图书编目工作规范
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学校图书馆图书编目规范学校图书馆是一个培养学生阅读兴趣和能力的重要场所。
图书编目规范是图书馆工作中不可或缺的一环,它对图书的分类、标签和管理起到了至关重要的作用。
本文将从不同角度探讨学校图书馆图书编目规范的意义和实施方法。
一、图书编目规范的背景随着学校图书馆的不断发展,图书馆藏书量不断增加,管理难度也逐渐加大。
为了更好地管理图书馆的馆藏资源,提高图书查找的效率,学校图书馆引入了图书编目规范。
图书编目规范包括分类号、编目规则、索引和标签等方面的规定,使图书能够按照一定的标准进行分类和管理。
二、图书编目规范的意义1. 提高图书管理效率图书编目规范使图书馆的馆藏资源能够按照一定的规则进行分类和编目,方便读者快速准确地找到所需图书。
这样不仅提高了图书馆的查找效率,也节省了读者的时间。
2. 便于图书馆的资源整合通过图书编目规范,图书馆可以对馆藏资源进行统一的分类和管理,有利于馆藏资源的整合和利用。
图书馆可以根据图书编目规范建立电子书库,方便读者在线阅读和借阅电子图书,提高馆藏资源的利用率。
3. 促进图书馆的文化建设图书编目规范是图书馆文化建设的一项重要内容。
通过对图书馆馆藏资源的分类和编目,可以使图书馆的馆藏资源更加丰富多样,满足读者的多样化需求。
同时,通过规范的图书编目,还可以提高图书馆馆藏资源的质量,为读者提供优质的阅读材料。
三、图书编目规范的实施方法1. 选择合适的编目规则学校图书馆可以根据馆藏资源的特点和实际需要选择合适的编目规则。
常见的编目规则有《中国图书馆分类法》、《国际十进制分类法》等。
选择合适的编目规则可以提高图书馆资源的管理效率和可操作性。
2. 统一分类号和索引为了使图书编目更加规范和统一,学校图书馆可以制定一套分类号和索引表,并在图书编目过程中使用。
分类号和索引表可以根据实际需要进行调整和完善,以满足学校图书馆的实际需求。
3. 建立标签系统图书编目规范中的标签系统是实施规范化管理的关键环节。
图书管理员的书目控制与编目规范作为图书馆的重要工作人员,图书管理员承担着对馆藏图书进行书目控制和编目规范的重要任务。
书目控制和编目规范的好坏,直接关系到图书馆的管理效果和用户的借阅体验。
本文将介绍图书管理员在书目控制和编目规范方面的工作内容和要求。
一、书目控制书目控制是指对图书馆馆藏书目进行管理和控制,确保图书馆馆藏的书目信息的准确性和完整性。
以下是图书管理员在书目控制方面的主要工作:1. 馆藏书目登记:图书管理员需要及时登记新购书目和捐赠书目等,包括书名、作者、出版社、出版时间等详细信息。
2. 馆藏书目更新:随着时间的推移,图书馆的馆藏书目会发生变化,一些老旧书籍可能需要剔除,而一些新书则需要添加进来。
图书管理员需要不断更新馆藏书目,确保读者能够获取到最新的图书资源。
3. 书目索引建设:图书管理员需要建立和维护图书馆的书目索引系统,包括按照图书的主题、作者、出版社等分类进行索引,以方便读者查找所需书目。
4. 书目质量检查:图书管理员需要定期对馆藏书目进行质量检查,核对书目信息的准确性和完整性,确保不会出现图书馆藏书目信息的错误和遗漏。
二、编目规范编目规范是指对馆藏书目的书目描述和标准化处理,以方便读者查找和使用图书馆资源。
以下是图书管理员在编目规范方面的主要工作:1. 书目描述:图书管理员需要对每本馆藏书目进行详细描述,包括书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号码等信息,以便读者更好地了解和查找图书。
2. 书目分类:根据图书馆的分类体系,图书管理员需要将每本书目进行分类,如按照图书的主题、语种、资源类型等进行分类编目,以便读者根据需要进行分类检索。
3. 标准标签:图书管理员需要为每本书目添加标准标签,如图书分类号、条形码等,以方便读者进行借阅和归还操作。
4. 编目规则:图书管理员需要遵守图书馆的编目规则,如使用国际标准书目号(ISBN)进行书目标识,按照一定的格式规范书目的描述等,以确保编目的一致性和规范性。
标题:图书馆书目编辑制度模板一、前言图书馆作为知识的殿堂,承载着传播知识、促进学术交流的重要使命。
书目编辑作为图书馆工作的重要环节,对于提高图书馆服务质量、满足读者需求具有深远影响。
为了规范图书馆书目编辑工作,提高书目质量,特制定本制度。
二、书目编辑原则1. 坚持正确的政治方向,贯彻党的出版方针政策,弘扬社会主义核心价值观。
2. 坚持学术性与普及性相结合,注重提高书目的实用性和针对性。
3. 坚持全面性与系统性,充分体现图书馆藏书的特点和优势。
4. 坚持创新与传承相结合,注重书目的时代性和稳定性。
三、书目编辑流程1. 采集信息:通过各种渠道收集国内外新书信息、读者需求信息等。
2. 筛选审核:根据图书馆藏书原则和书目编辑原则,对采集的信息进行筛选和审核。
3. 目录编制:按照一定的格式和要求,编制书目目录。
4. 审校修改:对编制的书目进行审校,确保书目的准确性和规范性。
5. 发布更新:定期发布书目,并根据实际情况进行更新。
四、书目编辑要求1. 目录结构:书目应包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN、内容简介等基本信息。
2. 书目格式:按照统一的标准格式进行编排,便于读者检索和利用。
3. 内容描述:准确、简明地描述书籍的内容和特点,便于读者了解和选择。
4. 分类标引:根据图书的内容和特点,进行合理的分类标引,便于读者查找。
5. 更新频率:根据图书馆藏书更新情况和读者需求,定期进行书目更新。
五、书目编辑管理1. 设立书目编辑部门,负责图书馆书目的编辑和管理工作。
2. 配备专业人员进行书目编辑工作,确保书目编辑质量。
3. 建立书目编辑工作规程,规范书目编辑流程和操作规范。
4. 加强书目编辑人员的培训和业务交流,提高书目编辑水平。
5. 建立读者反馈机制,及时了解读者需求,提高书目的针对性和实用性。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
本制度的解释权归图书馆所有。
七、结束语图书馆书目编辑制度是图书馆管理工作的重要组成部分,本制度的制定和实施,旨在规范图书馆书目编辑工作,提高书目质量,为广大读者提供优质的服务。
图书馆分类与编目规范图书馆是一个存储和管理图书资源的重要场所,为了方便读者查找和利用图书,图书馆采用了分类与编目规范。
本文将探讨图书馆分类与编目规范的重要性以及常见的分类与编目标准。
一、图书馆分类的重要性图书馆的图书数量众多,如果没有分类,读者将难以找到需要的图书。
分类能够将图书按照主题、内容或其他标准进行划分,使读者可以更快速地定位所需图书,提高查阅效率。
分类还能帮助图书馆管理者对图书资源进行统计、整理和规划。
二、分类与编目的基本原则1. 主题一致性原则:将主题相近的图书放在同一类别下,便于读者查找相关图书。
2. 封面相同性原则:图书封面相同或相似的,应放在同一类别下,方便图书馆管理者进行整理和维护。
3. 编目信息全面性原则:编目应准确反映图书的内容、作者、出版信息等重要信息,便于读者获得有关图书的主要信息。
三、常见的分类与编目标准1. 馆藏分类法馆藏分类法是根据图书馆实际情况和读者需求制定的分类标准。
常见的馆藏分类法有国际十进制分类法(Dewey Decimal Classification,简称DDC)、中图法(Chinese Library Classification,简称CLC)等。
馆藏分类法按照主题、内容等划分类别,使读者能够更快速地找到需要的图书。
2. 书目编目规范书目编目是指对图书馆藏图书进行描述和标注,使用户能够通过书目找到需要的图书。
常见的编目规范有美国图书馆协会编目规则(Anglo-American Cataloguing Rules,简称AACR)、国际标准书目(International Standard Book Number,简称ISBN)等。
编目规范要求对图书的题名、责任者、出版信息、主题等进行准确记录,便于读者了解图书的基本情况。
3. 电子资源分类与编目规范随着电子资源的兴起,图书馆也需要对电子资源进行分类与编目。
电子资源分类与编目规范通常参考馆藏分类法和书目编目规范,同时结合电子资源本身的特点进行制定。
图书管理员如何处理图书馆的编目规范图书管理员是图书馆的重要组成部分,他们的职责之一是处理图书馆的编目规范。
编目规范是指对图书进行分类、编号和标记的一套标准和方法,目的是为了方便读者查找和借阅图书。
下面将介绍图书管理员在处理图书馆的编目规范时应考虑的几个方面。
一、熟悉图书馆的编目规范作为图书管理员,首先要熟悉图书馆所采用的编目规范,例如国际标准书号(ISBN)、中图法、美国图书馆分类法(LC)等。
了解和掌握这些规范可以帮助图书管理员更准确地对图书进行分类和编目。
二、准确标注图书信息在处理图书编目时,图书管理员需要仔细核对图书的基本信息,包括书名、作者、出版社、出版日期等。
同时,还要将该图书所属的类别和分类号添加到编目信息中,确保读者能够方便地查找到所需的图书。
三、合理设置分类号分类号是对图书进行分类和排列的一种编号系统。
图书管理员需要根据图书的内容和主题,选择合适的分类号进行编目。
在设置分类号时,要注意分类号的唯一性和层次性,避免同一类别的图书被编到不同的分类号下,或者不同类别的图书被编到同一个分类号下。
四、更新和维护编目规范随着社会的发展和图书馆的发展,编目规范也会不断更新和调整。
图书管理员需要及时了解最新的编目规范,并根据实际情况对编目工作进行相应的调整和升级。
此外,还需要对已编目的图书进行维护和更新,确保图书馆的编目规范的准确性和完整性。
五、数字化编目工作随着信息技术的发展,数字化编目已成为现代图书馆的发展趋势。
图书管理员应熟练掌握图书馆管理系统和数字编目工具,利用计算机和网络技术对图书进行编目和管理。
数字化编目可以提高编目的效率和准确性,方便读者更快地查找和借阅图书。
六、培训和交流为了提高编目工作的质量和效率,图书管理员可以参加相关的培训和学习,学习最新的编目技术和方法。
此外,还可以积极参与图书馆行业的交流和合作,与其他图书管理员分享经验和技巧,共同提高图书馆的编目水平。
总之,图书管理员在处理图书馆的编目规范时,需要熟悉规范,准确标注图书信息,合理设置分类号,更新和维护编目规范,采用数字化编目工具,以及进行培训和交流。
图书采访、编目工作规范采访工作规范图书馆为加强文献资源建设管理,提高我馆文献建设质量,制定文献采访工作规范流程。
一、采访前期准备工作图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。
学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。
依据年度采购计划,其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施,对可能出现的超支或结余等情况应提前解决,以做到经费使用的平衡。
二、采访途径及流程采访人员需加强对我馆藏书的了解(藏书量、专业图书、馆藏特色),加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研,努力提高采购工作质量和效率,按计划完成采购任务。
(一)图书采访途径1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。
2、预订通过书目圈定后,向书商或出版社订书。
3、邮购采用邮局投递,向出版社或是书店以及单位、个人汇款,由对方邮寄出版物。
4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。
三、采访范围及标准1、专业图书:要根据学生在校人数,按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次,系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书,并按照各类教学参考书的出版质量和内容,配备必要的复本,以形成学院教学参考书体系。
2、科研用书:凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列,包括中外文图书。
3、课外阅读图书:包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面,尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。
4、地方文献及本校出版物:完整收藏本院教职工的一切出版物,以及以地方文献为中心的相关出版物。
5、复本量标准:一般在40元以下的中文图书的复本量为5册;40-60元的复本量为3册;60-100元的复本量为2册;100元以上的一般复本量为1册;外文图书复本量为1册;参考工具书,如各种手册、年鉴、标准等,以及各种检索工具书,一般复本为1-2册。
图书馆管理员图书编目规范一、引言图书馆管理员在进行图书编目工作时,需要遵循一定的规范,以确保图书馆的图书资源能够被有效地管理和利用。
本文将介绍图书馆管理员在图书编目过程中应遵循的规范。
二、编目规则1. 书目描述在进行图书编目时,图书馆管理员需要对每一本图书进行详细的书目描述。
书目描述应包括书名、作者、出版社、出版日期等基本信息,并且需要按照一定的格式进行排列,以提高读者的查阅效率。
2. 主题词标引为了方便读者查找相关主题的图书,图书馆管理员需要对图书进行主题词标引。
主题词标引应基于国际通用的主题词表,如《中图法》或《美国图书馆学会主题词表》等,以确保标引的一致性和规范性。
3. 标题规范图书馆管理员在编目中需要对图书的标题进行规范处理。
标题应尽量简明扼要,准确反映图书的内容,并且避免使用过于晦涩或模糊的词语。
4. 分类号分配为了使读者能够快速找到所需图书,图书馆管理员需要为每一本图书分配相应的分类号。
分类号应基于国际通用的分类法,如《中图法》或《美国图书馆学会分类法》等,以确保分类的一致性和可比性。
5. 书刊号标注对于期刊、报纸等连续出版物,图书馆管理员需要在编目中标注相应的书刊号。
书刊号应包括期刊刊名、卷期号等信息,以便读者能够准确地找到所需的期刊文章。
6. 责任者标注在编目中,图书馆管理员需要标注图书的责任者,即作者或编者等信息。
责任者标注应尽量准确,以便读者能够明确图书的主要创作者。
7. 出版地、出版社标注为了使读者能够了解图书的出版信息,图书馆管理员需要在编目中标注图书的出版地和出版社。
出版地和出版社的标注应准确无误,以便读者能够正确获取图书。
8. 丛书标注对于属于某一丛书的图书,图书馆管理员需要在编目中标注相应的丛书信息。
丛书标注应包括丛书名称、丛书号等信息,以方便读者查找相关图书。
9. ISBN/ISSN标注为了方便读者查找图书或期刊,图书馆管理员需要在编目中标注相应的ISBN或ISSN号。
图书编目规范一、背景介绍随着图书馆和图书馆事业的发展,图书编目作为图书馆工作的重要环节,对于图书馆的管理和服务起着至关重要的作用。
图书编目规范是指在图书编目过程中,为了保证编目质量和一致性,制定的一系列规则和标准。
本文将介绍图书编目规范的重要性以及一些常用的图书编目规范。
二、图书编目规范的重要性1. 维护编目质量:图书编目规范规定了图书编目的标准和要求,可以有效提高编目的准确性和一致性,避免因编目错误导致的图书信息混乱和读者困惑。
2. 提高图书检索效率:通过统一的编目规范,可以使图书馆的检索系统更加高效,读者能够快速准确地找到所需图书,提高图书利用率。
3. 促进资源共享:图书编目规范的统一性可以促进不同图书馆之间的资源共享,方便图书馆间的合作与交流。
三、常用的图书编目规范1. MARC编目规范:MARC(机器可读编目记录)是一种国际通用的图书编目格式,包含了图书的各种信息,如书名、作者、出版社等。
MARC编目规范规定了MARC格式的具体要求和使用方法,是图书编目的基础。
2. AACR2R编目规则:AACR2R(第二版修订版)是一种国际通用的图书编目规则,规定了图书编目的一般原则和具体操作步骤,包括主要条目的描述、标题的规范化等。
3. 《中图法》编目规范:《中图法》是中国图书馆界常用的分类法,它规定了图书编目中分类号的编写规则和使用方法,使图书能够被快速准确地归入相应的类别。
4. 《国家标准GB/T 15834-2011图书馆图书编目规范》:这是中国国家标准中的一项规范,对图书编目的各个环节进行了详细的规定,包括书目数据的录入、主题标引、分类编码等。
四、图书编目规范的实施为了确保图书编目规范的有效实施,以下几点是值得注意的:1. 培训与学习:图书馆工作人员需要接受相关的培训,掌握图书编目规范的具体要求和操作技巧,不断提高自身的编目水平。
2. 软件支持:图书馆管理系统应当具备良好的编目功能,能够自动检测和纠正编目错误,提高编目的效率和准确性。
图书馆编目与标引规范图书馆编目与标引是图书馆工作中非常重要的环节,它可以确保图书馆藏书得到有效管理和利用。
本文将介绍图书馆编目与标引的规范,并探讨其在图书馆工作中的作用。
一、编目规范编目是指对馆藏图书进行描述和分类的过程。
通过编目,图书馆用户可以快速准确地找到所需图书。
以下是编目的一些规范:1. 核心元素:对于每本图书,必须记录其核心元素,包括书名、作者、出版社、出版日期等,这些信息是读者区分图书的最基本要素。
2. 主题分类:每本图书都应该分配一个主题分类号,以便读者能根据主题来检索相关图书。
主题分类号通常采用国际通用的分类法,如图书馆国际分类法(LC)或中国图书馆分类法(CLC)等。
3. 文献标识符:为了方便图书馆对图书进行管理和溯源,每本图书都应该有一个独特的文献标识符,如ISBN(国际标准图书编号)或ISSN(国际标准连续出版物编号)等。
4. 规范化格式:对于编目记录的格式,需要采用一致的规范,以确保读者对信息的理解和利用。
通常采用的格式有MARC(机器可读目录)或Dublin Core等。
二、标引规范标引是对图书内容进行主题和关键词的提取和整理,以便读者根据这些主题和关键词查找相关图书。
以下是标引的一些规范:1. 主题标引:标引者需要通过阅读和理解图书内容,提取出主题词,并进行标注。
主题标引可以使用主题词表,如中图法主题词表或自行构建的主题词表。
2. 词语标引:除了主题标引,还可以对图书的重要词语进行标引。
这些词语通常是图书内容中的核心概念或关键术语。
3. 标引符号:在标引过程中,可以使用一些标引符号来表示不同的主题和关键词。
例如,使用符号“+”表示主题词,“#”表示主题中的子主题,“/”表示两个或多个概念的组合等。
4. 标引工具:为了提高标引效率和准确性,图书馆可以采用一些标引工具,如标引软件或标引规范手册等。
这些工具可以帮助标引者选择正确的标引词和使用正确的标引符号。
三、编目与标引的作用编目与标引是图书馆工作中至关重要的一环。
图书馆中文期刊编目工作细则1、编目依据与要求期刊的著录工作,应按照国际标准书目著录――连续出版物(ISBD<S>)和中国文献著录标准(GB3792系列)进行,依据《中文连续出版物机读目录著录细则》、《中国机读目录格式使用手册》,完全采用标准化著录方式。
著录时应严格遵照规则各款,尽可能地为读者提供详细信息。
凡作为检索点的项目不可省略,馆藏项要真实、详细、全面。
2、著录信息源以期刊的第一期(或期刊变化后的首期)所包含的信息和物理形态为主要信息源,除主题、分类标引外,取自期刊本身的著录项目均应采用客观著录。
找不到第一期时,应在附注项说明著录依据,并可根据有关工具书提供的期刊以外的信息补充著录。
凡不是取自规定信息源的数据应用[ ]括起。
3、著录用文字著录文字采用中文标准简化字。
著录信息源中出现的繁体字、异体字改用简化字。
字库中没有的字用区位码“〓”(0194)代替,无法如实照录的图形或符号,可改用相应内容的其它形式,置于[ ]中,印刷错误应按更正后的字样著录,以上内容必要时在附注项说明。
外文、少数民族文字依照各个语种的语法习惯著录。
著录册数、尺寸、价格等一律采用阿拉伯数字。
4、标点符号:出现在题名、责任者、内容提要、内容附注等取自期刊本身的标点符号应照录,中文采用汉字标点(两个字符),外文采用英文标点(标点后空一个)。
著录用标点一律采用英文标点(一个字符)。
包括卷期年月、载体形态、馆藏项等5、著录顺序字段按照字段号从小到大的顺序著录,子字段按照卡片格式的输出顺序著录。
6、著录细则一般认为:记录头标,001,011,091,092,100,101,102,106,110,200,207,210,215,3--,4--,5--,905等为常作字段,其中部分为必备字段。
必备字段必须著录,其他字段在有数据的情况下应记入。
各字段标识符应按规定使用,尤其要注意检索点字段的指示符必须正确。
附注项,凡有必要著录的均不应省略。
图书采访、编目工作规范
采访工作规范
图书馆为加强文献资源建设管理,提高我馆文献建设质量,制定文献采访工作规范流程。
一、采访前期准备工作
图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。
学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。
依据年度采购计划,其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施,对可能出现的超支或结余等情况应提前解决,以做到经费使用的平衡。
二、采访途径及流程
采访人员需加强对我馆藏书的了解(藏书量、专业图书、馆藏特色),加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研,努力提高采购工作质量和效率,按计划完成采购任务。
(一)图书采访途径
1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。
2、预订通过书目圈定后,向书商或出版社订书。
3、邮购采用邮局投递,向出版社或是书店以及单位、个人汇款,由对方邮寄出版物。
4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。
三、采访范围及标准
1、专业图书:要根据学生在校人数,按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次,系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书,并按照各类教学参考书的出版质量和内容,配备必要的复本,以形成学院教学参考书体系。
2、科研用书:凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列,包括中外文图书。
3、课外阅读图书:包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面,尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。
4、地方文献及本校出版物:完整收藏本院教职工的一切出版物,以及以地方文献为中心的相关出版物。
5、复本量标准:一般在40元以下的中文图书的复本量为5册;40-60元的复本量为3册;60-100元的复本量为2册;100元以上的一般复本量为1册;外文图书复本量为1册;参考工具书,如各种手册、年鉴、标准等,以及各种检索工具书,一般复本为1-2册。
对理工类的图书,码洋可以适当调高,对使用量特别大的图书,复本量也可适当增加。
本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本
校参加人员为主要责任人(主编或副主编)的凡有正式书号(包括国内统一书号或ISBN号)的正式出版物,包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献,要全面收集,每种2-10册。
采编科严格掌握采购规程和标准,严格执行经费预算和财务制度,采购图书要认真挑选,循序渐进,不突击购书,及时做好图书资料的购藏和补充,做到文献采购科学、规范。
编目工作规范
图书的编目工作以《中国图书馆图书分类法》最新版本为依据,结合本馆特点进行图书分类编目,保证图书分类的准确性和一致性,实现分类标准化。
具体工作规范如下:
一、图书初加工:
图书采购到馆后,将进入图书编目环节,首先完成图书的初加工如下图所示:
1、验收:对照拆包后包内清单清点验收,要求图书与清单完全相符。
2、盖章:要求每册图书盖三个馆藏章,分别是书名页空白处,正文第七页中间(如果没有第七页可盖在十七页以此类推),书口中间,印章注意清晰、端正。
3、粘磁条:每书一根可冲销钴基磁条(长16CM),三百页以上的厚书需贴两根,夹于整本书的前后约1/3处,尽量贴近装订缝,夹贴后不易被发现。
4、粘贴条形码:共两个,书名页和书籍正文最后一页各一个。
书名页位置在书名上方空白处左右居中。
每一种图书的条码号最好保持连贯,以方便录入信息的准确性。
二、图书编目文献系统操作:
1、设置图书批号:利用编目系统给出批号(馆内自编批号为自1开始的流水号)进行图书的信息录入,每批的册数根据情况而定。
2、图书信息录入:凡批量采购的图书需同时采集marc数据,并导入我馆的套录数据库中,零星采购的图书需逐条录入。
3、分类号查重:中央库存在复本的,以中央库的分类号为准;对无相同复本有参考类别的,注意其分类级别的相对统一;馆内无此书时方可对其进行信息录入。
三、录入要求:
1、根据国图标准MARC 采访数据包括:正题名、副题名、第一责
任
者、版本、出版时间、出版地、出版者、装订、ISBN、获得方式、页
卷数、开本尺寸、丛编题名、一般性附注、内容提要、分类号、书次号。
要求数据准确。
2、图书附件:如果图书附有录音带、光盘、图片、照片等,须在“附件”中著录,并注明数量。
附件的数量用阿拉伯数字,单位可用“张、袋、册、片、页、叶”等。
如:光盘*张或图片*页。
3、责任者说明:若是两个责任者,责任者之间要加“,”隔开;三个或三个以上责任者,只著录第一责任者,后加“等”字。
责任者后空格加主编或编著。
如:李玟主编。
4、形式:除平装外,其它装帧形式如:压膜、精装、盒装、线装等都要如实照录。
5、价格:单册著录,不著录套价,多卷书价格按每册价格除开。
6、开本尺寸:尺寸用阿拉伯数字著录,一般只著录图书的高度,以cm为单位,不足1cm的按1cm计算。
(32开=19cm,大于32开=20cm,16开=26cm)
7、登录号:登录号包含在条码号里面,首尾两位数字去掉,中间7位就是登录号,如条码号是“201988572”,其相应的登录号为“0198857”,录入格式为“0198857”。
同一种图书的登录起止号必须连续,否则,会出现数据混乱。
如不连续,需重新著录图书信息并录入相应的登录号。
8、分类标准:中图法第五版,图书的CIP数据只作为分类参考,具体根据本馆藏书情况给分类号。
类目级别要与本馆各类类目级别统一起来,社科类文图书分至圆点后1-3级,同一大类中,种类特少的文献可标引到1-2级,种类较多的文献应标引到4-5级。
小说类分到七级类目,如“I247.53”,计算机类,纺织类(TS1、TS9)细分到最小类目。
9、丛书编目:丛书名与其中单册的正题名著录不能混淆,不能以丛书名笼统著录,可分副题名或分册名。
跨类别较少的丛书可和编(归为一类),跨类别较多的图书分编(分至各类别),并在丛编题名处写明丛书名称。
10、图书登录号从1到84264号图书所贴条形码是随机的。
从图书登
录号为84265开始有章可循,既登录号与条形码号合二为一,条形码
号包含登录号,除去头“2”和末尾一位校验位,中间号为图书的登录号。
11、对套录数据库中存在的信息首先套录,然后与图书信息核对修改,
对套录数据库中不存在的图书信息,依照图书的CIP数据逐条录入。
12、每批录入完成后逐项核对,发现错误及时纠正,确保准确无误。
四、书标打印和清单:
不含光盘的书每册书打印两个书标,含光盘的书每册书打印三个书标,分别粘贴在图书书脊底端4厘米处横向粘贴,并贴保护膜;书名页右上角空白处横向粘贴;打印交接清单两份。
五、图书典藏:
进行图书的分库典藏,最后转入中央库,并跟各阅览室根据清单内容做好交接手续。
六、账目核对:
图书全部编目完成后与书商提供的目录清单进行细致的价格核对,双方价格。
账目核对一致后,所编图书将作为图书馆固定资产进行入库,开具入库单,并将图书的发票和入库单一并交财务处,由财务进行统一汇款。
具体操作流程如下:
图书馆采编科 2011年12月15日。