关于加强公司人员出入管理有关规定的通知

关于加强外来人员及车辆入厂安全管理工作的通知各部门：为了进一步加强外来人员（材料供货商、维保单位、外来施工人员等）及运输车辆的管理，落实安全责任，强化安全风险管控，避免安全事故发生。

现对外来人员、外来施工队伍、外来运输车辆管控做如下要求：一、外来人员1、进入厂区前，由人力行政部落实登记管理，及时通知受访部门人员进行接待。

2、外来人员（材料供货商、维保单位、外来施工人员等）办理《出入证》（短时间进入人员办理《临时出入证》），佩戴安全帽和防静电工作服、存放手机和香烟打火机，在业务主管部门人员陪同下进入装置区，并提前告知值班长、当班班长。

由当班班长组织实施风险告知和现场安全技术交底，并有记录。

3、因工作需要，外来人员（材料供货商、维保单位、外来施工人员等）需进行八大特殊作业，一律由作业单位负责人联系值班长，由值班长安排管辖区当班班长，当班班长结合作业范围、内容等要求落实各项安全防护措施后报值班长，由值班长联系安全环保部现场审批。

二、外来运输车辆外来运输车辆，进入厂区前，应在3#门登记车辆信息，签署入厂须知、存放手机、存放烟火、佩戴车辆防火罩。

按照对接部门要求，按照厂区行车路线，至指定区域进行装卸车作业。

公司购买的化学品类车辆入厂，由采购部负责告知司机车辆停靠位置和公司厂区管理要求进行宣导。

产品归属部门负责车辆卸车安全和现场人员管理，购买的化学品运输车在分析结果出来前，应在停车场等待，禁止直接进入装卸区域。

公司销售产品车辆入厂装车，由营销事业部负责告知司机车辆停靠位置和公司厂区管理要求进行宣导。

公司外来运输货物的车辆：入厂前，做好车辆入厂信息登记并告知物资管理部；物资管理部接到车辆入厂信息后，对货物运输车辆制定厂内停放位置，并监督车辆停放正确。

外包劳务公司包装及卸车等外来人员，进入厂区后，在制定作业区域内作业，外包单位应按照要求提供外包作业人员防静电工作服，配发劳动防护用品并监督作业人员正确佩戴，如劳务公司及主管部门未管理和监督到位，按相关要求进行处罚。

关于xxx外来人员（食宿等）
管理的通知
公司各相关部门：
目前xxx改造施工、设备维修维护项目较多，各类人员进出厂区频繁；为了加强对出入厂区人员和车辆的管理，维护公司财产和员工的安全，经相关公司领导讨论研究，确定以下管理规定，现将通知如下：
一、各部门签订有关于xxx的工程施工、材料设备购销等合同时，合同中须明确以下内容（费用承担单位）：
1、需上岛的相关人员的食宿、车船票费用的承担单位；
2、需运送上岛的相关材料设备等运输费用的承担单位；
（另：①与xxx相关的合同签订以后，办公室应及时抄送xxx（相关部门）；②相关外来单位人员在合同约定食宿自行承担的情况下，气源中心应积极主动配合外单位人员处理食宿问题，但不承担费用）
二、xxx应设立管理台账，对外来人员相关情况（进出、食宿等）进行登记。

附：《外来人员登记表-表格仅供参考，请根据实际情况拟定》
xx燃气有限公司
202x年4月26日。

关于加强厂区出入厂管理的通知为了加强公司的安全保卫和保密工作，树立工厂形象，使人员在厂内的活动整齐有序，进一步规范进入公司人员的行为，现就加强出入厂管理如下：1、员工进入厂区必须佩戴厂牌。

佩戴假牌、非本人厂牌，视为故意违反公司管理规定，按违纪给予处罚。

2、员工进出厂门时没有携带厂牌的，应主动要求保安核实身份并登记进出；不能证明身份的，保安有权不准进出。

3、员工进出公司必须将厂牌佩戴在胸前或挂在胸前，主动配合保安检查。

保安要求查看而不主动将厂牌交给保安查验的，按违纪给予考核。

4、机动车辆进出厂门必须慢速行驶，员工踩单车须自觉下车推行出厂门，并服从保安人员的检查和指挥。

5、需带公物类物品出厂，必须办理正规放行手续方可带出厂外。

6、从外带入厂区送检或样品还需带出厂物品必须在大门保安处详细登记，返回时以便核查注销。

7、如临时性拿出厂外维修或借用的厂物，除办理正规的出闸手续外，还需在大门保安处登记本上记录带物出入人的姓名、工号、部门及物品名称和数量。

8、各级政府领导、公司客户等重要来宾到公司参观访问，负责接待部门人员应提前通知门卫保安，以便门卫做好外来人员的管理，当客人到达公司，由门卫及时电话通知受访部门派人进行接洽、陪同。

9、外来人员进入公司一律要办理登记手续，核实身份后（客户到访需电话人事行政部确认后方可放行，事先通知的要宾除外），领取相应证件（来宾证、送货证、外来人员工作证、施工证）后准予进入。

衣冠不整及穿着短裤、背心、拖鞋等人员不得进入厂区；小孩不得进入厂区。

外来人员必须在指定区域内停留，确因工作要求需要进入生产区域的，需按照《接待管理办法》规定，办理相关审批手续由接待人陪同方可进入，否则不准进入。

如有违反将追究相关部门和人员的责任。

10、来我公司进行约定的洽谈业务、技术交流等工作的人员，由保安在告知业务联系人，确认可以进入并办理完登记手续后发给《来宾证》，出厂区时交回（如单次来访或技术交流时间超过7天者，由接待部门协助办理《外来人员工作证》，离开时由接待部门收回证件，并交由人事行政部注销）。

关于加强厂区外来人员及车辆管理的通知为建设宁静优雅、安全有序的厂区环境，根据公司要求，厂区自x年x月x日起实行以下外来人员及车辆管理措施。

一、禁止“五类车”入厂。

全天禁止电动车、摩托车、三轮车、机动轮椅车、改装（拼装、报废）车等“五类车”驶入厂区。

二、禁止有赤膊等不雅行为的人员入厂。

全天谢绝赤膊人员入厂。

对厂区内有赤膊等不雅行为的人员，经劝诫不改者，由安保工作人员劝离厂区并禁止再次入厂。

三、限制外来人员深夜入厂。

自当日x至次日凌晨x期间，厂区门、南门、北门实行如下人员出入厂管理措施：（一）员工、厂内住宿人员、外单位在厂务工人员等凭有效证件入厂。

（二）厂外人员确有入厂理由的，须登记个人身份及入厂理由等信息并在规定时间内从同一厂门离厂，离厂时填写离厂信息；凡未在规定时间内从同一厂门离厂并填写离厂信息的，禁止再次入厂。

（三）谢绝无适当入厂理由或不履行登记身份信息的外来人员入厂。

特此通知。

公司出入管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出入管理制度，维护公司正常运转秩序，保障公司财产安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有员工的出入管理行为。

第三条公司员工应当自觉遵守本管理制度规定，听从公司安全管理人员、保安人员的指挥，配合出入管理工作。

第四条公司领导应当严格执行本管理制度，对违反管理制度的员工依规进行处理。

第五条公司安全管理部门负责出入管理工作的组织、协调、监督和检查，确保公司出入管理工作的有效实施。

第六条公司出入管理制度的具体实施细则由安全管理部门根据实际情况制定，并向全体员工进行宣传和培训。

第七条公司出入管理制度实施中遇到特殊情况，应及时向公司安全管理部门报告并寻求解决方案。

第二章出入管理规定第八条公司员工进出公司场所应携带有效工作证件，经安全门检查合格后方可通行。

第九条公司员工如需携带公司财产外出，应经相关部门审批并填写外借申请表格，出示有效工作证件后方可离开公司。

第十条公司员工外出办理公务时，应在规定时间内返回公司，未经批准不得迟到或早退。

第十一条公司员工应当妥善保管个人工作证件，不得私自转让或借给他人使用。

第十二条公司员工出入管理不得擅自攀爬围墙、跃过栏杆等违反规定行为。

第十三条公司员工遇到出入管理问题，应当与公司安全管理部门积极沟通，协商解决。

第三章违规处理第十四条公司员工违反出入管理规定，有下列情形之一的，将受到相应的处理：（一）未携带有效工作证件强行进入公司场所的，应当责令离开，并给予警告或通报批评；（二）携带公司财产外出未经审批或擅自留下的，将视情节轻重给予批评、记过或降级处分；（三）迟到早退、违反外出办理公务规定的，将给予警告、罚款或严重者严肃处理；（四）私自转让或借用工作证件的，将给予批评、警告或解聘处理；（五）攀爬围墙、跃过栏杆等违规越界行为的，将给予严重警告、降职或解聘处理。

第十五条公司员工遇到紧急情况需紧急离开公司时，应事后与公司安全管理部门说明情况并提交解释材料，公司将酌情处理。

企业出入公司管理制度一、目的和范围为了规范企业员工的出入行为，维护企业的安全和秩序，特制定此管理制度。

本制度适用于所有在企业工作的员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

员工在进入公司办公区域或离开公司办公区域时，均需遵守本管理制度。

二、出入公司的规定1. 出入公司前，员工需佩戴工作证，并通过公司的门禁系统或保安人员的检查，方可进入公司办公区域。

未佩戴工作证或未通过检查的员工不得进入公司办公区域。

2. 出入公司的时间应当遵守公司的规定，并避免在非工作时间进入公司办公区域。

如有特殊情况需要在非工作时间进入公司办公区域，需提前向领导申请并获得批准。

3. 出入公司时，员工应当遵守公司的安全管理制度，注意安全防护，不得擅自进入危险区域或私人区域。

如发生安全事故，责任自负。

4. 出入公司时，员工应当保持工作区域的整洁和安静，不得擅自乱扔垃圾或制造噪音。

如有违反，将受到相应的处罚。

5. 出入公司时，员工应当遵守公司的规章制度，不得擅自离开工作岗位或擅自进入其他员工的工作区域。

如有发现违规行为，需向领导汇报并配合处理。

三、出入公司的管理1. 公司应当建立健全的门禁系统，对进出人员进行严格的身份验证和检查，确保公司办公区域的安全。

同时，公司应当加强对公司外来人员的管理，不得擅自进入公司办公区域。

2. 公司应当加强对员工出入公司的监管，定期对工作证进行检查，确保员工的身份真实有效。

如有发现工作证失效或伪造的情况，应当及时向有关部门报告并处理。

3. 公司应当建立健全的出入记录系统，记录员工的出入时间和地点，以便监控和管理。

如有发现异常情况，应及时通知相关部门进行处理。

4. 公司应当定期对员工进行安全教育和培训，增强员工的安全意识和自我保护能力。

同时，公司应当配备专业的安全人员，加强对员工出入公司的监督和管理。

5. 公司应当建立健全的出入公司的监督机制，定期对出入公司的情况进行检查和评估，并及时对存在的问题进行整改。

如有发现违规行为，应当依法处理。

关于外来人员出入厂管理规定根据公司发展战略，为加强外来人员出入厂管理，加快市场化进程，有利于生产经营活动，保守公司商业秘密，提高工作效率，特制订本规定。

一、范围本规定适用于公司外来所有人员（参观学习、办理业务、检查工作、执法办案等）。

二、职责（一）保障部卫室值班人员负责外来人员出入登记管理工作。

负责与外来人员对口部门联络，经对口部门同意后，凭单位介绍信或其他有效证件（工作证或身份证）填写《会客单》，发放《来宾证》，交由对口部门接洽人员，方可入厂。

外来人员应将《来宾证》悬挂胸前，手续不全不得进入厂区（公司领导特批除外）。

外来人员出厂时交回《会客单》、《来宾证》经门卫核对注销后方可出厂。

（二）来宾对口部门在接门卫室通知后，及时安排接洽人员到门卫室协助外来人员办理手续，引导外来人员按照规定地点、规定路线，全程陪同参观会谈、巡视检查、办理业务。

（三）综合部负责公司及所属各部门经营管理活动（上级部门、政府人员、行业领导、代理商及用户）所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。

三、来宾管理（一）集团公司来宾1、集团公司领导来访。

由公司领导通知综合部到门卫登记引导（特殊情况由公司领导引导），综合部负责会议室、茶水、香烟等接待安排工作及人员离开的清理工作。

2、集团公司各部门来检查工作。

由被检查部门（如：党群、质量、安全等）到门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待登记）。

3、集团公司各部门来办理业务工作。

由对口业务部门（如：投资、财务、人事、外委、外购、来料加工等）到门卫接待登记（或由门卫通知被接洽部门到门卫接待办理手续）。

接待部门按照指定路线、地点要求来宾尽快办理业务离开现场。

（二）集团公司以外来宾1、政府领导来访。

由综合部根据来访业务性质分配对口主管部门到门卫登记引导（特殊情况由公司领导接待引导），接待部门按照指定路线、地点要求来宾参观访问。

2、政府及行业部门来检查工作。

由被检查部门（如：党群、质量、安全等）到门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待登记）。

公司员工人员出入管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的出入管理，保障公司和员工的利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关人员，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条公司对员工的出入管理实行严格管理制度，利用现代化技术手段进行有效监控，保障公司和员工的安全。

第四条公司员工出入管理应遵守国家法律法规、公司规章制度，根据公司具体情况，制订相应的管理办法。

第二章出入管理流程第五条员工进入公司的主要通道为公司正门及指定的侧门，员工需出示有效证件，并接受公司门卫的检查。

第六条员工出入公司时，应佩戴工卡或其他有效证件，未佩戴工卡或其他有效证件者，不得进入公司。

第七条公司将员工出入信息录入系统，留存员工到达及离开公司的具体时间，便于管理监控。

第八条凡是外来人员需进入公司，须事先向公司相关部门提交申请，并经过同意后方可进入。

第九条员工出差外出需请假，应提前向公司相关部门报备，请假审批通过后方可离开公司。

第十条员工离开公司时，应在系统上刷卡登记离开的时间，未刷卡登记离开时间者，需向公司进行说明。

第三章出入管理措施第十一条公司门卫应加强巡查，严格核实员工身份，确保只有合法员工进入公司。

第十二条公司应在关键位置设置监控摄像头，24小时监控员工的出入情况，确保公司安全。

第十三条公司门卫应及时向相关部门报告发现的异常情况，并采取有效措施加以处理。

第十四条公司应建立员工出入管理台账，记录员工的出入情况，加强管理监督。

第十五条公司应定期对员工出入管控制度进行评估和调整，不断提升安全管理水平。

第四章监督与处罚第十六条公司应建立监督制度，对员工出入管理情况进行定期检查，发现问题及时处理。

第十七条公司应建立违规处理制度，对严重违反员工出入管理规定的员工，给予相应的处罚。

第十八条公司应建立奖惩制度，对遵守员工出入管理规定的员工给予相应的奖励。

第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释，并定期进行修订。

第二十条本制度自颁布之日起正式实施，如有变动将提前通知员工。

****有限公司人员、车辆出入管理规定第一条目的为加强人员、车辆出入的控制及管理，特制定本管理规定。

第二条适用范围所有进出公司厂区的人员和车辆。

第三条职责保卫室负责公司进出人员、车辆的出入控制管理。

第四条人员出入管理一、内部员工出入管理1、员工进入前岗生活区必须凭员工门禁卡进入。

2、员工进入后岗车间凭面部识别或指纹验证进入，禁止私自跨越门禁，违反者，保卫室及时制止并通知对应部门主管。

3、未经批准不得私自带人进入生产厂区参观，一经发现，保卫室禁止进入。

4、禁止携带各种违禁品、危险品（比如危险刀具、黄赌毒等）进入厂区，一经发现，保卫室有权制止。

5、携带物品出厂时，保卫室有权进行检查，发现私自携带公司财物的，上报行政部经理及其所在部门经理，给予开除处理。

二、外来人员出入管理1、外来人员进入前岗办公区，一律履行登记手续，填写《来访人员登记表》，并经保卫人员电话联系确认后予以放行。

2、客户需要进入生产厂区参观、考察或学习时，应有相关领导批准并发放通行证，按照公司规定的参观路线，且由公司内部人员陪同入厂，后岗门卫做好客户出入登记。

未办理上述手续的，保卫室禁止进入。

3、上级领导、职能部门及公司领导的客人，相关接待部门需提前与保卫室联系，如未提前联系的，保卫室联系相关领导确认后予以放行。

4、一般来访人员，一律在公司外会客。

严禁嫌疑人员、陌生人员、儿童进入公司。

醉酒者、着装不整及闲杂人员进入公司的保卫人员要及时劝离，不服从者及时上报保卫负责人处理。

5、对故意滋事、惹事，扰乱公司正常生产行为的，保卫人员要给予制止；必要时报警，由驻地派出所协助解决。

三、员工家属出入管理员工事先提出申请，由行政部统一制作出家属证并在行政部保卫室备案，家属凭证进入公司生活区域，没证禁止入内。

第五条车辆出入管理一、公司内部车辆管理1、员工私家车辆管理（1）所有员工私家车进入公司前岗生活区，员工自觉将车停在停车位上，不按公司规定停放的，保卫人员通知车主到现场调车并给予通报。

关于公司实行出行管理制度的通知
各位同事：
为规范公司制度、严肃厂规厂纪，维护公司的工作秩序，树立企业形象，现将规范着装，佩戴厂牌有关事宜通告如下：
一．厂牌为员工在公司内的身份卡，在公司区域内必须佩戴厂牌。

二．为加强公司治安防范管理，公司所有员工上、下班出入厂门（包括进入食堂就餐）厂牌必须统一佩戴左胸前，自觉接受保安检查。

办公室人员可用挂绳挂于正前方。

三．所有员工上班时间必须佩戴厂牌，为维护企业形象，对不遵守规定的员工给予警告，每次罚款10元，领导职位人员每次罚款20元。

四．以上请各科室领导进行宣导并严格落实到位。

五．从礼拜一起，由综合管理科、保安部，负责监督执行。

早上上班未按公司规定佩戴着装者，不允许进入厂区，由保安负责登记违规人员名单，再由部门领导确认，方可带入厂区，并提报处罚单据。

综合管理科可随时对各部门制度执行情况进行监督并提报处罚。

六．为体现公司的人性化管理，休息日加班可以不强制要求着装工衣，遇客户参观等重要事宜，需要规范着装要求的会提前一天通知，另外厂牌丢失找综合管理科进行补办，成本费用10元，离职需交还至综合管理科。

以上制度于3月1号开始实施，于3月8号正式实施，实行处罚。

综合管理科
2021年2月27日。