考察活动接待方案三篇
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第 1 页 共 14 页 领导调研接待方案 年份领导调研接待实施方案 一、调研宗旨与背景概述 面对年份这一关键发展阶段,我国经济发展正处于转型升级的关键时期。为加速科技创新和产业升级步伐,有必要组织领导深入基层,对经济发展、科技创新、产业升级等领域进行综合调研。本次调研旨在全面了解各地区的发展现状,发现潜在问题,并探索解决之道。 二、调研时间与地域安排 调研时间:年份____月____日至____月____日 调研地点:全国各省市 三、调研内容与关注重点 1. 调研内容: 经济发展情况:聚焦经济增长速度、产业结构调整、就业状况等关键指标,探索推动经济发展的新思路和新策略。 科技创新情况:关注科技创新能力、成果转化及产业化进程,促进科技创新与产业发展的紧密结合。 产业升级情况:重点考察各地区的产业升级进程,尤其是新兴产业的发展态势,推动产业结构的优化升级。 问题诊断与解决方案:针对经济发展、科技创新和产业升级中的问题,提出切实可行的解决方案。 2. 重点关注领域: 新一代信息技术产业发展情况 第 2 页 共 14 页
人工智能产业发展情况 生物医药产业发展情况 新能源和节能环保产业发展情况 现代农业和农村经济发展情况 高端装备制造业发展情况 四、调研实施计划 1. 调研方式与内容安排: 会议调研:与地方政府、企业和专家代表召开座谈会,听取汇报并深入交流讨论。 实地考察:参观重点企业、科研机构和示范项目,了解一线实际情况。 调研内容:根据地区特色和关注领域,制定详细的调研内容安排。 2. 调研时间安排: 准备阶段:与地方政府和相关部门对接,了解基本情况,制定调研计划。 会议调研阶段:按照计划,分批次、分地区召开座谈会。 实地考察阶段:根据座谈会结果和调研需求,选择重点单位进行实地考察。 3. 接待安排: 接待机构:由地方政府牵头组织接待工作,配备专业接待人员。 接待条件:确保提供符合调研团队需求的会议场所、住宿和交通设施。 第 3 页 共 14 页
接待方案接待方案(通用12篇)为了确保工作或事情有序地进行,通常会被要求事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编整理的接待方案(通用12篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模,确定接待规格。
【导语】⽅案是从⽬的、要求、⽅式、⽅法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
以下是整理的领导调研接待⽅案,欢迎阅读!【篇⼀】领导调研接待⽅案 省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超⼯作检查考核将于12⽉27⽇进⼊宝鸡,为了做好迎接检查⼯作,现提出如下接待⽅案: ⼀、省局检查组⼈员: 带队领导:XXXXXX 司机:3⼈ 联系⼈:XXXXXX ⼆、宝鸡局陪检⼈员:XXXXXX 司机:XXX 三、检查安排:12⽉27⽇⼲线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进⼊宝鸡,⼊住扶风招待所;28⽇⼲线公路养护组⾛310国道、212省道⾄千阳,后返宝鸡。
下午⾛212省道⾄凤县、316国道⾄⽢肃交界返,⼊住凤县凤城⼤厦;路政治超组28⽇检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政⼤队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政⼤队、局机关、太平庄收费站,晚⼊住凤县凤城⼤厦;农村公路检查组28⽇由杨凌进⼊宝鸡,午饭安排岐⼭,下午检查岐⼭农村公路,晚⼊住宝鸡;29⽇上午⼲线公路检查组⾛310国道⾄柴关岭、地⽅道路、⾛姜眉路⾄眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29⽇上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。
29⽇下午三个组和陪检⼈员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。
各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。
在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。
四、⽤餐安排:12⽉27⽇⼲线养护、路政治超检查组和陪检⼈员⼊住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12⽉28⽇午餐⼲线养护组、陪检⼈员在宝鸡怡和酒店⽤餐,晚餐在凤县凤城⼤厦⽤餐(凤县段负责保障);29⽇三个检查组及陪检⼈员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。
五、宝鸡住宿安排 1、省局农村公路检查组28⽇晚⼊住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。
12⽉27⽇下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。
2、检查组成员⼊住房间前要摆放好⽔果、⾹烟及欢迎词。
活动接待工作安排方案【接待工作方案(4篇)】为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:20XX年 XX月XX 日— XX月 XX日接人地点:下榻酒店:考察地点:办事处主任:随行人员:总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作(一)月日午:,和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同 __情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间 __打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。
要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。
检查时视情况进行安排:商务车部。
21、酒店:(1)帝豪(2)喜来登(3)君华(4)金海湾2、餐饮:(1)海鲜城电话:地址:(2)酒家电话:地址:(3)酒家电话:地址:(4)大酒楼电话:地址:(5)酒家电话:地址:2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
参观考察接待方案一、方案概述本次参观考察接待方案旨在为来访嘉宾提供全面、高效的服务,使他们对我们的组织结构、运作模式以及相关产品有更直观、深入的了解。
为此,我们将提供详细的行程安排、专业的导览服务以及舒适的接待环境,以确保来宾的参观考察体验达到最佳状态。
二、参观考察行程安排1. 到达接待- 接待人员将提前安排接待车辆,按时到达机场或火车站迎接来宾。
- 预留适当的接待时间,以应对可能出现的延误情况。
2. 酒店安排- 我们将安排舒适、便利的酒店供来宾入住,酒店离参观考察场所较近。
- 在预订酒店时,我们将尽量考虑来宾的个人需求,如吸烟/非吸烟房间、床型等。
3. 参观考察场所- 我们将提供专业的导游服务,为来宾介绍参观考察场所的背景、历史以及相关产品信息。
- 针对不同的参观考察需求,我们将制定个性化的参观路线,并确保参观过程中无影响的体验。
4. 餐饮安排- 我们将安排精心烹制的正餐,并尽可能根据来宾的饮食喜好预留食材选择。
- 餐厅环境舒适、交流便利,以促进来宾之间的沟通与交流。
5. 商务活动- 如果参观考察需要进行商务洽谈、签订合作意向等活动,我们将提供配套的会议室和设施。
- 在商务活动中,我们会提供专业的翻译服务,使来宾可以毫无障碍地进行交流。
6. 文化体验- 为了让来宾更全面地了解当地的文化和风土人情,我们将安排一些文化体验活动,如品味当地特色美食、观赏传统表演等。
三、接待环境1. 交通安排- 我们将为来宾提供舒适、安全的交通工具,并确保路线畅通,行程顺利。
2. 接待人员- 我们将安排专业、热情的接待人员负责来宾的接待工作。
- 接待人员将准时到达接待点,并协助来宾进行行李、签到等相关工作。
3. 周边环境- 我们会提供便利的周边设施,如银行、医院、商场等,以满足来宾的日常需求。
- 同时,我们也将为来宾提供必要的旅行指南和地图,使其在自由活动时间内能够更好地了解当地环境。
四、其他注意事项1. 安全保障- 我们将确保参观考察过程中的安全,定期进行场所安全检查,并为来宾购买必要的保险。
考察活动接待方案
为了满足与会者的需要和提供最佳接待服务,我们制定了以下考
察活动接待方案。
1. 会议场地
会议场地是一个成功的活动的关键。
我们会选择设施齐全的会场,确保会议期间所有设备和技术都是最新的。
会议场地也需要具备良好
的安全措施以及方便的交通和选址周边设施。
2. 接待
接待包括了到达、离开和活动期间的接待。
我们将安排专业工作
人员来迎接与会者,并确保他们在办理入住手续时得到额外的帮助。
我们还将在酒店大厅和会议场所为您提供接待员和翻译,以降低潜在
语言障碍的影响,确保你在会议期间的交流顺畅。
3. 餐饮服务
我们会提供多种餐饮服务,以满足不同的口味需求。
从早餐、午
餐到晚餐,我们会提供最好的当地食材,选择新鲜的水果和蔬菜来为
您提供美味的餐饮服务。
我们也将提供咖啡、饮料和小吃,以确保您
在会议期间得到最好的服务。
4. 其他服务
除了上述服务外,我们还提供其他服务以满足与会者的需求。
例如,我们将安排参观当地景点的行程,提供当地文化的展示和交流,带领您去享受在当地品尝美食和葡萄酒的机会。
我们也会提供小礼品和门票,等等。
5. 服务保证
我们对我们的服务有信心,并且为我们的考察活动接待方案提供最佳的质量保证。
我们将为每个与会者提供24小时热线服务,并确保您在现场得到最好的帮助。
总之,我们坚信我们的考察活动接待方案可以提供最佳的体验和服务,为您留下难忘的回忆。
如果您有任何问题,请与我们联系。
调研接待工作方案(优秀5篇)调研接待工作方案篇一为认真做好市人大常委会领导来区调研的相关筹备、接待工作,特制定方案如下:一、时间:20xx年3月6日(星期二)半天二、来区领导(略)三、调研内容1、如何圆满完成本届人大工作任务;2、如何依法做好换届选举工作。
四、行程安排(一)午宴安排1、时间:20xx年3月6日中午12:002、地点:(略)(二)实地调研(下午2:30出发)(三)汇报会1、时间:20xx年3月6日下午3:30开始2、地点:(略)主持人:①区领导作政府工作汇报;②区人大常委会领导作工作汇报;③市人大常委会领导作重要讲话。
五、陪同人员(一)午宴陪同人员(略)(二)实地调研陪同人员(略)(三)出席汇报会人员(略)六、其他事项1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项,配合接待办制定接待方案。
2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点,接待车辆的安排、调度,调研点上的通知、衔接,接待手册的制作,就餐、午休的安排;区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。
3、区委办负责主持词的撰写,区人大办公室负责人大汇报材料,区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。
4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。
5、区交警大队负责交通疏导;区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。
6、各实地调研点所在街道负责点上情况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说,车辆停放安排,辖区内的维稳情况排查,与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。
调研接待工作方案篇二一、调研主题:我县农民工返乡创业状况、创业园区建设状况。
二、调研时间:20xx年8月25日——8月26日。
三、活动安排:(一)8月25日活动安排1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会(1)听取县政府状况汇报;(2)与参会部门进行座谈。
2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。
(二)8月26日活动安排1、上午8:30出发到五河镇视察调研。
考察活动接待方案
一、背景
我公司即将举行一次考察活动,为了确保考察活动的圆满成功,需要制定一套完备的接待方案,以便能够更好地接待来自外部的考察团体。
二、现状分析
考察团体在到达我公司之前需要考虑多个问题,例如:住宿、交通、用餐等等。
这需要我们提前进行妥善的准备工作,以保障考察团体的顺利到来。
三、接待方案
住宿
为了方便考察团体的入住,我们应当提前预订好酒店,并安排好房间的分配,同时需要确保酒店的位置地理位置合适,交通方便,保证团队的安全与便利。
交通
我们需要提前研究好考察团体的交通线路,并规划好每个节点的人员到达时间。
同时,我们应当为考察团体提供优质的交通服务,在
充分考虑安全与便利性的前提下,我们应当选择有经验的专业车队,
派出优秀的驾驶员和领队,确保行车安全及队伍的快速到达。
用餐
为了确保考察团体的营养需求,我们应当在考察日程中充分安排
用餐时间,并为考察团体提供具有地方特色的餐饮。
在确保食品安全
的前提下,我们应当努力让考察团体体验到地道的当地美食。
活动安排
我们要在活动安排上做足功夫,确保活动内容有足够的吸引力和
实用性,提高考察团队的满意度。
在活动设计上需要充分考虑考察对
象们的特点和需求,确保活动的严谨性和实用性,同时也要自由度,
保证考察活动的灵活性和多样性。
四、总结
细致的接待方案和周密的准备工作,是确保考察活动圆满成功的
重要保障。
我们应当在接待过程中,以优良的服务态度,周到的服务
细节,为每一位考察对象提供完美的接待服务,提升公司的品牌形象。
参观考察接待方案深圳市政府经济发展局2022年1月1日一、概述为了进一步推动深圳经济发展,增强城市吸引力,我局特制定了参观考察接待方案,欢迎国内外企事业单位、各级政府机关、社会团体等前来考察参观,以促进交流合作、推动共同发展。
二、接待范围本接待方案适用于国内外领导、专家学者、企业代表、媒体人士等前来参观考察的对象。
三、服务内容(一)接待安排1. 提供专车接送至指定酒店或地点,并安排专人陪同;2. 根据考察需求,提供个性化行程安排和定制化服务。
(二)参观考察1. 安排参观考察地点,包括主要企业、科技创新园区、城市基础设施等;2. 组织座谈会,邀请相关政府官员、专家学者、企业代表等,就相关议题展开深入交流。
(三)文化交流1. 安排参观深圳重要文化遗址、博物馆、艺术展览等;2. 组织文化交流活动,推介深圳本土文化,增进相互了解和友谊。
(四)贴心服务1. 提供24小时接待热线,解答咨询及协助解决问题;2. 协助办理签证、定制旅游行程等服务。
四、接待流程1. 考察方需提前提交参观考察申请,包括对接事宜、行程安排、参观对象等信息;2. 经我局审核后,确认接待事项,并与考察方进行确认;3. 根据申请信息,我局提供个性化的接待方案,并提供全程协助;4. 考察结束后,我局将邀请考察方提供意见和建议,以更好地改进服务。
五、接待费用1. 本接待方案提供的服务免收费用,但特殊需求及额外费用(如住宿、交通等)由考察方自行承担;2. 对于有特殊合作意向的项目,可另行商定合作方式和费用。
六、注意事项1. 考察方需提前一周提交参观考察申请,以便我局安排接待;2. 考察方需遵守中国法律法规和深圳当地规章制度;3. 如有特殊需求或其他问题,请提前告知,以便我局做好相关准备。
七、联系方式如需参观考察,请与我局接待组联系,联系人:XXX,联系电话:XXX,电子邮箱:XXX。
请各位考察方提前预约,以便我局做好接待准备,期待您的到来!。
第1篇一、背景介绍随着我国经济的快速发展,各地政府和企业纷纷举办各类活动,邀请重要嘉宾进行参观考察。
为了确保接待工作顺利进行,提高接待效率,展示单位形象,特此开展模拟接待来访重要嘉宾的接待方案。
二、接待对象及目的1. 接待对象:某知名企业董事长及高级管理人员一行10人。
2. 接待目的:(1)展示我单位在行业内的地位和实力;(2)加强与企业间的交流与合作;(3)为我单位争取更多的合作机会。
三、接待方案1. 接待前准备(1)了解来访嘉宾的基本信息,包括姓名、职务、兴趣爱好等。
(2)制定详细的接待日程安排,确保行程紧凑、合理。
(3)安排接待人员,明确各自职责。
(4)准备接待礼品,体现单位特色。
2. 接待当天(1)迎接嘉宾。
接待人员提前到达接待地点,迎接嘉宾。
佩戴整齐的制服,微笑问好,引领嘉宾进入接待场所。
(2)领导会见。
接待人员陪同嘉宾与单位领导进行会见,介绍双方基本情况,增进了解。
(3)参观考察。
根据日程安排,陪同嘉宾参观我单位的主要部门、项目等,介绍相关情况。
(4)座谈交流。
组织座谈会,邀请嘉宾与我单位员工进行交流,探讨合作事宜。
(5)赠送礼品。
在接待过程中,适时赠送嘉宾单位特色礼品,表达感谢。
3. 接待结束后(1)收集反馈意见。
接待结束后,向嘉宾发放调查问卷,了解接待过程中的不足之处。
(2)整理接待资料。
将接待过程中的照片、录音、录像等资料进行整理归档。
(3)总结经验教训。
对本次接待工作进行总结,找出不足,为今后接待工作提供借鉴。
四、接待注意事项1. 确保嘉宾行程安排合理,避免过于紧张或松散。
2. 提前了解嘉宾的兴趣爱好,安排相关活动。
3. 注意礼仪规范,体现单位形象。
4. 加强与嘉宾的沟通,确保接待过程顺利进行。
5. 遵守国家相关法律法规,确保接待活动合法合规。
五、接待效果评估1. 嘉宾满意度。
通过调查问卷、电话回访等方式,了解嘉宾对本次接待的满意度。
2. 合作意向。
观察嘉宾在接待过程中的态度和言行,评估双方合作的可能性。
领导调研接待方案三篇领导调研接待方案篇一省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:一、省局检查组人员:带队领导:XXXXXX司机:3人联系人:XXXXXX二、宝鸡局陪检人员:XXXXXX司机:XXX三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。
下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。
29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。
各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。
在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。
四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。
五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。
12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。
2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。
3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。
六、接待、保障人员:XXXXXX七、机关检查及会议安排:1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室,然后由对口科室分领至科室对口检查。
关于进行参观接待的方案参观接待方案及流程【三篇】 该方案从目的、要求、方法、方法、进度等方面都是一个具体、细致、可操作性强的计划&ldquo方案&rdquo,也就是说,案例之前获得的方法和案例之前呈现的方法是&ldquo方案&rdquo。
以下是为大家整理的关于关于进行参观接待的方案参观接待方案及流程的文章3篇 ,欢迎品鉴!5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班精心安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸护送去我市参观实地考察基层党建工作.现制订招待方案如下:一、日程安排上午9:10,建议由臧波部长拎警车启程至开发区铁路桥迎,收到后护送参观.路线如下:中午12:00,午餐.地点:密州宾馆下午1:30,返回诸城.二、其他安排1、电视台和报社记者、警车、用餐等由组织部办公室负责管理联系、精心安排;2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备.为更好地展现学院的办学特色和亮点,践行学院良好形象,切实做好今年的录取工作,特制订本参观招待方案。
接待工作内容1、负责管理参观场所设施、设备及有关专业知识的传授,宣传学院的办学特色和亮点;2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;3、搞好信息搜集并初步整理,及时呈报学院有关部门;4、做好后勤保障工作。
时间精心安排每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。
路线精心安排北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。
为确保xxx领导参观顺利进行,特制订此招待流程:一、人员分配:1.应邀出席人员:2.接待任务协调:3.招待到访备案:4.讲解引导员:5.宣传材料布置、喇叭设备负责管理:6.电子设备负责人员:7.护送人员:8.摄像:二、招待精心安排:1.参观路线地点:路线一:路线二:介绍人:2.xxxx项目探讨地点:会议记录:内容:1.2.三、宴请晚宴:1.出席人:2.酒店预约及酒水提出申请:3.地点:4.车辆精心安排:。
参观考察接待方案一、接待目的为了向来访的客人全面展示本单位的工作成果、特色亮点以及发展规划,增进双方的了解与合作,特制定本参观考察接待方案。
二、接待对象本次参观考察的对象为_____(单位名称)的_____(职务)及相关工作人员,共计_____人。
三、接待时间_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分至_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分四、接待地点1、本单位办公区域:_____(详细地址)2、相关项目现场:_____(详细地址)五、接待流程(一)前期准备1、成立接待工作小组,明确小组成员的职责分工。
2、收集来访客人的相关信息,包括其单位背景、考察目的、关注重点等,以便有针对性地进行接待安排。
3、提前与来访客人沟通,确认行程安排、交通方式、住宿需求等细节。
4、对参观考察的路线进行精心规划,确保能够充分展示本单位的重点工作和特色成果。
5、准备好相关的宣传资料、展示板、讲解词等,确保信息准确、清晰、全面。
6、对参观考察地点进行精心布置,保持环境整洁、有序。
7、安排好交通、餐饮、住宿等后勤保障工作,确保服务周到、舒适。
(二)迎接安排1、根据来访客人的到达时间和交通方式,安排专人在指定地点迎接。
2、为来访客人提供热情周到的服务,帮助其搬运行李,引导其前往住宿地点办理入住手续。
(三)参观考察1、第一天上午在本单位会议室举行欢迎仪式,由本单位领导致欢迎辞,介绍本单位的基本情况和发展历程。
播放本单位的宣传视频,让来访客人对本单位有一个初步的了解。
由相关负责人介绍本单位的主要业务、工作成果和特色亮点,并进行互动交流,解答来访客人的疑问。
下午按照规划好的路线,带领来访客人参观本单位的办公区域、实验室、生产车间等,现场展示本单位的工作流程和技术实力。
安排专业人员进行讲解和演示,让来访客人能够深入了解本单位的工作情况。
2、第二天上午前往相关项目现场进行参观考察,了解项目的实施情况和取得的成效。
领导调研接待方案【三篇】【篇一】领导调研接待方案省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:一、省局检查组人员:带队领导:XXXXXX司机:3人联系人:XXXXXX二、宝鸡局陪检人员:XXXXXX司机:XXX三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。
下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。
29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。
各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。
在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。
四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。
五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。
12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。
2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。
3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。
接待方案三篇接待方案1一、接待时间20xx年月日—月日二、接待地点接人地点:下榻酒店:考察地点:三、考察组成员大区总经理:办事处主任:随行人员:四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)五、接待前期准备工作1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排(一)月日午:,和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
:负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。
检查时视情况进行安排:商务车部。
九、本次考察小组的全部日程安排十、各项详细及资费1、酒店:(1)帝豪(2)喜来登(3)君华(4)金海湾2、餐饮:(1)海鲜城(2)酒家(3)酒家(4)大酒楼(5)酒家接待方案2一、《接待方案》的作用(一)接待方案是接待工作重要的组成部分,是对接待任务的工作部署,是指导接待任务活动全过程的行动指南,是一种具有公文性质的特殊文体。
考察活动接待方案三篇
篇一:考察活动接待方案
为充分利用XXX资源,加深我市与XXX合作,促进双方共同发展,XXX将组织部分会员企业来XXX考察。
为使考察活动顺利进行并取得实效,特制订本方案。
一、考察时间
二、考察团人员名单
XXX XXX XXX
三、主要活动安排
1、考察团人员全天报到入住XXX
XXX政府欢迎晚宴
地点XXX
XXX自助早餐XXX项目对接会
地点:XXX
3、12:00—14:00午餐XXX
4、14:30—17:30参观考察XXX。
考察路线:XXX→XXX→XXX→XXX→XXX
5、18:00—20:00晚餐4月20日
根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。
月日考察团代表返程
四、联系人及联系方式
篇二:考察活动接待方案
XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流,特制定如下接待方案:
接待时间
2018年X月X日—X月X日期间
二、接待地点
接人地点:XXXXXX
下榻酒店:XXXXXX
考察地点:XXXXXX
接待宗旨
秉承“以人为本”的原则,热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全,确保各项接待任务圆满完成。
四、相关组织接待工作及任务分工
本次接待工作由XXX总负责,下设五个工作组:
篇三:考察活动接待方案
本方案包括以下几个组成部分:
1、活动概述;
2、接待内容;
3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责;
4、进度计划
一、活动概述
二、接待内容
三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责
A、接待领导小组构成:
组长XXX,副组长XXX,成员包括XX
B、小组成员分工及工作内容:
1、组长(总经理)负责活动整体的规划与决策。
2、副组长(营业副总)协助组长工作,负责活动的总执行,保证接待的顺利完成。
a.汇总各方面及各部门传递过来的信息,及时整理、处理并汇报到总经理处。
b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。
c.检查、督促各部门的执行,对发现的问题予以及时有效地处理。
d.接待相关重要嘉宾。
3.公关部经理负责活动中的相关接待工作:
a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。
b.开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的
撰写。
c.组长交代的其他工作。
4、财务总监负责活动中的相关财务事宜:
a.活动过程中备用金的准备。
b.活动中人员的合理安排,以保证抽调部分人员协助有关部门。
c.检查、核实活动中费用的收取与支出情况。
5、礼宾部经理负责活动中的接待工作:
a.根据会场布置要求,与企划部、安保部共同协商,确定签到处的位置。
b.签到簿的准备及负责签到的人员安排。
签到薄的准备以嘉宾200人作安排。
负责签到的人员应安排礼仪小姐。
c.准备相应的礼仪小姐引领嘉宾入场。
d.引导重要宾客到贵宾室休息。
e.贵宾室的布置与服务工作。
f.准备相应的文房四宝供重要领导题词。
g.为领导及嘉宾佩带的鲜花胸牌的准备。
h.旅游小姐的服务与跟踪工作。
i.重要宾客的跟踪服务工作。
j.检查各营业区域重要宾客接待的准备工作。
6、总办主任负责活动的人力资源与后勤工作:
a.各部门人员支持的调度工作。
b.与有关单位的协调工作。
(如卫生防疫)
c.接送嘉宾车辆的准备工作。
d.演员更衣室的准备与布置工作。
e.活动所需临时工的招募与安排工作。
f.开幕式座椅的搬运与摆放(以临时工为主)。
g.可能有礼品赠送的接收及登记工作。
准备相应的登记本。
h.做好后勤保障工作,为一线员工服务。
i.礼品的发放工作。
7、策划部经理负责活动的宣传工作:
a.活动前的广告投放工作。
b.活动所需宣传资料的制作。
c.联系相关媒体的采访工作。
d.安排专门人员负责活动中的摄影、摄像工作。
e.欢迎水牌、刀旗、气球、彩虹门、条幅、花篮、广告板的联系及实施区划工作:
水牌:在各区域楼宇前放置欢迎或庆祝水牌;
刀旗:营业区域道路两旁;
气球:悬挂在大门口、广场旗杆至大门口处;
彩虹门:大门、舞台入口处;
条幅:悬挂在外墙体
花篮:
广告板:广场旗杆至大门口处道路两旁。
f.舞台的设计与布置工作。
g.礼品及宣传品的制作与装袋工作。
宣传品:DVD、销售手册、宣传折页。
h.场地布置与规划1(包括颁奖晚会与生日晚会)。
i.对外宣传材料如新闻稿、DVD的制作
此类材料为赠送给来访的记者及寄送给相关的新闻机构。
k.各营业区域为本节日临时增加的宣传品或美工作品的制作。
8、营销总监负责活动的销售工作:
a.组织活动所需的游客参与此次活动。
b.合理安排活动过程中的预订工作。
c.此次活动的销售与推广工作。
d.活动中需市场做的其他工作。
9.保安部经理负责活动中的安全保卫工作:
a.根据活动安排提供相应的安保计划。
b.活动期间焰火燃放区域的规划与人员安排。
c.活动期间车辆停放区域的规划。
d.VIP的安保及停车等区域的规划。
e.活动现场的疏通工作。
f.活动现场次序的安排与维护。
活动中需注意的安全检查及追踪落实工作。
10.客房部经理负责活动中的房务事宜:
a.客房物品的完善与补充工作。
b.客房的检查与服务工作。
11、前厅部经理负责前厅接待事宜:
a.客房的分配与协调工作。
b.配合公关部开展对客服务工作。
12、餐饮部经理负责餐饮接待事宜:
a.菜谱的确认,酒水的准备及酒会现场的布置等工作。
b.颁奖仪式的准备与布置工作。
c.生日晚会的布置。
13.康乐部经理负责本区的接待工作:
a.本区的卫生清理工作
b.客人参观路线的设计。
c.活动现场的规划与布置,现场客人的组织。
14.工程部经理负责活动中的设备准备,调试、维护工作:
a.活动相应设备的准备、调试工作。
b.线路所需的布置、检查。
c.专人负责电源的维护,备用电源的准备工作。
d.鲜花的摆放及养护。
e.整体绿化的管理。
f.条幅的安放
15、采购部经理负责活动所需的采购事宜:
a.及时满足各部门在此次活动的采购。
b.焰火的采购。
c.安排人员与专用车辆以备应急采购。
16、质管部经理负责活动的监督:
a.跟进各部门的计划进度。
b.检查各部门的服务质量。
四、进度计划
1、X月X日前各部门上交此次活动的安排计划
2、X月X日讨论各部门计划
3、X月X日确定各部门工作具体方案
4、X月X日形成此次活动完整方案。