) 按照《技术变更通知单》要求将需要回收的图纸整理好，由技

术部每周统一回收。

车间班组需要使用的图纸 , 使用结束后应交车间图纸管理员进行回收， 填写《文件

回收登记表》。车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁，销

毁时《文件销毁登记表》。

技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。

6. 图纸的变更

3.1.4 图纸需要进行更改时 , 由技术部相关人员进行审核 , 批准, 其它人不得随意

更改图纸 , 更改的 图纸 必须完整、正确、统一、协调 , 保证生产顺利进行。

3.1.5 更改图纸时 , 技术人员填写 《技术变更通知单 》, 见附表四。变更单上应标明

更改产品的编号、 名称、更改开始日期、 更改内容等 , 要保持底图 （电子版）与《技

术变更通知单 》的内容一致。

3.1.6 自行设计的图纸更改时 , 由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可

进行更改 , 并在修改处作标记。

3.1.7 外来图纸发生更改 , 需执行以下程序 :

4.2 客户要求的产品图纸变更 : 如尺寸变化或版本更新 , 一般以邮件或电话口...

... 头通知, 技术部做好变更文件原稿保管 , 同时填写 《技术变更通知单 》发放至各部

门签收, 相应的图纸随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档 , 以备査对,

车间班组的其他复印件由 车间图纸管理员负责收回并予以销毁 , 填写《文件销毁登

记表》。

7. 在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误 , 由技术部与客户相

应工程部门沟通 , 反应情况, 由客户重新发放新图。 在新图未发放之前 , 以邮件确认

为准。更改后图纸的发放执行文件 4.1 变更程序。

8. 图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时 , 由技术部

按照客户要求格式填写替代申请 ( 让步接收申请 ) , 由客户确认后再生产。

3.7 对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸 , 由技术人员在原图上划改

变更尺寸要求并签字 , 同时填写 《技术变更通知单 》, 作为以后查询依据。

3.1.8 图纸更改一般有下三种

1) 图面上直接进行更改 : 将被更改的内容划掉 , 作标记, 并在其上方填写新的内

容, 更改人签名。

2) 替换图纸: 替换图纸时 , 必须将原图纸收回、作废 , 方可用新的图纸。

3) 需要更新的图纸 , 如版次的变更等 , 将原图纸回收 , 并发放新版本的图纸。

3.1.9 发生作废的图纸经确认后 , 填写 《文件销毁登记表 》, 见附表五。

4.3 图纸借阅

4.1.4 公司内部人员借阅图纸时 , 必须经过技术部人员的同意 , 图纸不得私自带

出公司外 , 不得随意复印。

5. 外单位的人员借阅图纸时 , 需技术部主任批准 , 否则不允许借阅。

4.4 图纸保管、保密、归档

4.5.1 图纸应用文件夹、资料袋分类保存 , 以便査找方便。

4.5.2 下发车间的图纸 , 应爱惜, 用图纸夹夹好， 若遇到丢失、 损坏不能使用的情况

下, 及时与相关人员进行核实 , 经确认鉴定完毕后 , 方可发放新的图纸 , 除技术人

员和车间图纸保管员外 , 其他人不得私自复印 , 更改技术文件。

对于电子类图纸由技术部统一存档 , 放置于专用的硬盘中。由 技术部 主管负责定

期拷贝, 一般文件每 6个月备份一次 , 重要文档每 3个月备份一次 , 必要时项目完成

后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码 , 由主管及以上的人员进行设置。

5. 相关文件和记录

5.1 《文件接收登记表 》

5.2 《文件发放登记表 》

5.3 《文件回收登记表》...

... 9. 《技术变更通知单 》

10. 《文件销毁登记表 》

11. 《图纸使用申请表》