建设项目档案保存单位与保管期限表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。

工程施工档案保管期限为目前，我国对于工程施工档案的保管期限是有明确规定的。

根据《建设工程档案管理办法》的规定，工程施工档案的保管期限分为三种，分别是永久保存期限、长期保存期限和短期保存期限。

具体规定如下：1. 永久保存期限：指工程竣工验收后，施工单位应当将施工图、资料和相关文件永久保存，以备日后查阅和维护。

这些档案包括工程设计图纸、合同协议、报批文件、验收报告、竣工图集等，都应当永久保存。

2. 长期保存期限：指在永久保存期限之外的一定时间内，施工单位应当保管一部分工程施工档案，以备日后需要。

这些档案包括施工日志、工程检测报告、施工合同、施工许可证等，应当保存20年以上。

3. 短期保存期限：指在永久保存期限和长期保存期限之外的一定时间内，施工单位应当保管一部分工程施工档案。

这些档案包括施工人员资格证书、实施方案、施工图纸、工程验收报告等，应当保存10年以上。

施工单位应当根据工程项目的特点和相关部门的要求，合理确定工程施工档案的保管期限，并做好相应的档案管理工作。

具体来说，工程施工档案的保管工作应当包括以下几个方面：1. 档案整理：施工单位应当在工程竣工验收后，对工程施工档案进行整理和分类。

将各类档案按照保管期限的要求分类存放，确保档案的完整性和可查阅性。

2. 档案保管：施工单位应当根据工程施工档案的保管期限，选择合适的档案保管方式。

在保管档案的过程中，要注意保密和防火防潮等工作，确保档案的安全。

3. 档案利用：施工单位应当定期对工程施工档案进行审查和整理，及时处置过期档案，确保档案的及时利用和更新。

同时，要做好档案查阅和借阅工作，方便相关部门和人员查阅所需信息。

4. 档案转移：随着时间的推移，一些工程施工档案可能会需要转移至档案馆或其他机构进行长期保存。

施工单位应当在档案转移过程中，做好档案整理和清点工作，确保档案的完整性和顺利转移。

总的来说，工程施工档案的保管期限是一项重要的工作，它关系到工程项目的质量和安全，是施工单位必须认真对待的一项工作。

建造节能工程文件归档范围与档案保管期限表随着环境保护和能源资源的日益紧张，建造节能工程逐渐成为社会关注的焦点。

为了保证建造节能工程的有效实施和监督，建立健全的档案管理制度显得尤其重要。

本文将探讨建造节能工程文件的归档范围以及档案的保管期限，以期为相关部门和从业人员提供参考。

一、建造节能工程文件归档范围建造节能工程文件的归档范围涵盖了从规划、设计、施工到竣工验收的全过程。

具体包括以下几个方面：1. 规划文件：包括建造节能规划、能源利用规划等文件，记录了建造节能工程的总体规划和目标。

2. 设计文件：包括建造节能设计方案、能源计算报告等文件，记录了建造节能工程的具体设计方案和能源利用计算结果。

3. 施工文件：包括施工图纸、施工合同、施工日志等文件，记录了建造节能工程的具体施工过程和施工质量。

4. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告等文件，记录了建造节能工程的竣工验收结果和质量评估。

二、档案保管期限表为了保证建造节能工程档案的长期保存和有效利用，建立合理的档案保管期限表是非常必要的。

以下是建造节能工程档案的保管期限表：1. 规划文件：永久保管。

2. 设计文件：保管期限为30年。

3. 施工文件：保管期限为30年。

4. 竣工验收文件：保管期限为永久。

需要注意的是，保管期限并不代表档案的价值和重要性，而是根据法律法规和实际需要确定的。

在实际操作中，可以根据档案的实际价值和利用需求进行适当调整。

三、建造节能工程档案管理的挑战与对策建造节能工程档案管理面临着一些挑战，如档案数量庞大、档案信息更新快、档案安全保密等问题。

为了应对这些挑战，可以采取以下对策：1. 引入信息化技术：利用信息化技术，建立建造节能工程档案的电子化管理系统，实现档案的数字化存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。

2. 加强档案管理人员的培训：提高档案管理人员的专业素质和技能水平，使其能够熟练运用档案管理工具和方法，确保档案的安全和完整性。

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表表3-2 工程档案封面表3-3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3-5表3-6工程资料卷内备考表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-2材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。

表4-3施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）合同名称：合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-4表4-5表4-6施工现场质量管理检查记录表4-7表4-8水利工程质量事故调（堪）查记录表4-9工程质量事故报告单（承包[××]事故×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-10施工技术方案申报表（承包[××]技案×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。

表4-11施工技术交底记录本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理（建设）单位。

图纸会审记录设计变更通知单表4-14工程洽商记录表4-23施工放样报验单（承包[××]放样×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。

附件2：工程项目档案类别及保管期限对照表（摘自国调办综[2009]13号）属类号归档文件保管期限备注G 工程建设前期与建设管理文件材料工程建设前期文件（1）规划报告及审批、建议文件（2）可行性研究报告及审批、建议文件（1）初步设计报告及审批、建议文件（4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料（5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件（6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告（7）技术设计文件（8）企业（项目）法人委托授权文件工程建设管理文件（9）工程建设管理有关规章制度、办法、标准（10）开工报告及审批文件（11）重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及相关材料（12）工程建设大事记（13）重大事件、事故（包括声像）材料（14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件（15）施工图设计及审查材料（16）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料（17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料（18）重大设计变更及审批文件（19）有关安全生产事故处理文件材料（20）工程质量检查文件材料（21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件（22）征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议）（23）合同谈判记录、纪要及变更文件（24）索赔与反索赔文件（25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期长期永久属类号归档文件保管期限备注S （26）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料（27）工程质量检查、稽查及整改文件材料。

（28）项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查的其它文件材料。

施工文件材料（1）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书（2）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件（3）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告（4）设计变更通知、工程更改洽谈单等（5）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、放样记录及相关材料（6）地质勘探和土（岩）试验报告（7）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等（8）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告（9）隐蔽工程验收记录（10）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录（11）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料（12）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告（13）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告材料（14）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录（15）材料、设备明细表及检验、交接记录（16）电器装置操作、联动实验记录（17）工程质量、安全、环境目标检查自评材料（18）施工技术总结（19）施工预、决算材料（20）事故及缺陷处理报告等相关材料（21）各阶段工程检查、验收报告、结论及相关文件材料（22）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料永久长期长期长期长期长期永久永久永久永久长期永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久属类号归档文件保管期限备注J （23）竣工图（含工程基础地质素描图等）（24）施工大事记、施工记录（日志）（25）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料（26）与工程施工相关的其它材料监理文件材料（1）监理合同协议，监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件（2）设计交底、技术要求、图纸会审材料（3）设备材料审核、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告（4）监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函（5）开（停、复、返）工令（含开工申请）、许可证等（6）施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料（7）监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）报表、备忘录、混凝土浇注及其它（旁站）记录（8）各项控制、测量成果及复合文件（9）质量检测、抽查记录（10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量缺陷、施工安全事故等报告（11）工程进度计划实施的分析、统计文件（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（13）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估（14）设备采购调查、考察报告（15）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表（16）原材料、零配件的质量证明文件和检验报告（17）监理工程师通知单、监理工作联系单（18）有关设备质量事故处理及索赔文件（19）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件（20）设备采购、监造文件（21）监理大事记（22）声像材料及其它有关的重要来往文件永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期.长期长期长期长期永久属类号归档文件保管期限备注D A C K 机电设备、材料文件材料（1）设备、材料投资计划、完成报表（2）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的材料（3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合同、备忘录（谈判记录）（4）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材料（5）设备、材料开箱检验记录及索赔材料（6）设备测试、验收记录（7）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料（8）与设备、材料相关的其它文件材料安全监测文件材料（1）监测仪器厂家提供材料（2）内部监测仪器现场率定材料（3）外部监测仪器检定材料（4）施工计划、施工组织设计报批及审核材料（5）设计通知、设计变更、技术要求材料（6）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料（7）内观仪器及外观设施观测材料（8）安全监测工作月报、分析报告及说明材料（9）与工程相关的其它材料（注：此类只限于安全监测单独招标的项目）财务与资产管理文件（1）财务投资计划、执行、统计文件（2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件（3）标底、合同价等说明材料（4）主要器材、消耗材料清单及使用情况（5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产材料（6）与财务相关的其它材料科研项目文件材料（1）项目立项、审查及批准文件（2）协议书、委托书、合同（3）研究方案、计划、调查研究报告长期永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久长期永久长期永久永久永久（4）实验记录、图表、照片永久属类号归档文件保管期限备注Y（5）实验分析、计算、数据整理（6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书（7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析（8）阶段报告、研究报告、技术鉴定（9）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料（10）考察报告（11）科研项目管理来往文件材料运行、试运行及完工（竣工）验收文件材料试运行文件（1）试运行准备计划、方案及审批文件（2）设备试车、验收、运转、维护记录（3）技术培训、安全操作、事故分析材料（4）试运行记录（5）试运行期工程检查、维修及报批材料（6）试运行管理及相关文件材料完工（竣工）验收文件（7）工程验收申请报告及批复（8）工程建设管理工作报告（9）工程设计总结（设计工作报告）（10）工程施工总结（施工管理工作报告）（11）工程监理工作报告（12）工程试运行管理工作报告（13）工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）（14）工程建设声像材料（15）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告5）（16）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见（17）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表（18）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料（19）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书（20）与完工验收相关的其他重要文件材料运行文件（21）先期完工或峻工的工程运行管理工作系列文件材料永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期。