写作常见错误案例分析

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公文写作常见错误举例分析

作者：蒋丽华

来源：《广西教育·B版》2014年第04期

【摘 要】运用具体事例指出公文在使用中常见的文种及格式错误，分析错误的原因，并提出正确的修改意见。

【关键词】公文 写作错误 举析

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）04B-0068-05

公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。

2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，广西壮族自治区人民政府办公厅2012年10月根据《党政机关公文处理工作条例》精神及工作需要增加了“答复”这个新公文文种。

一、错将日常应用文当做公文

（一）直接将“工作总结”当做公文

×××关于

中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结

×××：

根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。

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常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

英语写作常见错误与分析

一、不一致（Disagreements）

所谓不一致不光指主谓不一致，它还包括了数的不一致。时态不一致及代词不一致等。

例１、When one have money, he can do what he want

to.

(人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。)

剖析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has；同理，want应改为wants。本句是典型的主谓不一致。

改为：的Once one has money, he can do what he

wants (to do).

二、修饰语错位（Misplaced Modifiers）

英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同的位置，句子的含义可能引起变化。对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视，因而造成了不必要的误解．

例１、I believe I can do it well and I will better know

the world outside the campus.

剖析：better位置不当，应置于句末。 三、句子不完整（Sentence Fragments）

在口语中，交际双方可借助手势语气上下文等，不完整的句子完全可以被理解。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这种情况常常发生在主句写完以后，笔者又想加些补充说明时发生。

例１、There are many ways to know the society. For

example by TV, radio, newspaper and so on.

剖析：本句后半部分“for example by TV, radio,

newspaper and so on .”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句。

改为：There are many ways to know society, for

公文写作常见错误举例分析　

口广西水产畜牧学校蒋丽华　

【摘要】运用具体事例指出公文在使用中常见的文种及格　式错误，分析错误的原因，并提出正确的修改意见。　【关键词】公文写作错误举析　【中图分类号】Ｇ【文献标识码】Ａ　【文章编号】０４５０—９８８９（２０１４）０４Ｂ一００６８—０５　公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机　关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交　道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是　在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习　的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公　文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识　的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常　出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，　旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。　２０１２年４月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了　《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公　文种类有１５种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通　告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，广西　壮族自治区人民政府办公厅２０１２年１０月根据《党政机关公文处　理工作条例》精神及工作需要增加了“答复”这个新公文文种。　一、错将日常应用文当做公文　（一）直接将“工作总结”当做公文　×Ｘ×关于　中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结　Ｘ××：　根据××Ｘ要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品　的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。　常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总　结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依　托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“Ｘ　Ｘ×关于　报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”　函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询　问和答复问题，请求批准和答复审批事项。　（二）直接将“说明”当做公文文种　×××内陆１Ｏ０吨级渔政船　建造项目委托设计费付款说明　Ｘ××水运规划设计院：　ｏ　××Ｘ与你院签订的《内陆１００吨级渔政船建造项目委托设计　协议》已生效，按照协议约定将分期支付设计费。Ｘ　Ｘ×隶属于　Ｘ×Ｘ，具有法人资格，财务独立核算，但内陆１００吨级渔政船建　造项目经费属于基建项目，由Ｘ×Ｘ管理。因此，Ｘ　Ｘ　Ｘ内陆１００吨　级渔政船建造项目设计费统一由Ｘ×Ｘ付款结算，特此说明。　“说明”只是应有文中的一种，并非是公文文种。要将“说　明”报送出去，常常得依托公文文种“函”来完成。正确的写法　应将标题修改为：×××关于内陆１００吨级渔政船建造项目委托　设计费付款有关情况说明的函。　（三）直接将“汇报”当做公文　×Ｘ　Ｘ渔牧经贸洽商团参访台湾情况汇报　×Ｘ×：　２０１３年１２月２８日至２０１４年１月５日，以Ｘ　Ｘ　Ｘ为团长的广西渔牧　经贸洽商团一行１３人对台湾进行了参观访问，洽商团拜会了台湾　渔牧业有关部门，参观考察了台湾渔牧业有关企业，洽谈了桂台　渔牧业合作有关事宜，完成了预定的任务，取得了预期的成果。　现将参访情况汇报如下。　“汇报”通常只是一种口头用语及应用文文种，并非公　文文种，“报告”才是公文文种。正确的写法应将标题修改为：　Ｘ　Ｘ　Ｘ渔牧经贸洽商团参访台湾情况的报告。　（四）直接将“单纯的认可或评审意见”当做公文　××Ｘ关于　广西２０１　３年奶业龙头企业标准化规模养殖场　项目可行性研究报告的审查意见　Ｘ　Ｘ　Ｘ：　根据Ｘ×Ｘ精神，我局组织畜牧、环保、农村能源和标准化管　理工作方面的专家对Ｘ　Ｘ　Ｘ进行了评审，认为：２个选建项目符合　国家产业政策，符合项目申报条件要求，项目投资规模与饲养规　模相一致；项目建设工艺和内容符合奶牛标准化规模养殖场建　设规范要求，技术方案合理；项目实施管理措施具体有力，预期　经济、社会和生态效益良好；可研报告格式符合有关规定，内容　全面完整。现将专家审查意见随文报送贵委，请审示。　“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行　的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体　的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行　

英语写作常见错误分析

一、不一致（Disagreements）

所谓不一致不光指主谓不一致，它还包括了主谓不一致、单复数不一致及代词不一致等。

1、 主谓不一致

例１、When one have money, he can do what he want to.

剖析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has；同理，want应改为wants。本句是典型的主谓不一致。

改为： Once one has money, he can do what he wants

(to do)

例2、The number of errors were surprising.

剖析：主语是“The number”谓语动词应使用“was”。

改为：The number of errors was surprising.

例3、Either your students or Mr. Wang know this.

剖析：根据“就近原则”，位于动词应使用第三人人称单数形式。

改为：Either your students or Mr. Wang knows this.

2、 单复数不一致

例1、He has been working so hard recently that he has

got good mark in all his subjects.

剖析：从后面的subjects 来看，mark应用复数形式marks，说的是各科考试中都取得了好分数。

改为：He has been working so hard recently that he has

got good marks in all his subjects.

例2、On the way home I took picture since the secretary

was so beautiful. I’ll have them developed this