举办大型活动流程及注意事项

亚太体智能协会

体能老师举办幼儿亲子活动注意事项

亲子活动的特色：

1. 筹备准备时间短

2. 园所人力负担小

3. 家长直接参与

4. 以舞台带动替换舞台表演

5. 现场互动性强

6. 时间容易控制

7. 容易营造气氛

8. 具有活动群体组织力 — 家长与幼儿与老师与校长

亲子活动筹备要项（大项）：

1. 设定活动主题

2. 规划节目内容 — 不须事先练习（亲子活动部份）

3. 预先告知家长 — 当日参与及当日穿着

4. 准备道具与器材 — 生活化

5. 规划场地

6. 带动人员与主持

7. 流程设计 — 顺畅

亲子活动前须与学校沟通事项：

1. 学校对于此次亲子活动的需求与要求

在学校提出要举办亲子活动时，必须要先了解学校的需求与要求，是否有需要配合的地方，是否有表演节目，亲子活动大约需要多久的时间等等的事情，需事先向学校询问清楚，并作适当的建议，但不要帮学校作决定！

2. 学校亲子活动举办的时间

在与学校谈活动举办时间时，必须先确认当天是否有其它活动同时举办，人员的安排及调度是否能够支持，尤其是活动的主带人，必须要安排妥当，以免产生人员安排不过来的情形！

3. 配合此次亲子活动的人员需求与费用

参加人员的需求需要适当的建议给学校，一场活动必须一定要有主带、副带及放音乐的人员，但亦可依照学校的实际需求来作安排；但必须与学校说明参与活动人员的活动津贴部份！

4. 学校参加此次亲子活动的人数（原则上一位幼儿*2）

一般来说一场亲子活动时人数的计算会影响到整个活动的规划。大致上计算人数的方式事以幼儿园全园幼儿总人数*2.5，就是当天现场大约会到的人数。但这只是粗略的估算，实际到场的人数或许会增加减少！但是在亲子活动的活动场地当中，则是有一位家长陪伴一位幼儿参加，其于的家长则在旁边观看。

5. 学校举办亲子活动地点与场地的规划

學校在舉辦親子活動時場地可選擇在校內舉辦或是在校外另找場地，但是無論是何種選擇都必須要配合活動當天所參加的人數，一般來說若是親子活動，每對親子之間的距離最少也要有1.5*1.5米，最好是能有2*2米的間距，以方便親子活動的進行。

公司大型会议筹办注意事项及流程

一、前期的筹备。

1.1.1 确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明 确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务 的，应留

1 人值班。

1.1.2 根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、 住宿、外部环境等，比选确定最佳场所。

1.2.1 发布会议通知， 采集参会人员反馈信息。 注意通知的

内容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要 求等（如代表是否发言、着工装） 。会议通知一定要落实到人。

1.2.2 会议议程安排有参会代表发言的， 应提前召集所有发

言人开会或通过其他形式统一思想，提出要求、发言从那些角 度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。

1.3 准备会议需要的文件资料。

1.3.1 准备领导讲话稿件， 多位领导讲话的注意内容区分层

次，避免重复。

1.3.2 准备会议须知、会议日程表、会场（聚餐）座次表、 参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。

1.3.3 所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。 注意内

页装订顺序。 1.3.4 按照参会人数准备文件袋、笔、记录本（或礼物）

会议餐 劵，与会务资料合并后在会前分装妥当。

1.4 结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字 （会议的题目） 大约提前 3-5 天制作好， 横幅文字大小要适中， 一般为红底白字。

1.5 制作 PPT 宣传资料（或音乐、 MV ），用于会前空闲时

间及中场休息时间循环播放；制作会议签到表在会议开始后发 放并收回。均需指定专人负责。

1.6 提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会 议需合影的，应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前 排座次。有安排会议聚餐的，可提前准备相关烟酒、饮料、矿 泉水等，并确定聚餐菜单。

二、会场的布置及接待。

2.1 悬挂会场横幅，注意位置对称。

2.2 主席台的安排：几个人？座次怎样安排？有桌签的需 提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会 议期间注意喷水保养。

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活动的注意事项活动前：

1.提前2周确定活动是否进行，并且及时向部长副部长汇报，经批准方可进行准备工作。

2.在经过批准之后，与活动基地的负责人进行联系，联系时，注意一下问题： 自报家门，说明去意联系好具体的活动时间掌握好他们的要求，进行商讨确定联系电话的可用性，方便活动期间的联系

3.联系好活动负责人后，提前一周写出策划，并且在举行活动的那一周的周二晚上9点之前将策划发至主席团和秘书处，如果是有别的部门参加活动，也要给参加活动的部门发一份策划，该策划在举办活动的那一周的例会之前打出一份策划，方便他人在例会时了解策划。

4.在例会上说介绍活动时，注意一下问题： 简单介绍该活动基地的情况（若是在校园内举办，不要介绍）介绍活动的活动形式介绍活动的时间地点按照要求，向所需部门提出所需要的人数感谢的话语

5.例会之后，向所需部门的负责人要参加活动的人员的姓名联系方式

6.提前

2.3天与秘书处联系，告知所需的物品，方便他们准备

7.提前一天与秘书处联系，确定物品是否齐备，并且配合秘书处填写好《办公室物品借还登记表》

8.活动前一天，以短信的形式，通知参加活动的人的时间地点，确保第二天的活动的正常进行活动中：

1.活动负责人尽量提前10分钟到达集合地，点名，点清人数，方可前往基地，如果有迟到未来的，打电话通知

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2.上公交车前，让参与者先上，负责人最后，确保人员都已上车，下车后，清点人数

3．在进入基地前，与基地的守门人打好招呼，方可进入

4．进入基地后，与负责人联系，开始按照策划进行活动

5.活动中要始终保持志愿者的良好形象，注意绶带的佩戴，注意打招呼

6.活动人员分工要在活动前安排好，并且达到地点后，按照要求进行地点布置，音响之类的安排等

7.活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结

8.活动中注意观察基地的人员的反应和基地负责人的态度，方便做总结

活动的注意事项

活动前：

1. 提前2周确定活动是否进行，并且及时向部长副部长汇报，经批准方可进行准备工作。

2. 在经过批准之后，与活动基地的负责人进行联系，联系时，注意一下问题：

 自报家门，说明去意

 联系好具体的活动时间

 掌握好他们的要求，进行商讨

 确定联系电话的可用性，方便活动期间的联系

3. 联系好活动负责人后，提前一周写出策划，并且在举行活动的那一周的周二晚上9点之前将策划发至主席团和秘书处，如果是有别的部门参加活动，也要给参加活动的部门发一份策划，该策划在举办活动的那一周的例会之前打出一份策划，方便他人在例会时了解策划。

4. 在例会上说介绍活动时，注意一下问题：

 简单介绍该活动基地的情况（若是在校园内举办，不要介绍）

 介绍活动的活动形式

 介绍活动的时间地点

 按照要求，向所需部门提出所需要的人数

 感谢的话语

5. 例会之后，向所需部门的负责人要参加活动的人员的姓名联系方式

6. 提前2.3天与秘书处联系，告知所需的物品，方便他们准备

7. 提前一天与秘书处联系，确定物品是否齐备，并且配合秘书处填写好《办公室物品借还登记表》

8. 活动前一天，以短信的形式，通知参加活动的人的时间地点，确保第二天的活动的正常进行

活动中：

1. 活动负责人尽量提前10分钟到达集合地，点名，点清人数，方可前往基地，如果有迟到未来的，打电话通知

2. 上公交车前，让参与者先上，负责人最后，确保人员都已上车，下车后，清点人数

3．在进入基地前，与基地的守门人打好招呼，方可进入

4．进入基地后，与负责人联系，开始按照策划进行活动

5. 活动中要始终保持志愿者的良好形象，注意绶带的佩戴，注意打招呼

6.活动人员分工要在活动前安排好，并且达到地点后，按照要求进行地点布置，音响之类的安排等

7. 活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结