11.社会责任管理系统控制程序(SAB11)
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1 目的为消除产生不符合的实际和潜在原因,防止不符合的再次发生,并对纠正措施和预防措施的制定和实施进行有效的控制,促进社会责任管理体系的持续改进和不断完善,使识别出的实际或潜在不符合风险控制措施的问题得到纠正和预防。
2 范围适用于对公司社会责任管理体系活动过程或活动结果中产生的实际和潜在的不合格服务的控制,也适用于实际或潜在的不符合风险控制措施的问题的纠正和控制,还适合于社会责任管理体系不符合项的纠正和控制。
3 职责3.1 质控部是纠正措施和预防措施控制的归口管理部门,负责对纠正措施和预防措施的实施和效果进行跟踪和验证。
3.2 责任部门负责调查、分析产生不符合的原因和潜在原因,制定纠正措施和预防措施并组织实施,按期完成纠正。
4 工作程序4.1 纠正措施和预防措施的控制原则4.1.1 采取纠正和预防措施通常应考虑相关方的投诉与建议、严重违反社会责任管理方针与程序的不符合、严重的健康安全事故事件和潜在的事故隐患以及政府相关部门的通报等情况,责任部门必需制定纠正和预防措施。
4.1.2 纠正和预防措施的控制重点是分析产生不符合的实际和潜在原因,制定针对性的措施,控制、杜绝不合格的重复发生,达到稳定和提升服务质量,避免发生安全事件的目的,使风险控制措施得到有效实施。
4.1.3 制定的纠正和预防措施必需与所发生不符合的影响相适应,纠正措施的策划应包括评价问题对质量、环境与安全影响的重要程度以及纠正和预防措施的轻重缓急,评价防止不符合发生的措施的需求,在开展安全方面的纠正和预防措施时,应考虑到公司以往的健康安全经验教训。
4.1.4 责任部门必需在规定的时限内完成纠正和预防措施的制定和实施。
4.2 不符合原因的调查、分析4.2.1 不符合由责任部门负责人负责组织调查,分析、确定产生不符合的实际原因,并采取相应的纠正措施。
当不符合为以下情况时,办公室应以“不符合通知单”或其它方式(如:电子邮件、部门发文转发投诉信件等)通知部门的方式,并督促责任部门采取纠正措施:a)不符合涉及体系或管理缺陷时;b)不符合现象带有一定不良倾向性;c)对健康安全以及公司声誉造成一定的不良影响;d)根据《事故报告、调查与处理管理程序》开展调查确认需要采取纠正/预防措施时;e)其他需要采取纠正和预防措施的不符合情况等。
最新的COC社会责任管理体系程序文件社会责任管理体系程序文件清单童工救助及推广教育程序1.0目的:为了确保及时发现进入公司工作的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件,并且能使童工/未成年工得到适当的教育,特制定本程序。
2.0适用范围:本程序适用于调查、处理可能发生的童工事件及对童工/未成工推广义务教育。
3.0职责:人事部根据标准和法规要求负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。
并向所有工人传达本程序。
4.0工作程序:4.1防止招用童工措施4.1.1任何不满16周岁的人从事工作则为童工,年满16周岁而未满18周岁的人从事工作则为未成年工。
4.1.2本公司严禁雇用未满16周岁的儿童从事工作,人事部在招聘时应严格检查应聘人员的身份证件资料,通过询问、认真核对其出生地、出生日期等有关资料是否真实。
4.1.3人事部应定期抽查工人的实际年龄,并鼓励员工举报使用虚假身份证进入公司的事件,尽早发现因任何原因进入公司的童工。
4.2童工救济措施4.2.1 一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况,并通知当地劳动局,公司不得立即辞退童工,以免他们可能陷入更加严重的困境。
4.2.2如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边,公司负责其费用。
如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到其痊愈。
4.2.3公司应调查误招童工的原因,采取有效的纠正措施以杜绝类似事件再次发生。
4.3 童工/未成工推广义务教育措施4.3.1本公司有责任为因过失而雇用的童工提供足够的教育资助。
4.3.2公司应根据需要提供适当经济资助和其他资源,确保该童工完成法定义务教育,直到超过儿童年龄。
4.3.3公司建立末成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。
4.3.4公司制订具体措施,避免招用在校末成年学生,若因过失录用了正在求学中的未成年工,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育。
社会责任管理制度1目的为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求及保障各员工的个人权益,特制定本制度。
2范围本程序适用于公司及与公司建立业务合作关系的供应商在管理活动中,按照工作环境、员工健康与安全、员工培训、薪酬、工会权利等社会责任标准要求进行日常管理工作。
3职责人力资源部:制定、执行符合社会责任法律、法规、标准和其他要求的规章制度。
各部门:配合人力资源部按照社会责任管理要求开展工作。
4定义4.1工会:是职工自愿结合的工人阶级的群众组织,是工人阶级为加强内部团结、集中协调力量而自愿组成的社会团体。
4.2未成年工:任何超过最低工作龄16岁,但不满18岁的员工。
4.3童工:任何属于法律规定最低工作年龄16岁以下的人。
4.4强迫性劳工:在惩罚的威协下所搾取非志愿性的工作或服务。
4.5拯救童工:为了保障曾经担任童工并遭受遣散的儿童安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支援和行动。
4.6工资:是作为劳动报酬的主要形式,是指劳动者物质利益的重要组成部份。
4.7 工作时间:又称为劳动时间,指劳动者从事工作或生产的时间,即劳动者在一天或一周内,必须用来完成其所担任工作的时间。
工作时间不仅包括实际工作时间,也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。
4.8供应商:为公司提供货物或服务的经济实体,它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部分,或被利用来生产公司的货物或服务。
5组织机构及职责5.1社会责任管理组组织机构图5.2职责5.2.1 总经理:对公司的社会责任表现承担最终的责任。
为社会责任管理提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。
5.2.2 人力资源部主管:负责建立和维持社会责任管理制度,制定并执行公司人力资源管理制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
5.2.3 管理科主管:推动、协调和监督社会责任活动的实施,作为安全主任,负责制定和推广公司安全卫生制度,定期审核公司安全卫生工作,定期提供安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。
社会责任管理系统 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#社会责任管理系统北京*************有限公司执行日期:2017-11-12前言随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。
目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。
近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系。
消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。
他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外的合约工厂的劳动条件。
在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会,人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,保障工人的基本权利。
有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。
十年以前,大部分跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公司因此股票价格下跌,甚至高层经理被迫辞职。
目前,几乎所有跨国公司都已经意识到他们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制定自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是那些为他们生产产品的工厂)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督工厂的执行情况,如果发现有严重违反的情况,他们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。
社会责任管理系统之减少碳排放管理控制程序
1.目的:
1.1 为有效控制本企业碳排放,保护环境。
1.2 指导各部门实现控制碳排放的方法和途径。
2.范围:
与本企业内所有与碳排放相关联的生产活动。
3.权责:
3.1由行政主管会同各部门负责人制度碳排放目标的制定。
3.2由行政主管对碳排放减少目标的落实情况实施监督、检查,并评核其有效性。
4.程序:
4.1成立碳排放评估小组:
4.1.1碳排放政策由管理者代表制订。
4.1.2遵守适用于本企业的有关碳排放的法律法规。
4.1.3 对企业所有员工进行碳排放相关知识的普及和培训。
4.2减少碳排放的途径和方法:
4.2.1对温室气体排放的流程和作业过程进行优化,控制容易产生温室气体的作业环节,提供工作效率,减少作业时间。
4. 2.2对能源效应的影响,规定夏季空调开放条件,对利用自然条件控制工作场所温度。
4.2.3安装温湿度计记录工作场所温湿度,来调整空调开启的时机和温度的高低。
4.2.4在不影响作业和质量检查的条件下,主动打开和关闭照明灯。
4.2.5避免设备空转费电。
4.2.6 定期检查和维护照明设备和电闸电线,预防跑电漏电。
4.3废料处理:
4.3.1控制生产过程中废料的产生。
4.3.2 实行垃圾分类,标识,存储。
4.3.3 按照垃圾处理程序和法规处置废料和垃圾。
5.参考文件:
《环境健康安全管理程序》
《环境因素辨识管理程序》。
社会责任管理制度现代社会中,企业不仅仅要追求经济效益,还要承担起社会责任,为社会发展做出贡献。
为实现可持续发展目标,越来越多的企业开始积极推行社会责任管理制度。
本文将探讨社会责任管理制度的定义、重要性以及实施的具体步骤。
一、定义社会责任管理制度,简称SRMS(Social Responsibility Management System),是指企业为履行社会责任而建立的一套管理制度和流程。
通过SRMS,企业能够对社会责任进行全面规划、科学管理和有效监督,以实现经济效益、环境保护和社会效益的统一。
二、重要性1. 提升企业形象:通过建立和实施SRMS,企业能够积极履行社会责任,树立良好的企业形象,提升公众对企业的认可度和信任度。
2. 推动可持续发展:SRMS能够帮助企业实现经济、环境和社会效益的协调发展,为实现可持续发展目标提供保障。
3. 预防和管理风险:SRMS能够提前发现和预防潜在的社会责任风险,为企业避免不必要的损失和声誉危机提供有效的管理手段。
三、实施步骤1. 确定社会责任范围和目标:企业应首先明确自身的社会责任范围,确定相关的社会责任目标和指标。
2. 建立管理体系:企业应建立一套完整的社会责任管理体系,包括组织架构、责任分工、流程规范等。
3. 制定政策和标准:企业应制定相关的社会责任政策和标准,明确企业对于员工权益、环境保护、公益事业等方面的承诺和要求。
4. 赋能和培训:企业应加强对员工的培训和赋能,提高员工的社会责任意识和能力,确保SRMS的有效执行。
5. 监测和评估:企业应建立监测和评估机制,定期对SRMS的执行情况进行评估和反馈,及时发现和解决存在的问题。
6. 收集和披露信息:企业应主动收集和披露相关的社会责任信息,提高信息公开透明度,接受社会的监督。
7. 持续改进:企业应不断总结经验,开展持续改进,完善SRMS,以适应社会责任管理的新形势和新要求。
结语社会责任管理制度是企业履行社会责任的重要保障和手段,对于企业的可持续发展和社会效益的实现具有重要意义。
1.目的根据劳动法和社会保障部门的相关规定,为维护职工的合法权益,构建和谐的劳动关系遵循合法、公平诚信的原则而制定。
2.适用范围本程序适用于公司内所有员工。
3.职责确保及维护员工合法权益。
4.途径4.1完善企业民主管理制度4.1.1主要表现为产权清晰、权责明确、管理科学,民主管理4.1.2主要有职工代表大会、厂务公开制度、职工监事制度等4.1.3企业法人治理结构中的员工参与职工董事制度、职工监事制度的建立,厂务公开与企业内部沟通制度的建立和完善4.2消除就业歧视4.2.1在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上,公司不得从事基于种族、社会等级、国籍、身体残疾、性别、性取向、工会会员, 政治归属或年龄上的歧视 4.3加强企业诚信文化建设4.3.1主要体现在在管理诚信、市场诚信、财务诚信、技术诚信及道德诚信几个方面4.3.2依靠诚信文化建设,促进诚信经营树立企业良好的社会形象4.4建立和谐的劳动关系4.4.1尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造4.4.2妥善协调各方面的利益关系a、确保劳动合同和集体合同签订b、确定了最低工资保障制度4.5加强职业安全与健康4.5.1应该提供一个健康与安全的工作环境,并采取适当措施,4.5.2 在可能条件下最大限度的降低工作环境中的危害隐患,4.5.3 以避免在工作中发生事故而危害健康。
5.主要内容5.1 招聘及录用方面5.2 薪酬福利方面5.3休息休假管理5.4特殊用工5.5工会、沟通及福利设施5.6商业道德管理6.工作程序6.1人事招聘制度及招聘流程6.1.1人事招聘制度a.人事招聘时禀承公开平等的方式,内部及外部招聘进行,及择优录取方式进行;b.人员录取后必须经过考核,须参加入职培训,合格方能上岗;6.2 未成年工保护6.2.1未成年工是指年满16周岁而未满18周岁的劳动者.6.2.2人事部办理进厂手续时,必须严格检查其身份证的真实性,有效性,对于无本人身份证者公司拒绝录用6.2.3建立未成年工档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等;并到本地劳动部门备案注册。
施工组织的社会责任管理体系随着建设行业的发展,施工组织的社会责任越来越受到关注。
作为建设工程的主体,施工组织在建设过程中承担着重要的社会责任,包括保障工程质量、安全生产、环境保护、文明施工等方面。
如何建立和完善施工组织的社会责任管理体系,成为了当前建设行业的重要议题。
一、社会责任管理体系的定义施工组织的社会责任管理体系,是指以社会责任为导向,建立完善的制度机制,从组织管理、业务运营、环境保护、社会公益等方面全面贯彻落实社会责任的一系列管理措施。
社会责任管理体系的建立,不仅是自我管理的需要,也是企业持续发展的需要。
建立完善的社会责任管理体系,有助于提高企业的社会形象和市场竞争力,也有助于推动企业实现可持续发展。
二、社会责任管理体系的内容(一)组织管理方面建立和完善企业法人治理结构和内部控制体系,明确企业中高层管理人员对社会责任的内在理解,将社会责任融入企业管理活动和决策流程,加强对社会责任的规划、监督、评估和反馈。
(二)业务运营方面严格执行标准,保证工程质量安全、按期竣工交付;充分尊重、保护和改善社区和利益相关方的合法权益;在营销、供应链、人力资源等领域实现管理的优化和整合,避免企业权益与社会责任的冲突。
(三)环境保护方面加强对环境保护法规的了解和学习,以国际标准为指导,建立和完善环境管理体系,采取有效措施,防止环境污染和生态破坏;促进可持续发展,提高能源效率和节约资源。
(四)社会公益方面充分发挥企业在地方社会和公共领域的作用,积极履行社会责任,贡献企业社会责任,支持和参与社会公益事业,推进社会福利事业。
三、社会责任管理体系的建立和完善(一)建立计划相关负责人在明确企业社会责任目标的基础上,编制企业社会责任管理规划和计划,制定符合企业特点和行业规范的社会责任指导方针,明确企业社会责任的目标、策略、措施和管理体系。
(二)实行体系根据企业社会责任管理规划和计划,对组织架构、职责分工、流程和制度进行调整和完善,明确责任主体和责任要求,建立相应的管理程序和标准,对社会责任执行情况进行跟踪和评估。
有限公司纠正与预防控制程序1.目的建立并维持程序以对不符合事项采取矫正及预防措施。
2.范围ICTI管理系统下所有不符合事项,以及可能的对供应商/分包商的要求。
3.程序3.1“不符合”事项包括以下内容:3.1.1任何可能直接或已导致人员伤害或疾病、财产损失(包括造成生产停顿)(或是二者同时发生)、对环境造成严重冲击或严重违反社会责任的有关规定的事件。
3.1.2任何由于偏离工作标准、实务、程序、规章以及管理系统绩效,可直接或间接导致人员伤害、财产损失、对环境造成严重冲击、严重违反社会责任的有关规定的事件。
3.1.3其他偏离工作标准、实务、程序、规章等,但不足以直接或立即导致人员伤害、财产损失,对环境造成影响、违反社会责任的有关规定的事件。
3.2“不符合”通常由以下途径发现:3.2.1已经发生的事故。
3.2.2在监测、检查、稽核过程中发现。
3.2.3利益相关者的要求(尤其是客户和政府行业部门)。
3.2.4相关法规、标准之变更。
3.3 发现不符合事项,应立即报告行政部和社委会。
3.4 由社委会根据不符合事项的性质和实际情形,采取必要的行动。
3.4.1 对3.1.3类不符合事项由社委会或部门主管、检查员立即采取补救行动(补救不符合事项的行动)。
3.4.2 对3.1.1和3.1.2类不符合事项:a.由社委会视情成立调查组或委派合适人员进行调查,鉴别造成不符合的原因。
b.制订矫正措施(防止不符合事项再度发生的行动),并报相关责任人审批。
c.鉴别并实施所需的矫正措施,包括实施或修正相关工作标准、实务、程序、规章等。
d.追踪检查、稽核,以确认矫正行动完成。
3.5 对不符合事项进行记录和分析3.5.1由社委会建立所有不符合事项的登录表。
3.5.2在社会责任及安全卫生管理系统的日常遂行中,对不符合事项进行分析、调查,每年至少提出一份综合的统计分析报告;如果不符合事项增加或带有明显的倾向性,则及时进行分析并提出相应的改善措施,以对不符合事项进行有效控制。
社会责任管理系统记录控制程序
1.0 目的:
本文件确立本公司所有有关社会责任管理系统记录之标识、收集、索引、存盘、维护及处置,确保此记录于保存期内能清晰可读
2.0 范围:
此文件适用所有表列于社会责任管理系统记录一览表上之所有记录3.0 责任:
3.1 公司代表
- 制定社会责任管理系统记录控制程序
- 监察记录是否根据社会责任管理系统记录一览表进行存盘及保管
- 在适当之情况下,更新社会责任管理系统记录一览表
- 将超过保存期之记录作废处置
3.2 生产部、QC 部、会计部、行政部
- 根据本程序将相关之社会责任管理系统记录存盘及保管
- 将超过保存期之记录作废处置
3.3 各责任部门应确保其所负责之社会责任管理系统记录完整地填
写,并能够于保存期内清晰可读,保管方式应便于存取及检索,
存贮环境应适宜,以防止损坏、变质和掉失
4.0 定义:
4.1 纠正行动报告
5.0 参考文件:
5.1 社会责任管理系统记录一览表
6.0 程序:
6.1 公司代表应制定社会责任管理系统记录一览表并分发至各相关
部门,公司代表应对社会责任管理系统记录一览表作出相应之
更新
6.2 各部门应根据本程序以确保其所负责之社会责任管理系统记录
完整地填写,并能够于保存期内清晰可读,保管方式应便于索
取及检索,存贮环境应适宜,以防止损坏、变质和掉失
6.3 各责任部门应根据社会责任管理系统记录一览表,将超过保存
期之记录作废处置
7.0 记录:
7.1社会责任管理系统记录一览表
8.0 附件:
8.1 社会责任管理系统记录一览表。
公司社会责任管理控制流程
2.4.1社会责任管理目标
(1)确保员工生命安全、职业健康、保护环境,按照国家法律、法规和公司内部规章制度的要求开展安全生产工作,对员工进行安全教育,树立安全意识,确保企业安全指标控制在范围之内;
(2)提高员工质量意识,对产品实现全过程进行控制,防止和减少质量风险,为社会提供合格产品,增强顾客满意度;
(3)节约能源杜绝浪费,控制减少污染排放,确保全年无重大污染事故和重大社会影响的违规问题;
(4)加强分工会组织建设,建立科学的员工薪酬制度和激励机制,做好员工职业健康和劳动防护用品管理,保障员工的安全和身体健康,保障员工的合法权益,调动员工积极性。
2.4.2社会责任主要风险
(1)生产过程中发生的突发状况,出现重大安全隐患或安全事故引发矛盾纠纷,环境因素、职业健康深层次的安全隐患,造成员工伤害和企业经济及名誉损失;
(2)生产不合格产品、检查检验不严格,企业质量管理水平低下,造成企业的经济及名誉损失;
(3)浪费能源、不达标排放污染环境,阻碍公司健康稳
定发展,
造成不良社会影响;
(4)员工的合法权益得不到保障,员工的积极性受挫伤,员工和企业对立,制约企业发展。
2.4.3社会责任控制流程
(1)安全生产管理流程
①业务流程图
②风险控制矩阵
(3)节能管理流程①业务流程图
②风险控制矩阵
(4)减排管理流程①业务流程图
②风险控制矩阵
②风险控制矩阵
2.4.4社会责任管理制度
(1)《XX公司安全生产管理办法》;
(2)《XX公司各级安全生产责任制》;(3)《XX公司环境保护管理与考核办法》;(4)《XX公司质量管理控制办法》;
(5)《XX公司劳动防护用品管理办法》。
文件及记录控制程序1.目的确保社会责任管理体系有效运行,各部门皆能持有最新发行的控制文件执行各项作业。
2.范围适用于本公司社会责任管理体系文件、记录、外来文件的控制。
3. 职责:见4.14. 工作程序:4.1 文件审核、核准权限代号文件类别审核核准SAM 管理手册管理者代表总经理SAP 程序文件管理者代表副总经理SAS 作业指导书部门经理管理者代表SAR 表单附随于SAP或SAS被审核、核准4.2 文件发行、分发文件核准后,文件控制员在文件首页上盖“受控文件章”并填上制订部门、文件编号、版次、发行日期,并将发行记录登记于《文件一览表》。
4.3 文件编号、版次之规定:a 社会责任管理手册;b 程序文件;c 作业文件;d 表格。
4.4 文件使用保管维护a 控制文件持有人负责更新每次文件变更,并将失效文件交给行政部,行政部须于《文件发放一览表》上签注收回日期。
b 控制文件持有人应将文件存放在安全处所,防止文件遗失及污损。
c 控制文件持有人未经核准,不得擅自复印、涂改文件。
d 控制文件之使用适用于该文件适用范围。
e 任何作业必须遵守控制文件之规定。
f 作废与参考文件不得作为实施作业控制之依据。
g 各控制文件持有人依《文件一览表》鉴别其控制文件之最新版次。
4.5 文件变更申请a 文件变更申请人于《文件更改申请表》上填好资料,附上修订资料,由原文件制订部门提出申请。
b 文件修改的内容需在文件更改记录中清楚的记录下来。
c 文件变更的审核、批准,如未有特别指定,文件变更之审核、批准须由原始审核与核准之部门执行。
d 文件作废、变更及过时之文件应填写《文件销毁申请表》经核准后,由行政部负责销毁,避免新旧版本之混用;作废文件仍有参考价值时可以保存,但应盖[作废章]以识别。
4.6 记录的管理4.6.1记录的形式:本公司记录以书面的表单或电子表单的形式记录。
4.6.2记录的填写a 从事各种活动的人员要按发布的《记录一览表》中相应表格进行使用。
文件制(修)订记录
1 目的
为切实落实社会责任管理手册要求,使整个社会责任管理体系有效运作,并实现持续改善,确保公司合法合规经营,特制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司社会责任管理系统的管理控制。
3 职责
3.1 行政人事部负责依据本程序监督社会责任管理体系各模块有效运作和持续改善,公司合法合规经营。
3.2 各部门负责依据本程序切实落实社会责任管理体系各模块要求,并开展纠正和预防,实现持续改善。
4 程序
4.1 政策、程序和记录
4.1.1 社会责任管理系统是公司为符合国际及国家劳动法律法规,减少违规风险和职业安全卫生损失而建立起来的,并承诺依据社会责任管理系统中的标准来规范公司所有行为,形成社会责任管理手册,并针对详细条款制定相应的程序文件、支持文件和表单记录,以便更好的运行本体系。
4.1.2 公司应以适当语言制定书面政策告知员工自愿遵守SA8000:2014国际标准要求,包括依此制定的管理手册、程序文件、支持文件和表单记录。
4.1.3 公司应通过《员工应聘登记表》、《员工背景调查表》、《奖惩记录表》、《考勤记录》、《员工工资表》等相关表单记录证明其符合且实施SA8000:2014国际标准要求。
表单记录包括条款中所列明显要求,应以书面或口头总结传达给管理者代表。
4.1.4 为了持续改善,公司应每年不少于一次对该政策、程序和记录的实施结果进行监督审查。
4.1.5 公司应根据要求,以有效地形式和方式向相关方公开公司的社会责任政策,即清楚地分享给客户、供应商和下级供应商。
4.2 社会责任绩效团队
4.2.1 公司应组建社会责任绩效团队以实施SA8000:2014国际标准内容,其应包括一组平衡代表人员:
a) 管理者代表;
b)职业健康安全事务代表;
c) SA8000工人代表。
4.2.2 公司应建立SA8000工人代表来监督所有SA8000:2014国际标准要求,通过绩效来实现标准合规性,公司最高管理者应当完全承担实现合规性的责任。
4.2.3 加入工会的公司,社会责任绩效团队中的SA8000工人代表应得到工会代表承认。
如工会未指派SA8000工人代表或公司未加入工会,那么员工可以在他们中间自由选举一名或多名SA8000工人代表。
4.2.4 在任何情况下,不得将SA8000工人代表视同为工会代表的替代。
4.3 风险识别和评估
4.3.1 社会责任绩效团队应定期进行书面风险评估对实际的或潜在的不符合本标准的方面进行识别并按照优先顺序处理。
社会责任绩效团队还应为管理者代表提供发现的危险情况推荐解决方案。
解决这些危险的行动应根据危险的严重程度确定优先顺序,对于无法解决的可以延期,但应有解决计划。
4.3.2 社会责任绩效团队的这些评估应基于现象、数据和记录。
4.4 监督
4.4.1 社会责任绩效团队应编制《内审和管理评审管理制度》,作为公司内审和管理评审的支持文件。
4.4.2 社会责任绩效团队应每年至少一次对公司SA8000:2014国际标准实施情况开展内部审核。
4.4.3 职业健康安全事务代表和SA8000工人代表应接受社会责任管理系统内部审核培训。
4.4.4 内部审核应依据SA8000:2014国际标准内容开展,且内部审核内容应包括复查现行法律法规和其他要求的符合性和适用性。
4.4.5社会责任绩效团队应有效地监督工作场所的活动:
a) 遵守本标准;
b) 实施行动有效解决由社会责任绩效团队识别出的危险;
c) 对于系统的有效实施,以达到公司的社会责任政策和本标准的要求。
4.4.6社会责任绩效团队还应定期举行会议,检查纠正进展并确定有潜力的措施以加强本标准的实施。
4.4.7 社会责任绩效团队组织的整个内部审核过程应保留完整的记录,包括《年度内审计划》、《内部审核实施计划》、《检查表》、《内部审核报告》、《不符合项报告》、《不符合项分布表》。
4.4.8 管理者代表应每年至少一次对公司SA8000:2014国际标准实施情况开展管理评审,管理评审应安排在内部审核之后。
发生下列情况时应考虑追加管理评审:
a)在第三方社会责任管理体系认证前一、二个月;。