新员工入职办公用品领用单(原创)

办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领取单
办公用品领取单
日期：[填写日期]
部门：[填写部门名称]
领用人：[填写领用人姓名]
领用人工号：[填写领用人工号]
领用物品清单：
1. [填写物品名称1]：[填写数量1]
2. [填写物品名称2]：[填写数量2]
3. [填写物品名称3]：[填写数量3]
...
[继续列出所有领用物品及数量]
领用事由：[填写领用事由，例如：办公用品耗尽、新员工入职等]
备注：[填写备注信息，如有特殊要求或说明]
领用人签名：_____________________
审批人签名：_____________________
注意事项：
1. 请填写完整的领用物品清单，确保数量准确无误。

2. 领用人应妥善保管领用物品，如有损坏或遗失，应负责赔偿。

3. 领用人应按照公司规定的程序进行办公用品的领用申请和归还。

4. 领用人应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

以上内容经领用人核对无误后签名，方可提交给审批人进行审批。

如有疑问，
请及时与人力资源部门联系。

入职物品领用表
姓名______________ 部门________________ 职务______________ 分类明细
固定资产类□台式电脑 ___套
□笔记本电脑 ___台
□移动硬盘 ___个
□固定电话 ___部
□办公室钥匙 ___把
□橱柜钥匙 ___把
□其他_____________________
员工本人签字：
文件物品类□劳动合同 ___本
□公司规章制度 ___份
□其他_____________________
员工本人签字：
在职期间新增领用的固定资产类物品
领用日期名称员工本人签字
1.此表为员工入职领用固定资产及贵重用品（非易损类）登记表，统一保留在人力资源部。

2.中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到行政部申请以旧换新后至人力资源部备案。

3.员工离职时需交还领取的固定资产资产类文件，如未按要求归还或有遗失，需按实际净值赔偿。

办公用品领取单模板
办公用品领取单。

尊敬的同事，。

为了更好地管理办公用品的分发和使用，我们将实行办公用品领取单制度。

请在领取办公用品前填写以下表格，并由部门负责人签字确认。

姓名，____________________。

部门，____________________。

日期，____________________。

领取物品清单：
1. 笔记本。

2. 笔。

3. 文件夹。

4. 订书机。

5. 订书针。

6. 计算器。

7. 文件夹。

8. 其他（请注明），____________________。

领取用途，____________________。

领取人签字，____________________。

部门负责人签字，____________________。

请注意，领取的办公用品应当合理使用，不得私自挪用或浪费。

如需更换或补充办公用品，请提前向人力资源部门提交申请。

感谢您的配合！
人力资源部门敬上。

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。

如需更换，必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。

6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。

领用单格式范本随着企业运营的复杂性和规模的扩大，对于办公用品和设备的管理变得越来越重要。

对于员工来说，领用单成为了必不可少的工具，它既方便了办公用品的分发与管理，也便于企业进行库存管理和财务核算。

在下文中，将为您介绍一份标准的领用单格式范本及其应用。

一、领用单的重要性领用单是企业内部用来记录员工领用办公用品的文件，它有助于企业管理和控制库存，同时也是核算办公用品费用的依据。

通过领用单，企业可以清晰地了解到各个部门和员工所需的办公用品数量以及使用情况，根据实际需求及时采购办公用品，避免浪费和过度库存。

二、领用单通常包含以下内容：1. 抬头：领用单上方应写明公司名称、部门名称、领用单编号等基本信息，以便于辨认和归档。

2. 领用人信息：包括领用人的姓名、工号、部门、职位等基本信息，确保领用单与实际领用人对应。

3. 领用物品清单：列明领用的办公用品名称、规格型号、单位、数量等详细信息，方便后续核对和管理。

4. 领用日期：标明领用的日期，记录员工何时领用了相应的办公用品。

5. 签字栏：领用单上通常有一栏供领用人签字，用以确认领用行为的真实性和责任。

6. 备注栏：领用单还应设有备注栏，用以记录一些特殊情况或者领用事项需要特别说明的内容。

三、领用单的正确填写方式为了保证领用单的准确性和可操作性，员工在填写领用单时应注意以下几点：1. 填写清晰：务必使用工整的字迹填写，确保每一个字母和数字都能被清晰辨认。

2. 准确明细：在填写领用物品清单时，应注意写明物品的具体规格型号、单位和数量，并核对清单上的信息与实际领用一致。

3. 按规定领用：员工应按照规定的流程和程序来填写领用单，并在领用物品前征得主管或负责人的批准。

4. 及时归还：领用的办公用品应在有效期内正常使用，并按时归还或上交，不得超过授权使用范围。

四、领用单的存档和管理为了保证领用单的存档和管理的效果，企业应建立完善的领用单档案管理系统。

具体措施如下：1. 统一编号：领用单应统一编号，便于档案查找和管理。

外派员工入职物品领用单
背景
该文档旨在规范外派员工入职时领用物品的程序和要求。

通过此领用单，我们可以确保员工在入职过程中得到必要的工作物品，以便顺利开展工作。

领用物品清单
外派员工在入职时可以领取以下物品：
1. 电脑及配件
2. 手机及充电器
3. 电源线及插座适配器
4. 职位相关工具（如计算器、测量设备等）
5. 办公用品（如笔、纸、文件夹等）
6. 其他必要的工作工具和设备
领用程序
1. 外派员工须在入职前提前向部门经理提出领用物品的需求。

2. 部门经理将根据员工职位和工作需要，评估其物品需求的合理性和必要性。

3. 部门经理确认物品需求后，将填写此领用单，并与员工一同核对领用物品清单。

4. 领用单需由员工和部门经理双方签字确认。

5. 部门经理将一份签字确认的领用单存档，并通知后勤部门准备相关物品。

6. 后勤部门根据领用单的要求，尽快配备和准备相应物品。

注意事项
- 所领用物品仅供工作使用，不得私自挪作他用。

- 领用的物品应妥善保管和维护，如有损坏或丢失，应及时报告并负责赔偿。

- 领用的物品归公司所有，离职时应归还。

请员工和部门经理遵守以上规定，确保领用程序的顺利进行。

谢谢合作！
*此文档仅为参考，如有任何变更或争议，以实际情况和公司规定为准。

*。

入职物品领用表
姓名______________ 部门________________ 职务______________
入职时间__________ 主管接收签字___________
调岗时间__________ 调岗工作接收人__________ 主管确认接收签字___________ 分类明细
办公设备及附
件□电脑显示器___台□主机___台□键盘___个□鼠标______个□鼠标垫______个□电源插座个□U盘___个□硬盘___个□USB集线器__个
□耳机_______个
其他_____________________
可循环使用办公用品□办公桌___张□办公椅___ 把□订书机___个□文件筐___个□计算器___ 个□文件夹___个□资料册___个□长尾夹__个□其他_______________________________
办公易耗品□黑色硬抄本___ 本□大软抄___本□小软抄___ 本
□便条本___ 本□记事贴___ 本□塑料文件袋___ 个□牛皮纸档案袋___ 个□中性笔___ 支□铅笔___ 支
□胶水___ 瓶□透明胶___ 卷□订书针___ 盒
□其他_______________________________
在职期间新增
领用的办公用
品（设备）
日期名称
领取人签字：
1.此表为员工入职领用物品登记表，统一保留在人事部。

2.中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到人事部申请以旧换新。

3.员工离职时需交还领取的物品（除办公易耗品），如有遗失按实际净值赔偿。