储值卡管理办法新版
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门店储值卡管理制度一、总则为规范门店储值卡的管理,保障客户权益,提升服务质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司旗下所有门店的储值卡管理工作。
三、储值卡的种类和属性1、储值卡种类:包括普通储值卡、会员储值卡等。
2、卡属性:包括金额、有效期、充值规则、使用范围等。
四、储值卡的发行与售卡1、发行:公司负责统一发行储值卡,确保卡片的质量和安全性。
2、售卡:门店收银员负责售卡,售卡时需核对客户身份,及时录入系统,确保储值卡的合法性和有效性。
五、储值卡的充值与使用1、充值:客户可在门店任意充值点进行储值卡充值,需按规定填写充值单,并由收银员进行充值。
2、使用:客户可在门店任意消费点使用储值卡进行支付,并可享受相应优惠政策。
六、储值卡的管理与维护1、管理:门店管理员负责储值卡的日常管理,包括卡片的分类存放、充值记录的整理、卡余额的查询等。
2、维护:门店管理员负责定期检查储值卡的使用情况,确保储值卡的安全性和有效性。
七、储值卡的报废和补办1、报废:对于过期或损坏的储值卡,门店管理员需及时报废,并向客户说明原因。
2、补办:客户若遗失储值卡需办理挂失手续,并按公司规定补办新卡。
八、储值卡的结算与清算1、结算:门店收银员需按照公司规定,定期结算储值卡的充值款项。
2、清算:门店管理员需按照公司规定,定期清算储值卡的使用记录,并做好相关的账务处理。
九、储值卡的利用和促销1、利用:门店可根据储值卡的使用情况,制定相关的促销活动,吸引客户进行充值和消费。
2、促销:门店管理员需积极宣传和营销储值卡,提高客户的使用率和忠诚度。
十、储值卡的监督和检查1、监督:公司相关部门负责对门店储值卡管理情况进行监督和检查,及时发现问题并进行整改。
2、检查:门店负责人需加强对储值卡管理工作的检查,做好相关记录和报告。
十一、附则本制度由公司负责解释和修订,未尽事宜可参照公司其他相关制度执行。
本管理制度自发布之日起正式执行,如有调整,以公司正式文件为准。
储值卡管理办法第一条为确保储值卡发放流程的准确、顺利,保证储值卡在定制、移交、充值、销售、使用过程中的安全有效,制定本办法。
第二条储值卡的进销存业务通过“会员管理系统”进行管理。
系统由营销中心、财务结算中心、各门店服务中心、收银部、财务部相关人员操作,各部门均须配备相应业务负责人,并明确责任。
第三条职能分工(一)营销中心负责储值卡的需求统计、定制、验收、写磁、售后服务(换卡除外),同时负责储值卡全面管理。
(二)财务结算中心负责储值卡的注册、分发、换卡。
(三)信息中心保证会员管理系统的正常运行,及时解决系统出现的问题。
(四)各门店财务部负责储值卡的需求上报、领用,并且监督储值卡的使用;服务中心负责储值卡的销售、问题卡的处理;收银部负责储值卡销售时的收款。
第四条储值卡管理业务流程(一)空白储值卡的定制1.定制。
营销中心根据市场需求,确定空白储值卡的面额及相应数量,并进行招标采购(卡面的内容、卡号的准确、卡的磁性)。
2.验收。
营销中心负责按批次随机抽检10张供应商制送的空白储值卡。
3.保管。
营销中心负责空白储值卡的保管,并建立《空白储值卡库存登记表》(附件2)。
(二)充值交付1.储值卡申请。
各门店制定次月储值卡需求计划表,由财务部于当月5日前报财务结算中心。
2.卡号注册。
每月8日前,财务结算中心根据储值卡需求和营销中心提供的卡号,注册相应的储值卡信息,制作《储值卡注册单》(附件3)一式两联,一联由财务结算中心记账,一联交营销中心留存。
3.刷卡写磁。
营销中心根据财务结算中心提供的《储值卡注册单》进行刷卡写磁,于当月22日前完成(遇中秋、春节两大节日,提前1个月内分批完成)。
在刷卡写磁前应核对每盒储值卡的初始卡号,并在刷卡写磁充值后进行复核,以核实卡号的准确性,复核率须不低于5%。
对无法刷卡写磁的废卡,由财务结算中心制作《储值卡注销单》(附件4)一式两联,财务结算中心与营销中心各存一联,分别进行注销、封存。
店铺储值卡资金管理制度第一章总则第一条为规范店铺储值卡的资金管理、保障消费者权益,维护店铺的正常经营秩序,制定本制度。
第二条店铺储值卡是指由店铺发行的、具有一定面额的存款凭证,持有人可凭此凭证在店铺进行消费。
第三条店铺应按照国家相关法律法规、行政规章和监管规定,认真遵守储值卡资金管理制度,严格履行相关义务。
第四条店铺应当建立健全内部管理制度,明确相关责任人,加强对储值卡资金管理的监督和检查。
第五条店铺负责每日对储值卡资金进行核对和管理,确保资金安全和流动性。
第六条店铺应当保障消费者储值卡资金的安全、稳定增值,并承诺按时兑现持卡人的储值卡请求。
第七条店铺应当设立专门的资金管理部门,负责监督和管理储值卡资金的流动和使用。
第八条本制度自店铺领取后生效,如有需要修改或补充内容,需经店铺管理层同意,并报相关部门审批。
第二章储值卡的发行与销售第九条店铺可根据需要向客户发行储值卡,但必须确保发行资质合法。
第十条店铺应当在合法合规的前提下,制定储值卡的发行方案,确定发行数量和面值,并向相关部门备案。
第十一条店铺发行的每张储值卡应当由店铺盖章签字,并提供详细的使用说明,以保障持卡人的权益。
第十二条店铺在销售储值卡时,需向持卡人充分说明储值卡的使用规则和注意事项,以确保持卡人的知情权。
第十三条店铺应当加强储值卡的管理与监督,防止出现超限额发行或挪用资金等行为。
第十四条店铺应当建立完善的储值卡销售记录和档案,确保销售记录真实、完整、清晰。
第三章储值卡的兑换和管理第十五条持卡人在使用储值卡时,应按照店铺规定的消费方式和限额进行消费。
第十六条店铺应当建立有效的储值卡兑换机制,确保持卡人的权益和资金安全。
第十七条店铺应当建立健全的储值卡管理系统,监控并核实持卡人的储值卡余额信息。
第十八条店铺应当设置专门的储值卡管理人员,负责储值卡的兑换和管理工作。
第十九条店铺应当严格履行储值卡的兑现义务,不得拒绝或阻碍持卡人的正当请求。
第二十条店铺应当定期对储值卡进行盘点和核对,确保储值卡的使用和管理符合规定。
商场商户储值卡管理制度为了更好地管理商场商户储值卡业务,提高客户体验度和管理效率,商场制定了以下管理制度:一、储值卡的发行与充值规定1.商场仅对商户进行发行储值卡,须经商户申请并经商场审批通过后方可发行。
2.商户需提供完整的身份信息及经营资质证明文件,并签订相关合同,方可获得储值卡发行权限。
3.客户可在商场指定充值点进行储值卡充值,充值方式包括现金、银行卡、支付宝、微信支付等多种方式。
4.客户每次充值须符合商场规定的最低充值金额,超出此金额须为整数倍。
5.商场将储值卡充值金额实时记录在系统中,客户可通过商场App或者商场官网查询余额。
二、储值卡消费规定1.客户可在商场指定商户进行消费,并持储值卡刷卡支付。
2.商户应当保证消费收银系统正常运行,并能够实时查询客户储值卡余额。
3.商户应当如实记录客户消费信息,确保客户实际消费金额与系统记录金额一致。
4.商户应保护客户储值卡信息安全,不得泄露客户个人信息及储值卡密码。
5.商户禁止私自调整客户储值卡余额,一经发现将取消与商场合作资格。
三、储值卡的管理及盗刷风险防范1.商场应设立专门负责储值卡管理的部门,负责管理储值卡的发行、充值、消费及资金结算等工作。
2.商场应定期对储值卡系统进行安全检查,确保系统安全性,防止数据泄露或被盗刷风险。
3.商场应定期对商户进行培训,教育商户妥善保管客户储值卡信息,提高商户的安全意识。
4.商场应建立健全的储值卡挂失及风险防范机制,一旦客户遗失储值卡应及时挂失并补办。
5.商场应依法保护客户隐私信息,不得泄露客户个人信息及储值卡交易记录。
四、储值卡的结算及资金监管1.商场应定期结算商户销售储值卡所得收入,确保商户账款清晰透明。
2.商场应设立专门的资金监管部门,对储值卡资金进行监管,确保资金安全性。
3.商场应加强与银行及第三方支付机构的合作,确保储值卡交易资金流畅。
4.商场应建立完善的资金管理制度,确保储值卡资金的安全性和稳定性。
五、违规处理及责任认定1.商户如发现有违规使用储值卡的行为,应及时报告商场,并配合商场进行调查处理。
超市储值卡管理制度第一章总则第一条为规范超市储值卡的管理,并维护超市的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于超市所有门店和储值卡持有人。
第三条超市储值卡是指超市发行的一种预存储值的卡片,持卡人可以在超市内使用储值卡进行消费、充值和查询余额。
第四条超市储值卡的具体使用规定和政策,应在超市内显著位置公示,以便持卡人了解相关规定。
第五条超市储值卡具有一定的有效期限,过期作废。
过期储值卡的余额可用于购买商品或其他服务。
第六条超市储值卡的发行和管理,应当遵守国家相关法律法规,保护持卡人的合法权益。
第二章发行与使用第七条超市储值卡的发行范围包括超市所有门店,持卡人可在任一门店购买储值卡或进行充值。
第八条超市储值卡面额由超市自行设定,并在超市内公示。
第九条持卡人可通过现金、银行卡或其他支付方式购买储值卡或进行充值。
第十条持卡人购买储值卡时,应填写真实有效的个人信息,超市应对持卡人信息进行保密。
第十一条持卡人可以在超市内任意消费或充值,并可通过超市提供的方式查询储值卡余额。
第十二条超市储值卡不支持现金提现,不找零,仅支持在超市内消费及充值。
不支持向他人转赠或转让储值卡。
第十三条持卡人应妥善保管超市储值卡,不得将其遗落或转让给他人。
如有遗失或损坏,应及时向超市进行挂失处理。
第三章充值与消费第十四条持卡人可通过超市指定的充值方式充值储值卡,充值金额须为10元或其倍数。
第十五条持卡人在超市内消费时,可选择使用储值卡进行支付,支付金额不得高于储值卡余额。
第十六条持卡人在使用储值卡进行消费时,应确保储值卡余额充足,否则超市有权拒绝其消费。
第十七条持卡人使用储值卡进行消费,超市应及时为其扣减金额,并提供消费凭证。
第十八条超市应当采取措施确保储值卡的安全性,避免储值卡的丢失和盗用。
第四章结算与退款第十九条持卡人购买商品时,可使用储值卡直接结算,结算金额不得高于储值卡余额。
第二十条超市在收到持卡人结算款项后,应及时为其扣减相应金额,并提供结算凭证。
办理储值卡管理制度范本第一章总则第一条为规范储值卡的管理,保障储值卡持有人的权益,维护公司利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司发行的各类储值卡的管理工作。
第三条公司储值卡的管理遵循公开、公平、公正的原则,旨在保障持卡人合法权益。
第四条公司将依法依规管理储值卡,并承担与储值卡相关的法律责任。
第五条公司将依据国家相关法律法规和政策对储值卡的管理制度进行及时调整,保持其合法合规性。
第六条公司将设立专门部门或工作人员负责储值卡的管理工作。
第七条公司将积极做好储值卡的宣传工作,提高持卡人的认知和使用率。
第八条公司将对储值卡持有人的信息进行保密,不得泄露或私自使用。
第九条公司将对储值卡进行有效监管,确保资金安全。
第十条公司将依据本管理制度对持卡人的行为进行监督和管理,对违规行为予以处理。
第二章储值卡的发行第十一条公司发行的储值卡包括电子储值卡和实体储值卡两种。
第十二条持卡人在购买储值卡时,需提供有效身份证件,开具发票。
第十三条公司发行的储值卡需有序列号和密码等标识信息,确保储值卡的安全性。
第十四条公司储值卡的面额和有效期均需在储值卡上标明。
第十五条公司储值卡一经购买,不得退换现金,不得挂失。
第十六条公司发行的储值卡均需在系统中备案,确保持卡人信息的准确性和完整性。
第十七条公司发行的实体储值卡需加盖公司公章,确保储值卡的真实性。
第三章储值卡的充值和使用第十八条持卡人需在规定地点和时间段内进行储值卡的充值。
第十九条持卡人需在系统中输入正确的密码进行充值,确保充值的准确性。
第二十条持卡人需留存好充值凭证,以备日后查询和核对。
第二十一条持卡人需在规定地点和时间段内使用储值卡,不得超过有效期限。
第二十二条持卡人需妥善保管储值卡,不得随意转借他人或泄露密码。
第四章储值卡的管理第二十三条公司将定期对系统进行维护和更新,确保储值卡的正常使用。
第二十四条公司将对持卡人的信息进行定期核查,确保信息的准确性。
第二十五条公司将对储值卡的资金进行定期结算和监督,确保资金安全。
储值卡管理办法第一条为确保储值卡发放流程的准确、顺利,保证储值卡在定制、移交、充值、销售、使用过程中的安全有效,制定本办法。
第二条储值卡的进销存业务通过“会员管理系统”进行管理。
系统由营销中心、财务结算中心、各门店服务中心、收银部、财务部相关人员操作,各部门均须配备相应业务负责人,并明确责任。
第三条职能分工(一)营销中心负责储值卡的需求统计、定制、验收、写磁、售后服务(换卡除外),同时负责储值卡全面管理。
(二)财务结算中心负责储值卡的注册、分发、换卡。
(三)信息中心保证会员管理系统的正常运行,及时解决系统出现的问题。
(四)各门店财务部负责储值卡的需求上报、领用,并且监督储值卡的使用;服务中心负责储值卡的销售、问题卡的处理;收银部负责储值卡销售时的收款。
第四条储值卡管理业务流程(一)空白储值卡的定制1.定制。
营销中心根据市场需求,确定空白储值卡的面额及相应数量,并进行招标采购(卡面的内容、卡号的准确、卡的磁性)。
2.验收。
营销中心负责按批次随机抽检10张供应商制送的空白储值卡。
3.保管。
营销中心负责空白储值卡的保管,并建立《空白储值卡库存登记表》(附件2)。
(二)充值交付1.储值卡申请。
各门店制定次月储值卡需求计划表,由财务部于当月5日前报财务结算中心。
2.卡号注册。
每月8日前,财务结算中心根据储值卡需求和营销中心提供的卡号,注册相应的储值卡信息,制作《储值卡注册单》(附件3)一式两联,一联由财务结算中心记账,一联交营销中心留存。
3.刷卡写磁。
营销中心根据财务结算中心提供的《储值卡注册单》进行刷卡写磁,于当月22日前完成(遇中秋、春节两大节日,提前1个月内分批完成)。
在刷卡写磁前应核对每盒储值卡的初始卡号,并在刷卡写磁充值后进行复核,以核实卡号的准确性,复核率须不低于5%。
对无法刷卡写磁的废卡,由财务结算中心制作《储值卡注销单》(附件4)一式两联,财务结算中心与营销中心各存一联,分别进行注销、封存。
储值卡备案管理制度第一条总则为了规范储值卡备案管理,保障储值卡用户权益,减少风险,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有发行并使用储值卡的单位,包括但不限于商业银行、电商平台、便利店、商场等。
第三条储值卡备案管理机制1. 储值卡备案管理机制由储值卡发行机构负责建立,确保储值卡用户信息的安全、准确和完整。
2. 储值卡备案管理机制应当采取信息加密、安全备份、权限分级等措施,确保用户信息的保密和安全。
第四条储值卡备案信息内容1. 储值卡备案信息应包括储值卡持有人的姓名、身份证件号码、手机号码等基本个人信息。
2. 储值卡备案信息还应包括储值卡的卡号、密码等与储值卡相关的信息。
第五条储值卡备案程序1. 用户在购买储值卡时,应当出示有效身份证件,填写个人信息,并由发行单位进行备案。
2. 发行单位应当及时将用户的备案信息录入系统,并留存备份资料以备查验。
第六条储值卡备案管理责任1. 储值卡发行单位应当为储值卡备案工作设置专门的管理人员,负责储值卡用户信息的管理和维护。
2. 储值卡发行单位应当建立健全备案管理制度,明确备案管理的流程和责任,确保备案信息的准确性和及时更新。
3. 对违反备案管理制度的责任人员进行相应的处罚和追责。
第七条储值卡备案管理的监督和检查1. 有关监管部门应当加强对储值卡备案管理工作的监督和检查,对不符合备案管理制度的单位进行整改和追责。
2. 发现备案信息不真实、不全面以及未按规定及时更新的情况,将予以警告或处罚,并要求限期整改。
第八条储值卡用户的权益保护1. 储值卡发行单位应当保护储值卡用户的个人信息安全,不得将备案信息用于其他商业用途。
2. 储值卡用户有权要求查阅自己的备案信息,发行单位应当予以提供并确保信息的准确性。
3. 储值卡用户有权要求对自己的备案信息进行更正和补充,发行单位应当及时对其备案信息进行更新。
储值卡管理办法一、储值卡管理办法储值卡是一种便捷的电子支付工具,广泛应用于各个领域。
为了更好地管理储值卡的使用和保障储值卡用户的权益,制定储值卡管理办法是非常必要的。
1. 储值卡的定义与种类储值卡是一种预付款项的电子卡片,可以存储一定金额的货币。
根据使用场景和功能的不同,储值卡可以分为消费类储值卡和专用类储值卡两种。
消费类储值卡主要适用于各类商业企业,用户可以将一定金额存放在卡片内,用于购买商品或享受服务。
专用类储值卡则针对特定行业或组织,例如学校卡、交通卡等,用户可以通过储值卡进行相关消费或处理相关事务。
2. 储值卡的发行与管理为了确保储值卡的安全可靠,储值卡的发行与管理需要遵循以下原则:2.1 发行主体:储值卡的发行主体应当是合法的金融机构或授权的商业企业。
发行主体需具备相应的资质和实力,确保用户的资金安全和权益保障。
2.2 身份认证:储值卡的用户应当进行身份认证,以确保账户的真实性和用户身份的合法性。
身份认证可以采用有效的证件或其他可靠的认证方式。
2.3 卡片制作与管理:储值卡的制作应当符合相关标准和规定,确保卡片质量和防伪性。
管理方应当建立完善的卡片管理制度,包括制卡、发卡、发行、注销等环节,防止卡片的滥用和损坏。
2.4 资金管理:储值卡管理方应当建立健全的资金管理制度,确保用户储值资金的安全和稳定。
对于储值卡上的资金余额,管理方应当及时反映到用户的账户里,并确保用户可以随时查询和使用。
3. 储值卡使用规则为了规范储值卡的使用,需要明确一些使用规则:3.1 充值与消费:用户可以通过各种方式向储值卡充值,例如现金充值、银行转账等。
用户在消费时,可以选择使用储值卡进行支付。
3.2 利息与兑换:储值卡不享受利息,用户的储值款项不会产生利息收益。
用户可以根据需要将储值款项兑换为实物或其他货币,具体兑换规则由发行主体或管理方制定。
3.3 丢失与挂失:如果储值卡丢失或被盗,用户应当及时向管理方报备,并申请挂失或冻结卡片。
储值卡管理办法一、总则为了规范储值卡的发行、使用和管理,保障消费者的合法权益,提高企业的服务质量和管理水平,特制定本储值卡管理办法。
本办法适用于本企业发行的所有储值卡,包括但不限于实体卡和电子卡。
二、储值卡的种类和功能(一)根据储值金额的不同,储值卡分为以下几种类型:1、金卡:储值金额为_____元以上。
2、银卡:储值金额在_____元至_____元之间。
3、普通卡:储值金额在_____元以下。
(二)储值卡的功能:1、消费支付:可在本企业旗下的所有门店用于购买商品或服务。
2、积分累计:消费时按照一定比例累计积分,积分可用于兑换礼品或享受优惠。
3、优惠特权:根据卡的类型,享受不同程度的折扣、优先服务等特权。
三、储值卡的发行(一)发行渠道:1、企业门店:消费者可在门店现场办理储值卡。
2、线上平台:通过企业官方网站、手机应用程序等线上渠道申请办理储值卡。
(二)办理流程:1、消费者填写申请表,提供个人有效身份证件信息(姓名、身份证号码等)。
2、选择储值卡类型,并缴纳相应的储值金额。
3、工作人员审核信息无误后,为消费者发放储值卡,并激活使用。
(三)储值卡的有效期:1、储值卡自激活之日起,有效期为_____年。
2、在有效期届满前_____个月,企业将通过短信、邮件等方式提醒消费者进行续卡或充值。
四、储值卡的使用(一)消费方式:1、消费者在结账时出示储值卡,工作人员刷卡扣除相应金额。
2、消费者可通过线上平台绑定储值卡,进行在线消费支付。
(二)密码设置与保护:1、消费者在办理储值卡时,可自行设置密码。
2、密码应妥善保管,如因密码泄露导致的损失,由消费者自行承担。
(三)挂失与补办:1、消费者如遗失储值卡,应及时拨打客服电话或通过线上平台进行挂失。
2、挂失后,消费者可携带有效身份证件到指定门店补办新卡,原卡内余额将转移至新卡。
五、储值卡的充值(一)充值方式:1、消费者可在企业门店通过现金、银行卡、微信支付、支付宝等方式进行充值。
储值卡管理办法1. 储值卡简介储值卡是一种电子支付工具,通过向预付卡账户充值,用户可以在特定范围内以储值卡余额进行支付。
为了有效管理和保护储值卡使用者的权益,储值卡管理办法被制定并实施。
2. 储值卡的开立和使用1) 开立储值卡:用户需要提供合法有效的身份证件原件及复印件,填写开卡申请表,支付指定金额作为开卡押金。
2) 充值与消费:用户可以通过线上或线下渠道进行储值卡的充值,充值金额将实时到账。
在消费时,用户可以选择使用储值卡进行支付,系统将实时扣减相应的金额。
3. 储值卡账户管理1) 余额查询:用户可以通过系统查询储值卡余额和消费记录,同时可以设置余额提醒功能,以便及时充值。
2) 充值管理:用户可以选择银行转账、支付宝、微信等方式进行储值卡的充值,同时也可以选择定期自动充值,确保储值卡余额充足。
3) 解绑与挂失:在特殊情况下,用户可以申请解绑储值卡,但需支付相应的手续费。
对于挂失的储值卡,用户需及时向相关部门申请挂失,并补办新的储值卡。
4. 储值卡注意事项1) 安全性保护:用户应当妥善保管储值卡,不得泄露储值卡密码和相关信息。
一旦发现储值卡丢失,应立即向相关机构报备,以避免不必要的财产损失。
2) 有效期管理:储值卡有一定的有效期,用户应在有效期内进行及时充值和使用。
逾期未充值可能导致储值卡作废,用户需承担相应责任。
3) 不可逆转:储值卡充值成功后,用户不能要求退款或取消充值操作,请在确认无误后进行充值和消费。
5. 储值卡管理机构责任1) 信息安全:储值卡管理机构应确保用户的个人信息安全,采取合理的技术措施和管理制度,防止信息泄露和滥用。
2) 售后服务:储值卡管理机构应设立专门的客服团队,提供及时、准确的咨询和解答服务,协助用户处理相关问题和投诉。
储值卡管理办法的实施,旨在规范和维护储值卡的使用秩序,保护用户权益。
用户在使用储值卡时需遵守相关规定,并注意自身信息和资金的安全。
储值卡管理机构应尽职尽责,确保用户的信息和资金安全,提供优质的售后服务。
第一章总则第一条为规范本企业储值卡的管理和使用,保障企业资金安全,维护消费者合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有储值卡的管理、发行、充值、使用、退卡等各个环节。
第三条本规章制度遵循合法、安全、便捷、透明的原则。
第二章储值卡的发行与管理第四条储值卡分为预付费储值卡和后付费储值卡两种类型。
第五条储值卡的发行应遵循以下规定:1. 储值卡面额设定合理,便于消费者使用;2. 储值卡发行前,应进行市场调研,确保市场需求;3. 储值卡发行时,应提供清晰、易懂的卡面信息;4. 储值卡发行过程中,应严格遵守国家相关法律法规。
第六条储值卡管理应遵循以下规定:1. 储值卡发行部门负责储值卡的发行、充值、退卡等管理工作;2. 储值卡发行部门应建立健全储值卡管理制度,确保储值卡资金安全;3. 储值卡发行部门应定期对储值卡使用情况进行检查,发现问题及时处理。
第三章储值卡的充值与使用第七条储值卡充值应遵循以下规定:1. 消费者可通过多种渠道进行储值卡充值,包括自助充值机、官方网站、手机APP等;2. 充值金额应明确标注,不得存在任何误导性条款;3. 充值成功后,系统应自动记录充值信息,并告知消费者。
第八条储值卡使用应遵循以下规定:1. 储值卡仅限本人使用,不得转借他人;2. 储值卡在有效期内使用,过期卡需办理激活或更换手续;3. 储值卡消费时,应遵守商家规定的消费规则。
第四章储值卡的退卡与退款第九条储值卡退卡应遵循以下规定:1. 消费者可持储值卡至发行部门办理退卡手续;2. 退卡时,应提供有效身份证明;3. 退卡后,发行部门应及时退还消费者卡内余额。
第十条储值卡退款应遵循以下规定:1. 消费者因特殊原因需要退款,可持储值卡及有效身份证明至发行部门办理退款手续;2. 退款金额应按照卡内余额扣除手续费后计算;3. 退款成功后,发行部门应及时通知消费者。
第五章监督与责任第十一条本企业内部审计部门负责对储值卡管理制度执行情况进行监督。
储值卡管理办法储值卡是一种常用的支付方式,广泛应用于各类商业场所。
为了更好地管理和使用储值卡,我们制定了以下储值卡管理办法:一、储值卡的定义和用途储值卡是指一种预先支付存款的卡片形式,用户可以将一定金额存入该卡中,使用时可通过刷卡的方式进行支付。
储值卡可以在指定场所或商家进行消费,也可以用于特定服务或商品的购买。
二、储值卡的办理1. 办理储值卡需提供有效身份证件和相关信息,并按规定填写申请表格。
2. 办理者需交纳一定金额的押金,作为保证金。
3. 储值卡为个人持有,不可转让、出租或出借给他人使用。
4. 办理储值卡后,用户需妥善保管和正确使用卡片。
三、储值卡的充值和消费1. 充值:用户可通过指定渠道进行储值卡的充值操作,充值金额将实时存入储值卡中。
2. 消费:用户在指定的商家或场所使用储值卡进行消费时,刷卡支付即可完成交易。
四、储值卡的管理措施1. 储值卡的有效期为一定期限,逾期未使用的卡片将进行销户处理。
2. 储值卡的使用记录将被自动记录,用户可通过指定方式查询和核对消费记录。
3. 对于储值卡丢失或损坏的情况,用户需及时联系相关机构办理挂失和补办手续,同时承担相应责任。
4. 在特殊情况下,如因不可抗力等原因需要暂停或限制储值卡的使用,相关机构将提前通知用户,并协调解决相关问题。
五、责任和争议解决1. 用户应妥善保管储值卡,对因丢失、遗忘密码等导致的经济损失负有相应责任。
2. 对于用户在使用储值卡过程中遇到的问题和纠纷,应通过与相关机构的沟通和协商解决。
六、储值卡管理办法的修改和解释权1. 对于储值卡的管理办法,如需修改或调整,应提前通知用户,并在指定渠道公示。
2. 对于储值卡管理办法的解释权归相关机构所有。
以上为储值卡管理办法的内容,用户在办理、充值和使用储值卡时应遵守相关规定,妥善保管和合理使用储值卡,以免造成不必要的经济损失。
如有任何问题或意见,可及时与相关机构联系。
第一章总则第一条为规范会员储值卡(以下简称“储值卡”)的管理和使用,保障会员权益,提高服务质量,促进本单位的业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有储值卡的管理和使用,包括储值卡的发行、充值、消费、挂失、补办、退卡等各个环节。
第三条储值卡服务管理制度遵循公平、公正、公开的原则,确保储值卡业务的正常运行。
第二章储值卡发行与充值第四条储值卡发行对象为年满18周岁的自然人,单位、团体也可申请发行储值卡。
第五条储值卡的发行分为实体卡和虚拟卡两种形式。
实体卡为塑料卡片,虚拟卡为电子形式。
第六条储值卡发行时,须核对申请人身份信息,确保真实、准确。
第七条储值卡发行价格根据卡面金额确定,卡面金额不得低于100元。
第八条储值卡充值分为线上充值和线下充值两种方式。
第九条线上充值:会员可通过官方网站、手机APP等线上渠道进行充值。
第十条线下充值:会员可至本单位的充值点或合作商户处进行充值。
第十一条充值金额为整数,不得低于10元,不得高于卡面金额。
第三章储值卡消费第十二条储值卡消费适用于本单位的商品和服务,消费金额从卡内扣除。
第十三条消费时,会员需出示储值卡,经工作人员核对无误后,方可进行消费。
第十四条储值卡消费可享受一定的优惠活动,具体优惠标准由本单位另行制定。
第十五条储值卡消费不得用于法律法规禁止的用途。
第四章储值卡挂失与补办第十六条储值卡丢失或被盗,会员应立即办理挂失手续。
第十七条挂失方式:会员可通过线上渠道或至本单位充值点办理挂失。
第十八条挂失时,会员需提供有效身份证明和储值卡信息。
第十九条挂失成功后,原卡停止使用,卡内余额不退。
第二十条储值卡挂失后,会员可申请补办新卡。
第二十一条补办方式:会员可至本单位充值点或合作商户处办理补办手续。
第二十二条补办新卡时,会员需支付一定费用,具体费用标准由本单位另行制定。
第五章储值卡退卡第二十三条储值卡在有效期内,会员可申请退卡。
第二十四条退卡条件:(一)储值卡未挂失,卡内余额为0;(二)储值卡未参与任何优惠活动;(三)储值卡无透支、欠费等违规行为。
一、总则为了规范实体店储值卡的管理,保障消费者权益,提高服务质量,促进本店业务发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本店发行的各类储值卡的管理。
三、储值卡的定义储值卡是指消费者预存一定金额后,可以在本店享受相应折扣或服务的预付费凭证。
四、储值卡的种类1. 普通储值卡:适用于所有消费者,可根据消费金额享受不同折扣。
2. 会员储值卡:针对会员发行的储值卡,享受会员专属优惠。
3. 生日储值卡:针对本店生日会员发行的储值卡,享受生日专属优惠。
五、储值卡的发行与管理1. 储值卡的发行(1)储值卡的发行由本店指定部门负责。
(2)储值卡的发行应遵循自愿、公平、诚实信用的原则。
(3)储值卡的发行应签订储值卡服务协议,明确双方的权利和义务。
2. 储值卡的管理(1)储值卡的充值、消费、退款等操作应在本店指定窗口办理。
(2)储值卡不得转让、转借、涂改、伪造,如有违反,本店有权予以没收。
(3)储值卡内的余额不得提取现金,仅可用于本店消费。
(4)储值卡过期作废,余额不予退还。
六、储值卡的充值与消费1. 充值(1)消费者可在本店指定窗口进行充值。
(2)充值金额为整数,不得拆分。
2. 消费(1)消费者使用储值卡消费时,应出示储值卡。
(2)消费金额应小于或等于储值卡内的余额。
(3)消费后,储值卡内余额自动减少。
七、储值卡的退款1. 退款条件(1)储值卡在有效期内,未发生消费。
(2)储值卡因损坏、遗失等原因无法使用的。
2. 退款方式(1)退款金额为消费者实际充值金额。
(2)退款可通过原充值方式退还至消费者账户。
(3)退款手续办理时间为工作日,具体时间以本店公告为准。
八、储值卡的终止1. 储值卡过期自动终止。
2. 储值卡因损坏、遗失等原因无法使用的,经核实后可予以终止。
3. 储值卡终止后,余额不予退还。
九、附则1. 本制度由本店负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第1篇第一章总则第一条为规范企业售卖储值卡行为,保障消费者合法权益,维护企业利益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业售卖的所有储值卡,包括但不限于会员卡、消费卡、礼品卡等。
第三条本企业售卖储值卡,应遵循自愿、公平、诚实信用的原则,不得强制消费者购买储值卡。
第二章储值卡的种类及面值第四条储值卡分为记名卡和不记名卡两种。
第五条记名卡是指储值卡内记载持卡人姓名、身份证号码等个人信息,不记名卡是指储值卡内不记载持卡人个人信息。
第六条储值卡的面值由企业根据市场情况和经营策略自行设定,但不得低于人民币10元。
第三章储值卡的售卖第七条储值卡的售卖应通过本企业指定的销售渠道进行,包括实体店、官方网站、移动应用等。
第八条储值卡的售卖价格应明码标价,不得存在虚假宣传、价格欺诈等行为。
第九条储值卡的售卖应提供详细的售卡说明,包括卡种、面值、有效期、使用规则、退卡政策等。
第十条储值卡的售卖过程中,销售人员应向消费者充分解释储值卡的使用规则和退卡政策,确保消费者了解相关内容。
第十一条储值卡的售卖应采用电子交易记录,确保交易的真实性和可追溯性。
第四章储值卡的使用第十二条持卡人应在储值卡有效期内使用储值卡,逾期未使用的,企业有权按相关规定处理。
第十三条持卡人使用储值卡时,应出示储值卡,并按照本规定和使用说明书的约定进行消费。
第十四条储值卡不得用于非法用途,如洗钱、赌博等。
第十五条储值卡的使用范围由企业自行确定,并在售卡说明书中明确告知消费者。
第五章储值卡的退卡第十六条持卡人因故需要退卡时,应按照本规定和储值卡使用说明书的约定办理。
第十七条记名卡退卡时,持卡人需出示有效身份证件和储值卡,不记名卡退卡时,持卡人需出示储值卡。
第十八条退卡时,企业应核实持卡人身份和储值卡状态,确认无误后,按以下规定办理退卡:(一)未使用或部分使用的储值卡,企业应全额退还卡内余额;(二)已使用部分储值卡,企业可根据卡内余额和已使用金额的比例退还相应金额;(三)储值卡过期或因持卡人原因无法使用的,企业有权不予退卡或按相关规定处理。
储值卡管理办法
第一条为确保储值卡发放流程的准确、顺利,保证储值卡在定制、移交、充值、销售、使用过程中的安全有效,制定本办法。
第二条储值卡的进销存业务通过“会员管理系统”进行管理。
系统由营销中心、财务结算中心、各门店服务中心、收银部、财务部相关人员操作,各部门均须配备相应业务负责人,并明确责任。
第三条职能分工
(一)营销中心负责储值卡的需求统计、定制、验收、写磁、售后服务(换卡除外),同时负责储值卡全面管理。
(二)财务结算中心负责储值卡的注册、分发、换卡。
(三)信息中心保证会员管理系统的正常运行,及时解决系统出现的问题。
(四)各门店财务部负责储值卡的需求上报、领用,并且监督储值卡的使用;服务中心负责储值卡的销售、问题卡的处理;收银部负责储值卡销售时的收款。
第四条储值卡管理业务流程
(一)空白储值卡的定制
1.定制。
营销中心根据市场需求,确定空白储值卡的面额及相应数量,并进行招标采购(卡面的内容、卡号的准确、卡的磁性)。
2.验收。
营销中心负责按批次随机抽检10张供应商制送的空白储值卡。
3.保管。
营销中心负责空白储值卡的保管,并建立《空
白储值卡库存登记表》(附件2)。
(二)充值交付
1.储值卡申请。
各门店制定次月储值卡需求计划表,由财务部于当月5日前报财务结算中心。
2.卡号注册。
每月8日前,财务结算中心根据储值卡需求和营销中心提供的卡号,注册相应的储值卡信息,制作《储值卡注册单》(附件3)一式两联,一联由财务结算中心记账,一联交营销中心留存。
3.刷卡写磁。
营销中心根据财务结算中心提供的《储值卡注册单》进行刷卡写磁,于当月22日前完成(遇中秋、春节两大节日,提前1个月内分批完成)。
在刷卡写磁前应核对每盒储值卡的初始卡号,并在刷卡写磁充值后进行复核,以核实卡号的准确性,复核率须不低于5%。
对无法刷卡写磁的废卡,由财务结算中心制作《储值卡注销单》(附件4)一式两联,财务结算中心与营销中心各存一联,分别进行注销、封存。
4.交付财务结算中心。
营销中心与财务结算中心在《储值卡部门交接单》(附件6)上签字后,将已充值的储值卡交付财务结算中心。
财务结算中心以《储值卡部门交接单》作为记账凭证,根据此表进行入账,形成储值卡的库存。
财务结算中心核实已写磁储值卡与《储值卡注册单》数量是否一致,于每月24日前入账。
(三)门店领用及保管
门店每月25日起到财务结算中心领用本月储值卡。
财务结算中心根据门店报送储值卡需求,制作《储值卡申领单》
(附件7)一式两联,一联由财务结算中心留存记账,一联由门店留存记账。
清点后的储值卡,须在包装后加上封条,至分店后存入银库,由两人以上共同启封。
服务中心到财务部领用储值卡时,须制作《储值卡申领单》,一式两联,一联由门店财务留存记账,一联由服务中心留存记账。
每日下班后,服务中心须将剩余储值卡加封,存放于银库。
(四)门店销售
1.门店服务中心人员制作《储值卡售卡单》(附件8)(一式两联,一联由服务中心记账,一联由收银部记账),并根据顾客要求的支付方式选择“开通类型”。
2.顾客持《储值卡售卡单》到指定收款台,收银员根据其支付方式进行收款,再在前台销售管理系统的外挂程序中操作,门店服务中心收取顾客带回的已盖章的《储值卡售卡单》,并在会员管理系统中确认储值卡已付款,再发放储值卡。
3.门店财务部、收银部每日与服务中心核对单据、收款额。
4.因系统问题或顾客要求改变储值卡面额等原因需作退卡处理的,门店服务中心应首先确认储值卡无消费记录,方可填写《储值卡退卡申请表》(附件10),经门店总经理签字后,制作《储值卡退卡单》(附件11)进行处理。
未经审批,门店服务中心不得私自进行退卡处理。
(1)储值卡已发放时,作退卡操作,应选择“真正退回”,并将储值卡统一交予集团营销中心处理后,方可再次
销售、使用。
(2)储值卡尚未发放时,作退卡操作,应选择“冲红”,方可再次销售。
(五)库存盘点
每月23日由营销中心负责空白储值卡进行盘点,财务结算中心、门店财务部、门店服务中心负责对保管的储值卡进行盘点,并详实填制《储值卡盘点表》(附件9)。
集团安排相关部门对储值卡库存状况进行随机抽检。
(六)补磁、重写、换卡
门店服务中心负责问题卡的处理,填制《问题储值卡登记表》(附件5)以收取顾客的问题储值卡,并统一交予营销中心处理,收到顾客储值卡的日期至通知顾客领取的日期,不能超过5天,禁止门店由顾客直接到集团自行处理。
1.储值卡磁力减弱导致无法正常使用或卡号出现错误时,门店服务中心负责将问题卡统一交予营销中心处理,并填写《储值卡补磁登记表》(附件12)或《储值卡重写登记表》(附件13)。
2.储值卡因磁条损坏、卡面折断等原因导致无法使用时,门店服务中心负责将问题卡统一交于集团处理,先到财务结算中心更换无卡号的空白储值卡,并填写《储值卡更换登记表》(附件14),再由营销中心进行重写。
《储值卡更换登记表》一式两联,财务结算中心与营销中心各存一联。
更换掉的储值卡由营销中心封存。
3.重写前操作人员,须查看受理期间此储值卡是否仍有操作,如消费、补磁等,确认没有后方可操作,否则,须落
实原因后,再进行相关处理。
(七)储值卡回收
储值卡金额消费为空后,收银员将其收回,在磁条上打孔并剪断作废。
如顾客不同意交回储值卡,须在储值卡磁条处作打孔处理后,再交予顾客。
第五条储值卡业务流程中的所有表格须按要求填写完整,并严格审批流程。
第六条储值卡销售的支付方式不受限制,包括银联卡、支票等,并不得收取手续费,款到帐后方可开通。
第七条收银员受理储值卡支付时,须先刷卡,再输入版面卡号,核对储值卡版面卡号与系统卡号一致后,方可收款。
第八条顾客用储值卡支付时,须在发票上盖“储值卡消费部分不作报销凭证”章。
第九条储值卡不记名、不挂失、不兑现、逾期作废。
第十条违反以上条款者,视情节轻重,处以50元以上罚款。
第十一条本办法自发布之日起执行,本办法由集团营销中心负责解释。
附件:1.《储值卡发行流程》
2.《空白储值卡库存登记表》
3.《储值卡注册单》
4.《储值卡注销单》
5.《问题储值卡登记表》
6.《储值卡部门交接单》
7.《储值卡申领单》
8.《储值卡售卡单》
9.《储值卡盘点表》
10.《储值卡退卡申请表》
11.《储值卡退卡单》
12.《储值卡补磁登记表》
13.《储值卡重写登记表》
14.《储值卡更换登记表》
营销中心
二〇〇九年六月九日
附件1:
储值卡发行及售后流程
附件2:空白储值卡库存登记表
8
附件3:(系统单据)
储值卡注册单
时间:
财务结算中心:营销中心:
附件4:(系统单据)
储值卡注销单
时间:
财务结算中心:营销中心:
附件5:
问题储值卡登记表
附件6:
储值卡部门交接单
日期:
财务结算中心:营销中心:
10
附件7:(系统单据)
储值卡申领单
单据号:打印时间:
发卡单位:发卡部门:
申领组织:申领部门:
申领数量:申领金额:
发卡人:申领人:
附件8:(系统单据)
储值卡售卡单
单据号:
打印时间:记账时间:
售卡组织:售卡部门:
销售额:支付方式:制单人:收款员:顾客:
附件9:
储值卡盘点表
日期:
盘点人:监点人:
附件10:
储值卡退卡申请表
门店:日期:
经办人:财务部长:总经理:
附件11:(系统单据)
储值卡退卡单
单据号:打印时间:
售卡组织:售卡部门:引荐人:
接受人:收款人:顾客:
附件12:
储值卡补磁登记表
年月
附件13:
储值卡重写登记表
年月
附件14:
储值卡更换登记表
年月。