正略钧策-用友软件—用友组织结构调整1015
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组织架构优化调整方案
首先,我们需要对现有的组织架构进行全面的分析和评估。
这包括对各部门的
职能、人员结构、工作流程等方面进行深入了解,找出存在的问题和不足之处。
通过对现有组织架构的深入了解,我们可以找到优化调整的切入点和方向。
其次,我们需要明确组织架构优化调整的目标和原则。
在制定调整方案时,我
们需要明确优化的目标是什么,是提高效率、降低成本、提升服务质量还是其他方面的改善。
同时,我们还需要遵循一些原则,比如保持组织架构的稳定性、合理分工和协作、激发员工的积极性等。
接下来,我们可以根据分析和评估的结果,制定具体的优化调整方案。
这包括
调整部门设置、调整人员结构、优化工作流程、明确岗位职责等方面。
在制定方案时,我们需要充分考虑各方面的利弊,充分沟通和协商,确保方案的可行性和有效性。
在实施优化调整方案时,我们需要充分考虑员工的感受和意见,做好沟通和引
导工作,确保员工能够理解和支持调整方案。
同时,我们还需要做好调整后的跟踪和评估工作,及时发现和解决问题,确保调整方案的顺利实施。
最后,我们需要不断优化和调整组织架构,适应市场的变化和企业发展的需要。
组织架构的优化调整不是一次性的工作,而是一个持续的过程。
我们需要不断地学习和改进,不断地适应和创新,使组织架构能够更好地适应市场的需求和变化。
综上所述,组织架构的优化调整是一个复杂而又重要的工作。
只有通过深入的
分析和评估,明确的目标和原则,科学的方案制定和有效的实施,才能够实现组织架构的优化和提升企业的竞争力。
希望通过我们的努力,能够为企业的发展和壮大贡献一份力量。
用友组织结构诊断和绩效优化思路一、问题诊断1.随着公司业务的扩展,用友各类业务基于价值链的职能划分不够清晰,导致价值链的主要环节(研发、服务和营销)都一定程度出现配合不佳的情况。
访谈(1):公司对于未来关注做产品还是做服务一直没有清晰的导向,现在所有的销售都以产品为主,服务虽然增长很快,但是一直处于劣势,而且现在用友大多数高层管理人员都是以产品思维在考虑我们未来业务的发展。
访谈(2):分公司层面上,实施和销售越来越密切了,但集团层面却没有与之对应,必须对总部的组织架构做一定改变。
现在存在的销售和实施矛盾必须尽快解决。
访谈(3):目前大家都在考虑高中低端的划分,而没有考虑到依照流程来看的服务效益。
这几年我们好不容易把服务业务发展起来,千万不能放弃。
即使用友未来按照事业部划分,也需要把这块业务给独立出来,所有大的软件公司都是这么做的。
访谈(4):研发的R版和V版是必须分开的,这样才能更好的配置总部和下属单位的人力资源和能力。
访谈(5):分公司总经理经常认为既然我卖了产品,那么服务一定要来交付,但从来没有考虑过成本。
交付和烂尾工程为什么那么多,因为大家没有把服务看作是真正的业务。
2.用友目前营销体系基于组织层级和业务类别进行了区隔,但组织和业务区隔都不彻底,能力和资源都未配置到位,也没有相应的业绩评价制度进行支撑。
访谈(1):852由分公司管理好还是渠道管理好,或者NC究竟由谁做,这都是需要考虑的问题。
比如852分公司不管,渠道人员会与分公司抢单;分公司管的话,则引起渠道人员定位和总的管理问题。
访谈(2):公司从上到下的产品导向需要在一定程度上改变,高中低端不仅要分开,而且销售方式和资源能力配置都应有所区别,不能用卖大萝卜的思路卖高端,否则成本太高。
而且搞得大家都光靠卖老产品,增长率太有限。
新业务和战略业务要在树标杆客户上有鼓励和引导,这些客户亏本也要做,这是我们未来成长的基础。
访谈(3):总裁会考核的人员与收入和利润相关;而不与本部门建设相关联,许多管理部门的人都不用心做本部门的事,应该与考核过于间接,没有触动。
公司组织结构调整公告尊敬的全体员工:为了更好地适应市场变化,提高管理效率,优化资源配置,促进公司整体战略目标的实现,我们决定对公司的组织结构进行调整。
特此公告如下:一、调整背景随着市场竞争的加剧和客户需求的不断变化,公司在原有基础上逐步拓展了产品线和服务内容。
为此,现有的组织结构也出现了一定的局限性,亟需进行优化。
通过此次调整,我们希望能够:提升反应速度:缩短决策链条,提高管理效率。
增强协同效应:促进跨部门合作,实现资源的最佳配置。
聚焦核心业务:明确职责分工,提高专业化水平。
二、调整方案根据公司整体战略目标的需要,现对公司的组织架构进行如下调整:1. 设立新部门为适应市场变化,我们将设立以下新部门:市场研发部:负责产品市场需求的调研和新产品的开发,提升公司在新兴市场的竞争能力。
客户服务部:建立更完善的客户服务体系,提高客户满意度。
2. 部门合并与重组为了提高效率和减少资源浪费,原有的一些部门将进行合并或重组。
具体安排如下:营销部与销售部合并,成立新的“销售与推广部”,统一负责市场推广和客户关系管理,并增强了销售团队的技能培训。
财务部与审计部合并,形成“财务审计部”,提高财务数据使用效率,加强财务管理与监督。
3. 职位职责调整为适应新的组织结构,各部门的职责将有所调整,以更加明确各级管理者及员工的工作内容。
各部门负责人需要根据新的组织结构,重新制定部门职能及具体工作流程,并及时向所属员工传达相关信息。
同时,各岗位人员需主动适应新角色、新职责,加强相互之间的沟通与合作。
三、实施时间表本次组织结构调整计划自公告之日起,于以下时间段全面实施:2023年10月1日:正式实施新组织架构,各部门做好工作交接。
2023年10月15日:完成各项工作的部署及人员培训。
2023年10月31日:新部门运作达到预期效果,由管理层进行评估,必要时做出微调。
四、调动与培训安排为确保调整顺利进行,公司将开展全面的人力资源调动和职能培训,包括但不限于:召开动员大会,由高层领导向全体员工解读本次调整的重要性及具体措施。
用友软件股份XX绩效管理手册目录第一章总则21.1 绩效管理的目的21.2绩效管理的原则21.3绩效管理适用X围2第二章绩效管理内容和周期32.1 绩效管理分类32.2组织绩效考核的内容32.3岗位绩效考核的内容32.4绩效考核周期3第三章绩效指标制定流程和指标设计43.1 绩效指标制定流程43.2 KPI指标分类:定量指标与定性指标53.3 KPI指标设计原则53.4 目标设立原则53.5 工作计划考核52.3 能力态度考核6第三章绩效管理的实施63.1 年度组织绩效考核流程63.2 年度员工绩效考核流程73.3 几种特殊人员的考核8第四章绩效反馈与指导84.1 绩效面谈84.2绩效指导94.3 申诉9第五章绩效考核结果的应用9第六章附则10第一章总则1.1 绩效管理的目的●确保用友公司战略目标实现的基础之一。
绩效管理是人力资源管理的核心工作,通过对企业、个人的工作绩效的管理和评估,提高个人的工作能力和工作绩效,从而提高整体的工作效能,完善人力资源管理机制,最终实现企业战略目标。
●促进组织和个人绩效改善。
通过规X化的关键绩效指标设定与沟通、绩效实施与考核、绩效反馈与指导等工作,改进和提高管理人员的管理能力与效率,促进员工工作方法和绩效的提升,最终实现企业整体工作方法和工作绩效的提升。
●综合考核结果将为物质激励(工资调整、奖金分配)和人员调整(晋升、晋级、降职、降级、培训)提供事实依据。
1.2绩效管理的原则●公平、公开原则。
考核评价人必须公正无私,严谨营私舞弊,对同一类别的下级使用相同的绩效考核标准,全方位、客观、公正的考核与评价:考核过程公开、透明,考核结果双方确认。
●客观原则。
考核必须依据可观察到的事实或行为,切记带入个人主管因素或武断猜想;考核所依据的实施必须与所承担的工作有关,下级的非工作行为不能作为考核的依据。
●开放沟通原则。
在整个绩效管理过程中,双方都要保持持续有效的沟通。
在计划订立阶段,双方要通过沟通,共同制定下级的绩效计划,并就考核指标、标准、权重以及考核方式等问题达成一致;在绩效实施阶段,考核双方要进行定期的绩效面谈;在绩效反馈阶段,评价人要将考核结果及时反馈给下级,肯定其成绩,指出其不足,并提出其应努力和改进的方向。