煤炭采购管理制度

煤炭采购管理办法第一条总则为进一步规范公司煤炭物资采购行为，保证采购成本的控制与质量的提高，加强对关键环节的监督和控制，实现煤炭采购工作的规范化、透明化、高效化，杜绝采购过程中的不良行为，特制定本管理办法。

第二条煤炭采购计划与管理（一）、采购部门与煤炭供货商签订煤炭季度采购协议并确定季度内供货合同价格。

（一）、煤炭使用部门根据生产计划提报周需求计划量并提交采购部门。

（二）、采购员根据使用部门提报的需求计划执行采购。

第三条煤炭库存与管理（一）、煤炭的库存量必须按公司和煤炭使用部门的要求进行储备。

（二）、煤炭使用部门应当提前3天提交的采购申请以防止因出现断供而影响生产的正常运转。

第四条煤炭验收管理（一）、行政部派员协助采购员负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸煤、称皮重及进出门等整个过程管理，并对验收的重量负责。

（二）、品管部负责质量目测、取样验收等工作，并处理当天验收过程中出现的问题，对验收的质量负责。

（三）、采购员及相关验收人员签字确认后将过磅单提交仓库开具入库单。

第五条结算（一）、采购员根据入库单及其附件办理申请付款。

（二）、财务会计凭入库单及其附件（相关原始单据）进行审核，并依据煤炭采购合同条款经总经理批准后办理排款。

第六条本管理办法自2012年6月12日起实施。

流程说明1 采购计划煤炭使用工段提前3天提交申购单→报生产部经理审批→采供部确认价格及供应商→报采供部经理审批→采供员执行。

采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。

2 验收煤炭过磅2.1.1采购员通知行政部派员协助对运输车辆进行集中过磅。

2.1.2车辆上磅时监磅人员在磅称边监督车辆过磅，监磅人员不到位时不得过磅。

车辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。

2.1.3车辆装煤完毕后，由监磅人员负责监督进行皮重过磅。

上磅称重车辆重心要停在磅体中心线上、称重车辆及磅体上不得有人，并监督开具过磅计量单。

采购员及相关验收人员在过磅单上签字并通知品管员办理抽样检测。

第一章总则第一条为规范火电厂燃料煤炭的管理工作，确保煤炭供应的稳定、高效和安全生产，特制定本制度。

第二条本制度适用于火电厂燃料煤炭的采购、储存、输送、使用和监督等全过程。

第三条火电厂燃料煤炭管理应遵循以下原则：1. 依法依规，保证煤炭供应；2. 安全第一，预防为主；3. 节约能源，提高效益；4. 透明公开，责任到人。

第二章采购管理第四条火电厂燃料煤炭采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行招标采购。

第五条燃料煤炭采购部门应编制年度采购计划，经相关部门审核后报厂领导批准。

第六条燃料煤炭采购部门应按照采购计划，组织开展招标工作，确保采购过程公开透明。

第七条采购合同签订前，采购部门应组织相关部门对供应商进行资质审查，确保其具备供应能力和质量保证。

第八条采购合同签订后，燃料煤炭采购部门应督促供应商按照合同约定的时间、数量和质量供货。

第三章储存管理第九条火电厂应设立专门的燃料煤炭储存场地，确保储存安全。

第十条储煤场地应配备必要的安全设施，如消防设施、防雷设施等。

第十一条储煤场地应按照规定的堆放要求进行堆放，避免煤炭自燃、风损等事故发生。

第十二条储煤场地应定期检查，确保煤炭质量符合要求。

第四章输送管理第十三条火电厂燃料煤炭输送应采用专用输送设备，确保输送过程安全、高效。

第十四条输送设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。

第十五条输送过程中，应严格控制输送速度和输送量，避免煤炭破碎、扬尘等污染环境。

第五章使用管理第十六条火电厂燃料煤炭使用应按照规定的用量和品质进行，确保发电质量。

第十七条燃料煤炭使用部门应加强煤炭使用过程中的质量控制，确保煤炭质量符合要求。

第十八条燃料煤炭使用部门应定期对煤炭使用情况进行统计和分析，为煤炭采购和储存提供依据。

第六章监督管理第十九条火电厂应设立燃料煤炭监督管理部门，负责对煤炭采购、储存、输送、使用等环节进行监督检查。

第二十条监督管理部门应定期对煤炭质量、设备运行、安全管理等方面进行检查，发现问题及时处理。

煤炭采购管理制度第一章总则第一条为规范煤炭采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保障企业稳定生产经营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目单位等从事煤炭采购活动，适用于直接由公司操办的各项煤炭采购业务。

第三条煤炭采购应遵循合法、合规、公平、公正的原则，保证煤炭供应的质量和数量。

第四条各级领导干部应加强对煤炭采购工作的领导，坚决反对利用职权谋取私利、腐败分子，坚决杜绝以各种形式收受供应商或中介人员的贿赂。

第五条煤炭采购制度的执行应当关注煤炭资源保护，保持资源的可持续开发和利用。

第六条煤炭采购管理部门为本制度的责任主体。

第二章采购流程第七条煤炭采购采用招标采购的形式进行，招标程序应当公开、透明、公平。

第八条煤炭采购流程包括需求申请、立项审批、编制招标文件、招标公告发布、投标评审、成交公示、签订合同、履行合同等环节。

第九条采购流程中应当明确各环节的责任人和时间节点，确保采购活动的有序进行。

第三章采购管理第十条煤炭采购管理部门应当建立健全采购政策制度和采购管理制度，明确采购目标和规范，并将其执行情况纳入绩效考核。

第十一条采购管理部门应当采用科学的方法和手段评估供应商的信誉和实力，确保煤炭供应商的资质和信誉。

第十二条采购管理部门应当建立健全煤炭采购档案，真实记录采购活动的过程和结果，保留相关证据材料。

第四章合同管理第十三条采购活动完成后，应当与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

第十四条合同内容应当明确规定煤炭的品种、数量、质量、价格、交货时间、运输方式、付款方式等条款。

第十五条采购人员对合同的履行情况应当进行跟踪监督，确保双方履行合同义务，保证煤炭供应的顺利进行。

第五章绩效考核第十六条采购管理部门应当根据采购活动的实际情况，及时评估和总结，做好经验积累。

第十七条采购绩效考核应当综合考虑采购成本、采购质量、采购效率等方面的指标，对采购人员和供应商进行综合评定。

第十八条对于采购业绩优秀的个人和供应商，应当给予相应的奖励和优惠政策，对于表现不佳的个人和供应商，应当采取相应的惩罚措施。

煤炭采购控制制度和流程1、目的为规范煤炭采购程序，维护公司利益，有效控制采购煤炭的质量，降低生产成本，保证生产正常运行，特制定本制度。

2、适用范围适用于公司煤炭采购控制。

3、职责3.1供应部负责煤炭市场行情的调研分析、制定采购价格、确定采购方式、选择供应商、调整煤炭进货计划、控制煤炭库存量、审核煤炭票据。

3.2经营部负责自提煤炭的承运，到厂煤炭的卸货、自提煤炭运费的制定、结算和票据的审核，对承运人的承运情况进行监管。

3.3技术检测中心负责煤炭过磅、化验、数量的统计。

3.4使用单位负责煤场管理、煤质的监督、煤炭取样、样品编号、开具收货单和质量信息反馈。

3.5安全保卫部负责维持运煤车辆的进出厂秩序、监磅、卸车现场的安全和煤炭取样的监督。

3.6生产技术部执法队负责整个过程的监督、监察及时反馈整个过程中存在的问题并提出整改通知。

3.7财务部负责票据核对、账务处理、付款结算。

4、工作流程4.1价格4.1.1供应部煤炭采购员根据市场行情的变化，每月一次将煤炭市场行情进行汇总形成《煤炭市场调查报告》，包含煤炭出矿价格、煤炭质量、运输成本、交易方式、路况情况等，及时将市场动态汇报给供应部经理，由供应部经理汇报主管副总或总经理，为最终确定采购价格提供参考。

4.1.2采购合同签订前或正常采购过程中价格发生变化，由采购员填写《价格调整通知单》，供应部经理确认，主管副总经理审核，总经理批准。

4.2质量标准的确定由使用单位与供应部协商确定，依据市场实际、性价比、结合生产设备要求制定，特殊的质量要求由使用部门提出，报请生产副总经理批准。

4.3社会收购4.3.1供应部负责审核供应商的合法经营资质、经营许可证等手续是否合法有效，制定社会收购价格以及根据市场变化情况进行调整，规范制定出比较合理的煤炭收购标准和收购价格。

4.3.2供应部通过多种联系方式告知潜在供应商我公司当前的煤炭收购价格和收购标准，对于有供货意向的潜在供应商，由供应部经理和煤炭采购员与其进行商业谈判，达成供货意向。

煤炭采购管理制度范本一、总则为规范公司煤炭采购行为，加强对煤炭采购的控制和管理，提高采购效率和经济效益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及煤炭采购的部门和人员。

三、采购方式1.公司煤炭采购主要采用竞争性谈判、公开招标、单一来源等方式进行，确保煤炭采购的合理性和公平性。

2.在选择采购方式时，应根据具体情况综合考虑双方的实际情况和采购需求，选择最合适的方式进行采购。

四、采购流程1.确定采购需求：各部门根据实际需要确定煤炭采购需求，并填写采购需求申请单。

2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求情况，编制煤炭采购计划，并报相关领导审批。

3.选择供应商：根据采购需求和计划，采购部门选择符合条件的供应商进行谈判或招标。

4.签订合同：确定供应商后，双方签订煤炭采购合同，并约定相关事项。

5.验收付款：采购部门对所购买的煤炭进行验收，符合条件后进行付款。

五、供应商管理1.与供应商建立长期合作关系，确保供应商质量和服务。

2.定期评估供应商的综合实力和信誉度，作为继续合作的参考依据。

3.及时处理供应商的投诉和纠纷，维护双方的合作关系。

六、风险控制1.建立完善的煤炭采购风险管理制度，及时应对市场波动和价格变化。

2.严格执行合同条款，避免合同纠纷和争议。

3.加强对煤炭采购过程的监督和管理，防止违规行为发生。

七、监督检查1.设立专门的监督机构对煤炭采购行为进行监督和检查。

2.定期对煤炭采购情况进行评估和检查，发现问题及时处理。

3.建立健全的煤炭采购档案，做好相关记录和归档工作。

八、附则本管理制度自发布之日起正式实施，对以前的煤炭采购行为不具有追溯性，未尽事宜由公司采购部门负责解释。

一、总则第一条为规范煤企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保煤炭供应的稳定性和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有煤炭及相关物资的采购活动。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，实行统一管理、分级负责。

二、采购范围与分类第四条采购范围包括但不限于以下煤炭及相关物资：1. 原煤、洗精煤、煤焦等煤炭产品；2. 煤炭开采、洗选、运输、储存等设备；3. 煤炭开采、洗选、运输、储存等辅助材料；4. 办公用品、劳保用品等。

第五条采购物资按以下分类管理：1. A类物资：对公司生产经营影响较大，采购金额较大的物资；2. B类物资：对公司生产经营有一定影响，采购金额适中的物资；3. C类物资：对公司生产经营影响较小，采购金额较小的物资。

三、采购流程第六条采购申请1. 使用部门根据实际需求填写《采购申请单》，经部门负责人审核后报采购部门；2. 采购部门对采购申请进行初步审核，必要时可组织相关专家进行评估。

第七条询价与比价1. 采购部门根据采购申请，制定询价方案，通过公开招标、询价谈判等方式选择供应商；2. 询价过程中，应至少选择三家供应商，并综合考虑质量、价格、交货时间、售后服务等因素。

第八条合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购价格、交货期限、付款方式等合同条款；2. 合同签订前，应经相关部门审核，并报公司领导批准。

第九条采购验收1. 采购物资到货后，由采购部门组织验收；2. 验收过程中，应严格按照合同约定和产品质量标准进行，确保采购物资符合要求。

四、采购管理职责第十条采购部门负责采购活动的组织实施，包括采购申请、询价、比价、合同签订、验收等环节。

第十一条使用部门负责提出采购申请，并配合采购部门完成采购工作。

第十二条财务部门负责审核采购合同，办理付款手续。

五、监督管理第十三条公司设立采购管理监督小组，负责对采购活动进行监督，确保采购活动合规、高效。

第十四条对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

煤炭采购人员管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理煤炭采购人员的行为，提高煤炭采购工作的效率与质量，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内涉及煤炭采购的所有相关人员，包括但不限于采购经理、采购专员、采购助理等。

第三条煤炭采购人员应当严格遵守国家相关法律法规，服从公司领导的管理，恪守职业操守，维护公司形象和利益。

第四条煤炭采购人员应当按照公司的采购流程和规定，执行采购任务，确保采购品质，并对采购过程中的相关文件和资料进行合规管理。

第五条煤炭采购人员应当积极学习采购相关知识，提高采购技能，不断改进工作方法，提高工作效率与质量。

第二章人员管理第六条公司将通过岗位设置、培训、考核等方式，对煤炭采购人员进行管理，确保他们具备必要的知识和技能，胜任工作。

第七条煤炭采购人员应当服从公司领导的管理，听从领导安排，严格按照公司的规定和流程进行工作。

第八条煤炭采购人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或单位，对公司的商业信息和财产保密。

第九条煤炭采购人员应当具备团队合作精神，与同事协作，相互支持，共同完成任务，营造良好的工作氛围。

第十条煤炭采购人员应当积极主动地向公司领导反映工作中的问题和困难，寻求解决方案，不得搞钻营私心，损害公司利益。

第三章工作制度第十一条煤炭采购人员应当严格按照公司的采购流程和规定进行工作，不得擅自改变采购计划或决策。

第十二条煤炭采购人员在与供应商沟通时应当诚实交流，不得收受贿赂或其他违法行为，保持自己的独立性和公正性。

第十三条煤炭采购人员应当定期向公司领导汇报工作进展情况，及时解决工作中的问题，确保采购工作顺利进行。

第十四条煤炭采购人员应当保证采购品质，把关产品质量，确保采购的物资符合公司的要求，不得出现质量问题。

第十五条煤炭采购人员应当建立供应商评估体系，定期评估供应商的绩效，优化供应商资源，确保供应链的稳定性。

第四章监督与考核第十六条公司将通过日常监督、定期考核等方式对煤炭采购人员进行绩效评价，对工作表现突出或有问题者进行奖惩处理。

煤炭采购员规章制度第一章总则第一条基本原则为规范和加强煤炭采购管理，提高煤炭采购效率，保证煤炭质量和安全供应，制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于所有从事煤炭采购工作的员工，包括煤炭采购员、煤炭采购主管等。

第三条遵守法律法规所有煤炭采购员应遵守国家相关法律法规，负责任地履行煤炭采购工作。

第四条保密责任煤炭采购员应严格遵守公司相关保密规定，保护公司商业秘密和客户信息。

第五条培训要求公司应定期对煤炭采购员进行相关培训，提高其专业技能和职业素养。

第二章煤炭采购流程第六条采购需求确定煤炭采购员应根据公司的煤炭需求，确定采购计划和采购目标。

第七条供应商选择煤炭采购员应根据公司的采购政策和要求，选择合适的供应商进行合作。

第八条询价比价煤炭采购员应及时向供应商询价比价，确保获得最优惠的采购价格。

第九条签订合同煤炭采购员应与供应商签订正式合同，明确双方责任和权利，确保采购过程合法合规。

第十条付款结算煤炭采购员应按照合同约定，及时完成付款结算工作，确保供应商的合法权益。

第三章煤炭采购管理第十一条质量管理煤炭采购员应对煤炭质量进行严格管理，确保所采购的煤炭符合公司的质量标准。

第十二条供应商评估煤炭采购员应定期对供应商进行评估，建立供应商库，确保与优质供应商长期合作。

第十三条库存管理煤炭采购员应合理安排公司煤炭库存，确保煤炭供应充足，避免库存积压。

第四章煤炭采购风险管理第十四条风险评估煤炭采购员应对煤炭采购过程中可能出现的各种风险进行评估，制定相应的风险控制措施。

第十五条应急处理煤炭采购员应在采购过程中随时做好应急处理准备，确保出现问题时能够及时解决。

第十六条合规监督煤炭采购员应定期进行采购合规检查，确保公司煤炭采购活动符合法律法规。

第五章处罚与奖励第十七条处罚规定对于违反本规章制度的煤炭采购员，将按公司相关规定进行处罚，包括警告、记过、降级、开除等。

第十八条奖励制度对于表现优秀的煤炭采购员，公司将给予相应的奖励，包括表彰、奖金、晋升等。

进煤管理制度一、目的为了规范我公司的进煤管理，确保煤炭质量符合国家标准和公司要求，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有煤炭采购、运输、储存、使用等环节的管理。

三、职责分工1. 采购部负责煤炭的采购工作，包括供应商的选择、合同的签订、煤炭的验收等。

2. 仓储部负责煤炭的储存工作，包括煤炭的入库、保管、出库等。

3. 质量部负责煤炭的质量检验工作，包括煤炭的抽样、化验、质量报告的出具等。

4. 生产部负责煤炭的使用工作，包括煤炭的配比、燃烧等。

5. 总经理负责进煤管理工作的监督和协调。

四、采购管理1. 采购部应根据生产部的需求，选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购。

2. 采购部应与供应商签订采购合同，合同中应明确煤炭的品种、质量、数量、价格、交货时间等条款。

3. 采购部应定期对供应商进行评估，包括供应商的供货能力、产品质量、价格水平、信誉度等，以确保供应商的稳定性和可靠性。

五、运输管理1. 采购部应与供应商协商确定合理的运输方式和路线，确保煤炭的运输安全、快捷。

2. 运输过程中，应采取必要的防护措施，防止煤炭的损失、损坏、污染等。

3. 运输完成后，采购部应与供应商进行交接，确认煤炭的数量、质量等无误后，方可办理入库手续。

六、储存管理1. 仓储部应根据煤炭的品种、质量、数量等，选择合适的储存场所和储存方式，确保煤炭的安全、稳定储存。

2. 仓储部应定期对储存场所进行巡查，及时发现和处理煤炭的异常情况，如霉变、潮解、结块等。

3. 仓储部应建立完善的库存管理制度，确保煤炭的库存数量准确，避免煤炭的积压、短缺等。

七、质量检验1. 质量部应根据国家标准和公司要求，对进厂的煤炭进行抽样、化验，出具质量报告。

2. 质量部应将质量报告及时反馈给采购部、仓储部、生产部等相关部门，以便及时采取措施，确保煤炭质量符合要求。

3. 质量部应建立质量档案，对进厂的煤炭进行全程跟踪，确保煤炭质量的可追溯性。

煤炭管理制度1. 引言为了规范企业煤炭管理工作，提高资源利用效率，保障企业生产正常运行，订立本煤炭管理制度。

2. 部门职责煤炭管理部门负责企业煤炭的采购、储存、调配和使用等工作，并负责对各部门煤炭使用情况进行监督和考核。

2.1 采购•煤炭管理部门负责煤炭的采购工作，订立煤炭采购计划并组织实施。

•依据企业生产计划和煤炭需求情况，与供应商进行洽谈、签订采购合同，并确保供应商的资质和煤炭品质符合要求。

2.2 储存•煤炭管理部门负责煤炭的储存工作，确保储存场合的安全和环境卫生，并订立相应的储存管理制度。

•确保储存的煤炭依照品种、规格、批次等信息进行分类存放，并建立相应的台账和档案，以便随时查询和核对。

2.3 调配•煤炭管理部门依据各部门的煤炭需求量和优先级，进行合理的调配，确保煤炭资源的合理利用。

•调配工作应公平、公正，符合部门生产和运营的需要，确保各部门煤炭供应的及时性和稳定性。

2.4 使用•各部门在使用煤炭时，必需依照煤炭管理部门的要求进行使用，不得挥霍和滥用煤炭资源。

•煤炭使用单位应建立健全的煤炭使用管理制度，确保煤炭使用过程中的安全和环保。

3. 管理标准3.1 采购管理标准•煤炭管理部门应依据企业生产需要，订立煤炭采购计划，并明确采购的品种、规格、数量和质量要求。

•采购合同应明确双方的权责和服务内容，并确保供应商的供货本领和信誉度。

•煤炭管理部门应定期和随机抽查采购的煤炭质量，并与供应商进行沟通和反馈。

3.2 储存管理标准•煤炭管理部门应建立煤炭储存管理制度，明确储存场合的使用要求和安全规范。

•煤炭储存场合应保持乾净、干燥，防止煤尘、杂物等对煤炭质量的影响。

•煤炭管理部门应定期对储存场合进行巡查和维护，确保储存环境的安全和卫生。

3.3 调配管理标准•煤炭管理部门应依照各部门的煤炭需求和优先级，进行合理的煤炭调配。

•调配工作应及时、准确，确保各部门在生产过程中的煤炭供应不受影响。

•煤炭管理部门应建立调配记录和统计制度，对每个部门的煤炭使用情况进行监督和考核。