3应付账款及预收账款

第二节应付及预收款项一、应付账款（主要考核客观题）应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。

企业应通过“应付账款”科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。

贷方登记：企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款（增加）；借方登记：偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付的款项，或冲销无法支付的应付账款（减少）；余额：一般在贷方，表示企业尚未支付的应付账款余额。

（一）发生应付账款1.材料和发票账单均到（增值税一般纳税人）：一般纳税人企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证：（1）在计划成本法下：借：材料采购（不管材料是否验收入库）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款材料验收入库之后：借：原材料贷：材料采购材料成本差异（倒挤，也可能在借方）（2）在实际成本法下：如果材料已经验收入库借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款如果材料在途借：在途物资应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款2.材料已到而发票账单未到：企业购入材料、商品等已经验收入库，但发票账单等有关凭证尚未收到，货款尚未支付，应在月末暂估入账：借：原材料贷：应付账款下月初，做相反的分录，原账冲回：借：应付账款贷：原材料3.企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：借：生产成本（或管理费用等）贷：应付账款（二）偿还应付账款企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时：借：应付账款贷：银行存款或者应付票据【相关链接】考试时注意现金折扣和商业折扣对应付账款入账的影响：（1）企业购买商品，销售方给购买方的现金折扣，不影响应付账款的入账金额；对于现金折扣，在支付账款的时候，将差额计入财务费用，入账不考虑现金折扣。

（2）企业销售商品提供商业折扣，企业应当按照扣除商业折扣后的金额登记应付账款的金额。

初级会计职称考试《初级会计实务》知识点详解：应付及预收款项来源：中华会计网校第二章负债知识点二：应付及预收款项（一）应付账款应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

1.发生应付账款（1）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证，借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按应付的款项，贷记“应付账款”科目。

【例题】甲企业为增值税一般纳税企业。

2010年3月1日，从A公司购入一批材料，价款100万元，增值税17万元，对方代垫运杂费1万元。

原材料已经验收入库，款项尚未支付。

则不正确的会计处理是（）。

A.原材料初始确认价值为101万元B.对方代垫运杂费1万元计入应收账款C.增值税的进项税额17万元可抵扣D.计入应付账款的金额为118万元【正确答案】B【答案解析】借：原材料 101应交税费――应交增值税（进项税额） 17贷：应付账款 118【思考问题】如果未收到结算凭证该如何入账？【答案】月末对该材料暂估入账借：原材料贷：应付账款【例题】（2010年考题）企业发生赊购商品业务，下列各项中不影响应付账款入账金额的是（）。

A.商品价款B.增值税进项税额C.现金折扣D.销货方代垫运杂费【正确答案】C【答案解析】企业赊销商品的分录是：借：库存商品应交税费――应交增值税（进项税额）贷：应付账款销货方代垫的运杂费计入应付账款，ABD都影响应付账款金额，只有选项C不影响应付账款金额，现金折扣是在实际发生时冲减财务费用。

（2）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记“应付账款”科目。

【例题】根据供电部门的通知，丙企业本月应付电费14.8万元，其中，生产车间的动力用电10万元，生产车间的照明用电3.2万元，企业行政部门1.6万元，款项尚未支付。

【正确答案】借：生产成本 10制造费用 3.2管理费用 1.6贷：应付账款 14.8（3）应付账款附有现金折扣的，应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。

第二节应付及预收款项考点2：应付账款（★★）（一）应付账款概述应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付给供应单位的款项。

【提示】在“货到单未到”的情况下，企业应将应付账款暂估入账，待下月初用红字冲销。

（二）发生与偿还应付账款1.发生应付账款：借：生产成本、管理费用【接受劳务】材料采购、在途物资、原材料、库存商品【购入物资】应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款2.偿还应付账款或开出商业汇票抵付：借：应付账款贷：银行存款（偿还）应付票据（以商业汇票抵付）【教材例3-4】甲企业为增值税一般纳税人。

2×19年6月1日，从A公司购入一批材料，增值税专用发票上注明的价款为100000元，增值税税额为13000元；同时，对方代垫运费1000元、增值税税额90元，已收到对方开具的增值税专用发票。

材料验收入库（该企业材料按实际成本进行日常核算），款项尚未支付。

7月10日，甲企业以银行存款支付购入材料相关款项114090元。

甲企业编制会计分录如下：（为方便同学们系统掌握，下面将甲企业与A公司的会计分录对比讲解）甲企业A公司（1）确认应付账款：借：原材料101000应交税费——应交增值税（进项税额）13090贷：应付账款——A公司114090（1）确认应收账款：借：应收账款——甲企业114090贷：主营业务收入 100000应交税费——应交增值税（销项税额）13000银行存款 1090（2）偿还应付账款：借：应付账款——A公司114090贷：银行存款114090（2）收到账款：借：银行存款114090贷：应收账款——甲企业114090【提示】应付账款附有现金折扣的，企业应当按照扣除现金折扣前的应付款总额入账（也就是不能扣除现金折扣）。

因在折扣期内付款而获得的现金折扣，应在偿付应付账款时冲减财务费用。

例如：现金折扣条件（5/10，2/20，N/30）表示10天内付款享受5%的折扣，20天内付款享受2%的折扣，超过20天没有折扣。

第二节应付及预收款项【教学重点、难点】重点：应付账款；难点：在不设置“预收账款”账户的情况下所涉及的预收款项在“应收账款”账户核算。

【教学用具】多媒体【教学过程】三、应付及预收款项（一）应付账款1、含义应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款和应付票据不同，应付账款是尚未结清的债务，而应付票据是一种期票，是延期付款的证明。

2、入账价值按到期应付的金额入账，不按到期应付金额的现值入账。

3、入账时间应收账款入账时间的确定，应以所购买物质的所有权转移或接受劳务已发生为标志。

（1）单货同行的情况下，应付账款一般待货物验收入库后，才按发票账单登记入账。

（2）货到单未到的情况下，月终估计入账。

4、账户设置设置“应付账款”总账，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。

贷方登记企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的应付账款，借方登记企业偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付账款的款项，或已冲销的无法支付的应付账款，余额一般在贷方，表示企业尚未支付的应付账款余额。

应按照债权人设置明细账进行明细核算。

5、主要账务处理（1）发生应付账款借：材料采购、在途物资等应交税费－应交增值税（进项税额）贷：应付账款企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项借：生产成本、管理费用等贷：应付账款（2）附有现金折扣的应付账款，在偿付时冲减财务费用。

（3）偿还应付账款偿还应付账款开出商业汇票抵付应付账款时，借：应付账款贷：银行存款应付票据（4）转销应付账款转销确实无法支付的应付账款，应按其账面余额计入营业外收入，借：应付账款贷：营业外收入例题1:某企业开出商业承兑汇票1张，面值10000元，三个月期限，不带息，用以抵付前欠应付购货款。

借：应付账款 10,000贷：应付票据 10,000（二）预收账款1、含义预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。

与应付账款不同，它所形成的负债不是以货币偿付，而是以货物偿付。

应收及预付、应付及预收，四大往来款项账务处理
会计人员在做财务核算时，对于公司发生的往来款项，到底是计入应收、应付的科目呢？还是要计入预收、预付科目呢？如果搞混淆了，会给公司账务带来很大的麻烦。

今天小编就带领大家来区分一下往来款项的区别和账务处
理的过程，让大家能够快速的区分这四个科目，希望对大家有所帮助。

首先带领大家了解一下四个往来款项所包含的内容：
看完上面对应收及预付款项、应付及预收款项的内容介绍，大家是不是能区分四个款项所包含的内容，接下来我们来了解一下往来款项的账务处理吧！。

资产负债表中预收账款的计算公式应付账款=期末贷方余额+预付账款期末贷方余额，预付账款=期末借方余额+应付账款期末借方余额，应收账款=期末借方余额+预收账款期末借方余额，预收账款=期末贷方余额+应收账款期末贷方余额，需从明细账找相应期末余额。

1、“应收账款”项目，应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

如“预收账款”科目所属有关明细科目有借方余额的，应在本表“应收账款”项目内填列；2、“预收账款”项目，应根据“预收账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列。

如“应收账款”科目所属明细科目有贷方余额的，也应包括在本项目内。

3、“应付账款”项目，应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列；如“预付账款”科目所属有关明细科目期末有贷方余额的，应在本表“应付账款”项目内填列。

4、“预付账款”项目，应根据“预付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。

如“应付账款”科目所属明细科目有借方余额的，也应包括在本项目内。

计算公式：应收帐款＝应收帐款借方余额－坏帐准备贷方余额＋预收帐款借方余额应付帐款＝应付帐款贷方余额＋预付帐款贷方余额预收帐款＝预收帐款贷方余额＋应收帐款贷方余额预付帐款＝预收帐款贷方余额＋应收帐款贷方余额预付帐款＝预付帐款借方余额＋应付帐款借方余额资产负债表（theBalanceSheet）亦称财务状况表，表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表。

资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益等交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转账、分类账、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。

其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外，也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。

预付账款和应付账款-应收账款预收账款应收、预收、应付、预付账款的区别与联系应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的区别与联系1、应收账款与预收账款均核算销售款项。

应收是资产类科目，反映会计主体的债权，即可以收到但尚未收取的款项；预收账款反之，负债类科目，反映债务，即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。

2、应付账款与预付账款核算采购款项。

预付是资产类科目，反映会计主体的债权，即收取货物前先期支付予对方的款项；应付是负债类科目，反映债务，即收到货物后尚未支付的货款。

3、应收账款期末明细余额借方汇总金额＋预收账款期末余额借方汇总金额＝会计报表应收账款期末余额4、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表预收账款期末余额5、应付账款期末明细余额借方汇总金额＋预付账款期末余额借方汇总金额＝会计报表预付账款期末余额6、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表应付账款期末余额7、各科目的总账余额＝明细账简单汇总应收=应收借方+预收借方－坏账准；预收=预收贷方+应收贷方；应付=应付贷方+预付贷方；预付=预付借方+应付借方。

应收应付、预收预付账款核算的深层分析及项目填报按照制度和一般教材的说法，资产负债表中的应收账款、预收账款和应付账款、预付账款项目的金额应根据相应账户的明细账余额填列。

如何分析填列？数据来由怎样？这些是在会计教学及会计实务中比较突出的难点。

本文就此从会计核算的和会计管理的要求两个角度进行深层分析。

一、预收账款的核算与应收账款、预收账款项目填报的深层分析根据账户的用途结构，应收账款明细账余额应在借方，但预收账款的特定核算方法会使应收账款明细账产生贷方余额，该余额实际上是预收账款。

预收账款的核算在实际工作中有两种方法：第一种方法是单独设置预收账款账户核算，第二种方法是不单独设置预收账款账户，而将预收账款的合并在应收账款账户内核算。

按第二种方法核算，应收账款账户在核算内容上包含了预收账款，可能会因此出现应收账款明细账的贷方余额。