第4 章中文Excel 2003 实训Excel 是Microsoft Office 中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。
例如，在工作表的单元格中输入数据后，不但可以按要求进行编辑，而且可以设置数据格式以突出重要信息，使工作表更易于阅读。
此外，可以设置其页面以及添加页眉、页脚等，然后把它打印制成精美的报表。
通过本章实训，让读者可以熟练掌握使用Excel 2003管理数据的基本操作和技巧。
本章实训内容_ 输入数据技巧。
_ 编辑单元格相关实训。
_ 公式和函数相关实训。
_ 页面设置相关实训。
_ 排序和筛选相关实训。
_ 创建和编辑图表相关实训。
4.1 输入数据技巧输入数据是Excel 的最基本操作，然而Excel 与其他Office 组件不同，因此熟练掌握输入技巧可以大大提高工作效率。
在输入数据前，首先认识一下工作表中的元素。
在单元格内输入内容前，只要选定单元格，鼠标光标在单元格中不同的形态如图4.1所示。
选中一个单元格后，就可以在该单元格中输入数据了，此时，在名称框的右边也有一个很长的框，在该框中可以输入数据，输入数据后，也可以在此进行编辑，该框称为“编辑栏”。
用户既可以在选中的单元格中输入数据，也可以在编辑栏中输入数据，在“编辑栏”中输入数据时，该选中的单元格中会出现相应的数值或文字，同样，当在单元格中输入数据后，编辑栏中也显示相应的数据。
此外，用鼠标双击要输入数据的单元格，此时光标定位在该单元格中，就可以输入数据了。
输入过程中如果发现输入错误，可以按Back Space键删除插入点的前一个字符，或按Delete 键删除插入点的后一个字符，也可以按方向键移动插入点。
输入没有结束时，不要按Tab 键，如果按Tab 键，Excel 会认为该单元格中的数据输入完毕，从而转到下一个单元格输入的状态。
输入数据完毕后，有以下几种方法确认输入。
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
