真假业务和发票的识别方式

财务人员如何审核费用报销票据及报销人员发票真伪识别办法前言：随着假发票的泛滥，为了加强我公司发票管理，避免税务处罚，降低税务风险，制定本办法。

引言：财务人员监督和审核每一张费用报销票据，确保其合法、真实、准确、完整，这是会计信息质量实行源头控制的重要环节，也是会计基础工作的一项重要内容。

财务人员及发票报销或发票获取人员可从以下几方面鉴别、审核票据的真伪性：一、根据报销票据本身的仿伪性能来鉴别真假发票1、借助紫光灯来分辨发票的真假。

正规发票的发票台头上方印有“全国统一发票监制章”，这个“全国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制的，在紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏印有仿伪色条，在紫光灯下呈橘红色荧光反映，而国税发票选用无色防伪油墨套印省国税防伪标记，在紫光灯下，呈现“豫国（税徽）监制”字样的绿色荧光反映；2、从票据本身的制作看其是否属国家规定的特制票据。

正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线（这些短光线呈红色、蓝色）、特制花纹等图案。

如果通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清，那么这种票据属假发票。

3、从票据的印制特征来鉴别。

新版普通发票从2005年1月1日起全面使用，其中新版国税发票分35种，地税发票分65种。

新版普通发票采用白色无碳复写印制，存根联采用专用无碳复写纸，国税发票复写后下联呈紫色，地税发票复写后下联呈黑色。

税控收款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记。

4、根据发票代码与号码进行审验。

新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。

发票代码以12位数码表示，第一位代码表示发票所属机构代码，即1为国税局，2为地税局，0为总局。

第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，总局为0000，第6、7位表示年份代码；第8位代码表示所属行业代码；第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位代码表示为“票号循环码”。

一、透光检视法：新版地方税收发票的发票联使用广东省地方税收专用发票防伪纸印刷，发票透光可见黑色水印为“GDLT”英文字母和白色水印为税徽；黑水印线条周围纸质较薄而透明、白亮，白水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。

二、手指触摸法：两手指（拇指与其他四指，尤其与中指）轻夹发票滑动触摸，可感觉对黑水印有浮凸感，对白水印有凹陷感；三、小水滴滴触法：指尖沾水，将小水滴滴触在水印纸的水印线条上，如水印原纸，则纸张逐渐吸水变湿；如以油墨印刷方式仿造水印的伪造纸，则水滴被油墨阻隔留存在纸面上。

四、发票监制章辨别法：发票联采用国家税务总局指定的有色荧光油墨套印发票监制章，墨色为大红色，荧光反应呈桔红色，而假发票油墨偏黄色或棕褐色。

五、温变油墨辨别法：新版《广东省地方税收通用定额发票》使用广东省地税专用温变油墨印刷“LT”图案。

常温下图案呈翠绿色,用手指夹纸摩擦或对图案加温时变成黄色，手离开或回复常温后图案变回翠绿色。

六、喷码印刷辨别法：新版《广东省地方税收通用定额发票》发票代码的第8位、12位以及发票号码采用特殊数码喷印技术印刷，号码上虚下实，有渗透痕迹。

（见下图）。

七、二维码扫描法：现在智能手机可以下载一个二维码扫描软件，通过这个软件的扫描与票面信息比对之后可以大概过滤一些假发票，应该注意的是，扫描之后信息不对应的就一定是假发票，但信息相同的话也不一定是真发票，因为二维码现在在网上通过软件伪造也是非常容易。

八、‘票’和‘码’字法：电子发票的右上角分别有“发票代码”与“发票号码”两行字，其中前一个“票”字与后一个“票”字中的“西”字不同，前一“西”中的第一撇与横不相连，后一个“西”相连，如相同则为假；另代码的“码”字与号码的“码”字有所区别，从偏旁部首“石”可以很明显的看出。

如果二字‘石’相同则为假发票。

代码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖出头，而号码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖不出头。

（非官方识别法）九．手机号登记法：地税发票现改为新版在线开票，各位在招待完付款开票时，一并报上你本人的手机号，要求餐馆人员在开票时录入你本人的手机号。

发票识别方法普通发票真伪鉴别方法一、水印：普通发票的发票联采用专用水印纸印制，在对光的情况下，肉眼能清晰地看到发票联水印纸上的水印图案为菱形，中间标有“SW”汉语拼音字母，发票联不加印底纹。

二、颜色：发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色。

部分省（市）税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记，在紫外线照射下呈绿色荧光反应。

三、公章：普通发票必须套印全国统一发票监制章，“发票监制章”为椭圆形，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样，中间分别刻制：“××省××市”或“××省××县”字样。

“发票监制章”环内字样均为楷体。

四、三联：普通发票的基本联次为三联。

第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。

普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联，第一联为存根联；第二联为发票联；第三联为记账联。

普通发票各联字色为：第一联为白纸黑字；第二联为发票专用纸，字棕色；第三联为白纸，字淡红色。

其他根据需要增减联次的，各联字色可任定，但不得与一、二、三联字色相同。

五、发票编号。

发票的编号具有一定规律性。

普通发票为12位阿拉伯数字。

从左至右排列：第1位为国家税务局、地方税务局代码，1为国家税务局、2为地方税务局，0为总局。

第2、3、4、5位为地区代码(地、市级)，以全国行政区域统一代码为准，总局为0000。

第6、7位为年份代码（例如2004年以04表示）。

第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。

真假发票的识别方法
识别真假发票可以从以下几个方面进行判断：
1. 目测检查：仔细观察发票的纸质、印刷质量、版式、字体、标志等是否清晰、精致，是否有明显的瑕疵或模糊不清的地方。

2. 涂改检查：查看发票上的金额、日期、单位名称等是否有涂改痕迹或多次使用同一张发票的现象。

3. 编号核对：发票号、机打号、购方税号、销方税号等是否有重复或与系统不一致的情况。

4. 验真系统验证：通过国家税务局等官方的验真系统输入发票代码、发票号码和发票代码的后六位进行验证，确认是否在系统中有对应记录。

5. 税务局核对：可以拨打当地税务局咨询热线或到税务局窗口核对相关信息，核实发票的真伪性。

6. 专业机构鉴定：如遇到疑似发票造假问题，可以委托专业机构进行发票鉴定，以确定发票的真实性。

总的来说，发票的真假可以通过多个角度进行判断，并且及时咨询相关税务部门或者委托专业机构进行鉴定，以确保发票的真实性。

如何识别真假发票识别真假发票是一项具有重要意义的技能，尤其对于商家、公司和个人来说。

真假发票的识别能够帮助我们避免税务问题、经济损失以及可能产生的法律风险。

本文将介绍一些常见的方法和技巧，来帮助你识别真假发票。

1.查看发票的基本信息：首先，查看发票的基本信息，包括发票代码、发票号码、开票日期等。

这些信息应该是清晰可辨、无误、无模糊或错误，且与售货单位的信息相符。

同时，要注意查看是否有篡改的痕迹，例如涂改、涂改液的使用等。

3.检查发票的印刷质量：真正的发票通常都采用专业的印刷技术，印刷质量较高，色彩艳丽，图案清晰。

假发票往往印刷粗糙，质量不佳。

可以通过观察发票的字体、图案、线条等细节，来判断其真假。

4.比对发票的开票金额和内容：真实的发票开票金额和内容通常是准确无误的。

可以将发票的金额与实际购买的商品交易金额进行比对，以确定是否有任何不匹配的地方。

此外，还应核对发票上商品的名称、数量、单价等信息，看是否与实际购买的商品一致。

5.检查发票上的防伪标识：一些正规的发票会有防伪技术，如水印、凹凸感等。

可以使用光线照射或观察倾斜角度，来检查发票上是否有防伪标识，以确定其真伪。

7.比对发票的格式与样式：真实的发票的格式和样式通常遵循一定的规范，如国家制定的发票样式。

可以与正规发票进行比对，观察其格式与样式是否一致，从而判断其真伪。

8.调查售货单位的信誉度：了解售货单位的信誉度和信用记录，可以通过查询信用报告、评价信息等方式进行调查。

如果售货单位的信誉度较低，存在欺诈等行为的风险，则发票的真实性也值得怀疑。

总之，识别真假发票需要我们具备一定的专业知识和细心观察的能力。

同时，对售货单位的信誉度和与其交易的历史记录进行了解，也是判断发票真伪的重要依据。

希望通过本文介绍的方法和技巧，能够帮助大家更好地识别真假发票，避免经济损失和法律风险。

发票真假识别假发票归结起来大致可以分为两类：一是市场上倒卖的非税务机关监制的假发票;二是伪造经济事实的假发票。

（一）识别非税务机关监制的假发票1、发票监制章是识别发票真伪的法定标志。

目前发票监制章的式样是全国统一的，形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“税务局监制”字样，中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市全称或简称，字体为正楷，印色为大红色，套印在发票联的票头正中。

字迹清晰，颜色纯正。

2、从发票联底纹、发票防伪专用纸等方面识别，没有底纹，纸张粗糙的肯定是假发票。

3、采用防伪鉴别仪器，就是大家通常熟悉的钞票防伪仪，可以用防伪仪的紫外线灯照一下，看看发票上有没有荧光防伪标志。

4、对普通发票首先要审查是不是新版发票，自2011年1月1日起，全国统一使用新版普通发票，各地废止的旧版普通发票停止使用。

从名称上看，普通发票简并票种换版后，分为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三大类。

发票名称为“**省**税务局通用机打发票”、“**省**税务局通用手工发票”、“**省**税务局通用定额发票”。

那么从2011年1月1日起，再也没有“货物销售发票”、“修理修配发票”了，这些都是作废的发票或假发票。

从发票代码上区别，根据普通发票代码的编制规则，第六至七位，代表的是年份标志，凡这两位数是小于“10”的都是旧版发票，也就是作废发票。

从发票的票面限额来看，现在手工发票只有分千元版和百元版两各，万元版及以上发票都要有机器开具。

目前由于违法分子制造假发票的技术也在不断提高，许多假发票依靠肉眼或仪器很难判断。

因此，除要掌握一些必要的鉴别假发票的技巧以外，还需要注意以下事项。

一是到正规商家购买物品或消费。

一般来说，凡是办理了营业执照、税务登记证的合法经营商户，均从税务部门领取发票。

也就是说，这些单位有正规的发票来源，一般不会开出假发票。

二是开具发票时，票面各项指标要填写清楚，例如：开票日期、付款人必须是“苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司”、商品或劳务名称、数量、单价、金额等，尤其发票上的发票专用章要和其开票人相符。

发票的真伪鉴别有以下几种方法：（1）内容识别法：注意发票（地方税务局监制的）版面上印制发票厂家的名称是否与指定厂名称相符，不符则肯定此票为假发票。

（2）目测水印法：平视发票正反两面，若发现发票单面有明显的棱形印迹的，属假发票。

（3）仪器识别法：利用紫光灯对发票监制章和发票号码照射，真发票的监制章和发票号码会有橙红色荧光反射，如果没有反射光或是其他颜色反射光，则为假发票。

（4）汲水识别法：在发票的棱形水印处用钢笔轻划，如果水印处有轻微打滑且不汲水，此发票为假发票假发票。

归结起来大致可以分为两类:一是市场上倒卖的非税务机关监制的假发票;二是伪造经济事实的假发票。

一、识别非税务机关监制的假发票识别普通发票的真伪，首先看发票纸质和印刷字体，假发票一般用普通纸，纸质较差，印刷字体和真发票有明显差别;其次看有无税务水印防伪标志，假发票没有税务水印防伪标志或虽有税务水印防伪标志但印制不清或印制突出;其次看监制章和右上角发票号(或发票代码)的荧光度，真发票引色为大红色，在紫外线灯光下，呈桔黄色荧光反映。

识别增值税发票的真伪。

因增值税防伪税控系统的使用，增值税发票造假情况相对较少，但也不容忽视，特别是金额较大的发票。

真的增值税发票外表上应具备两个特征，一是专用发票联、抵扣联“××增值税专用发票”字样下端的双实线由微缩字母组成。

其中上线用“××增值税专用发票”等汉字的汉语拼音声母缩写，下线为“国家税务总局监制”等汉字拼音声母缩写，发票监制章的内圆线由多组“国家税务总局监制”等汉字的汉语拼音声母缩写组成，即“GJSHWZJJZH”通过高倍放大镜可以清晰地看到;二是增值税专用发票采用异型号码字体印刷。

识别刮奖类发票真伪。

主要看发票刮奖区覆盖层，虚假发票覆盖层较薄，且质地硬滑不宜刮出奖区隐藏文字，且刮擦奖区覆盖层背面没有重叠“8”字码。

识别已作废发票。

有些单位已在工商部门注销，但其税务发票未被全部收缴销毁，这就为某些单位伪造经济业务提供了方便。

发票真伪识别方法一、发票基本常识及防伪技术（一）、统一全国普通发票分类代码和发票号码（1）普通发票分类代码编制规则普通发票分类代码（以下简称分类代码）为12位阿拉伯数字。

从左至右排列：第1位为国家税务局、地方税务局代码，1为国家税务局、2为地方税务局，0为总局。

第2、3、4、5位为地区代码(地、市级)，以全国行政区域统一代码为准，总局为0000。

第6、7位为年份代码（例如2004年以04表示）。

第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。

第9、10、11、12位为细化的发票种类代码，按照保证每份发票编码唯一的原则，由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局自行编制。

（2）发票号码（即发票顺序码）编制规则普通发票号码为8位阿拉伯数字。

如发票号码资源不够用，在设计时应考虑与分类代码结合，即在分类代码的第9、10、11、12位中设置1位为批次代码。

企业冠名发票，可在第9、10、11、12位分类代码中设置1位单独表示，或者直接在发票号码中以给每个企业分配一段号码的方式进行编制。

（3）印制位置和规格分类代码和发票号码统一印制在发票右上角：第一排分类代码，第二排发票号码。

分类代码印制规格应与发票号码一致。

（二）发票监制章发票联发票监制章套印荧光油墨，真发票监制章在紫光灯下呈荧光反映。

现在有奖发票使用的是新的发票监制章，其特征仍按照税务总局规定的要求，形状为椭圆形，规格长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“地方税务局监制”字样，中间刻制监制地税机关所在市的全称或简称，但内环一细线改用“S D DS”制作的缩微文字组成。

而假的发票制作粗糙，内环细线就是一条细线，很平滑，而不是由“S D DS”缩微文字组成。

【会计知识】有了这些方法，假发票根本无法靠近你！发票管理越来越严格!企业收到假发票会怎么样?被处罚、交滞纳金、补缴税款,金额巨大情节严重的还要追究法律责任!所以,企业在收到发票时,一定要先进行内审.在现阶段,假发票的表现形式主要分为以下几种:发票是假的,内容也是假的;发票是假的,但内容是真的;发票是真的,但内容是假的;不规范发票:指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票.假发票有时候难以辨认真伪,为了有效查处、杜绝利用假发票的作为报销凭证的行为,可以通过以下方法查处假发票. (一)了解和熟悉发票的种类.我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要是增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票.(二)锁定假发票产生的重点领域.1.根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票.2.根据业务性质发现假发票,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中需对发票内容为此类业务的予以高度关注.3.关注税务代开发票,正常情况下,单位应该是发票的开具人,实际中若税务机关代开发票的纳税人为企事业单位,则需要引起重视.4.根据发票种类确定发票使用领域并从中发现假发票.(三)运用多种技术手段查询.1.人工识别方法.从发票监制章及发票专用章识别从发票号码(及二维码)识别从发票防伪专用纸上识别看发票有无温变功能采用荧光照射的方法识别2.运用网络查询.目前,全国所有国税、地税税务机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询.全国36个省市发票查询官方地址全国电子发票查询:增值税电子普通发票查验真伪的途径:第三方服务平台或者国家税务总局全国增值税发票查验平台https://A1、安徽国税发票查询地址:http://:8180/invoiceQuery/B1、北京国税发票查询:http:///ptfp/电子发票查询:http:///eiquery/toquery发票明细抄报结果查询:http:///WSBST/qd/fpcbcxjsp/ C1、重庆国税发票查询地:http://:5000/PortalWeb/pages/sscx/cx_D1、大连国税发票查询地址:http:///wsfw/index/F1、福建国税发票查询地址:http:///etax/135/sscx/G1、甘肃国税发票查询地:http://:81/BsfwtWeb/pages/cx/cxtj_2、广东国税发票查询地址:http:///pub/gdgsww/bsfw/sscx/fpcy/ 3、广西国税发票查询地址:http:///col/col123081/#http://:9600/fpcxweb/ 4、贵州国税发票查询地址:http://:8080/TaxInquiry/InvoiceH1、海南国税发票查询地址:http:///bsfw_1_14/2、河北国税发票查询地址:http:///3、河南国税发票查询地址:http:///003/bsfw_302/sscx_30202/?NVG=2&LM_ID=30202 4、黑龙江国税发票查询地址:http:///fpcx/5、湖北国税发票查询地址:https://:7013/6、湖南国税发票查询地址:http:///fpbw/pc/fplxViewJ1、吉林国税发票查询地址:http:///col/col2762/2、江苏国税发票查询地址:http://:9090/delta-user-fp/?sign=pageJump发票查询地址:http://:7001/fpcy/L1、辽宁国税发票查询地址:http://:7006/wlfpcy/wlfp/fpcy_gz/N1、内蒙古国税发票查询地址:http://:8000/fpcx/nmgsfpcx/wlfpcybd_ 2、宁夏国税发票查询地址:http://:8006/fpcx/3、宁波国税发票查询地址:http:///bsfw/sscx/fpxxcx/Q1、青海国税发票查询地址:http:///qinghaiguoshui/bsfw/_300826/ 2、青岛国税发票查询地址:https:///dzswj/S1、山东国税发票查询地址:http:///col/col44302/2、山西国税发票查询地址:http://:7005/fpcx/发票查询地址:http:///sxgs-fpdj-front/main/fpcx_ce 4、上海国税发票查询地址:https:///5、四川国税发票查询地址:http:///TaxWeb/?_template=4539 6、深圳国税发票查询地址:http:///col/col5/T1、天津国税发票查询地址:http://:8001/fpxxbd/X1、西藏国税发票查询地址:http://:8881/2、新疆国税发票查询地址:http:///zxbs/sscx/fpzwch/3、厦门国税发票查询地址:http:///shshxxchx/fpzhwjlxchx/Y1、云南国税发票查询地址:http:///newWeb/template/Z发票查询地址:http:///fpcx/include2/3.运用电话查询.与网络查询功能相比,电话查询更为全面,可以通过拨打当地12366纳税热线,向税务机关咨询.4.到税务机关查询.前两种方法只能作为发现假发票的线索,不能作为审计证据使用,在审计实际工作中,如通过上述两种方法发现了假发票,还需要到作为发票管理的税务部门进行确认,证据才具有法律效力.(四)深入追查业务真实性和资金用途流向.发现假发票只是发现了问题的表象,实质是假发票背后的业务实质和资金用途及流向.如果仅发现假发票而不继续追查,不仅不能发现重大问题线索,还可能留下巨大的审计风险.发现假发票后应主要审查以下几个方面:一是关注业务的真实性,业务是否真实发生,业务是否有必要发生等.必要时打电话给对方公司进一步核实信息.二是关注资金支付的真实性.资金是否支付,资金支付方式是否可疑,资金支付对象是否存在问题以及资金支付后的流向和用途等.三是关注因开具和使用虚假发票造成国家税款流失情况. (五)企业的业务人员如何防范假发票?目前,假发票多发生在餐饮、住宿、娱乐、运输等业务领域.业务人员在办理这类业务结算时,应多加注意.建议出差人员在外地及时查询发票真伪,以免造成难以补救的后果和损失.取得发票后如发现发票上加盖的发票专用章与该经营场所名称不符,该发票基本可以确认为假发票,务必应当场要求更换或拨打12366举报.取得发票后,如果发现发票种类与所开具的业务内容不符务必当场要求更换.如何识别假的定额发票?看发票专用章和店家名称是否一致看发票纸质,划下试试即时登录税务网站或拨打12366查询发票看发票监制章是否有异常看发票刮奖区的背面。