WORD中高级编辑操作技巧之全集
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Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中,我将为大家介绍一些实用的Word技巧,这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。
一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,但你知道吗?Ctrl+X是剪切。
这个快捷键很实用,可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上,并将其从原位置删除。
2. 要同时选中连续的文本,可以使用Shift+方向键。
例如,按住Shift键并按下右方向键,可以选中光标位置后面的文本。
3. 如果要快速选中整个段落,可以按住Ctrl键并双击该段落,Word 会自动选中整个段落。
二、样式和格式1. 使用样式库:Word提供了一系列预设样式,可以帮助我们快速应用格式。
在“开始”选项卡中,可以选择不同的样式,如标题、正文、引用等。
选中文本后,点击样式就可以自动应用对应的格式。
2. 自定义样式:如果预设样式不符合我们的需求,可以自定义样式。
在“样式”选项卡中,选择“新建样式”即可创建自己的样式,可以设置字体、字号、行距等格式。
3. 快速格式刷:如果想要将某段文字的格式应用到其他位置,可以使用格式刷功能。
选中已格式化的文字,点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,再选中要应用格式的文字,即可快速复制格式。
三、文档编辑1. 查找和替换:Word提供了查找和替换功能,可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。
在“开始”选项卡中,选择“查找”或“替换”,输入要查找或替换的内容,即可进行相应操作。
2. 插入分页符:如果需要在文档中插入分页符,可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。
这会在光标位置插入一个分页符,将文档分为两页。
3. 自动保存和恢复:在Word的选项中,可以设置自动保存功能,以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。
在“文件”选项卡中选择“选项”,然后选择“保存”,启用“自动保存”选项。
四、页眉页脚1. 添加页码:在“插入”选项卡中,选择“页码”,可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。
Word文档编辑技巧大集合第一章:基础编辑技巧在使用Word进行文档编辑时,掌握一些基础技巧能够提高工作效率。
首先,我们需要了解如何选择文本。
按住鼠标左键并拖动光标,可以选择连续的文本内容。
如果要选择非连续的文本,可以按住Ctrl键并单击要选择的文本。
另外,双击某个单词,可以快速选中该单词。
在选择了文本后,我们可以使用快捷键Ctrl+C进行复制,Ctrl+X进行剪切,Ctrl+V进行粘贴操作。
第二章:格式设置技巧文档编辑中,格式设置是必不可少的一步。
我们可以通过选择文本并在顶部菜单栏中的字体、段落等选项中进行格式的设置。
例如,可以选择不同的字体、字号、字体颜色等来改变文本的外观。
此外,还可以通过增加缩进、行间距、段前段后间距等来调整段落的格式。
第三章:页面设置技巧在编辑Word文档时,页面设置也是一项重要的技巧。
我们可以通过点击页面布局选项卡中的页面边距来设置页边距的大小。
此外,还可以设置页面的纵向或横向排列方式。
如果想要在文档中插入页眉和页脚,可以在插入选项卡中选择页眉或页脚并进行相应的编辑。
第四章:表格编辑技巧表格是Word文档中常用的一种元素,掌握表格的编辑技巧对于整理和展示数据非常有帮助。
要插入表格,可以在插入选项卡中选择表格,并根据需要选择表格的行和列的数量。
在表格中,可以使用快捷键Tab键在单元格间切换,并使用快捷键Ctrl+Enter 在当前单元格中插入换行符。
此外,还可以通过选择表格,并在表格布局选项卡中进行单元格合并、拆分、增加行列等操作。
第五章:图形插入和编辑技巧在Word文档中插入图片可以使文档更加生动有趣。
我们可以在插入选项卡中选择图片,然后浏览计算机中的文件并插入。
插入图片后,可以使用鼠标拖动调整图片的大小,也可以在图片样式选项中选择不同的样式效果。
另外,如果要调整图片与文字的位置关系,可以使用文字环绕选项进行设置。
第六章:快捷键技巧掌握一些常用的快捷键可以大大提高Word文档编辑的效率。
word高级使用技巧Word是一款广泛应用于办公和学习中的文字处理软件,它简单易用,但也有一些高级使用技巧可以帮助提高工作效率和文档质量。
以下是一些Word的高级使用技巧:1. 使用样式和主题:Word提供了丰富的样式和主题,可以帮助更改文本和文档的外观。
通过使用样式和主题,可以一键更改整个文档的格式,从而提高工作效率。
2. 自定义快捷键:在Word中,可以自定义快捷键来执行常用操作。
在“文件”菜单中选择“选项”,然后选择“自定义功能区”菜单,在“快捷方式键”部分,可以自定义各类快捷键,如剪切、复制和粘贴等。
3. 制作目录和索引:Word提供了插入目录和索引的功能,可以方便地生成文章的目录和索引。
选择“引用”菜单中的“目录”和“标头和页脚”菜单中的“索引”选项,可以根据需求制作自定义的目录和索引。
4. 使用视觉效果:Word提供了各种视觉效果,如图形、图表和SmartArt等。
通过插入这些视觉元素,可以使文档更生动有趣,同时提供更直观的数据展示方式。
5. 使用插入分区和分栏:Word中可以使用插入分区和分栏功能来将文档分为不同的部分或栏。
选择“布局”菜单中的“分区”和“分隔符”选项,可以将文档按照需求分为不同的部分或栏,方便管理和调整文档结构。
6. 使用宏:Word中可以录制和运行宏,宏可以自动执行一系列操作。
通过使用宏,可以自动化一些繁琐的重复操作,提高工作效率。
7. 使用修订功能:Word提供了修订功能,可以方便地进行多人协作和文档校对。
在“审阅”菜单中选择“修订”选项,可以启用修订功能,然后不同的操作人员可以对文档进行修改并对修改进行批注和接受或拒绝修改。
8. 使用文档保护:Word提供了文档保护功能,可以保护文档的内容不被更改或删除。
在“审阅”菜单中选择“保护文档”选项,可以设置文档的保护密码和保护范围,从而保护重要的文档内容。
9. 使用邮件合并:Word中可以使用邮件合并功能将文档中的数据与收件人信息进行合并,生成个性化的邮件或者标签。
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用,Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而,很多人只是会基本的文字编辑和格式调整,对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作:Ctrl + Z在编辑Word文档时,我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作,这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中:Shift + 方向键想要选中一段文字,可以使用Shift + 方向键来实现。
例如,按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母,按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母,以此类推。
3. 快速复制:Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字,然后按下Ctrl + C进行复制,再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部:Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时,经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头,方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中,我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择合适的样式,即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式,可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改列表级别”,自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中,我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮,选择合适的项目符号。
点击后,光标会变成一个小黑方块,我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号,通过按下Tab键来缩进和展开项目。
Word高级文档编辑技巧第一章:使用样式快速格式化文档在Word中,使用样式是一种高效的方式来快速格式化文档。
样式定义了文本的字体、大小、颜色和段落的对齐方式等内容。
通过使用样式,用户可以快速应用一组格式设置到文本上。
在Word中,有一些内置的样式,如标题1、标题2、正文等。
用户可以根据自己的需求自定义样式,并将其保存在模板中,以便以后使用。
第二章:创建目录和索引当处理大型文档时,创建目录和索引是一个必备的技巧。
Word 提供了功能强大的目录和索引工具,可以自动更新和管理。
要创建目录,可以使用Word的标题样式。
首先,将文本中的标题标记为不同级别的标题样式,然后选择“插入”选项卡中的“目录”按钮,Word将根据标题的层级自动生成目录。
要创建索引,可以使用Word的索引工具。
首先,选择要索引的词汇或短语,然后在“插入”选项卡中选择“索引”按钮。
Word将自动为您创建一个索引,并在文档中插入一个索引标记。
第三章:使用标注和批注进行文本标记和审阅当需要对文档进行标记和审阅时,使用标注和批注工具是非常有帮助的。
标注和批注可以帮助用户更好地理解和解读文档,并提供改进和修正的建议。
在Word中,可以使用文本标记工具来突出显示文本中的关键部分。
通过选择“审阅”选项卡中的“标记”按钮,用户可以选择不同的标记选项,如高亮、下划线、删除线等。
除了文本标记工具,Word还提供了批注工具,用于在文档中添加注释和修订意见。
通过选择“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮,用户可以在文档中插入批注,并与其他用户进行共享和讨论。
第四章:使用表格和公式进行数据处理和数学计算Word不仅仅是一个处理文字的工具,它还提供了处理数据和进行数学计算的功能。
使用Word的表格工具,用户可以创建和编辑复杂的表格,进行数据的录入、排序和筛选。
通过选择“插入”选项卡中的“表格”按钮,用户可以选择不同的表格模板和样式,并自由定制表格的列、行和单元格。
Word操作技巧大全(汇总)Word中的‚选中‛方法知多少?一、常见的‚选中‛方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位臵的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位臵所在的一句;再按一次选中光标位臵所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
ü把光标放到页面的左边,出现形如‚ö‛,点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的‚选择对象‛(‚õ‛)来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位臵,点右键/‚选择格式相似的文本‛功能,这个功能有点类似于F4,比较‚另类‛。
‚相似‛两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、‚不常用‛的‚选中‛方法说他‚不常用‛并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现‚选择所有XX实例‛、‚修改‛、‚删除‛等。
Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键:Word有很多常用的快捷键,可以帮助你更快地完成任务。
例如,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
查找更多快捷键并尝试使用它们,可以大大提高你的工作效率。
2. 自动保存:Word可以自动保存你的文档,以防止意外情况导致文件丢失。
你可以在选项中设置自动保存的时间间隔,确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。
3. 拼写和语法检查:Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
不要忽视这个功能,它可以帮助你提高文档的质量和专业性。
4. 插入图片:Word可以插入图片来丰富你的文档内容。
你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮,选择图片文件并插入到你的文档中。
5. 自动编号:Word可以自动为你的文档添加编号,例如段落编号、标题编号等。
这个功能可以帮助你更好地组织你的文档,并使其更易于阅读。
6. 目录和索引:Word可以自动生成目录和索引,以帮助读者快速找到文档中的关键信息。
你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。
7. 印刷布局:Word可以在打印之前显示你的文档的布局,以确保它在纸上的位置和格式是正确的。
你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。
8. 格式刷:Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。
只需选择一个格式良好的文本片段,然后点击“格式刷”按钮,再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。
9. 短语重复:Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语,以避免文档中出现重复内容。
10. 批注和修订:Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。
这对于团队合作和多人协作非常有用。
11. 定制样式:Word允许你根据自己的需求定制样式,例如字体、颜色、间距等。
通过使用自定义样式,你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。
12. 隐藏文字:Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字,而只显示需要的内容。
word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。
它提供了很多强大的功能和工具,使得我们能够高效地编辑和格式化文档。
本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧,帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。
目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。
以下是一些常用的快捷键:–Ctrl + S:保存文档–Ctrl + C:复制选中内容–Ctrl + V:粘贴内容–Ctrl + B:将选中文本设置为粗体–Ctrl + I:将选中文本设置为斜体–Ctrl + U:将选中文本添加下划线–Ctrl + Z:撤销上一次操作–Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F:在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项,使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。
以下是一些常用的文本格式化技巧:–使用字体和字号选项来调整文字的外观。
–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。
–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。
–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。
3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。
以下是一些常用的表格操作技巧:–使用插入表格命令来创建新的表格。
–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。
–使用表格样式选项来为表格设置样式。
–使用表格公式选项来进行表格计算。
4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。
以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧:–使用插入图片命令将图片插入到文档中。
–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。
–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。
–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。
Word操作技巧Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件,几乎每个人都会使用它。
然而,你是否知道如何使用一些高级的操作技巧,以提高你的工作效率和文档的质量?本文将介绍一些Word操作技巧,帮助你更好地利用这个工具。
一、插入和删除页面节在Word中,我们经常需要插入或删除页面节。
要插入页面节,你可以点击“插入”选项卡,然后选择“分节符”。
这将在当前光标位置插入一个页面节,你可以根据需要选择插入不同类型的页面节,如下一页、奇数页或偶数页。
当你需要删除页面节时,点击页面节的起始位置,按下“删除”键即可。
二、自动编号和多级标题在写文档过程中,我们通常需要给不同的章节、标题进行编号。
Word提供了自动编号功能,可以为你自动为文档的各个部分生成编号。
要使用自动编号功能,你可以在“开始”选项卡中找到“段落”一栏,点击“多级列表”按钮。
在弹出的菜单中,你可以选择不同的编号样式,也可以自定义样式和层级。
一旦设置好自动编号,你只需按下“回车”键,Word就会自动为你生成正确的编号。
三、表格和公式的插入在Word中插入表格是常见的操作。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮选择插入一个表格,然后根据需要设定表格的行数和列数。
如果你需要进行复杂的计算,可以在表格中插入公式。
点击表格中的单元格,然后在公式栏中输入你的公式,并按下“回车”键,Word将会自动计算出结果。
四、使用快捷键提高工作效率熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
Word提供了许多常用操作的快捷键,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
另外,你还可以自定义快捷键,以更好地适应你的工作习惯。
点击“文件”选项卡,选择“选项”,选择“自定义功能区”,然后点击“快捷方式”设置你需要的快捷键。
五、使用样式和格式Word提供了丰富的样式和格式选项,帮助你更好地排版和美化你的文档。
你可以在“开始”选项卡中找到“样式”一栏,选择不同的样式为文档设定标题、段落等格式。
WORD中高级编辑操作技巧之全集1. WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?解析:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2.在word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?解析:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3.如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?解析:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4. 在WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页江西师大学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?解析:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
5.怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?解析:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.如何从第三页起设置页眉?解析:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7. 在WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?解析:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
8.页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?解析:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。
9.Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?解析:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的。
10.Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了解析:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的。
11.如何将word 文档里的繁体字改为简化字?解析:工具―语言―中文简繁转换。
12.怎样微调WORD 表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?解析:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"A lt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
以上word操作技巧大部分都是高级操作技巧。
没事多看看,绝对可以胜任一位合格的秘书职位。
让你从此摆脱花瓶的头衔。
13.怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?解析:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!?●p ress "Alt"14.怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?解析:先在工具――>选项――> 视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15. 在Word 中下标的大小可以改的吗?解析:格式―字体16.在Word 里怎么自动生成目录啊解析:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17.在Word 的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?解析:可以自动生成的,插入索引目录。
18.做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题..........11.2 标题 (2)解析:先画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的解析:用格式->更改大小写->小写20.在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?解析:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21. 在WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?解析:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。
22.什么办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?解析:可以用另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23.在word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!解析:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24.用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?解析:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?解析:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
25. 在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?解析:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26.文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?解析:插入――脚注和尾注27.文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?解析:可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
28. 在Word 里面如何不显示回车换行符?解析:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29.用什么方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??解析:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30.在WORD 里的框框里怎么打勾?解析:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
解析:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok32. Word 中怎么在一个英文字母上打对号?解析:透明方式插入图片对象,内容是一个√33. WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?解析:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上34. 怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?解析:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。
可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。
35. Word 里面要写方程式怎么办啊?解析:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?解析:装公式编辑器mathtype 好了~:)37. Word 的公式编辑器怎么安装?解析:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFI CE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. Word2000下调用公式编辑器的快捷键?解析:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertE quation],指定你的快捷方式39. WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?解析:段落行距设为固定值即可。