出境领队工作程序
- 格式:doc
- 大小:26.00 KB
- 文档页数:8
旅行 --领队的职责和工作程序领队的职责和工作程序外国领队的职责:外国领队是经国家旅行行政主管部门同意组织出境旅行的旅行社的代表,是出境旅行团的领导者和代言人。
所以,外国领队在团结旅行团全体成员、组织游客达成旅行计划方面起着全陪、地陪常常难以起到的作用。
其主要职责是:1、介绍状况、全程陪伴出发前向旅行团介绍旅行目的地国家或地域的概略及注意事项;陪伴旅行团的全程观光旅行活动。
2、落实旅行合同监察和配合旅行目的地国家地域的全陪、地陪全面落实旅行合同,安排好旅行计划,组织好旅行活动。
3、组织和团结工作关怀游客,做好旅行团龄组织工作,保护旅行团内部的团结,调换游客的踊跃性,保证旅行活动顺利进行。
4、联系工作负责旅行团与旅行目的地国家或地域招待旅行社的联系与交流,转达游客的建议,要求与建议以致投诉,保护游客的佥权益,必需时出头斡旋或帮助解决。
领队服务程序一、服务准备(一)研究旅行团状况认识旅行团成员的职业、姓名、性别、年纪及旅行团中的重点旅行者、需特别照料的对象和旅行团的特别要求。
(二)查对各样单据、表格和旅行证件1、查对旅行者护照和团队名单以及护照内签证2、查对机票及行程3、检查全团的预防注射状况4、准备多份境外住店分派名单(三)物质准备1、准备好领队证、已查对好的单据、证件和各样表格2、准备好机场税及团队花费3、准备好社旗、社牌、胸牌、行李标签等4、准备好国内外重要联系单位的电话号码、名片等(四)开好出国前的说明会在办理好护照、签证、机票等有关手续后,领队要招集本团队旅行者开一次“出国旅行者说明会”内容包含:1、代表旅行社云雾欢迎辞(内容包含:表示欢迎,自我介绍、表示愿意为大家服务,希望予以合作,预祝旅行顺利成功)2、旅行行程说明(包含出境、入境手续与注意事项,以及出游目的地的旅行日程)3、介绍旅行目的地国家(地域)基本状况及民俗习惯。
4、提出要求,讲清注意事项5、落实有关分房、交款、特别要求等事项二、全程陪伴服务(一)办理中国出境手续1、提早到达会合地址并准时会合、盘点旅行团人数2、带领全团办理出关手续和卫生检疫3、办理登机手续,分派本团成员座位,辅助团员托运转李(二)办理外国入境手续到达旅行目的地国家(地域)后,带领旅行团办理好卫生检疫、证件检验和海关检查等入境手续。
出境旅游领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、游客合法权益的维护者和文明旅游的引导者,在派出方旅行社(组团社,即经国务院旅游行政管理部门批准,依法取得出境旅游经营资格的旅行社)和旅游目的地国家(地区)接待方旅行社之间以及游客与导游人员之间起桥梁作用。
根据《中国公民出国旅游管理办法》和《旅行社出境旅游服务规范》,其工作程序是:一、服务准备接到带领出境旅游团任务后,领队要做好有关出境带团准备工作,并对计调人员移交的该团资料进行认真核对查验(通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、借贷计划书、联络通讯录等)。
(一)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交有关资料(1)领队要认真听取所带出境旅游团的情况介绍,对不明白的地方要问清楚。
介绍内容包括:①该团构成情况;②团内重点成员情况;③该团旅游行程;④该团特殊安排与特殊要求;⑤该团行前说明会的安排。
(2)出境旅游团计调人员向领队移交该团的有关资料,如“出境旅游行程表”“中国公民出国旅游团队名单表”以及团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书和联络通讯录等。
其中,“出境旅游行程表”由领队在说明会上发给旅游者。
“出境旅游行程表”应列明的内容有:①旅游线路、时间、景点;②交通工具的安排;③食宿标准/档次;④购物、娱乐安排及自费项目;⑤组团社和接团社的联系人和联络方式;⑥遇到紧急情况的应急联络方式。
“中国公民出国旅游团队名单表”一式四联,即出境边防检查专用联、入境边防检查专用联、旅游行政部门审验专用联和旅行社自留专用联。
(二)熟悉旅游接待计划(l)了解和熟悉旅游团的基本情况,如出游的国家或地区、入境口岸和旅游线路;掌握旅游目的地国家或地区接待社的社名、联系人、联系电话和传真。
(2)掌握旅游团有关详细资料,如团员名单、性别、职业、年龄段、特殊成员和特殊要求,旅行日程、交通工具、下榻饭店和旅游团报价。
出境领队的职责及带团注意事项一、领队的职责和工作程序(一海外领队的职责:海外领队是经国家旅游行政主管部门批准组织出境旅游的旅行社的代表, 是出境旅游团的领导者和代言人。
因此,海外领队在团结旅游团全体成员、组织旅客完成旅游计划方面起着全陪、地陪往往难以起到的作用。
其主要职责是:1、介绍情况、全程陪同出发前向旅游团介绍旅游目的地国家或地区的概况及注意事项;陪同旅游团的全程参观游览活动。
2、落实旅游合同监督和配合旅游目的地国家地区的全陪、地陪全面落实旅游合同,安排好旅游计划,组织好旅游活动. 3、组织和团结工作关心游客,做好旅游团龄组织工作,维护旅游团内部的团结,调动游客的积极性,保证旅游活动顺利进行。
4、联络工作负责旅游团与旅游目的地国家或地区接待旅行社的联络与沟通,转达游客的意见,要求与建议乃至投诉,维护游客的佥权益,必要时出面斡旋或帮助解决。
(二领队服务程序:一、服务准备1、研究旅行团情况了解旅游团成员的职业、姓名、性别、年龄及旅游团中的重点旅游者、需特殊照顾的对象和旅游团的特殊要求。
2、核对各种票据、表格和旅行证件核对旅游者护照和团队名单以及护照内签证3、准备多份境外住店分配名单 (每天更换酒店时记录房间号二、物质准备1、准备好领队证、导游旗、已核对好的票据、证件和各种表格2、准备好团队需花费的费用三、开好出国前的说明会在办理好护照、签证、机票等有关手续后,领队要召集本团队旅游者开一次“ 出国旅游者说明会” 内容包括:1、代表旅行社至欢迎辞(内容包括:表示欢迎,自我介绍、表明愿意为大家服务,希望予以合作,预祝旅游顺利成功2、旅游行程说明(包括出境、入境手续与注意事项,以及出游目的地的旅游日程3、介绍旅游目的地国家(地区基本情况及风俗习惯。
4、提出要求,讲清注意事项5、落实有关分房(可到当地酒店时分、交款(有些自费团要在离境前机场就收取费用、特殊要求等事项二、出境旅游领队的注意事项(口述1、集合 /托运:集合并且讲完注意事项后要帮游客办理登记牌(大连机场出境柜台, 南航柜台在右,其他航空公司的在左侧 , 注意:游客的行李一定要自己拿着自己的登机牌办理托运,一般出境行李单件不超过 23公斤都可以免费托运, 少数航空公司可以免费 2件行李,大部分可以免费托运 1件不超重的行李。
出境游领队工作程序一、准备工作(一)行前业务准备1.护照/通行证与机票核对,包括中英文姓名、前往国家或地区等;2.机票与行程核对,包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等;3.证件与名单表核对,各项一一对应,核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致;4.证照内容核对,包括姓名、性别、签发地等是否一致,签证/签注是否与前往国/地区相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
(二)出团所需品准备1.证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》(一式四联)2.团队计划、发团通知书3.国内外重要联系电话4.客人房间分配表5.游客胸牌、行李标签6.旅行社社旗、胸牌、名片7.领队日记、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8.旅行包(核对该团是否提供)10.各国入出境卡11.备用金12.随身日用品(如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封)13.常用药品(感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等)二、做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
在会上:一、把有关事项告知每一位客人;二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于以后的团队组织工作。
(一)说明会的内容1.欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。
2.领队自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围:协助游客出入境,配合并监督境外导游服务,协调游客与境外导游的关系,处理紧急事件等3.对每位客人提出要求:注意统一行动,强化时间观念及相互之间团结友爱。
4.行程说明:按行程表统一介绍,但必须强调行程表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于额外付费项目,介绍额外付费活动并强调其特殊性,注意用辞及技巧。
5.通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提前2小时,在机场或港口指定位置集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位置集合。
导游技巧:出境领队工作程序大全一、准备工作(一)出行前业务准备1.护照/通行证与机票核对,包括中英文姓名、前往国家或地区等;2.机票与行程核对,包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等;3.证件与名单表核对,各项一一对应,核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致;4.证照内容核对,包括姓名、性别、签发地等是否一致,签证/签注是否与前往国/地区相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
(二)出团所需品准备1.证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》(一式四联)2.团队计划、发团通知书3.国内外重要联系电话4.客人房间分配表5.游客胸牌、行李标签6.旅行社社旗、胸牌、名片7.领队日记、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8.旅行包(核对该团是否提供)9. 各国入出境卡10.备用金11.随身日用品(如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封)12.常用药品(感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等)二、出境旅游行前说明会做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
一、把有关事项告知每一位客人;二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于以后的团队组织工作。
(一)说明会的内容1.欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。
2.领队自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围:协助游客出入境,配合并监督境外导游服务,协调游客与境外导游的关系,处理紧急事件等3.对每位客人提出要求:注意统一行动,强化时间观念及相互之间团结友爱。
4.行程说明:按行程表统一介绍,但必须强调行程表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于额外付费项目,介绍额外付费活动并强调其特殊性,注意用辞及技巧。
5.通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提前2小时,在机场或港口指定位臵集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位臵集合。
2019导游考试导游业务第四章考点:出境旅游领队服务程序出境旅游领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、游客合法权益的维护者和文明旅游的引导者,在派出方旅行社(组团社,即经国务院旅游行政管理部门批准,依法取得出境旅游经营资格的旅行社)和旅游目的地国家(地区)接待方旅行社之间以及游客与导游人员之间起桥梁作用。
根据《中国公民出国旅游管理办法》和《旅行社出境旅游服务规范》,其工作程序是:一、服务准备接到带领出境旅游团任务后,领队要做好相关出境带团准备工作,并对计调人员移交的该团资料实行认真核对查验(通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、借贷计划书、联络通讯录等)。
(一)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交相关资料(1)领队要认真听取所带出境旅游团的情况介绍,对不明白的地方要问清楚。
介绍内容包括:①该团构成情况;②团内重点成员情况;③该团旅游行程;④该团特殊安排与特殊要求;⑤该团行前说明会的安排。
(2)出境旅游团计调人员向领队移交该团的相关资料,如“出境旅游行程表”“中国公民出国旅游团队名单表”以及团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书和联络通讯录等。
其中,“出境旅游行程表”由领队在说明会上发给旅游者。
“出境旅游行程表”应列明的内容有:①旅游线路、时间、景点;②交通工具的安排;③食宿标准/档次;④购物、娱乐安排及自费项目;⑤组团社和接团社的联系人和联络方式;⑥遇到紧急情况的应急联络方式。
“中国公民出国旅游团队名单表”一式四联,即出境边防检查专用联、入境边防检查专用联、旅游行政部门审验专用联和旅行社自留专用联。
(二)熟悉旅游接待计划(l)了解和熟悉旅游团的基本情况,如出游的国家或地区、入境口岸和旅游线路;掌握旅游目的地国家或地区接待社的社名、联系人、联系电话和传真。
(2)掌握旅游团相关详细资料,如团员名单、性别、职业、年龄段、特殊成员和特殊要求,旅行日程、交通工具、下榻饭店和旅游团报价。
国际领队的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际领队是指带领本国公民出境旅游的导游人员,是出境旅游团队的领导者和代言人。
领队境外的工作一.安全提示无论乘坐何种交通工具,均应反复提醒客人人身财物安全,贵重物品必须随身携带。
二、致欢迎词正式游览第一天,首次上车后,致欢迎词。
三、旅游车1、全兼地领队应第一个下车,最后一个上车,在车门边等候客人上下车并搀扶老幼或行动不便者;。
2、清点人数无误,确认所有客人均系好安全带(欧洲不系安全带每位罚款90欧元)并坐稳后,才能让司机开车;3、告知客人记录地陪导游、司机的联系电话;4、反复提醒客人不要随意走动;5、旅游车条件允许的(座位够用),第一排及最后一排中间位置不坐客人;6、中途更换旅游用车的,提醒客人所有个人物品全部带走,防止遗失;7、提醒客人车上不可吸烟,并保持车上清洁干净,注意国人形象和素质;(欧洲线大车车上无卫生间,但每隔2至3小时会到高速公路休息区休息。
)部分旅游大巴车上有卫生间,但为客人旅行感受考虑不建议使用;8、应引导客人文明乘车,尽量照顾老人、儿童,及晕车等有困难的客人,营造和谐愉快的旅游氛围。
四.火车、轮船1、火车1)乘坐火车的,应事先分配好座位/铺位,引导客人依次上车,取得乘务人员支持,满足客人车上需求;2)领队必须确认所有客人抵达站台,并告知客人领队没有通知上车,绝不可随意上车;没有通知下车,绝不可随意下车;3)告知客人如未及时上车,在原地耐心等待;如未及时下车,在下一站下车;4)提醒客人保管好行李物品,中途停靠站时,务必查看行李(以防拿错或被盗);5)事先了解抵达的时间,提前十分钟提醒客人下车,看好行李;6)抵达前一天务必确认大巴车接车时间。
2、轮船1)乘坐轮船的,应事先分配好座位/舱位,引导客人依次上船,取得乘务人员支持,满足客人船上需求;2)提醒客人务必见到领队后,与团队一同下船,绝不可随意下船;3)抵达前一天务必确认大巴车接车时间;4)建议客人注意安全,夜间不要单独去舱外甲板活动;5)乘坐邮轮时,介绍房间设施、告知客人领队房间号、固定值班时间和地点等,以便客人寻找。
出境游领队工作程序一、准备工作(一)行前业务准备1.护照/通行证与机票核对,包括中英文姓名、前往国家或地区等;2.机票与行程核对,包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等;3.证件与名单表核对,各项一一对应,核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致;4.证照内容核对,包括姓名、性别、签发地等是否一致,签证/签注是否与前往国/地区相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
(二)出团所需品准备1.证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》(一式四联)2.团队计划、发团通知书3.国内外重要联系电话4.客人房间分配表5.游客胸牌、行李标签6.旅行社社旗、胸牌、名片7.领队日记、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8.旅行包(核对该团是否提供)10.各国入出境卡11.备用金12.随身日用品(如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封)13.常用药品(感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等)二、做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
在会上:一、把有关事项告知每一位客人;二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于以后的团队组织工作。
(一)说明会的内容1.欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。
2.领队自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围:协助游客出入境,配合并监督境外导游服务,协调游客与境外导游的关系,处理紧急事件等3.对每位客人提出要求:注意统一行动,强化时间观念及相互之间团结友爱。
4.行程说明:按行程表统一介绍,但必须强调行程表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于额外付费项目,介绍额外付费活动并强调其特殊性,注意用辞及技巧。
5.通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提前2小时,在机场或港口指定位置集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位置集合。
6.对目的地的气候地理、生活习惯、风土人情做必要介绍。
对境外接待标准略做说明(含酒店、用餐、用车等)。
提醒客人准备衣物、常用药品等。
自备洗漱用品和拖鞋(在境外最好不要用酒店提供的)等。
7.对购物安排做好事先说明和必要的铺垫。
8.货币的携带与兑换:中国海关目前规定每位出国旅游人员携带不超过等值5000美金外币现钞出境,无需申报。
9.卫生检疫:如从合肥直飞境外目的地的团队在出境时需付费领取常用药盒。
其他出境团队暂无特别要求和形式。
11.人身安全:告诫客人在境外要注意安全,特别时在海滨或自由活动时。
12.财物保管:告诫客人不要把财物、证件放在旅游车上,并向客人讲解在酒店客房如何保管贵重物品、如何使用酒店提供的保险箱,以及在旅途中托运行李时,如何保管贵重物品和易损物品等基本旅游知识。
13.出入国境时注意事项:告知有关国家的法律和海关规定,说明过关程序及有关手续。
14.告之客人如有开通国际漫游,出境后如何使用。
(以上内容可参考出境部制作的各线路旅游指南)(二)说明会上应落实的事项:1.分房;2.客人所缴纳费用的构成;3.是否有单项服务等特殊要求;4.是否有回民素食。
三、办理中国出境手续再次向客人致欢迎辞。
向客人简介过关程序,并选择一名客人负责把其他客人统一集合在一起(当领队办理各项手续时)。
1、比集合时间提前5-10分钟抵达;2、购买药盒,过卫生检疫;3、引导需购买航空保险的团员自行购买保险;4、引导需海关申报的团员至海关申报处申报;5、协助团员托运行李并办理登机手续(最好提前取下当日乘机联,小心不要多撕)统计托运行李数,务必清点准确,并保存好行李牌;6、按名单顺序集合、清点人数;7、将名单交给边检人员。
让团员持护照/通行证按名单顺序排好,依次通过边检。
提醒团员注意一米线,维持秩序,尊重现场工作人员;8、待最后一名团员通过后,边检自留一页,并在其他页加盖检验章后,交回领队保管。
入境时依此核查;9、过安检、侯机、登机。
四、五、办理国外入境手续到达旅游站或目的地后,办理有关入境手续,通常称为“过三关”即卫生检疫、证照查询、海关检查。
通常,该国或地区的E/D卡及海关申报单可以在飞往该国的航班上取得。
领队统一领取后分发给团员,并作填表指导。
领队不得拒绝为团员代填表格。
下机后,领队领导团员至移民关卡,告知团员将填写完毕的E/D卡夹在护照签证页交于边检关员审验。
提醒团员务必注意秩序,在规定距离外安静等候,礼貌通过。
如系团队签证,应先行收齐团员护照和E/D卡,与团体签证(有时应持复印件换领原件)一同交于移民官审验并核对电脑纪录。
完成后,将护照按签证名单顺序发还给团员,依次通过关卡。
此时务必提醒游客妥善保管加盖有入境章的E/D卡剩下部分。
出境时需要提供,如有遗失将会造成很大麻烦。
查询行李到达的传输带号码,带领客人领取行李。
领队如先于团员通过移民关卡,应回头照顾团员,并请已过关的团员协助取行李。
必须提醒团员检查各自行李,如有损毁、丢失必须立即通知机场工作人员,离开机场后,再有任何损失只能由团员自行承担。
至海关检查处,如没有需申报物品,直接递交海关申报单即可。
但海关要求检查时,请团员配合立即开箱受检,但可请求海关官员抽验数件予以通行方便。
,同时告诫其他团员切勿远离,因国外机场庞大复杂,离散后寻找不易。
如有需要申报的物品时,应引导团员至申报查验处,请海关官员查验。
完毕后出关,带领团员与当地接待人员联络,上车并清点人数。
某些国家或地区,需再次收齐全团护照,到达酒店后交由当地接待人员保管或者保存于酒店保险箱。
至此,办理国外的入境手续才算完成。
如在公路上通过国界,则应将团员证件收齐,团员坐在位上不动,请求移民单位派员上车检查,通常只核对人数,一般不检查行李。
五、安排境外旅游服务团队到达旅游目的地后,领队应马上与地接社导游进行接洽,清点行李与团员人数,与导游一起安排客人入住酒店。
介绍酒店的服务设施和可能收费项目,如何使用房间内部电话,领队或导游的房间号码和联络方式。
新入住一处酒店后,必须随导游对房间进行查看。
待安排妥当后,领队须及时与导游核对行程计划,商定游览计划和时刻表,必要时可拜访该旅行社的负责人,以示重视和友好。
在境外旅游期间,领队应尽量与导游、司机搞好关系,共同协作,把旅游活动安排好,让客人满意。
如遇导游或司机提出无理要求,或者有侵犯客人利益行为时,如随意增加收费景点、延长购物时间或增加购物次数、降低服务标准等,领队应计划与导游交涉,维护客人的正当权益,必要时向地接社投诉并向国内组团社报告。
六、办理国外离境手续通常都是先办登机和托运手续,由当地导游人员协助,保存好行李牌。
分发登机牌时,领队应先告诉客人航班号、登机门、登机时间,叮嘱客人一定要在约定时间前赶到登机门。
某些地区机场税另设,应告知团员首先出示机场税。
如系团队签证,团员首先应按照签证名单顺序排队,领队将签证交与移民官,让团员持护照、出境卡依次通过。
如非团队签证,只需指引团员至各FOREIGN PASSPORT处,持护照和出境卡分散过关即可。
某些国家或地区,外国游客可以享受购物退税。
如有此种情况,领队应事先了解退税程序,根据各地不同要求,过关时协助团员办理退税。
(如澳洲要求客人在免税店购买的免税物品,必须封装完好,手提至海关查验并缴纳单据)候机大厅内的免税店不在此列。
按时登机。
七、办理中国入境手续飞往国内的航班上可以领取健康申明卡和入境卡,均为中文,领队可指导团员填写。
其中,健康申明卡必须填写,如按团队名单入境,入境卡可不填。
下机后,首先上交健康申明卡。
过后要求客人按照出境时的团队名单排队入境,出示护照。
领队持名单率先通过,并告知团员至何处领取行李。
待全部团员通过后,收回加盖入境章的名单,交回公司。
如不按名单入境,客人需填写入境卡,自己持照通行,但应听从现场工作人员的指挥。
领取托运行李后,检查无损后过海关。
如有需补税款的物品应主动申报。
回程前,请注意告知每位团员,未经检疫的动植物、反动淫秽物品等不得带入境。
八、回程时有关事务的处理1、旅行社服务质量跟踪表要收回。
领队日记、导游领队带团情况反馈表必须认真详细填写,含酒店名称、每日餐厅名称、购物商店名称等相关情况。
请注意, 旅行社服务质量跟踪表应留给客人充足的填写时间。
2、致告别辞,感谢各位团员在旅途中的支持和配合,表达对接待过程中及自身服务上仍存在不足的歉意及改进的愿望,希望大家能再次选择本公司的旅游服务。
如有需要,可以分发名片及交换联络方式。
2、报账回国后,三个工作日内应报账,报账时应交回旅行社服务质量跟踪表、领队日记、导游领队带团情况反馈表及和全陪日志,发团通知书及报销单据。
九、如在带团过程中,遇到团员脱团或滞留不归情况时,应立即通知当地地接社组织查找,并通知国内操作人员。
查找无果,领队应通知国内公司更改计划,向边防提供报告等,并尽量减少损失。
同时配合当地旅行社,报告国外有关部门,按照要求填写报告,处理可能影响整个团队行程的团队签证、机票、团队名单等事宜。
安抚其他团员情绪,保证其他团员继续行程。
十、如在带团过程中,遭遇突发事故,造成人员伤亡,领队在第一时间通知国内公司后应积极主动配合当地旅行社救助处理,向大使馆寻求紧急援助。
做好伤员的救治,以及其他团员的安置工作,并安抚游客情绪。
(具体内容可参考有关领队业务知识)。