本表针对需要申请户外场地活动审批使用
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场地使用申请表
年月日
单、海报等室外宣传材料,除在“备注"一栏中说明外,复印件需附后);
2、申请室内场地(讲座)时,除填写本表外,还需后附主讲人简介、所属机
构证明(加盖公章)及讲座内容大纲等有关资料,并注明联系方式;
3、申请力行馆场地时,需填写《力行馆场地使用申请表》,后附材料同上;
4、本表获批后,主办单位负责人需自行至各相关部门备案;
a、室内活动→教务处
b、室外活动→保卫处(若需悬挂横幅,请填写“横幅审批表”备案);
c、若需使用室外电源设备,或进入学生宿舍宣传,除至保卫处备案外,
仍需至双亭园后勤服务中心相关部门办理相关手续。
一、报告概述尊敬的领导:为满足我单位举办各类户外活动的需求,提高员工文化生活品质,丰富工作之余的精神世界,特向贵单位申请一块露天场地,用于举办各类体育赛事、文艺演出、团队建设等活动。
现将有关事项报告如下:二、申请背景1. 单位需求:随着我国经济的快速发展,人们生活水平不断提高,对于精神文化生活的需求日益增长。
我单位为了丰富员工的业余生活,提高团队凝聚力,计划举办一系列户外活动。
2. 场地现状:目前,我单位周边可供举办户外活动的场地有限,且现有场地条件无法满足我单位举办各类活动的需求。
因此,申请一块露天场地成为当务之急。
三、申请场地用途1. 体育赛事:举办篮球、足球、羽毛球等体育比赛,提高员工身体素质,增强团队协作能力。
2. 文艺演出:举办各类文艺演出,丰富员工文化生活,提高员工艺术修养。
3. 团队建设:举办户外拓展、亲子活动等,增强员工凝聚力,提高团队协作能力。
4. 临时活动:举办各类临时活动,如讲座、培训、招聘会等。
四、申请场地要求1. 地理位置优越:场地位于我单位附近,交通便利,便于员工前往。
2. 面积适中:场地面积需满足举办各类活动的基本需求,预计需3000平方米左右。
3. 基础设施完善:场地内需具备照明、音响、座椅等基础设施,以便举办各类活动。
4. 环境优美:场地周边环境宜人,绿树成荫,有利于员工放松身心。
5. 安全保障:场地需具备安全保障措施,确保活动期间人员安全。
五、申请场地保障措施1. 严格按照国家相关法律法规,确保场地使用合法合规。
2. 在场地使用过程中,积极配合贵单位的管理规定,维护场地秩序。
3. 对场地进行合理规划,确保各类活动有序进行。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
5. 加强安全防范,确保活动期间人员安全。
六、申请单位承诺1. 本单位承诺,在场地使用过程中,严格遵守国家法律法规,维护场地秩序。
2. 本单位承诺,在活动举办过程中,积极配合贵单位的管理工作,确保活动顺利进行。
注意:此表格仅限使用于由学校团委及团属学生组织主办的活动 团属校园活动场地标准申请格式:
团属校园活动场地申请
校保卫处/保卫二科、校团委: 我院×××(单位名称)由于开展×××活动展示之需,特申请×××场地。
活动举办地点:×××××(请准确填写)
场地使用时间:×年×月×日 ×时×分
至 ×年×月×日 ×时×分
单位负责人签字:
(分团委书记、社团主席、院系学生会主席) ×××××(单位名称并加盖公章) ×年×月×日
校团委审批意见(盖章) 校保卫处/保卫二科审批意见(盖章)
×年×月×日 ×年×月×日
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存 根
×××(单位名称)于×年×月×日×时 至
×月×日×时,申请×××(地点)作活
动展示只用。
校内户外学生活动场地借用流程图
注意事项
1、社团活动需由社联负责人签字盖章;
2、应提前至少一天找团委老师进行借用;
3、活动借用需带活动策划书。