某综合能源有限公司企业管理制度--11文件编号规则[2017版]

公司管理制度和编号的管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本管理制度。

第二条公司管理制度是公司内部规范和约束人员行为的规则和制度，具有强制性和约束力。

第三条公司管理制度适用于所有公司员工，包括领导、员工等。

第四条公司管理制度应当符合国家法律法规和公司章程的规定，不得违法违规。

第五条公司管理制度应当及时修订和完善，以适应公司经营发展的需要。

第二章组织架构第六条公司设立总经理负责全面领导和管理公司工作。

第七条公司设立财务部、人事部、市场部等职能部门，各部门负责公司相应工作。

第八条公司设立岗位设置方案，明确各岗位职责和权限。

第九条公司设立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估。

第十条公司设立内部审计部门，对公司的经营情况进行审计和监督。

第三章工作规范第十一条公司员工应当遵守公司规章制度，保守公司机密，维护公司声誉。

第十二条公司员工应当按照公司要求履行岗位职责，完成工作任务。

第十三条公司员工应当严格执行公司制定的工作流程，不得擅自变更。

第十四条公司员工应当保持工作积极性，避免拖延磨蹭。

第十五条公司员工应当遵守公司的办公时间，不得迟到早退。

第四章奖惩制度第十六条公司根据员工的工作表现和业绩情况，设立奖励机制。

第十七条公司对违反规定的员工进行警告、扣工资等处罚措施。

第十八条公司对严重违规的员工进行停职、调整等处理。

第十九条公司对涉嫌犯罪的员工移交司法机关处理。

第五章第二十条公司员工如要离职，应提前30天向公司提出书面申请。

第二十一条公司员工离职前应完成手续交接，并领取离职证明。

第二十二条公司应妥善处理离职员工的工资、年假等待遇问题。

第六章附则第二十三条公司管理制度自颁布之日起开始执行。

第二十四条对违反公司管理制度的行为，公司有权进行调查和处理。

第二十五条公司管理制度不尽事宜，可由公司总经理根据公司实际情况进行补充规定。

第二十六条本管理制度的最终解释权归公司总经理所有。

管理制度文件命名编号文件编号：MGMT-001第一章总则第一条为了规范和完善企业内部管理制度，促进企业持续健康发展，提高企业整体运营效率，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全体员工和管理人员，涉及企业内部各项管理工作。

第三条员工和管理人员应当严格遵守本管理制度相关规定，不得违反或规避管理制度规定。

第四条本管理制度由企业领导班子负责制定、审批和落实，并由企业管理部门负责具体执行。

第五条本管理制度的解释权归企业领导班子所有。

第二章人事管理第六条企业应当建立健全的人事管理制度，包括招聘、录用、考核、晋升、奖惩等环节，确保员工能够在公平、公正的环境下发挥自身优势。

第七条招聘岗位应当根据需求确定，择优录用，不得有歧视性别、年龄、种族等情况。

第八条员工入职后，应当接受企业规定的培训，了解企业的文化、价值观和各项管理制度。

第九条企业应当定期对员工进行绩效考核，根据绩效优劣做出相应的奖惩措施。

第十条员工晋升应当根据能力和业绩进行评定，避免主观因素干扰评定结果。

第三章财务管理第十一条企业应当建立健全的财务管理制度，包括会计核算、成本管控、资金运作等方面，确保财务数据真实、准确。

第十二条企业应当遵守国家税收法规，按时缴纳纳税义务，不得偷漏税，避免不良影响。

第十三条企业应当对各项成本进行合理控制，降低生产经营成本，提高盈利水平。

第十四条企业应当建立严格的资金管理制度，做好资金预算、周转和监管，确保企业的资金周转畅通。

第四章生产管理第十五条企业应当建立健全的生产管理制度，包括生产计划、生产过程管理、质量控制等环节，确保产品质量和交付期限。

第十六条企业应当定期对生产设备进行检修和维护，确保设备正常运转，避免因设备故障影响生产和交付。

第十七条生产过程中应当严格遵循相关操作规程，确保产品质量符合国家标准和客户要求。

第十八条企业应当建立质量检测制度，对产品进行抽样检测，确保产品质量符合标准。

第五章销售管理第十九条企业应当建立健全的销售管理制度，包括市场拓展、客户维护、销售渠道等环节，确保销售业绩稳定增长。

件号管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的管理流程，提高文件管理的效率和质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有文件的管理，包括纸质文件和电子文件。

第三条公司文件的管理应当遵循科学、规范、便捷、高效的原则，确保文件的安全、完整、准确和便于查阅。

第四条公司文件包括各类内部文件、外部文件、会议记录、合同、协议等，均须按照本管理制度进行管理。

第五条文件管理负责人应当负责文件管理制度的制定、实施和监督，确保文件管理工作的顺利进行。

第六条公司文件的管理包括文件的编制、编号、归档、借阅、销毁等环节。

第二章文件的编制第七条公司文件应当采用统一的格式进行编制，确保文件的规范性和一致性。

第八条文件的编制必须明确文件的标题、作者、编写日期、审定人、审定日期、文件编号等信息，确保文件的可追溯性和可审查性。

第九条编制文件时应当慎重对待，确保文件的内容真实、可靠、合法，避免造假、夸大、虚假等行为。

第三章文件的编号第十条公司文件的编号应当采用统一的编号规则，以确保文件的唯一性和可辨识性。

第十一条文件编号应当包括公司名称、文件种类、年份、序号等信息，确保文件编号的有效性和便于管理。

第十二条文件编号应当由文件管理负责人统一负责，避免重复、混乱的现象发生。

第十三条文件编号应当在文件编制完成后立即进行，确保文件编号与文件内容相符合。

第四章文件的归档第十四条文件的归档应当按照文件管理制度的规定进行，确保文件的整齐、清晰。

第十五条文件归档应当按照文件的主题、种类、年份等进行分类，确保文件的归档便于查阅。

第十六条文件归档应当定期进行，确保文件的及时性和完整性。

第十七条文件归档应当采用合适的存储设备，并在设备上标明文件的编写日期、编号等信息，确保文件的可追溯性和安全性。

第五章文件的借阅第十八条文件的借阅应当遵循规范的程序进行，确保文件的安全、完整。

第十九条文件的借阅必须经过文件管理负责人审批，借阅人对借阅文件的内容必须尊重和保密。

1.2.3.4.目的为规范公司财务费用报销管理，确保费用支出合理、合法、有效，制定本规范。

5.适用范围本规范适用于佛山综合能源有限公司（以下简称“公司”）、公司下属独资、控股和其他拥有实际控制权的企业（以下统称“子公司”）日常运营费用支出的管理。

6.职责与权限●业务部门，负责提出费用报销的需求与申请。

●财务部，负责依据本管理规范及会计核算等准则要求，对各类费用支出进行预算、审核和支付。

●总经理、董事长及其他授权人，负责根据审批权限对费用支出和报销的审批。

→相关表单：《费用审批权限表》7.管理原则公司各项费用开支根据成本效益原则，采用分级授权方式管理。

公司的所有成本费用应在预算内开支。

超出年度预算的，按预算管理相关规范调整后开支。

业务部门应先根据年度预算及业务需求提出开支申请，报财务部审核，按报批权限经审批后向财务部办理支付手续。

8.备用金借款8.1定义备用金：指公司因公务预付给员工用作差旅费、零星采购或零星开支等使用的款项，分为定额备用金和非定额备用金两种。

定额备用金：经常发生零星采购和零星开支的工作岗位，根据业务需要对其核定一个备用金定额，规定借支用途，每年一次核准可借的备用金，用于周转使用。

非定额备用金：指因公务用作差旅费、业务招待费等零星开支，事后需要报销的款项。

8.2备用金借款规定(一)员工借款时,应如实、规范填写《借款单》，准确填列借款日期、借款金额(大小写)、借款用途、预计还款时间等。

借款人应妥善保管借款单的“借款人存查用”联，以备冲账。

[此单据由财务部参考上级公司模板统一印制提供](二)员工借款必须专款专用，不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。

同一事项一次办理备用金借款，不得分开几张借款单。

(三)借用备用金必须写明款项的用途,报账的内容应与借款时填写的用途一致，不得挪做其他用途。

员工如未能专款专用的，叁个月内不予办理新借款。

(四)备用金实行“谁办事谁借款，谁借款谁负责”的原则。

备用金借款应由借款人亲自办理，因特殊原因本人不能办理的需说明原因，否则不予办理借款。

[ ] 修改密级：☐秘密☐机密物资采购管理办法页码第149页共17页生效日期2019年11月7日1.总则第一条为规范佛山综合能源有限公司(以下简称“公司”)及下属子公司的物资采购行为，保证采购质量，合理控制成本，保障物资供应，结合公司实际情况，特制订本办法。

第二条本管理办法引述性文件主要包括：1)《南方电网综合能源有限公司物资采购管理办法(2011版)》2)《南方电网综合能源有限公司招标管理办法(2011年版)》3)《南方电网综合能源有限公司非招标采购方式管理细则(2011年版)》如引述性文件发生变更导致与本办法的冲突，则以引用文件的最新版本为准。

第三条本管理办法规定了公司物资采购管理的原则、职责分工、采购、保管、业务流程等。

第四条本办法适用于公司所有大宗物资的采购管理。

大宗物资主要分两大类：(一)项目类采购：公司主营业务范围的各类项目运作需要的采购，包括工程建设项目的勘察、设计、施工、监理、设备、材料以及非工程建设项目的采购；(二)办公类物资：指为满足公司内部正常运营需要的基础性物资设备等，包括汽车、通信器材、计算机及配件、网络设备、办公用品、安全防护及劳保用品等物资。

第五条物资采购管理的基本原则(一)先批准、后采购的原则(二)采购与保管（验收）分离的原则(三)使用单位负责申请并报批的原则(四)保障供应、厉行节约、创造效益的原则2.管理机构与职责第六条根据公司管理职能分工，项目管理部采购执行小组负责公司所有设备或服务、工程项目的采购管理，主要包括：非上级控股公司集中采购的工程类物资、固定资产（含办公类设备），对外分包的设计、建设、实施、监理、维护等服务或工程。

[ ] 修改密级：☐秘密☐机密物资采购管理办法页码第150页共17页生效日期2019年11月7日第七条设备或物资的采购，实行分级审批，并由公司领导[总经理，特定由董事长]最终审批。

第八条公司成立招标领导小组、招标办公室，领导和协调公司重大的物资采购招标业务。

1.目的为规范公司文件档案的管理水平，特制定本办法。

2.适用范围本办法规定文件包括以公司名义发布的内部文件、合同等及各部门发布的和在工作工程中产生的文件。

3.职责3.1 总裁办负责管理以公司名义发布的制度、内部管理性文件、合同、任命书、通知、公告、档案等；3.2 各部门负责职责范围内的以部门名义发布的，不涉及两个及以上部门的文件和工作过程中产生的文件；3.3对文件的分类、标识、编目、保管、借阅、检索和处置等管理工作，各部门都应严格遵守。

4.文件编号规则和定义4.1文件编码规则：文件性质-LT-发文中心或部门代码-年度-文件件号-文件版本号-1或0注：1表示此文件有附属表单或附件；0表示此文件无附属表单或附件。

4.2附属文件的表单编码规则：文件性质-LT-发文中心或部门部门代码-年度-文件件号-文件版本号-属所表单或附件件号-表单或附件版本号4.3无附属文件的表单编码规则：LT-发文中心或部门代码-表单号-版本号4.4编号规则定义：4.4.1文件性质：红头文件（向政府主管部门请示报告类文件、任命文件、决策性文件）：RT制度（公司和部门）：S决定：D通知：N公告：A会议纪要：CS档案（含项目档案、人事档案）：R项目合同/采购合同/分包合同：PC普通合同（不含人事劳动合同）、协议：OC其他：O4.4.2发文中心或部门代码：公司：LT；研究院：Ｒ＆ＤＣ；工程管理中心：CMC；营销管理中心：MMC；技术管理中心：TMC；总裁办：PO ；总师办：OCE；人力资源部：HR；财务部:FMD。

4.4.3年度：二位数字表示:如2011年,表示:114.4.4文件件号:用三位数表示 001-999;4.4.5文件版本号：A-Z表示。

第一版用A，第二版用B，无版本号默认A。

4.4.6表单或附件件号:用二位数表示:01-99.4.4.表单或附件版本号：A-Z表示。

第一版用A，第二版用B，无版本号默认A。

4.5其他4.5.1各中心下属部门的所有文件通过中心发文分公司、办事处的文件通过营销管理中心4.5.2如对过去的文件做出修改，版本号发生修改的同时，年份也应随之变动；5.文件起草5.1文件性质为红头文件、公司层面的制度、决定、通知、公告以及其他重要文件均由总裁办起草；5.2各中心或部门可自行起草以公司制度准则为指导的内部工作指导性文件以及相关的通知、公告等；5.3合同类根据实际情况由所执行部门起草；6.文件审批6.1总裁办起草的文件在经总裁办主任核稿后交由副总裁签发，如遇重要文件，需经总裁审批，甚至需经董事会讨论通过。

公司制度管理制度编号第一章总则第一条为规范公司内部管理，保障员工权益，提高公司运行效率，制定本制度。

第二条公司制度管理制度是公司内部管理的基本法律，对公司全体员工具有普遍约束力。

第三条公司制度管理制度的解释权归公司管理层所有。

第四条公司制度管理制度应当与国家相关法律法规和公司章程相一致。

第五条公司全体员工应当认真遵守本制度，不得以任何理由违反。

第二章制度的修订与通知第六条公司制度管理制度的修订由公司管理层负责，需经公司董事会审批后方可生效。

第七条制度修订应当提前通知全体员工，并在内部通讯平台和公司网站上公布。

第八条公司制度管理制度的修改应当充分征求员工意见，并根据实际情况进行适当调整。

第九条制度修订后，公司应当对全体员工进行培训和宣传，确保员工了解并遵守新规定。

第十条公司制度管理制度的通知应当采取书面形式，由公司行政部门发出。

第三章制度的执行与监督第十一条公司全体员工应当严格遵守公司制度管理制度，不得擅自修改、违反。

第十二条公司管理层应当严格执行公司制度管理制度，对违反规定的员工给予相应处罚。

第十三条公司全体员工有制度执行的监督权，如发现违反规定行为，应当及时向公司管理层反映。

第十四条公司应当建立健全监督机制，对制度执行情况进行定期检查和评估。

第十五条公司应当加强员工教育和培训，提高员工的法律意识和执行力。

第四章制度纠错处理第十六条公司全体员工如发现违规行为，应当及时向公司管理层报告，公司将依法进行处理。

第十七条公司应当建立健全投诉处理机制，及时受理员工投诉，并给予公正处理。

第十八条公司制度管理制度的违反行为将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、扣发工资、辞退等措施。

第十九条对于严重违规行为，公司可向有关部门报案，追究法律责任。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起生效。

第二十一条本制度的解释权归公司管理层所有。

第二十二条本制度所称员工包括公司全体员工，包括职工、管理人员和临时工。

第二十三条对于本制度未尽事宜，公司管理层有最终解释权。

公司能源管理制度范本一、制度目的与范围本能源管理制度旨在明确企业能源管理的责任体系，规范能源使用行为，提高能源利用效率，确保企业能源资源的合理配置和有效利用。

该制度适用于公司全体员工及所有涉及能源使用的作业流程。

二、组织结构与职责1. 成立能源管理委员会，由公司高层领导担任主席，负责制定能源政策和监督执行情况。

2. 设立专职能源管理部门，负责日常的能源管理和节能改进工作。

3. 各部门需指派能源管理员，负责本部门的能源使用情况记录与报告。

三、能源使用原则1. 遵循节能优先、经济适用的原则，合理选择能源种类和设备。

2. 推行节能减排技术改造，优化生产工艺，提高能源利用效率。

3. 加强能源计量和管理，定期进行能耗审计，分析能耗数据，找出节能潜力。

四、操作规程1. 制定详细的设备操作规程，确保设备在高效状态下运行。

2. 对于高耗能设备，实行定期维护和检修计划，防止因设备故障造成的能源浪费。

3. 鼓励员工提出节能建议和措施，对于有效的节能创新予以奖励。

五、培训与宣传1. 定期组织能源管理培训，提升员工的节能意识和技能。

2. 通过内部通讯、会议等方式，宣传节能知识，营造节约型企业文化。

六、监督检查与改进1. 建立能源使用监督检查机制，确保各项规定得到有效执行。

2. 对违反能源管理规定的行为，依据公司相关制度进行处理。

3. 根据监督检查结果，不断完善能源管理制度，持续推进节能工作。

七、应急预案制定能源供应中断和其他紧急情况下的应对预案，确保生产安全和企业运营的连续性。

八、绩效评估与激励1. 设定能源消耗指标和节能目标，对部门和个人的节能绩效进行评估。

2. 根据评估结果，对表现突出的部门和个人给予物质或精神上的奖励。

公司管理制度文件编号编号：GM001第一章总则为规范公司内部管理，明确员工权利与义务，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二章公司基本情况公司名称：XXXX有限公司公司性质：私营企业注册资本：XXX万元法定代表人：XXX总经理：XXX公司地址：XXXXX联系电话：XXXXXXXXXX第三章员工招聘与培训1. 员工招聘（1）招聘岗位：公司将根据实际业务情况及需求，对外公开发布招聘信息，同时可以通过招聘网站、校园招聘等方式进行招聘。

（2）招聘程序：由人力资源部门制定招聘计划，招聘流程包括初选、笔试、面试、体检、入职等环节。

（3）录用与试用：经过招聘流程，经过确认合格的应聘者将被录用，并按照公司规定进行试用期。

2. 员工培训公司将根据员工工作需要，定期组织各种培训活动，包括内部培训、外部培训、专业技能培训等，以提高员工的专业技能及综合素质。

第四章员工权利与义务1. 员工权利（1）拥有基本工作权利，包括有偿休假、福利待遇、劳动保护、工作安全等。

（2）享有参与公司管理和决策的权利。

（3）享有发表意见和建议的权利，公司应积极听取员工意见，建立员工代表机制。

2. 员工义务（1）服从公司管理，遵守公司规章制度。

（2）保护公司利益，严格遵守商业秘密，不得泄露公司机密信息。

（3）维护公司形象，不得损害公司的声誉和利益。

（4）遵守劳动纪律，认真履行工作职责。

第五章绩效考核与提升1. 绩效考核公司将定期进行绩效评定，根据员工工作表现、工作质量、工作态度等方面进行评估，评定结果将作为晋升、加薪、奖金等的依据。

2. 职业发展公司将根据员工个人发展情况，提供相关的晋升通道和职业发展计划，为员工提供机会不断提升自己，实现个人价值。

第六章员工福利与奖励1. 员工福利（1）提供基本社会保险及商业保险，帮助员工搭建福利保障体系。

（2）提供节假日福利及员工生日福利，让员工感受到公司的关心和温暖。

2. 员工奖励公司将根据员工工作表现，定期进行奖励，包括表彰奖、荣誉证书、奖金等。

⒈目的
为了确保公司的管理体系文件编号规范化，具有唯一性，以便于识别、追溯、控制，特定此规则。

⒉适用范围
本规则适用于XX能源有限公司的内部文件（含章程、管理制度、规定、办法、规则等）的编号。

不适用于对政府机关及其它相关单位报送的外部文件。

⒊职责与权限
综合部负责制订文件的编号规则，并组织实施、指导、检查；其它部门应有专人负责文件的编写、登记，并接受办公室的指导检查。

⒋文件编号方法
4.1 第一层文件（公司章程、纲领性文件）编号规则：
4.2 第二层文件（董事会职责分工及跨部门管理规程）编号规则：
4.2 第三层文件（部门操作性的指导文件）编号规则：
4.3 第四层(表单记录)的编号规则:
表单作为文件的附表在文件编号后加F加一顺序号，如第二层文件的
附属表单可编号为FSSE-MD2-01-F01。

4.4 外来文件编号方法
按外来文件原有编号和收文时间的先后秩序，登记在《外来文件登记
表》中，如果外来文件比较多,可以先按政府机关、事业单位、企业等
不同性质的来文单位进行分类，然后再分别登记在各自类别的《外来
文件登记表》中。

5.文件的版本和修改号的编号方法
5.1 文件的版本号用英文A，B，C……表示。

当文件换版，则依次递加更换。