公司探亲管理制度

探亲路费报销管理制度

一、背景

为了加强企业员工的福利保障，提高员工的工作积极性和归属感，公司特制定了探亲路费报销管理制度。该制度将规范员工探亲路费的报销流程，确保报销的公平、公正、规范。

二、适用范围

本制度适用于公司所有在职员工。涉及探亲路费的报销，都必须按照本制度的规定进行操作。

三、报销标准

1.员工在探亲过程中发生的交通费用，包括机票、火车票、汽车票等，原则上由员工先自行垫付，公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

2.员工在探亲过程中的住宿费用，概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准，原则上由员工先垫付，公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

3.员工在探亲过程中的餐饮费用，概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准，原则上由员工先垫付，公司将根据员工提交的有效发票进行报销。

四、报销流程

1.员工提出报销申请：员工在探亲结束后，需在7个工作日内向公司提交报销申请，包括详细的交通、住宿、餐饮费用清单，以及相应的发票。

2.财务审核：公司财务部门将对员工提交的报销申请进行审核，确保费用的真实性和合理性。

3.领导审批：公司领导将对审核通过的报销申请进行最终审批，确认无误后方可进行报销。

4.发放报销款项：财务部门将在领导审批通过后，立即将报销款项打入员工指定的银行账户中。

五、注意事项

1.员工在探亲路费报销过程中需保留好相关的发票和凭证，以便日后的审核和查验。

2.如果员工因特殊情况无法按时提交报销申请，需提前向上级主管请假并说明理由，获得批准后才可延迟报销。

3.如果员工提交的报销申请中有不符合规定的内容，将被驳回，员工需重新整理并提交符合规定的申请。 以上即是公司探亲路费报销管理制度的基本内容，希望员工能够严格遵守制度规定，确保报销的公正和规范。

管理人员休假及家属探亲制度

1、管理人员休假应在不影响工作的前提下，休假时间并服从公司和项目部的统一安排，填写《公司管理人员请假申请单》，报公司总经理批准后，交公司办公室备案后休假；

2、休假人员假期满后，应及时到岗，并填写《销假单》，报公司办公室办理销假手续。如在假期满时仍需休假不能到岗，应须再次填写《请假单》并经公司总经理批准后报公司办公室备案；

3、机组大修或项目较大工程施工期间，管理人员必须坚守岗位，特殊情况必须经公司总经理批准；

4、公司管理人员每年发放13个月工资。每回家一天扣除当天工资，每月结算一次，每年回家不能超过二个月，超过二个月另外扣除一个月工资；管理人员必须在岗十月以上且请假手续齐全方享受此待遇；

5、项目经理每年报销六次单程、其他管理人员每年报销四次单程路费，路费报销时报实销，原则是汽车和火车硬座和硬卧为准，超过标准的必须报公司批准；回家次数不到两次的，将多余路费补到年终工资里发放，具体金额为台电300元/次，宁电250元/次，太电150元/次，沧电150元/次，驻马店100元/次。开车回家不再补助路费。管理人员必须在岗十月以上方享受此待遇。工作不到一年(十个月以上)的按照工人报销标准执行；

6、非大修春节期间，各项目部根据休假情况自行轮流安排休假，公司不再统一安排；

7、关于管理人员家属探亲的管理规定：

 管理人员家属来项目部探亲，为不影响项目部正常工作，探亲最多时间为每年2个月，来往路费自理，项目部尽量提供食宿等便利条件。

 但如果在外另租房住，租房自理；

 超过2个月的不得在项目部吃住，一切费用自理。

 由项目经理负责具体管理，由会计负责记录具体时间，请各项目部管理人员自觉遵守；

 管理人员家属长期在工地为了保证项目部正常的生活环境，原则上不能在项目部长期居住，要求在外租房立火，对管理人员按照较高标准进行伙食补助。

8、请销假流程图

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员工探亲假管理制度

第一章 总则

第一条 为解决公司员工同亲属长期远居两地的探亲问题，享受探亲待遇，根据国家有关探亲待遇规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度只适用于员工在国探亲。

第二章 享受探亲假待遇围

第三条 享受探亲待遇的员工围

凡在公司工作满一年且与公司签订劳动用工合同的员工，与配偶不居住在一起，又不能在公休假日（不能在家居住一夜和休息半个白天）团聚的，可享受探望配偶的待遇；与父母亲都不居住在一起（以员工的父亲或母亲户口所在地确定），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。探望的父母包括自幼抚养员工长大，现在由员工供养的亲属，不包括岳父母、公婆。

第四条 不能享受探亲假待遇的员工围

(一)当年办理离职、退休或享受公司生活保障金（部退养）待遇的员工。

（二）新招聘的试用期员工、见习期员工及脱产学习期DOC格式. 间的员工。

（三）与父母任一方或配偶能够在公休假日团聚的员工。

（四）当年因病假、事假、利用出差或其他事情已经和配偶或父母团聚累计达探亲假规定天数的员工。但可报销一次往返交通费。

（五）实行集中公休假日轮休员工和经本单位、部门领导同意利用公休、假日结合调班探亲的员工，其集中轮休和调班假期累计已达到或超过探亲假规定时间的。但可报销一次往返交通费。

（六）当年非本人原因放假期间与家属团聚达到或超过探亲假假期的员工。但可报销一次往返交通费。

（七）当年出现旷工一周（含一周）以上者，未达到除名条件的员工。

（八）当年受到严重纪律处分及行政处分的员工。

第三章 员工探亲假期待遇

第五条 探亲假期是指员工与配偶、父母团聚的时间（含探亲往返路途假），探亲假期包括公休假日和法定节日在。

（一）员工探望其配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。 DOC格式. （二）未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天。如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为40天。

第一章 总则

第一条 为规范外派人员回家探亲的管理，保障外派人员的合法权益，提高外派人员的归属感和满意度，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有外派人员，包括因工作需要派驻国内外合作企业或派驻单位的工作人员。

第三条 外派人员回家探亲期间，应遵守国家法律法规、公司规章制度以及东道国相关法律，维护公司形象，确保工作不受影响。

第二章 探亲政策

第四条 外派人员回家探亲，原则上每年享有一次探亲假，具体天数根据外派地区、工作性质和公司实际情况确定。

第五条 外派人员探亲假期间，工资待遇按照国家及公司相关规定执行，不得低于原工资水平。

第六条 外派人员探亲期间，公司负责探亲往返路费，包括机票、火车票、汽车票等交通费用。

第七条 外派人员探亲期间，如需延长假期，应提前向公司申请，经批准后方可延长，但延长期不得超过一个月。

第八条 外派人员探亲期间，如遇特殊情况，如家庭紧急情况等，需提前向公司说明，经公司批准后方可提前结束探亲。

第三章 探亲手续

第九条 外派人员回家探亲，需提前向公司提出书面申请，经批准后方可请假。

第十条 外派人员请假时，需提交相关证明材料，如身份证、户口本、结婚证、出生证明等。

第十一条 外派人员回家探亲，需按照公司要求，在规定时间内返回工作岗位。

第十二条 外派人员回家探亲期间，如因个人原因未能按期返回工作岗位，需向公司说明原因，并承担相应责任。

第四章 考核与奖惩 第十三条 外派人员回家探亲期间，公司将对探亲人员的工作表现进行考核，作为年度考核、评优评先的重要依据。

第十四条 外派人员回家探亲期间，如有违反国家法律法规、公司规章制度以及东道国相关法律的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。

第十五条 外派人员回家探亲期间，如有突出贡献，公司将给予表彰和奖励。

第五章 附则

第十六条 本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。