员工离职交接清单(请双面打印)
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员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
在员工离职时,为了确保工作的顺利进行和信息的无缝传递,人力资源行政专
家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份可以参考的清单内容:
1. 公告通知:确保向团队成员和相关部门发送离职公告通知,包括离职员工的
离职日期和接替人员的信息。
2. 工作交接:安排离职员工与接替人员进行工作交接,确保接替人员了解离职
员工的工作职责和项目进展情况。
3. 文件和资料:确保离职员工将所有相关文件和资料整理完备,并交给接替人
员或存档备查。
4. 系统和账户:离职员工的电脑、手机、邮箱等系统和账户的访问权限需要及
时进行注销或转移。
5. 培训和知识传承:安排离职员工与接替人员进行培训和知识传承,确保接替
人员能够顺利接手工作。
6. 福利和离职手续:协助离职员工办理离职手续,包括工资结算、福利待遇等
相关事宜。
7. 离职调查:进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议,以
便改进人力资源管理。
8. 终止合同和文件:确保终止离职员工的合同和其他相关文件,包括劳动合同、保密协议等。
9. 团队沟通:组织团队会议或沟通,向团队成员说明离职员工的离职原因和后
续安排,以保持团队稳定和积极向前的工作氛围。
10. 离职员工档案:对离职员工的档案进行整理和归档,确保信息的安全和保密。
以上是员工离职交接事项清单的一些常见内容,根据具体情况和公司政策,还
可以根据需要进行适当调整和补充。
通过制定清单并严格执行,可以确保离职
员工的工作顺利交接,减少因员工离职而带来的工作中断和信息丢失的风险。
离职工作任务交接清单[公司名称][部门名称][日期]尊敬的 [接替员工姓名],以下是由 [离职员工姓名] 离职前所整理的工作任务交接清单。
为确保工作的连续性和顺利进行,请仔细阅读并按照以下清单完成相应的工作交接。
一、日常工作交接1. 文件资料- 请确认以下文件资料是否齐全,并存档于适当位置:- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]2. 项目管理- 项目的当前状态:[项目名称] 已进行至 [具体阶段],目前存在的问题和风险包括:[具体描述]。
- 项目的相关文件和记录:[文件名称及描述]- 项目交接过程中需要特别注意的事项:[具体事项]3. 客户关系- 客户名单及联系方式:[附上名单和联系方式]- 客户关系维护记录:[附上记录]- 近期客户沟通要点及未完成事项:[具体描述]4. 团队协作- 团队成员分工及职责说明:[具体描述]- 团队协作项目进展情况:[具体描述]二、职责和权限交接1. 职责范围- 详细列出 [离职员工姓名] 的职责范围,包括但不限于:[具体职责]2. 权限分配- 确认 [离职员工姓名] 拥有的权限,包括系统权限、财务权限等,并确保接替员工能够顺利接手:- [具体权限描述]三、待办事项及紧急联络1. 待办事项- 列出 [离职员工姓名] 离职前尚未完成的事项,包括:- [具体事项]- [具体事项]2. 紧急联络人- 确保以下紧急联络人信息准确无误,以便在必要时进行联系:- [联络人姓名]- [联络人电话]- [联络人邮箱]四、其他事项- 请 [离职员工姓名] 在交接过程中提供必要的指导和帮助。
- 接替员工在交接过程中如有任何疑问,请及时与 [离职员工姓名]或上级领导沟通。
确认签名[离职员工姓名]:______________[接替员工姓名]:______________[日期]注:本交接清单仅作为参考,具体交接内容应根据实际情况进行调整。
---此清单旨在确保公司运营的连续性,减少因员工离职可能带来的不便。
员工离职交接清单实用范本一、个人信息离职员工姓名:离职日期:原职位:接替员工姓名:接替日期:接替职位:二、工作内容1. 职责概述:离职员工在岗期间的主要工作职责和责任。
2. 项目/任务清单:列出离职员工目前正在进行的项目和任务,以及他们的状态和进展情况。
3. 重要文档/资料清单:列出离职员工保管的重要文档和资料,并确保交接给接替员工或其他相关人员。
三、系统账户和权限1. 电子邮箱:确保离职员工的电子邮箱账户已被关闭或转移给接替员工。
同时提醒接替员工更新相关信息。
2. 公司内部系统:确保离职员工的访问权限已被撤销或移交给接替员工。
同时提醒接替员工更新相关信息。
四、客户和供应商关系1. 客户联系信息:提供离职员工在任职期间建立的客户联系信息,以便接替员工与客户保持联系。
2. 供应商关系:确保离职员工与供应商建立的合作关系已被移交给接替员工或其他相关人员。
五、会议和活动1. 会议记录:离职员工所参与的会议记录和笔记,以便与接替员工分享关键信息。
2. 活动安排:将离职员工已经预约或计划的活动安排,如会议、培训等,更新和调整给接替员工。
六、其他事项列出其他需要离职员工交接的事项,如钥匙、工作设备、办公用品等。
确保一切交接事宜的顺利进行。
七、补充说明在必要时,对以上事项进行补充说明,以确保交接事宜的完整性和准确性。
以上是员工离职交接清单的一个实用范本,以帮助公司和团队在员工离职过程中进行有效的交接工作。
请根据实际情况进行适当的修改和补充,以满足公司的具体需求。
离职交接的顺利进行不仅可以保障业务连续性,同时也能为新员工的融入提供有效的支持。
注意:本范本仅供参考,具体操作还需根据公司的政策规定和实际情况来执行。
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
员工离职交接清单
员工离职交接清单
1. 通知相关部门和人员:及时通知相关部门和人员员工的离职信息,确保他们
能够及时做好交接准备。
2. 收集离职员工资料:包括员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等资料,确保员工离职后的信息完整性。
3. 清理员工电脑和文件:确保离职员工的电脑和文件中的机密信息被妥善处理,可以进行备份、清理或转移。
4. 取回公司财产:确保离职员工归还公司的财产,如电脑、手机、门禁卡等,
并记录归还情况。
5. 取消系统权限和账号:及时取消离职员工在公司系统中的权限和账号,确保
他们无法访问公司的机密信息。
6. 办理离职手续:包括离职手续的办理,如填写离职申请、办理社保和公积金
的转移等。
7. 终止员工福利和保险:及时终止离职员工的福利和保险,如医疗保险、意外
险等。
8. 进行知识转移和培训:确保离职员工的工作经验和知识能够顺利转移给接替者,可以进行相关培训和知识分享。
9. 进行离职面谈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对公司的建议,以
便改进人力资源管理。
10. 发放离职证明:根据公司规定,及时发放离职员工的离职证明,以便员工在找工作或办理其他事务时使用。
以上是员工离职交接清单的内容,通过执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,并保障公司的利益和员工的权益。
员工离职工作交接清单
员工姓名性别接交人姓名
所在部门岗位/职务直线经理姓名
工作地点离职日期离职原因
交接部门交接内容交接结果经办人日期
原工作部门原有工作进展情况及相关资源经手保管的部门文件、资料负责工作的收、付、欠款情况部门专用工具仪器
其它
部门意见交接工作完成,本人愿承担交接一切责任。
直线经理签字:年月日
人事行政部
本人离职申请
原办公桌及钥匙
PPE(工作服等)、工牌
办公用具(电脑、电话、计算机工位等)
说明:1、本表中“交接结果”需要列明细说明的单独附表作为本表的附件。
2、本表中各部门负责人的意见必须签署清楚,注明实际交接的结果。
3、原有部门工作交接项目参照《本部门工作交接清单》。
员工离职交接表
员工姓名,____________________。
离职日期,____________________。
离职原因,____________________。
岗位职责交接:
1. 将手头工作整理清楚,交接给接替你岗位的同事或下属。
2. 提供相关工作文件、资料、账号密码等必要信息。
3. 协助接替者了解工作内容和流程,提供必要的培训和指导。
4. 清理个人工作区域,并归还公司财产和设备。
5. 完成离职手续,包括交还办公室钥匙、办公用品等。
个人事务交接:
1. 提供个人联系方式,以便公司未来需要联系你。
2. 清理个人电脑、邮箱等个人信息,确保公司数据安全。
3. 确认离职前的薪酬、假期等福利待遇。
4. 交接公司财务相关事项,如报销、借款等。
5. 其他需要交接的个人事务。
离职交接确认:
员工确认,____________________。
接收人确认,____________________。
人力资源确认,____________________。
备注,____________________。
以上内容经双方确认无误后,由人力资源部存档备查。
离职交接清单致离职员工嘉德装饰最亲爱的员工:首先,对您的离职,公司感到非常遗憾。
公司会理解并尊重您的选择。
公司衷心的向您和您的家人表示感谢!感谢您在公司任职期间对嘉德所做出的贡献,对您为嘉德的发展所付出的努力表示深深的敬意!也祝福你以后的路越走越好。
公司在遗憾的送您离开之前,将双方的工作做一小结,请确认您已做好离职交接,将您之前的工作(包括客户资料、文件用品等)已交接给在职同事,您的提成公司将会如数发给接收人,您剩余的相关工资,公司将于规定的时间做完,发放的当月您可以在规定时间内来领取,公司不会无故扣留你一分钱,公司所能为您做的工作,会丝毫不差的为您做好保障。
曾经的合作是双方的,工作的交接也是双方的,在此,公司也会对您有两个要求:1、保密原则每个公司都有自己的商业秘密,公司间存在竞争也是社会的必然,但请您在前往其它公司时,或在社会上,不要做出有损于我公司的事情,保守公司的商业秘密,这也是作为自然人最基本的素质。
2、在您离开公司时,您与公司的合作终止,双方不再有任何形式上纠纷,否则给公司造成损失,您将承担相关的法律责任。
我们曾经在一起共过事,而且在共事中还建立了深厚的情谊,希望双方在以后的日子还可以保持良好的关系。
“嘉德”的员工是嘉德赖以生存的宝藏,你们的名字,你们的身影,你们的足迹,永远会留在“嘉德”的心中,铭刻在“嘉德”的史册上。
因此,在感谢你们的同时,非常高兴地欢迎大家有时间常回家看看。
请在此留下您的大名,我们会作为宝贵资料永久保留!离职员工签字:年月日转款委托书北京市嘉德国际工程装饰设计股份有限公司:因本人已办理完毕离职手续,领取离职工资时不方便到公司领取,特委托公司将我的离职工资通过银行转账至我的个人账户,本人信息详情如下:备注信息:特此委托委托人签字:日期:要求:1、银行卡和身份证(正反面)一并复印在同一张A4纸上作为本委托书的附件。
2、签字时请书写本人身份证上的名字。
Welcome ToDownload !!!欢迎您的下载,资料仅供参考!3、4、。
离职交接清单
致离职员工
嘉德装饰最亲爱的员工:
首先,对您的离职,公司感到非常遗憾。
公司会理解并尊重您的选择。
公司衷心的向您和您的家人表示感谢!感谢您在公司任职期间对嘉德所做出的贡献,对您为嘉德的发展所付出的努力表示深深的敬意!也祝福你以后的路越走越好。
公司在遗憾的送您离开之前,将双方的工作做一小结,请确认您已做好离职交接,将您之前的工作(包括客户资料、文件用品等)已交接给在职同事,您的提成公司将会如数发给接收人,您剩余的相关工资,公司将于规定的时间做完,发放的当月您可以在规定时间内来领取,公司不会无故扣留你一分钱,公司所能为您做的工作,会丝毫不差的为您做好保障。
曾经的合作是双方的,工作的交接也是双方的,在此,公司也会对您有两个要求:1、保密原则每个公司都有自己的商业秘密,公司间存在竞争也是社会的必然,但请您在前往其它公司时,或在社会上,不要做出有损于我公司的事情,保守公司的商业秘密,这也是作为自然人最基本的素质。
2、在您离开公司时,您与公司的合作终止,双方不再有任何形式上纠纷,否则给公司造成损失,您将承担相关的法律责任。
我们曾经在一起共过事,而且在共事中还建立了深厚的情谊,希望双方在以后的日子还可以保持良好的关系。
“嘉德”的员工是嘉德赖以生存的宝藏,你们的名字,你们的身影,你们的足迹,永远会留在“嘉德”的心中,铭刻在“嘉德”的史册上。
因此,在感谢你们的同时,非常高兴地欢迎大家有时间常回家看看。
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