油田公司物资使用管理程序
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中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了进一步加强中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司(以下简称公司)物资采购工作,依据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》、《中国石油天然气集团公司一级采购物资目录》、《一级采购物资授权采购实施意见》,特制定本办法。
第二条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第三条物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第四条物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第五条本办法适用于公司所属各单位。
全资公司参照本办法执行。
第二章机构与职责第六条企业管理法规处(电子商务处)是物资采购的管理部门,履行以下主要职责:(一)贯彻落实中国石油天然气股份公司(以下简称股份公司)物资采购方面各项规章制度;(二)制订公司物资采购方面的管理制度;(三)负责公司物资采购市场的准入管理;(四)指导积压物资和废旧物资的管理和处置;(五)组织协调物资采购工作中的各项事宜。
第七条招投标管理中心负责物资采购的招标谈判组织工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司相关管理制度;(二)负责公司物资采购过程中询价、招投标、合同谈判等工作,确定合同条款;(三)对采购物资的价格负责;组织建立物资采购价格信息库,对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布,作为确定物资价格的参考依据;(四)及时与相关单位交接招标或谈判资料,提高合同签订效率。
第八条物资供应处负责物资采购的供应工作,履行以下主2要职责:(一)贯彻落实公司相关管理制度;(二)组织物资采购合同的签订以及履行;(三)负责采购物资的仓储管理和检验验收工作;(四)提供物资供应过程中的各项服务工作,负责现场物资的管理、使用和调剂,确保物资供应工作满足生产需要;(五)负责废旧物资回收、修复、报废处理工作;(六)负责积压物资的管理和处置。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规采购行为,实行采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务围的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
油田物资配送实施方案一、背景介绍。
近年来,随着油田开发的不断深入,油田物资配送工作变得日益重要。
为了确保油田生产运营的顺利进行,需要建立一套科学、高效的物资配送实施方案,以满足油田各项工作的需求。
二、配送范围。
油田物资配送范围涵盖了从原材料采购到成品运输的全过程。
其中包括但不限于钻井设备、管道材料、化学品、机械设备、办公用品等。
三、配送流程。
1.需求确认,油田各部门根据实际工作需要提出物资需求,交由物资管理部门进行确认和汇总。
2.供应商选择,物资管理部门根据需求情况选择合适的供应商进行采购。
3.物资采购,与供应商签订合同,确保物资质量和数量的准确性。
4.入库管理,收到物资后进行入库管理,对物资进行分类、编号、标识,并建立相应的档案。
5.配送计划,根据各部门需求和物资库存情况制定配送计划,确保及时、准确地将物资送达目的地。
6.物资配送,按照配送计划,将物资送达各部门或作业现场,确保物资的及时供应。
四、配送管理。
1.信息化管理,建立物资配送信息化管理系统,实现对物资采购、入库、配送等环节的实时监控和管理。
2.仓储管理,建立合理的仓储管理制度,确保物资的安全存放和便捷调配。
3.运输管理,选择合适的运输方式和运输公司,确保物资能够安全、快捷地送达目的地。
4.质量管理,建立严格的质量管理体系,对物资采购、入库和配送过程进行全程监控,确保物资质量符合要求。
五、配送效果评估。
1.定期评估,建立定期的配送效果评估机制,对物资配送的各个环节进行评估,及时发现问题并提出改进措施。
2.问题处理,对于配送中出现的问题,及时进行整改和处理,确保问题不断积累,影响油田生产运营。
六、总结。
油田物资配送实施方案的建立和落实,对于油田的生产运营具有重要意义。
只有建立科学、高效的配送方案,并严格执行,才能确保油田各项工作的顺利进行,提高油田生产运营的效率和质量。
希望各部门能够密切配合,共同落实物资配送实施方案,为油田的发展贡献力量。
井下物资管理制度范文第一章总则为了规范井下物资管理工作,提高井下作业效率,保障井下作业人员的安全,制定本制度。
第二章职责分工1. 井下物资管理部门负责制定井下物资管理相关政策和制度,并指导具体实施。
2. 井下作业单位负责具体的井下物资管理工作,对井下物资进行清点、入库、发放和归还。
3. 井下作业负责人负责监督和检查井下物资管理工作,确保物资管理工作的规范和有效。
4. 井下作业人员负责按照规定进行井下物资的使用和管理,保障作业的顺利进行。
第三章井下物资的管理流程1. 井下物资的购买(1)井下物资的购买应当根据井下作业的需要,确定物资种类和数量。
(2)购买井下物资应当选用质量可靠、性能稳定的产品,并确保产品的质量符合国家标准。
(3)购买井下物资应当按照采购程序进行,由专人负责采购。
2. 井下物资的清点(1)井下物资入库前,应当进行清点,确保种类和数量正确。
(2)清点应当由专人负责,清点结果应当登记记录,以备查阅。
3. 井下物资的入库(1)井下物资入库前,应当进行验收,确保产品质量和数量符合要求。
(2)入库应当按照规定的存放位置存放,并按照产品分类进行归档。
(3)入库后,应当制定进出库记录,记录物资的种类、数量和日期。
4. 井下物资的发放(1)井下物资发放应当根据作业需要,确定物资的使用范围和数量。
(2)发放时应当填写发放记录,记录物资的种类、数量和接收人。
(3)发放后,应当根据使用情况,及时调整物资的使用范围和数量。
5. 井下物资的归还(1)作业结束后,井下物资应当全部回收,进行清点和验收。
(2)归还时应当填写归还记录,记录物资的种类、数量和归还日期。
(3)归还后,应当对物资进行清洁和维护,保证物资的质量。
第四章井下物资管理的注意事项1. 物资使用前应当进行检查,确保物资完好无损。
2. 物资使用过程中应当注意防潮、防晒、防震动,保证物资的使用寿命。
3. 物资使用完毕后应当及时清洁、归档,保持物资的整洁和有序。
物资管理制度程序范例1、目的为了加强对维保材料的管理,确保维保材料物资的有效合理使用,规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨,扣款等操作流程,保证物资安全、维保服务工作高效进行,特制定本制度。
2、维保物资管理原则物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批,领用材料后维保维保信息员需做出库登记,并由领用人签名确认。
管理方法:一次永久性使用物品,做好领用登记,费用按月向领用方索赔材料款。
重复使用物品,严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况,建立考核重复使用价值评估办法。
各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时,有条件的原则上是专人专管一项,无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人;兼职责任人在履行所兼职责时,与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时,必须建立第三方见证确认的机制,以解决与自己业务直接冲突的问题(第三方见证确认的人选不能相互见证,也不能长期固定一人作为见证人)。
3、职责现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位,并负责将已发生费用分摊至各责任方,向各责任方发函扣回所发生的材料费用,对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。
对已审批的物资采购,配合物资进场验收,各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。
负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作,确保无损耗,对物资实物进行合理存放与维护。
物资申请、采购、入库、出库、领用记录,费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理,以及材料管理的相关凭证资料建档。
监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。
见证确认,当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时,经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责,并按要求见证确认签字。
油田企业应急物资管理制度第一章总则第一条为规范油田企业应急物资管理,保障生产安全和应急救援能力,制定本制度。
第二条本制度适用于油田企业的应急物资采购、储存、管理、使用等相关工作。
第三条应急物资包括但不限于消防器材、应急照明设备、急救药品和救援装备等。
第四条油田企业应当建立健全应急物资管理制度,并配备专门的应急物资管理人员。
第五条油田企业应当依法依规采购应急物资,保证物资的质量和数量。
第六条油田企业应当建立应急物资储备制度,合理储备必要的应急物资。
第七条油田企业应当定期检查应急物资的质量和状态,确保物资的完好有效。
第八条油田企业应当建立应急物资的使用登记和管理制度,做好应急救援工作。
第二章应急物资采购管理第九条油田企业应根据自身实际需要,制定应急物资采购计划。
第十条应急物资采购应符合国家相关法律法规和行业标准,确保物资的质量和安全性。
第十一条应急物资采购应当实行公开招标或者邀请招标的方式,建立合格供应商名录。
第十二条应急物资采购应当进行质量检验和验收,确保物资符合要求。
第十三条应急物资采购应当建立档案,对采购过程进行记录和备份。
第十四条油田企业应当审定应急物资采购合同,保证合同的履行。
第十五条应急物资采购中涉及国家秘密的,应严格执行国家有关保密规定。
第三章应急物资储备管理第十六条油田企业应当根据应急物资管理计划,确定应急物资的储备量和储存地点。
第十七条应急物资的储存环境应符合国家相关标准和要求,确保物资的完好有效。
第十八条应急物资的储存场所应当定期进行卫生消毒和防潮防腐处理。
第十九条应急物资的储存区域应设置明确的标识,确保物资的易于识别和取用。
第二十条应急物资的储存区域应进行定期检查,发现问题及时处理。
第二十一条应急物资的储存台账应及时更新,确保物资的准确性和及时性。
第四章应急物资使用管理第二十二条油田企业应当根据实际需要,确定应急物资的使用计划。
第二十三条应急物资的使用应当严格按照操作规程和标准要求进行。
公司物资使用管理制度一、总则为规范公司物资使用管理,提高物资利用率,降低成本,保障公司正常运转,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、物资领用管理1. 员工领用物资需填写领用申请单,由部门主管审批后方可领用。
2. 部门主管需审核员工领用物资是否符合实际需求,避免浪费。
3. 物资领用需按照规定的标准进行,不能私自领用,否则将视为违规处理。
4. 领用物资需按照规定使用,不得私自借用、挪用。
5. 领用使用完毕的物资需要填写归还申请单,由部门主管审核后归还。
四、物资采购管理1. 物资采购需按照公司采购流程进行,需报批获取采购资金。
2. 采购需根据公司需求确定物资品种、数量、质量标准等。
3. 采购需经过多家供应商比价,确定最优供应商。
4. 采购需购买合格的物资,严禁购买劣质物资。
5. 采购需按照合同约定付款、交货、验收等流程进行。
五、物资台账管理1. 部门需负责做好物资的入库、出库记录,建立物资台账。
2. 物资台账需明确记录物资的品种、规格、数量、使用部门等信息。
3. 物资仓库需定期进行盘点,对账物资台账,确保准确无误。
4. 物资领用需及时记录在物资台账中,确保物资使用的透明化。
六、物资维护管理1. 部门负责人需做好物资的维护工作,确保物资正常使用。
2. 物资维护需按照使用说明书进行,不得私自拆卸或改装。
3. 物资出现故障需及时报修,以免影响正常使用。
4. 物资报废需及时报批处理,不能私自处置。
七、物资使用违规处罚1. 员工擅自挪用、私用公司物资的,将被扣发物资费用,并根据情节严重程度给予相应处罚。
2. 员工故意破坏公司物资造成大额经济损失的,将追究其法律责任。
3. 对于多次违反公司物资管理制度的员工,公司将给予相应的纪律处分。
八、物资使用管理制度的执行1. 公司领导需对本制度进行宣传,使全体员工了解并严格执行。
2. 公司各部门需针对本制度制定具体的执行细则,确保执行到位。
3. 部门主管需定期对员工进行监督检查,确保制度的有效执行。
中海油田公司物资使用管理程序
1.范围
本程序规定了物资办理出库手续后的管理职责及使用管理的要求。
适用于公司各部门/单位。
2. 引用标准
《中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定(试行)》
3.定义
使用管理 是指物资由储备资金开始转为生产成本以后的调拔、保管、封存、检查、清理、回收、检验、报废等工作进行计划、组织、协调、指挥等活动的总称。
4.职责与权限
4.1 物资装备部
负责固定资产的使用、调拨、封存、检查、清理、回收、检验、报废等业务的管理。
4.2 行政管理部、工会
4.2.1 行政管理部负责总部物资(土地、房屋、构筑物、办公设施、办公设备、办公家具、办公用品及其他低值易耗品)的使用管理。
4.2.2 工会负责文体设施、设备、用品的使用管理。
4.3 分公司、办事处及事业部
负责本分公司及事业部所有物资、设备的使用管理
5.管理
5.1 固定资产
5.1.1 固定资产(土地、房屋、构筑物除外)使用管理按物资装备部有关规定执行。
5.1.2 土地、房屋、构筑物使用管理按公司行政管理部有关规定执行。
5.1.3 各分公司、办事处及事业部应按物资装备部或相关主管部门的有关规定做好具体的使用业务实施工作。
5.2 低值易耗品
5.2.1 分公司、办事处、事业部应制定低值易耗品使用管理办法。
5.2.2 低值易耗品的领用需经主管领导批准。
5.2.3 低值易耗品的使用管理由基层单位领导指定专人负责,应建立使用登记卡制度。
5.2.4 低值易耗品每年清查一次,由指定人负责组织,发现丢失,应及时上报单位领导。
5.2.5 低值易耗品的报废由使用者提出,单位领导批准。
5.2.6 工作人员调离原单位,应办理低值易耗品交接手续。
5.2.7 低值易耗品采取一次进成本的方法核算。
5.3 生产用材料、配件、器具等
5.3.1 各使用单位/部门应制定本单位部门材料、配件、器具等使用的管理办法。
5.3.2 出库有批准,手续齐全。
5.3.3 能多次使用的物资由基层单位领导指定专人管理;
5.3.4 报废有专业人员鉴定。
5.4 待摊物资
5.4.1 财务部门负责按物资核算规定摊销待摊物资费用。
5.4.2 使用/管理单位按仓储管理规定办理领用手续。
5.4.3 按5.3规定执行。
5.5 进口物资的调拨、拨库、报废
5.5.1 应符合海关总署有关规定。
5.5.2 由使用/管理单位向属地报关主管咨询/申办。
5.5.3 属地报关主管负责到物资监管地海关办理有关手续。
5.5.4 得到海关批准后才能实施。