油田公司物资使用管理程序
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中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了进一步加强中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司(以下简称公司)物资采购工作,依据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》、《中国石油天然气集团公司一级采购物资目录》、《一级采购物资授权采购实施意见》,特制定本办法。
第二条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第三条物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第四条物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第五条本办法适用于公司所属各单位。
全资公司参照本办法执行。
第二章机构与职责第六条企业管理法规处(电子商务处)是物资采购的管理部门,履行以下主要职责:(一)贯彻落实中国石油天然气股份公司(以下简称股份公司)物资采购方面各项规章制度;(二)制订公司物资采购方面的管理制度;(三)负责公司物资采购市场的准入管理;(四)指导积压物资和废旧物资的管理和处置;(五)组织协调物资采购工作中的各项事宜。
第七条招投标管理中心负责物资采购的招标谈判组织工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司相关管理制度;(二)负责公司物资采购过程中询价、招投标、合同谈判等工作,确定合同条款;(三)对采购物资的价格负责;组织建立物资采购价格信息库,对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布,作为确定物资价格的参考依据;(四)及时与相关单位交接招标或谈判资料,提高合同签订效率。
第八条物资供应处负责物资采购的供应工作,履行以下主2要职责:(一)贯彻落实公司相关管理制度;(二)组织物资采购合同的签订以及履行;(三)负责采购物资的仓储管理和检验验收工作;(四)提供物资供应过程中的各项服务工作,负责现场物资的管理、使用和调剂,确保物资供应工作满足生产需要;(五)负责废旧物资回收、修复、报废处理工作;(六)负责积压物资的管理和处置。
油田物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范油田物资仓储管理,提高物资利用效率,保障物资安全,根据国家有关法律、法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条油田物资仓储管理制度适用于油田物资仓储领域,包括物资的采购、入库、保管、使用、出库等各个环节。
第三条油田物资仓储管理实行物资仓储管理中心统一领导、各部门配合,全员参与、严格管理、科学运作的原则。
第四条油田物资仓储管理应坚持综合管理,注重统筹规划,合理配置资源,优化仓储结构,提高物资利用效率。
第五条油田物资仓储管理要加强信息化建设,利用现代信息技术手段,提高数据采集、处理和管理水平,提高工作效率。
第二章仓储设施管理第六条油田物资仓库应符合国家相关规定,具备安全、卫生、防火等必要设施设备,定期进行检查、维护和保养,确保仓库设施设备的正常运作。
第七条油田物资仓库应根据物资种类和数量合理划分储位,做好分类管理、标识管理和计量管理,确保物资入库、出库和盘点的准确性。
第八条油田物资仓库应设立专门的保管区域,对不同性质的物资进行分类存放,保证物资的完好无损。
第九条油田物资仓库应定期清点仓库物资,对账物资与账面物资进行核对,发现异常情况及时调查处理。
第十条油田物资仓库应加强温湿度、通风、防潮等管理,确保物资质量不受影响。
第三章入库管理第十一条油田物资入库应按照规定的程序和要求进行,接收物资时应仔细检查物资的数量、品质和型号,并及时编制入库清单。
第十二条油田物资应按规定的分类、编号、标识等原则进行入库管理,确保物资信息的及时、准确和完整。
第十三条油田物资入库时应与物资采购凭证和订货单据进行核对,如有异常应及时通知相关部门并进行调查处理。
第十四条油田物资应按照规定的存储方式和时间进行保管,对易损耗物资应加强监管,确保物资的安全和完整。
第十五条油田物资应进行防潮、防尘、防腐蚀等措施,保证物资的质量不受影响。
第四章出库管理第十六条油田物资出库应经过审批程序,明确出库目的和数量,并以出库单据记录出库信息。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等. 本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督.第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
第一章总则第一条为加强油田公司物资设备管理,确保物资设备供应的及时性、准确性、经济性和安全性,提高物资设备使用效率,保障油田生产、建设、科研等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于油田公司所属各单位、各部门的物资设备管理工作。
第三条物资设备管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)计划采购、科学调配;(三)严格验收、规范入库;(四)合理使用、节约降耗;(五)安全可靠、确保生产。
第二章物资设备采购第四条物资设备采购应严格按照国家有关法律法规和公司内部管理制度执行。
第五条物资设备采购计划由使用部门根据生产、建设、科研等需求编制,经审批后报送采购部门。
第六条采购部门根据采购计划,结合市场行情,选择合适的供应商,进行公开招标或询价采购。
第七条采购合同签订前,采购部门应进行合同评审,确保合同条款合法、合理、明确。
第八条采购合同签订后,采购部门应及时将合同报送财务部门,办理合同登记手续。
第三章物资设备验收第九条物资设备到货后,使用部门应按照合同要求进行验收。
第十条验收过程中,如发现物资设备与合同不符,应立即通知采购部门,并要求供应商及时整改。
第十一条验收合格的物资设备,由使用部门办理入库手续,并填写入库单。
第四章物资设备保管第十二条物资设备入库后,由保管部门负责保管。
第十三条保管部门应建立完善的物资设备台账,详细记录物资设备的品种、规格、数量、价格等信息。
第十四条保管部门应定期对物资设备进行盘点,确保账实相符。
第十五条物资设备应分类存放,确保安全、卫生、整洁。
第五章物资设备使用第十六条物资设备使用部门应严格按照操作规程使用设备,确保设备安全、高效运行。
第十七条物资设备使用过程中,如发现故障或损坏,应及时上报维修部门,并进行维修。
第十八条物资设备使用部门应定期对设备进行保养,延长设备使用寿命。
第六章物资设备报废第十九条物资设备达到报废条件或因故障无法修复时,使用部门应向维修部门提出报废申请。
油田设备物资采购管理制度一、引言油田设备物资采购是保证油田正常运营和生产的重要环节。
为了规范油田设备物资采购活动,提高采购效率和质量,制定本管理制度。
二、采购范围油田设备物资采购范围包括但不限于以下物资: 1. 机械设备:包括各类钻机、抽油机、增注设备等; 2. 电气设备:包括发电机、变压器、开关设备等; 3. 化学药剂:包括钻井液、防腐剂、清洗剂等; 4. 安全设备:包括头盔、安全带、灭火器等; 5. 办公设备:包括电脑、打印机、传真机等。
三、采购流程1. 需求确认油田各部门根据实际需要,提出设备物资采购需求,并填写“设备物资采购需求表”,明确所需物资的名称、数量、规格等信息。
2. 采购核准采购部门对收到的采购需求进行审核和核准,确保所需物资符合油田的实际需求和预算要求。
核准后,采购部门将采购需求转交给供应链管理部门。
3. 供应商选择供应链管理部门根据采购需求,制定供应商选择的标准和流程。
通过招标、询价等方式,选择合适的供应商,并填写“供应商选择报告”。
4. 采购合同签订供应商选择完成后,采购部门与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
采购合同应明确物资名称、数量、质量要求、价格、交货期等关键信息。
5. 供应商评估采购部门对供应商履约情况进行评估,包括供货及时性、物资质量、售后服务等指标。
评估结果应及时记录并反馈给供应链管理部门。
6. 物资验收油田设备物资到达后,采购部门组织验收工作。
根据物资采购合同中的要求,进行严格的检查和测试,确保物资完好无损、质量合格。
验收合格后,由财务部门进行支付结算。
7. 采购记录与档案管理采购部门应及时记录和归档采购相关的文件和记录,包括采购需求、供应商选择报告、采购合同、验收记录等。
四、责任与权限1.采购部门负责对设备物资采购流程的管理和执行,包括需求确认、核准、合同签订等环节。
2.供应链管理部门负责供应商选择的流程和评估工作。
3.各部门负责提供真实、准确的采购需求,并配合采购部门的审核工作。
油田企业应急物资管理制度第一章总则第一条为规范油田企业应急物资管理,保障生产安全和应急救援能力,制定本制度。
第二条本制度适用于油田企业的应急物资采购、储存、管理、使用等相关工作。
第三条应急物资包括但不限于消防器材、应急照明设备、急救药品和救援装备等。
第四条油田企业应当建立健全应急物资管理制度,并配备专门的应急物资管理人员。
第五条油田企业应当依法依规采购应急物资,保证物资的质量和数量。
第六条油田企业应当建立应急物资储备制度,合理储备必要的应急物资。
第七条油田企业应当定期检查应急物资的质量和状态,确保物资的完好有效。
第八条油田企业应当建立应急物资的使用登记和管理制度,做好应急救援工作。
第二章应急物资采购管理第九条油田企业应根据自身实际需要,制定应急物资采购计划。
第十条应急物资采购应符合国家相关法律法规和行业标准,确保物资的质量和安全性。
第十一条应急物资采购应当实行公开招标或者邀请招标的方式,建立合格供应商名录。
第十二条应急物资采购应当进行质量检验和验收,确保物资符合要求。
第十三条应急物资采购应当建立档案,对采购过程进行记录和备份。
第十四条油田企业应当审定应急物资采购合同,保证合同的履行。
第十五条应急物资采购中涉及国家秘密的,应严格执行国家有关保密规定。
第三章应急物资储备管理第十六条油田企业应当根据应急物资管理计划,确定应急物资的储备量和储存地点。
第十七条应急物资的储存环境应符合国家相关标准和要求,确保物资的完好有效。
第十八条应急物资的储存场所应当定期进行卫生消毒和防潮防腐处理。
第十九条应急物资的储存区域应设置明确的标识,确保物资的易于识别和取用。
第二十条应急物资的储存区域应进行定期检查,发现问题及时处理。
第二十一条应急物资的储存台账应及时更新,确保物资的准确性和及时性。
第四章应急物资使用管理第二十二条油田企业应当根据实际需要,确定应急物资的使用计划。
第二十三条应急物资的使用应当严格按照操作规程和标准要求进行。
某油田公司废旧物资管理程序在油田公司的日常运营中,废旧物资的管理是一项重要且复杂的工作。
它不仅关系到资源的合理利用,还对公司的成本控制和环境保护具有重要意义。
为了实现废旧物资的规范化、科学化管理,特制定以下废旧物资管理程序。
一、废旧物资的定义与分类(一)定义废旧物资是指在油田公司生产、建设、维修等过程中产生的,已失去原有使用价值或不再符合生产需求,但仍具有一定残值或可回收利用价值的物资。
(二)分类1、金属类:包括废钢铁、废铜、废铝等。
2、设备类:报废的机器设备、仪器仪表等。
3、材料类:废旧的管材、线缆、橡胶制品等。
4、其他类:无法归入以上类别的废旧物资。
二、废旧物资的产生与鉴定(一)产生环节废旧物资主要产生于以下环节:1、生产过程中的设备更新、技术改造。
2、维修作业中替换下来的零部件。
3、工程项目的竣工剩余材料。
(二)鉴定程序1、由使用部门提出废旧物资申请,填写《废旧物资鉴定申请表》。
2、组织相关技术人员进行现场鉴定,确认物资是否符合废旧标准。
3、鉴定结果需经部门负责人审核签字。
三、废旧物资的回收与存储(一)回收1、设立专门的回收点,对废旧物资进行集中回收。
2、回收人员应核对《废旧物资鉴定申请表》与实物的一致性。
(二)存储1、按照废旧物资的类别,划分不同的存储区域。
2、存储区域应具备相应的防火、防潮、防盗等设施。
四、废旧物资的评估与处置(一)评估1、定期组织专业人员对废旧物资进行评估,确定其价值。
2、评估方法可采用市场询价、成本核算等。
(二)处置方式1、拍卖:对于价值较高、市场需求较大的废旧物资,通过公开拍卖的方式进行处置。
2、直接销售:对于有固定收购商的废旧物资,直接销售给对方。
3、报废处理:对于无任何利用价值的废旧物资,按照相关规定进行报废处理。
五、废旧物资处置的审批与执行(一)审批流程1、处置方案需经相关部门审核,如财务部门、资产管理部门等。
2、重大处置事项需报公司领导审批。
(二)执行1、按照审批通过的处置方案,组织实施处置工作。
油田物资供应管理措施随着石油行业的不断发展,油田物资供应管理成为了油田开发中至关重要的一环。
合理、高效地组织和管理油田物资供应,对于提高油田生产效率、减少成本、保障供应安全具有重要意义。
建立科学、完善的油田物资供应管理措施,对于油田的发展至关重要。
本文将从采购管理、库存管理、配送管理三个方面,结合实际情况探讨油田物资供应管理措施。
一、采购管理1. 采购策略采购策略是指在制定采购计划时,根据油田的具体情况和需求制定的一套采购方针和原则。
针对不同类型的物资与设备,根据其特点和用途确定不同的采购策略。
对于高价值、长周期的设备,可以采用长期合作供应商模式,建立稳定的供应关系;对于一些易腐蚀、易损坏的物资,可以采用临时性的短期采购方式,保障设备的正常运行。
2. 供应商管理建立供应商库,对潜在的供应商进行严格审核和评估,并与供应商签订长期合作协议,以确保供应商的产品质量和服务水平。
建立供应商考核和评价制度,定期对供应商进行绩效评估和优劣排序,通过供应商绩效考核结果,及时调整和优化供应商库,保证油田物资供应的稳定性和可靠性。
3. 采购流程管理建立科学、规范的采购流程,对采购计划、合同审批、供应商评价、履约监督等环节进行严格管理,实现采购流程的透明、公正和规范。
加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的专业水平和操作能力,降低采购风险,确保采购流程的有效实施。
二、库存管理1. 定量管理根据油田的生产计划和需求,制定合理的库存数量和采购计划,以保障油田生产的连续性和稳定性。
通过科学的库存控制和管理,减少库存周转周期,降低库存资金的占用和库存成本,提高库存利用率和经济效益。
2. 质量管理建立严格的入库验收制度和质量管理体系,对入库物资进行全面检验和核查,确保物资的质量和安全。
对库存物资进行定期检查和检验,及时发现和处理问题物资,保障库存物资的质量和安全。
3. 信息管理建立完善的库存信息管理系统,实时掌握库存物资的数量、种类和状态,并对库存信息进行定期分析和评估,及时调整和优化库存结构和水平,降低库存风险,提高库存管理效率。
中海油田公司废旧物资管理程序1.范围本程序规定了库存积压报废物资的申报、废旧物资的鉴定、交接、保存、处理等工作的要求及管理职责。
适用于公司各单位。
2.引用标准《中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定(试行)》3.定义3.1 库存积压物资−−是指凡超过合理储备定额三年及以上无动态的库存物资。
其中物资完好、可用且目前及今后生产也需要的积压物资为超储积压物资;物资完好、可用,但在企业内目前及今后生产亦不再需要的积压物资为待处理积压物资。
3.2 库存报废物资−−具有下列情况之一者均为库存报废物资3.2.1 粗制滥造,不符合企标或国标,尤其是不符合相关的安全标准的。
3.2.2 保管不善,严重锈损或超过规定存放期或变质不能再使用的。
3.2.3 技术落后,耗能高或经改造仍不能达到环保要求,效率低,在被淘汰的。
3.2.4 产品设计不合理,工艺不过关,无法改作他用和无改制经济价值的专用设备或非标准设备。
3.2.5 无母机且又无法调剂的备品备件。
3.2.6 经领导小组认定其他特殊情况。
3.2.6.1 废旧物资−−是指已批准报废的物资、已退出本公司使用的物资、无使用价值的物资的总和。
3.2.6.2 废旧物资管理−是指为最大限度地回收废旧物资的残值而对废旧物资的鉴定、交接、保存、处理等工作所进行的计划、组织、协调、指挥等管理活动的总称。
4.职责与权限4.1 物资装备部4.1.1 负责审核、汇总分公司及燕郊属地各单位库存积压报废物资的申请。
4.1.2 负责上报或批准分公司、办事处及燕郊属地各单位申报的库存积压报废物资。
4.1.3 负责监督各单位废旧物资鉴定、交接、保存、处理等工作的实施。
4.1.4 负责固定资产报废的审核、批准。
4.1.5 负责批准有关单位的废旧物资管理实施办法。
4.2 财务部4.2.1 负责燕郊属地各单位库存积压报废物资的核算工作。
4.2.1 负责燕郊属地废旧物资回收残值的核算工作。
4.3 分公司及办事处4.3.1 负责本地区库存积压报废物资的审核并向物资装备部上报。
油田公司物资使用管理
程序
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
中海油田公司物资使用管理程序
1.范围
本程序规定了物资办理出库手续后的管理职责及使用管理的要求。
适用于公司各部门/单位。
2. 引用标准
《中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定(试行)》
3.定义
使用管理 ??是指物资由储备资金开始转为生产成本以后的调拔、保管、封存、检查、清理、回收、检验、报废等工作进行计划、组织、协调、指挥等活动的总称。
4.职责与权限
物资装备部
负责固定资产的使用、调拨、封存、检查、清理、回收、检验、报废等业务的管理。
行政管理部、工会
4.2.1 行政管理部负责总部物资(土地、房屋、构筑物、办公设施、办公设备、办公家具、办公用品及其他低值易耗品)的使用管理。
4.2.2 工会负责文体设施、设备、用品的使用管理。
分公司、办事处及事业部
负责本分公司及事业部所有物资、设备的使用管理
5.管理
固定资产
5.1.1 固定资产(土地、房屋、构筑物除外)使用管理按物资装备部有关规定执行。
5.1.2 土地、房屋、构筑物使用管理按公司行政管理部有关规定执行。
5.1.3 各分公司、办事处及事业部应按物资装备部或相关主管部门的有关规定做好具体的使用业务实施工作。
低值易耗品
5.2.1 分公司、办事处、事业部应制定低值易耗品使用管理办法。
5.2.2 低值易耗品的领用需经主管领导批准。
5.2.3 低值易耗品的使用管理由基层单位领导指定专人负责,应建立使用登记卡制度。
5.2.4 低值易耗品每年清查一次,由指定人负责组织,发现丢失,应及时上报单位领导。
5.2.5 低值易耗品的报废由使用者提出,单位领导批准。
5.2.6 工作人员调离原单位,应办理低值易耗品交接手续。
5.2.7 低值易耗品采取一次进成本的方法核算。
生产用材料、配件、器具等
5.3.1 各使用单位/部门应制定本单位部门材料、配件、器具等使用的管理办法。
5.3.2 出库有批准,手续齐全。
5.3.3 能多次使用的物资由基层单位领导指定专人管理;
5.3.4 报废有专业人员鉴定。
待摊物资
5.4.1 财务部门负责按物资核算规定摊销待摊物资费用。
5.4.2 使用/管理单位按仓储管理规定办理领用手续。
5.4.3 按规定执行。
进口物资的调拨、拨库、报废
5.5.1 应符合海关总署有关规定。
5.5.2 由使用/管理单位向属地报关主管咨询/申办。
5.5.3 属地报关主管负责到物资监管地海关办理有关手续。
5.5.4 得到海关批准后才能实施。